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文檔簡介

PAGE儀器衛(wèi)生規(guī)章制度一、總則(一)目的為確保公司儀器設(shè)備的正常運行,保障實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,維護公司科研、生產(chǎn)等工作的順利開展,特制定本儀器衛(wèi)生規(guī)章制度。本制度旨在規(guī)范儀器設(shè)備的清潔、維護流程,防止儀器因衛(wèi)生問題導致故障或性能下降,同時營造一個安全、整潔、有序的工作環(huán)境。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于科研、生產(chǎn)、檢測等工作的儀器設(shè)備,包括但不限于各類分析儀器、測試設(shè)備、實驗裝置等。(三)基本原則1.預防為主原則通過定期清潔、維護儀器設(shè)備,預防因衛(wèi)生問題引發(fā)的儀器故障和性能下降,確保儀器始終處于良好的運行狀態(tài)。2.責任到人原則明確儀器使用人員、保管人員的衛(wèi)生維護責任,確保每臺儀器都有專人負責衛(wèi)生管理,做到責任落實、任務(wù)明確。3.規(guī)范操作原則嚴格按照儀器操作規(guī)程和衛(wèi)生維護流程進行操作,確保儀器衛(wèi)生維護工作的標準化、規(guī)范化,避免因操作不當對儀器造成損害。4.及時反饋原則儀器使用人員和保管人員在發(fā)現(xiàn)儀器衛(wèi)生問題或潛在風險時,應(yīng)及時向相關(guān)部門或人員反饋,以便及時采取措施進行處理,防止問題擴大化。二、儀器衛(wèi)生管理職責(一)儀器使用部門1.負責本部門儀器設(shè)備的日常衛(wèi)生維護工作制定本部門儀器設(shè)備的衛(wèi)生維護計劃,并組織實施。確保儀器設(shè)備的清潔、整齊,及時清理儀器表面的灰塵、污漬等。2.監(jiān)督儀器使用人員的衛(wèi)生操作檢查儀器使用人員是否按照規(guī)定進行儀器操作和衛(wèi)生維護,對違規(guī)行為及時進行糾正和指導。3.配合儀器管理部門進行儀器的定期維護和保養(yǎng)在儀器管理部門安排的定期維護和保養(yǎng)工作中,提供必要的協(xié)助和支持,確保維護保養(yǎng)工作順利進行。4.及時反饋儀器衛(wèi)生問題發(fā)現(xiàn)儀器存在衛(wèi)生問題或潛在風險時,及時向儀器管理部門報告,并協(xié)助進行問題排查和處理。(二)儀器使用人員1.承擔所使用儀器設(shè)備的日常清潔工作在每次使用前后,對儀器設(shè)備進行清潔,包括儀器表面、操作面板、顯示屏等部位,保持儀器外觀整潔。2.按照操作規(guī)程進行儀器操作嚴格遵守儀器操作規(guī)程,避免因操作不當導致儀器污染或損壞。在操作過程中,注意防止試劑、樣品等濺落到儀器上,如有灑落應(yīng)及時清理。3.做好儀器使用記錄詳細記錄儀器的使用時間、使用情況、維護情況等信息,以便及時發(fā)現(xiàn)儀器衛(wèi)生問題和性能變化。4.發(fā)現(xiàn)問題及時報告在使用儀器過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異?;蛐l(wèi)生問題,應(yīng)立即停止使用,并及時向儀器保管人員和部門負責人報告。(三)儀器保管人員1.負責儀器設(shè)備的保管和衛(wèi)生檢查定期對所保管的儀器設(shè)備進行衛(wèi)生檢查,確保儀器設(shè)備處于良好的衛(wèi)生狀態(tài)。對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時通知使用人員進行清理或安排專業(yè)人員進行處理。2.協(xié)助儀器使用人員進行衛(wèi)生維護為儀器使用人員提供衛(wèi)生維護方面的技術(shù)支持和指導,幫助解決在衛(wèi)生維護過程中遇到的問題。3.建立儀器衛(wèi)生檔案記錄儀器設(shè)備的衛(wèi)生維護情況,包括清潔時間、維護內(nèi)容、維修記錄等,為儀器的全生命周期管理提供依據(jù)。4.配合儀器管理部門進行儀器的定期維護和保養(yǎng)按照儀器管理部門的要求,提前做好儀器設(shè)備的準備工作,確保定期維護和保養(yǎng)工作能夠按時、順利進行。