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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度一、總則(一)制定目的為了加強(qiáng)本公司/組織衛(wèi)生財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金使用效益,保障公司/組織的健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)部各部門及所屬單位涉及衛(wèi)生財(cái)務(wù)活動(dòng)的所有業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.全面性原則:涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等各個(gè)方面。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制。4.適應(yīng)性原則:根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理特點(diǎn)和外部環(huán)境變化,適時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。5.成本效益原則:在保證內(nèi)部控制有效性的前提下,合理權(quán)衡成本與效益的關(guān)系,以適當(dāng)?shù)目刂瞥杀緦?shí)現(xiàn)最佳的控制效果。二、預(yù)算管理控制(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、歷史數(shù)據(jù)以及市場預(yù)測(cè)等因素,科學(xué)合理地編制年度預(yù)算。2.編制流程各部門按照規(guī)定的時(shí)間和要求,提出本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資本性支出預(yù)算等。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公司/組織整體情況,提出綜合平衡的意見。預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門匯總后的預(yù)算草案進(jìn)行審議,報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)。3.編制方法:采用零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等相結(jié)合的方法,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和靈活性。(二)預(yù)算執(zhí)行1.分解下達(dá):將批準(zhǔn)后的年度預(yù)算分解為季度、月度預(yù)算,明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.執(zhí)行監(jiān)控:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的差異和問題。3.調(diào)整變更:如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)、審批和調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.考核指標(biāo):設(shè)定預(yù)算執(zhí)行率、預(yù)算準(zhǔn)確率等考核指標(biāo),對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。2.考核方式:定期對(duì)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。三、收入管理控制(一)收入確認(rèn)1.確認(rèn)原則:按照國家相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,準(zhǔn)確確認(rèn)各項(xiàng)收入的實(shí)現(xiàn)。2.確認(rèn)流程業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收入的核算和統(tǒng)計(jì),及時(shí)將收入信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門傳遞的收入信息進(jìn)行審核,確保收入確認(rèn)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。(二)收入核算1.核算方法:按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算方法,對(duì)各項(xiàng)收入進(jìn)行明細(xì)核算。2.核算要求:確保收入核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,不得隱瞞、截留、挪用收入。(三)收入票據(jù)管理1.票據(jù)領(lǐng)購:按照規(guī)定的程序和要求,向財(cái)政部門領(lǐng)購收入票據(jù)。2.票據(jù)使用:嚴(yán)格按照票據(jù)使用范圍和規(guī)定,正確使用收入票據(jù),不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開票據(jù)。3.票據(jù)保管:妥善保管收入票據(jù),建立票據(jù)臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)。4.票據(jù)核銷:按照規(guī)定的時(shí)間和要求,及時(shí)辦理收入票據(jù)的核銷手續(xù)。四、支出管理控制(一)支出審批1.審批流程各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,明確各級(jí)審批權(quán)限。一般支出由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;重大支出需經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審議后報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)。2.審批依據(jù):以預(yù)算為依據(jù),確保支出的合理性和合規(guī)性。(二)支出核算1.核算方法:按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算方法,對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行明細(xì)核算。2.核算要求:確保支出核算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,不得虛列支出、擠占挪用資金。(三)支出控制1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。2.審批權(quán)限:明確各級(jí)管理人員的費(fèi)用審批權(quán)限,不得越權(quán)審批。3.支出監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)支出情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。五、資產(chǎn)管理控制(一)貨幣資金管理1.崗位分工:建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。2.現(xiàn)金管理:嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍和庫存限額規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金收付的管理。3.銀行存款管理:定期核對(duì)銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。4.票據(jù)及印章管理:加強(qiáng)銀行票據(jù)、支票等的管理,嚴(yán)格控制票據(jù)的領(lǐng)用、保管和使用;妥善保管財(cái)務(wù)印章,嚴(yán)格按照規(guī)定使用。(二)固定資產(chǎn)管理1.購置管理:按照預(yù)算和實(shí)際需要,合理購置固定資產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行采購審批程序。2.驗(yàn)收管理:固定資產(chǎn)購置后,由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。3.