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PAGE衛(wèi)生器材借還制度一、總則1.目的為了加強公司衛(wèi)生器材的管理,規(guī)范衛(wèi)生器材的借還行為,確保衛(wèi)生器材的合理使用和安全流轉(zhuǎn),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項目組以及全體員工在工作過程中涉及衛(wèi)生器材借還的相關(guān)活動。3.基本原則衛(wèi)生器材的借還應(yīng)遵循按需借用、及時歸還、確保安全、愛護器材的原則。借還過程應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序進行,確保手續(xù)完備、記錄清晰。二、衛(wèi)生器材的分類與管理1.分類標準根據(jù)衛(wèi)生器材的功能和用途,將其分為清潔工具類(如掃帚、拖把、抹布等)、消毒用品類(如酒精、碘伏、消毒噴霧等)、防護用品類(如口罩、手套、防護服等)以及其他衛(wèi)生器材類(如垃圾桶、垃圾袋等)。2.管理責任公司設(shè)立專門的衛(wèi)生器材管理部門(或指定專人),負責衛(wèi)生器材的采購、驗收、存儲、發(fā)放、回收和維護等工作。各部門負責人為本部門衛(wèi)生器材借還的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工正確使用和及時歸還衛(wèi)生器材。三、衛(wèi)生器材的借用1.借用申請員工因工作需要借用衛(wèi)生器材時,應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材借用申請表》,詳細注明借用器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、預(yù)計歸還時間以及借用用途等信息。借用申請表需經(jīng)部門負責人簽字批準后,方可到衛(wèi)生器材管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用審批衛(wèi)生器材管理部門收到借用申請表后,應(yīng)根據(jù)庫存情況和借用需求進行審批。對于緊急借用情況,應(yīng)在最短時間內(nèi)完成審批流程。如借用申請涉及超出庫存范圍或特殊規(guī)格的衛(wèi)生器材,衛(wèi)生器材管理部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確保借用需求得到滿足。3.借用發(fā)放經(jīng)審批通過的借用申請,衛(wèi)生器材管理部門應(yīng)按照申請表上注明的器材名稱、規(guī)格和數(shù)量進行發(fā)放。發(fā)放時,應(yīng)與借用人員當面核對器材的完好情況,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括借用日期、借用人員姓名、部門、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放人等信息,以便日后查詢和追溯。四、衛(wèi)生器材的歸還1.歸還時間借用人員應(yīng)按照借用申請表上注明的預(yù)計歸還時間及時歸還衛(wèi)生器材。如有特殊情況需要延長借用時間,應(yīng)提前向衛(wèi)生器材管理部門提出書面申請,并說明延長原因和預(yù)計歸還時間。衛(wèi)生器材管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況進行審批,如同意延長借用時間,應(yīng)在借用申請表上注明新的歸還時間,并做好記錄。2.歸還驗收借用人員歸還衛(wèi)生器材時,衛(wèi)生器材管理部門應(yīng)進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、完好程度等。如發(fā)現(xiàn)歸還的衛(wèi)生器材有損壞、丟失或短缺等情況,借用人員應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。賠償標準按照衛(wèi)生器材的采購價格或折舊后的價值進行計算。3.歸還記錄衛(wèi)生器材管理部門在驗收合格后,應(yīng)及時辦理歸還手續(xù),并做好歸還記錄。歸還記錄應(yīng)包括歸還日期、歸還人員姓名、部門、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗收情況等信息。五、衛(wèi)生器材的維護與保養(yǎng)1.定期檢查衛(wèi)生器材管理部門應(yīng)定期對庫存的衛(wèi)生器材進行檢查,確保器材的完好程度和性能正常。檢查內(nèi)容包括器材的外觀、功能、有效期等。對于發(fā)現(xiàn)的問題器材,應(yīng)及時進行維修、更換或報廢處理,并做好記錄。2.維護保養(yǎng)措施根據(jù)不同衛(wèi)生器材的特點,制定相應(yīng)的維護保養(yǎng)措施。例如,清潔工具類應(yīng)定期清洗、晾曬,消毒用品類應(yīng)注意保存條件和有效期,防護用品類應(yīng)避免損壞和污染等。衛(wèi)生器材管理部門應(yīng)向借用人員提供必要的維護保養(yǎng)指導,確保借用人員正確使用和維護衛(wèi)生器材。3.報廢處理對于已損壞無法修復、超過有效期或已失去使用價值的衛(wèi)生器材,應(yīng)及時進行報廢處理。報廢處理應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材報廢申請表》,經(jīng)相關(guān)部門審批后,按照規(guī)定的程序進行處理。報廢處理記錄應(yīng)包括報廢日期、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因、審批人等信息,以便日后查詢和統(tǒng)計。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制公司設(shè)立衛(wèi)生器材借還監(jiān)督小組,由衛(wèi)生器材管理部門、各部門負責人以及員工代表組成,負責對衛(wèi)生器材借還制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對衛(wèi)生器材的借用、歸還、維護保養(yǎng)等情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法將衛(wèi)生器材借還制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系。對于嚴格遵守制度、正確使用和及時歸還衛(wèi)生器材的員工,給予適當?shù)莫剟睿粚τ谶`反制度的員工,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括批評教育、扣除績效分數(shù)、經(jīng)濟賠償?shù)?。對于因違反制度導致衛(wèi)生器材嚴重損壞或丟失的員工,公司將依法追究其責任。七、附則1.解釋權(quán):本制度由公司衛(wèi)生器材管理部門負責解釋。2.修訂與完善:本制度
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