PAGE衛(wèi)生監(jiān)督用章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織衛(wèi)生監(jiān)督用章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及衛(wèi)生監(jiān)督用章的使用、保管、審批等相關(guān)活動(dòng)。（三）印章種類及用途1.衛(wèi)生監(jiān)督專用章用于以公司/組織名義出具的各類衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法文書(shū)、證明文件、對(duì)外函件等，具有對(duì)外法律效力。2.衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)章用于衛(wèi)生監(jiān)督日常工作中的內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，不具備對(duì)外法律效力。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.衛(wèi)生監(jiān)督用章的刻制由公司/組織指定專人負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。2.刻制印章時(shí)，應(yīng)明確印章的種類、名稱、規(guī)格、樣式等，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、樣式、文字內(nèi)容等是否與批準(zhǔn)文件一致，印章的質(zhì)量是否合格等。2.驗(yàn)收合格的印章，應(yīng)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后正式啟用。3.印章啟用后，應(yīng)及時(shí)將印章的印模及啟用情況登記備案，并告知相關(guān)部門(mén)和人員。三、印章的保管（一）保管原則1.衛(wèi)生監(jiān)督用章應(yīng)實(shí)行專人保管制度，確保印章的安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。（二）保管地點(diǎn)1.衛(wèi)生監(jiān)督專用章應(yīng)存放在公司/組織的機(jī)要室或?qū)ｉT(mén)的印章保管柜中，實(shí)行雙人雙鎖保管。2.衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)章應(yīng)存放在衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)的辦公室內(nèi)，由專人負(fù)責(zé)保管。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.印章使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將印章放回保管地點(diǎn)，并確保印章存放安全。3.如發(fā)現(xiàn)印章丟失、被盜或損壞，應(yīng)立即報(bào)告公司/組織負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施，如掛失、補(bǔ)辦等。四、印章的使用（一）使用原則1.衛(wèi)生監(jiān)督用章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或挪作他用。2.印章使用應(yīng)遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用的真實(shí)性、合法性和有效性。（二）使用流程1.申請(qǐng)使用衛(wèi)生監(jiān)督用章的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織負(fù)責(zé)人審批。公司/組織負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)用章事由和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，簽署同意或不同意的意見(jiàn)。3.用章經(jīng)審批同意用章的，由印章保管人按照審批意見(jiàn)在用章文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用章時(shí)間、用章文件名稱、用章人等信息。4.登記備案印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》、用章文件等資料整理歸檔，并定期將印章使用情況報(bào)公司/組織辦公室備案。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格、空白合同等文件上加蓋衛(wèi)生監(jiān)督用章。2.如因工作需要確需在空白文件上加蓋印章的，必須經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在蓋章后對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核。3.不得將衛(wèi)生監(jiān)督用章攜帶外出使用，如因特殊情況確需攜帶外出的，必須經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)攜帶和使用。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用衛(wèi)生監(jiān)督用章的，由公司/組織辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)將印章收回，并在《印章保管登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的衛(wèi)生監(jiān)督用章，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，注明印章名稱、規(guī)格、停用日期等信息，并經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷毀后，應(yīng)將《印章銷毀申請(qǐng)表》、《印章銷毀登記表》等資料整理歸檔，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)公司/組織辦公室負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督用章的使用、保管等情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章使用是否符合規(guī)定的用途和范圍。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印章保管是否安全，是否存在丟失、被盜或損壞等情況。4.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：公司/組織辦公室每年至少組織一次對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督用章的全面檢查。2.不定期抽查：公司/組織辦公室可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督用章的使用、保管等情況進(jìn)行抽查。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司/組織辦公室應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)或個(gè)人限期整改。2.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、辭退等。構(gòu)成違法犯罪的，將依法追究法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本