核算管理:按照規(guī)定的折舊方法和年限,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提和核算。4.清查盤點(diǎn):定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。5.處置管理:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳。(三)庫存物資管理1.采購管理:根據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理編制庫存物資采購計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批程序。2.驗(yàn)收管理:庫存物資采購后,由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格符合要求。3.核算管理:按照規(guī)定的核算方法,對(duì)庫存物資進(jìn)行明細(xì)核算。4.清查盤點(diǎn):定期對(duì)庫存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。5.領(lǐng)用管理:建立庫存物資領(lǐng)用制度,嚴(yán)格控制物資的領(lǐng)用數(shù)量和用途。六、負(fù)債管理控制(一)債務(wù)融資管理1.融資計(jì)劃:根據(jù)公司/組織發(fā)展需要和資金狀況,合理制定債務(wù)融資計(jì)劃。2.融資審批:嚴(yán)格執(zhí)行債務(wù)融資審批程序,確保融資活動(dòng)合法合規(guī)。3.融資核算:按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目和核算方法,對(duì)債務(wù)融資進(jìn)行明細(xì)核算。4.償債管理:合理安排償債資金,確保按時(shí)足額償還債務(wù)本息。(二)或有負(fù)債管理1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)或有負(fù)債進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.信息披露:按照規(guī)定的要求,及時(shí)披露或有負(fù)債的相關(guān)信息。七、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:定期對(duì)公司/組織面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,包括市場風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略1.風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避:對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù),采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,避免開展相關(guān)業(yè)務(wù)。2.風(fēng)險(xiǎn)降低:通過加強(qiáng)內(nèi)部控制、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等方式,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移:通過購買保險(xiǎn)、簽訂擔(dān)保合同等方式,將部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給其他方。4.風(fēng)險(xiǎn)承受:對(duì)于無法規(guī)避、降低或轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn),在權(quán)衡成本效益后,采取風(fēng)險(xiǎn)承受策略。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析。2.預(yù)警指標(biāo):設(shè)定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),如資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等。3.預(yù)警處置:當(dāng)預(yù)警指標(biāo)達(dá)到設(shè)定閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),采取相應(yīng)的處置措施。八、信息與溝通控制(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)規(guī)劃:根據(jù)公司/組織財(cái)務(wù)管理需求,制定信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃。2.系統(tǒng)開發(fā):按照系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,選擇合適的技術(shù)方案和開發(fā)工具,進(jìn)行信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)。3.系統(tǒng)測(cè)試:對(duì)開發(fā)完成的信息系統(tǒng)進(jìn)行全面測(cè)試,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。4.系統(tǒng)上線:在系統(tǒng)測(cè)試通過后,進(jìn)行系統(tǒng)上線運(yùn)行,并做好相關(guān)的培訓(xùn)和支持工作。(二)信息傳遞與共享1.內(nèi)部溝通:建立健全內(nèi)部信息溝通機(jī)制,確保財(cái)務(wù)部門與各部門之間信息傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確和順暢。2.外部溝通:加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等外部部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解政策法規(guī)變化,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。3.信息共享:實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息在公司/組織內(nèi)部的共享,提高信息利用效率。(三)財(cái)務(wù)報(bào)告1.報(bào)告編制:按照國家相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,確保報(bào)告內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。2.報(bào)告審核:財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,確保報(bào)告質(zhì)量。3.報(bào)告報(bào)送:按照規(guī)定的時(shí)間和要求,將財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送公司/組織管理層、股東及相關(guān)部門。九、內(nèi)部監(jiān)督控制(一)監(jiān)督檢查機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì):定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)公司/組織的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.專項(xiàng)檢查:根據(jù)公司/組織管理需要,開展專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查,對(duì)特定業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.日常監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門在日常工作中,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。(二)問題整改1.問題反饋:對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)向相關(guān)部門和人員反饋,并提出整改要求。2.整改落實(shí):相關(guān)部門
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