PAGE泳池衛(wèi)生管理檔案制度一、總則（一）目的為加強泳池衛(wèi)生管理，規(guī)范泳池衛(wèi)生管理檔案工作，保障泳池使用者的健康與安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所管理的各類泳池，包括但不限于商業(yè)游泳池、酒店游泳池、小區(qū)配套游泳池等。（三）職責分工1.泳池管理部門負責泳池日常衛(wèi)生管理工作，包括水質(zhì)檢測、清潔消毒、設施維護等，并按照本制度要求建立、整理和保管泳池衛(wèi)生管理檔案。2.檔案管理部門負責指導、監(jiān)督泳池管理部門的檔案管理工作，確保檔案的規(guī)范整理、安全存儲和有效利用。3.質(zhì)量監(jiān)督部門定期對泳池衛(wèi)生管理檔案進行檢查，核實檔案內(nèi)容的真實性、完整性和規(guī)范性，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。二、檔案內(nèi)容（一）泳池基本信息檔案1.泳池概況記錄泳池的名稱、地址、類型（如室內(nèi)泳池、室外泳池）、規(guī)模（面積、容積）等基本情況。2.設計與建設資料保存泳池的設計圖紙、建設施工文件、竣工驗收報告等，確保泳池的建設符合衛(wèi)生安全標準。（二）水質(zhì)管理檔案1.水質(zhì)檢測記錄每日水質(zhì)檢測報告，包括pH值、余氯含量、濁度、尿素、菌落總數(shù)、大腸菌群等指標的檢測結(jié)果。每周、每月的水質(zhì)綜合檢測報告，分析水質(zhì)變化趨勢，評估水質(zhì)狀況。2.消毒記錄記錄消毒劑的種類、用量、投放時間和方法，確保消毒效果符合要求。3.水質(zhì)凈化處理記錄包括過濾設備的運行記錄（如反沖洗時間、頻率）、水質(zhì)凈化藥劑的使用記錄等。（三）清潔消毒檔案1.日常清潔記錄每日泳池清潔工作記錄，包括池壁、池底、溢水口、吸水口等部位的清潔情況。清潔工具的消毒記錄，確保清潔工具不成為污染源。2.定期消毒記錄每周對泳池進行全面消毒的記錄，包括消毒方式（如氯消毒、臭氧消毒等）、消毒時間和操作人員。每月對泳池周邊環(huán)境（如更衣室、淋浴室、休息區(qū)等）進行消毒的記錄。（四）人員健康檔案1.泳池工作人員健康證收集并保存所有泳池工作人員的健康證明，確保工作人員身體健康，無傳染性疾病。2.人員培訓記錄記錄泳池工作人員參加衛(wèi)生知識培訓、操作技能培訓的情況，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、考核結(jié)果等。（五）設施設備檔案1.泳池設施清單詳細列出泳池的各類設施設備，如循環(huán)水泵、過濾砂缸、加熱設備、水質(zhì)監(jiān)測儀器等。2.設施設備維護記錄設施設備的日常巡檢記錄，及時發(fā)現(xiàn)并記錄設備運行中的問題。設備維修保養(yǎng)記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等，確保設施設備正常運行。3.設施設備更新記錄記錄泳池設施設備的更新情況，包括更新時間、更新原因、新設備的型號和性能等。（六）衛(wèi)生管理制度檔案1.泳池衛(wèi)生管理制度明確泳池衛(wèi)生管理的各項規(guī)定和要求，包括水質(zhì)標準、清潔消毒流程、人員衛(wèi)生要求等。2.衛(wèi)生管理應急預案制定應對突發(fā)衛(wèi)生事件（如水質(zhì)污染、傳染病爆發(fā)等）的應急預案，包括應急處理措施、責任分工、報告流程等。（七）相關(guān)文件檔案收集與泳池衛(wèi)生管理相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)標準、政策文件等，作為工作依據(jù)和參考。三、檔案建立與整理（一）檔案建立1.泳池管理部門應在泳池投入使用前，按照本制度要求建立完整的泳池衛(wèi)生管理檔案。2.檔案資料應及時收集、整理，確保檔案內(nèi)容真實、準確、完整。（二）檔案整理1.對收集到的檔案資料進行分類整理，按照檔案內(nèi)容的不同類別分別建立文件夾或檔案盒。2.每份檔案資料應進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.檔案資料應采用紙質(zhì)與電子相結(jié)合的方式保存。紙質(zhì)檔案應打印清晰、裝訂整齊；電子檔案應進行備份，并按照規(guī)范的文件夾結(jié)構(gòu)進行存儲，確保電子檔案的可讀性和可檢索性。四、檔案保存與保管（一）保存期限1.泳池基本信息檔案、設計與建設資料等永久性保存。2.水質(zhì)管理檔案、清潔消毒檔案、人員健康檔案、設施設備檔案保存期限不少于[X]年。3.衛(wèi)生管理制度檔案、衛(wèi)生管理應急預案等保存期限至相關(guān)制度或預案修訂后[X]年。（二）保管要求1.設立專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.檔案保管場所應配備必要的消防、防盜、防蟲、防潮等設施設備，確保檔案的安全。3.對電子檔案應定期進行備份，備份存儲介質(zhì)應異地存放，防止因自然災害、設備故障等原因?qū)е聶n案丟失。五、檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱泳池衛(wèi)生管理檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.外部單位或個人因特殊原因需要查閱泳池衛(wèi)生管理檔案的，應持單位介紹信或有效證件，經(jīng)公司/組織主管領導批準后，方可查閱。3.查閱檔案應在檔案管理部門指定的場所進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出或復制檔案內(nèi)容。（二）使用規(guī)定1.檔案查閱人員應愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。2.因工作需要復印檔案資料的，應經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的格式和數(shù)量進行復印。復印后的檔案資料應加蓋檔案管理部門印章，注明復印日期和用途。3.檔案查閱人員應嚴格遵守保密制度，不得將檔案內(nèi)容泄露給無關(guān)人員。六、檔案更新與銷毀（一）檔案更新1.泳池衛(wèi)生管理檔案應根據(jù)實際情況及時更新，確保檔案內(nèi)容的時效性和準確性。2.當泳池的基本信息、設施設備、衛(wèi)生管理制度等發(fā)生變化時，泳池管理部門應在[X]個工作日內(nèi)對檔案進行更新，并將更新后的檔案資料報送檔案管理部門備案。（二）檔案銷毀1.對超過保存期限或已無保存價值的檔案，由泳池管理部門提出銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，經(jīng)檔案管理部門審核、公司/組織主管領導批準后，予以銷毀。2.檔案銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，確保檔案信息無法恢復。銷毀過程應進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式等。3.檔案銷毀記錄應與銷毀申請一并保存，保存期限不少于[X]年。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.質(zhì)量監(jiān)督部門應定期對泳池衛(wèi)生管理檔案進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的建立、整理、保存、查閱與使用等情況。2.監(jiān)督檢查應形成書面記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.將泳池衛(wèi)生管理檔案工作納入公司/組織的績效考