(四)儀器管理部門1.制定儀器衛(wèi)生管理制度和標準根據(jù)公司實際情況和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準,制定完善的儀器衛(wèi)生管理制度和標準,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織儀器衛(wèi)生培訓工作定期組織儀器使用人員、保管人員參加儀器衛(wèi)生培訓,提高其衛(wèi)生意識和維護技能,確保儀器衛(wèi)生維護工作的質(zhì)量。3.定期檢查儀器衛(wèi)生狀況對公司內(nèi)儀器設(shè)備的衛(wèi)生狀況進行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。對違反儀器衛(wèi)生制度的行為進行糾正和處理。4.協(xié)調(diào)解決儀器衛(wèi)生維護中的重大問題當儀器衛(wèi)生維護過程中出現(xiàn)重大問題,如涉及多個部門或需要專業(yè)技術(shù)支持時,負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員進行解決。三、儀器衛(wèi)生維護要求(一)日常清潔要求1.儀器表面清潔使用干凈、柔軟的抹布或?qū)S们鍧嵐ぞ?,定期擦拭儀器表面,清除灰塵、污漬等。擦拭時應(yīng)注意避免劃傷儀器表面。2.操作面板清潔對于儀器的操作面板,應(yīng)使用防靜電、無腐蝕性的清潔劑進行清潔。清潔時應(yīng)先關(guān)閉儀器電源,待操作面板冷卻后進行,避免液體進入儀器內(nèi)部。3.顯示屏清潔顯示屏的清潔應(yīng)使用專用的顯示屏清潔劑和清潔布,輕輕擦拭顯示屏表面,去除指紋、污漬等。擦拭時應(yīng)注意力度適中,避免損壞顯示屏。4.儀器內(nèi)部清潔對于儀器內(nèi)部的清潔,應(yīng)在專業(yè)人員的指導下進行,或由經(jīng)過培訓的人員按照操作規(guī)程進行操作。內(nèi)部清潔應(yīng)定期進行,以防止灰塵、雜物等積累影響儀器性能。(二)定期深度清潔要求1.清潔周期根據(jù)儀器的使用頻率和重要性,制定不同的定期深度清潔周期。一般來說,對于使用頻繁的儀器,每季度或半年進行一次深度清潔;對于使用頻率較低的儀器,每年進行一次深度清潔。2.清潔內(nèi)容深度清潔除包括日常清潔的內(nèi)容外,還應(yīng)重點對儀器內(nèi)部的關(guān)鍵部件進行清潔和檢查。如光學部件的擦拭、電子元件的除塵、機械傳動部件的潤滑等。3.記錄與報告每次深度清潔完成后,應(yīng)詳細記錄清潔時間、清潔內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息,并向儀器管理部門提交深度清潔報告。(三)特殊情況清潔要求1.儀器污染后的清潔當儀器受到試劑、樣品等污染后,應(yīng)立即停止使用,并按照相應(yīng)的清潔方法進行處理。對于一般性污染,可使用適當?shù)那鍧崉┻M行清洗;對于嚴重污染或腐蝕性物質(zhì)污染的儀器,應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)人員進行處理。2.儀器維修后的清潔儀器維修完成后,應(yīng)對儀器進行全面清潔,確保儀器恢復到正常的衛(wèi)生狀態(tài)。維修人員應(yīng)在維修記錄中注明儀器維修后的清潔情況。四、儀器衛(wèi)生維護流程(一)日常清潔流程1.使用前清潔檢查儀器外觀是否有明顯的灰塵、污漬等。使用干凈的抹布擦拭儀器表面,特別是操作面板、顯示屏等部位。檢查儀器的電源線、信號線等連接是否正常,如有松動應(yīng)及時固定。2.使用過程中清潔在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器表面有試劑、樣品等灑落,應(yīng)立即停止操作,使用適當?shù)那鍧嵐ぞ吆颓鍧崉┻M行清理,避免污染擴散。清理完成后,繼續(xù)進行操作。定期檢查儀器的運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)異常聲音、異味等情況,應(yīng)及時停止使用,并檢查儀器衛(wèi)生狀況,排除因衛(wèi)生問題導致的故障。3.使用后清潔關(guān)閉儀器電源,待儀器冷卻后進行清潔。再次擦拭儀器表面,清除殘留的灰塵、污漬等。清理儀器周圍的雜物,保持儀器周圍環(huán)境整潔。填寫儀器使用記錄,記錄儀器的使用時間、使用情況、清潔情況等信息。(二)定期深度清潔流程1.制定深度清潔計劃儀器管理部門根據(jù)儀器的使用頻率、重要性等因素,制定年度儀器深度清潔計劃,明確每臺儀器的深度清潔時間和責任人。2.準備清潔工具和材料根據(jù)儀器的類型和清潔要求,準備相應(yīng)的清潔工具和材料,如專用清潔劑、清潔布、毛刷、吸塵器等。清潔工具和材料應(yīng)確保質(zhì)量可靠,不會對儀器造成損害。3.實施深度清潔由經(jīng)過培訓的專業(yè)人員或儀器保管人員按照深度清潔操作規(guī)程進行操作。首先對儀器表面進行全面清潔,然后打開儀器外殼,對內(nèi)部關(guān)鍵部件進行清潔和檢查。在清潔過程中,注意保護儀器的零部件,避免損壞。對于難以清潔的部位,可使用適當?shù)墓ぞ哌M行輔助清潔。清潔完成后,對儀器進行調(diào)試和檢查,確保儀器性能恢復正常。4.記錄與報告詳細記錄深度清潔的過程和結(jié)果,包括清潔時間、清潔內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。填寫儀器深度清潔報告,提交給儀器管理部門。儀器管理部門對報告進行審核和存檔,作為儀器維護檔案的重要組成部分。(三)特殊情況清潔流程1.儀器污染后的清潔流程立即停止儀器使用,切斷電源,防止污染進一步擴散。評估污染的程度和性質(zhì),選擇合適的清潔方法和清潔劑。使用適當?shù)那鍧嵐ぞ?,如抹布、毛刷等,對污染部位進行擦拭或清洗。對于嚴重污染的儀器,可采用浸泡、沖洗等方法進行清潔,但應(yīng)注意避免液體進入儀器內(nèi)部造成短路或損壞。清潔完成后,使用干凈的抹布擦干儀器表面,確保儀器干燥。對儀器進行調(diào)試和檢查,確認儀器性能恢復正常后,方可繼續(xù)使用。同時,記錄污染情況、清潔過程和結(jié)果等信息。2.儀器維修后的清潔流程維修人員在維修完成后,應(yīng)對儀器進行初步清潔,清除維修過程中可能產(chǎn)生的灰塵、雜物等。儀器保管人員按照日常清潔流程對儀器進行全面清潔,并檢查儀器外觀是否有損壞或異常。對儀器進行調(diào)試和檢查,確保儀器各項性能指標符合要求。填寫儀器維修后的清潔記錄,記錄清潔情況和儀器運行狀態(tài)等信息。五、儀器衛(wèi)生監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.儀器使用人員自查儀器使用人員在每次使用儀器前后,應(yīng)對儀器的衛(wèi)生狀況進行自查,確保儀器處于清潔、正常的狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)儀器衛(wèi)生問題,應(yīng)及時進行清理和處理,并記錄在儀器使用記錄中。2.儀器保管人員巡查儀器保管人員每天應(yīng)對所保管的儀器設(shè)備進行巡查,檢查儀器的衛(wèi)生狀況、運行狀態(tài)等。發(fā)現(xiàn)問題及時通知使用人員進行處理,并做好巡查記錄。(二)定期檢查1.部門定期檢查儀器使用部門每月組織一次對本部門儀器設(shè)備的衛(wèi)生檢查,檢查內(nèi)容包括儀器表面清潔、操作面板清潔、儀器內(nèi)部衛(wèi)生等方面。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在部門儀器衛(wèi)生檢查記錄表中,并對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。2.公司定期檢查儀器管理部門每季度對公司內(nèi)儀器設(shè)備的衛(wèi)生狀況進行一次全面檢查。檢查采用隨機抽樣的方式,對不同部門、不同類型的儀器進行檢查。檢查結(jié)果進行匯總分析,對存在問題較多的部門進行通報,并要求限期整改。(三)專項檢查1.新儀器啟用前檢查對于新購置或新投入使用的儀器設(shè)備,在啟用前由儀器管理部門組織相關(guān)人員進行專項衛(wèi)生檢查。檢查內(nèi)容包括儀器的外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、清潔工具和材料等方面,確保儀器在啟用前符合衛(wèi)生要求。2.重大項目儀器檢查在公司承擔重大科研項目或生產(chǎn)任務(wù)期間,儀器管理部門對項目所使用的關(guān)鍵儀器設(shè)備進行專項衛(wèi)生檢查,確保儀器設(shè)備的衛(wèi)生狀況良好,為項目的順利進行提供保障。(四)檢查結(jié)果處理1.問題記錄與反饋對于檢查中發(fā)現(xiàn)的儀器衛(wèi)生問題,檢查人員應(yīng)詳細記錄問題的類型、所在儀器、責任人等信息,并及時反饋給相關(guān)部門和人員。2.整改要求與期限根據(jù)問題的嚴重程度,下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。整改通知書應(yīng)發(fā)送給問題所在部門或責任人,并抄送儀器管理部門。3.整改跟蹤與復查儀器管理部門對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到及時有效的整改。整改期限結(jié)束后,對整改情況進行復查,如整改不到位,應(yīng)繼續(xù)督促整改,直至達到衛(wèi)生要求。4.結(jié)果通報與考核定期對儀器衛(wèi)生檢查結(jié)果進行通報,將檢查結(jié)果與部門和個人的績效考核掛鉤。對于衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵;對于衛(wèi)生問題較多、整改不力的部門和個人進行批評和處罰。六、儀器衛(wèi)生維護培訓(一)培訓對象公司內(nèi)所有涉及儀器設(shè)備使用、保管的人員,包括儀器使用人員、保管人員、維修人員以及相關(guān)管理人員。(二)培訓內(nèi)容1.儀器衛(wèi)生重要性培訓講解儀器衛(wèi)生對儀器性能、實驗數(shù)據(jù)準確性以及工作環(huán)境的影響,提高員工對儀器衛(wèi)生維護工作的重視程度。2.儀器清潔知識培訓介紹不同類型儀器的清潔方法、清潔工具和清潔劑的選擇與使用,以及清潔過程中的注意事項。3.儀器維護流程培訓詳細講解儀器日常清潔流程、定期深度清潔流程以及特殊情況清潔流程,確保員工能夠熟練掌握并正確執(zhí)行。4.儀器衛(wèi)生管理規(guī)定培訓組織員工學習儀器衛(wèi)生規(guī)章制度,明確各自在儀器衛(wèi)生維護工作中的職責和義務(wù),以及違反規(guī)定應(yīng)承擔的責任。(三)培訓方式1.集中培訓定期組織全體培訓對象參加集中培訓,邀請專業(yè)講師進行授課。集中培訓可以系統(tǒng)地傳授儀器衛(wèi)生維護知識和技能,便于員工之間交流和互動。2.現(xiàn)場培訓針對具體儀器設(shè)備,由儀器管理部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場進行操作演示和培訓?,F(xiàn)場培訓能夠讓員工更加直觀地了解儀器衛(wèi)生維護的實際操作過程,提高培訓效果。3.在線培訓利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,提供儀器衛(wèi)生維護相關(guān)的在線培訓課程和資料。員工可以根據(jù)自己的時間和需求,自主學習和復習培訓內(nèi)容,方便快捷。(四)培訓考核1.理論考核定期組織儀器衛(wèi)生維護知識的理論考核,考核內(nèi)容包括儀器衛(wèi)生重要性、清潔知識、維護流程、管理規(guī)定等方面。通過理論考核,檢驗員工對培訓內(nèi)容的掌握程度。2.實際操作考核安排員工在實際工作中進行儀器衛(wèi)生維護操作考核,由專業(yè)人員進行現(xiàn)場監(jiān)督和評估。實際操作考核主要考察員工的實際操作技能和對維護流程的執(zhí)行情況。3.考核結(jié)果應(yīng)用將培訓考核結(jié)果與員工的績效考核、崗位晉升等掛鉤。對于考核成績優(yōu)秀的員工,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的員工,進行補考或再

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