PAGE職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害，保護(hù)員工的職業(yè)健康，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門(mén)、車(chē)間、崗位及員工。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。牽頭組織職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行審核和檢查，確保檔案內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。協(xié)調(diào)各部門(mén)提供職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)資料，指導(dǎo)和督促各部門(mén)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料的收集、整理和上報(bào)工作。按照職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的要求，妥善保管本部門(mén)的職業(yè)衛(wèi)生檔案，并確保檔案資料的真實(shí)、有效。根據(jù)工作需要，及時(shí)查閱和使用職業(yè)衛(wèi)生檔案資料，配合安全管理部門(mén)做好職業(yè)衛(wèi)生管理工作。3.員工積極配合公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作，如實(shí)提供個(gè)人職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)信息。按照操作規(guī)程和職業(yè)衛(wèi)生要求，正確佩戴和使用勞動(dòng)防護(hù)用品。有權(quán)查閱本人職業(yè)衛(wèi)生檔案資料，對(duì)檔案內(nèi)容有異議的，可向安全管理部門(mén)提出申訴。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）基礎(chǔ)資料檔案1.公司基本情況公司簡(jiǎn)介，包括公司名稱(chēng)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等。公司組織架構(gòu)圖，明確各部門(mén)職責(zé)和人員分工。公司地理位置圖，標(biāo)注公司周邊環(huán)境及可能存在的職業(yè)病危害因素。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)及人員職業(yè)衛(wèi)生管理領(lǐng)導(dǎo)小組名單及職責(zé)分工。職業(yè)衛(wèi)生管理人員名單及資質(zhì)證明，包括學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、培訓(xùn)證書(shū)等。3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度職業(yè)衛(wèi)生管理制度文件，包括職業(yè)病危害防治責(zé)任制度、職業(yè)病危害警示與告知制度、職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)制度、職業(yè)病防治宣傳教育培訓(xùn)制度、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)檢修制度、職業(yè)病防護(hù)用品管理制度、職業(yè)病危害監(jiān)測(cè)及評(píng)價(jià)管理制度、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”管理制度、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理制度、職業(yè)病診斷、鑒定及報(bào)告制度、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度等。各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度的發(fā)布、修訂、廢止記錄。4.職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程各崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文件，明確操作流程、防護(hù)措施及應(yīng)急處置要求。職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄及員工簽字確認(rèn)。5.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)資料職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表，包括申報(bào)單位基本情況、職業(yè)病危害因素種類(lèi)、濃度或強(qiáng)度、接觸人數(shù)等。申報(bào)回執(zhí)及相關(guān)證明文件。（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.職業(yè)衛(wèi)生管理工作計(jì)劃、總結(jié)年度職業(yè)衛(wèi)生管理工作計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施及時(shí)間安排。年度職業(yè)衛(wèi)生管理工作總結(jié)，總結(jié)工作開(kāi)展情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。2.職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)不同崗位和人員需求制定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時(shí)間。培訓(xùn)教材、教案、課件等資料。培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄、考核試卷及成績(jī)匯總表。員工培訓(xùn)檔案，記錄員工參加職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、考核結(jié)果等。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū)。職業(yè)健康檢查表，包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)的健康檢查報(bào)告。職業(yè)健康檢查異常人員名單及處理情況記錄，包括復(fù)查結(jié)果、診斷結(jié)論、治療措施等。職業(yè)病診斷證明書(shū)、鑒定書(shū)及相關(guān)資料。4.職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)檔案職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)計(jì)劃，明確監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、監(jiān)測(cè)方法、監(jiān)測(cè)時(shí)間及監(jiān)測(cè)人員。監(jiān)測(cè)記錄，包括監(jiān)測(cè)點(diǎn)位、監(jiān)測(cè)時(shí)間、監(jiān)測(cè)結(jié)果等。職業(yè)病危害因素評(píng)價(jià)報(bào)告，由具有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具，評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)包括評(píng)價(jià)目的、范圍、方法、結(jié)果及建議等內(nèi)容。職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)結(jié)果的分析報(bào)告及整改措施落實(shí)情況記錄。5.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施檔案職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施清單，包括名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等。職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)資料、圖紙及說(shuō)明書(shū)。職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由建設(shè)單位組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)家進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收意見(jiàn)。職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修記錄等。職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施運(yùn)行效果評(píng)價(jià)報(bào)告，由具有資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)出具，評(píng)價(jià)設(shè)施的運(yùn)行效果是否符合要求。6.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品檔案?jìng)€(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)及清單，明確不同崗位所需的防護(hù)用品種類(lèi)、型號(hào)、規(guī)格等。個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品采購(gòu)合同、發(fā)票及產(chǎn)品合格證明。個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、人員名單、防護(hù)用品名稱(chēng)及型號(hào)等。個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品定期檢查記錄，檢查防護(hù)用品的質(zhì)量、性能是否符合要求。個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品使用培訓(xùn)記錄及員工使用情況反饋。7.職業(yè)衛(wèi)生事故檔案職業(yè)衛(wèi)生事故報(bào)告表，記錄事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、危害程度、處理情況等。職業(yè)衛(wèi)生事故調(diào)查處理報(bào)告，包括事故調(diào)查組成員名單、調(diào)查過(guò)程、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定及處理建議等。職業(yè)衛(wèi)生事故整改措施及落實(shí)情況記錄，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。（三）職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育檔案1.職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育計(jì)劃根據(jù)公司實(shí)際情況和員工需求，制定年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確宣傳教育的目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間安排及參與人員等。2.職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育資料職業(yè)衛(wèi)生宣傳手冊(cè)、海報(bào)、宣傳單頁(yè)等資料。職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)視頻、音頻資料。職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)的相關(guān)資料，包括活動(dòng)方案、活動(dòng)記錄、獲獎(jiǎng)名單等。職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育活動(dòng)的照片、影像資料等。3.職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育效果評(píng)估定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育效果進(jìn)行評(píng)估，可通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、知識(shí)測(cè)試、員工反饋等方式進(jìn)行。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，改進(jìn)宣傳教育方式和內(nèi)容，提高宣傳教育效果。（四）職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)合同檔案1.職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)合同與職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)、職業(yè)健康檢查、職業(yè)病診斷與鑒定等技術(shù)服務(wù)合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。2.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施建設(shè)工程合同與施工單位簽訂的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施建設(shè)工程合同，包括設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同。合同應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，明確工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的責(zé)任和要求。3.個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品采購(gòu)合同與供應(yīng)商簽訂的個(gè)人職業(yè)病防護(hù)用品采購(gòu)合同，合同應(yīng)明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與歸檔（一）檔案建立1.各部門(mén)應(yīng)按照職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度的要求，負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)的職業(yè)衛(wèi)生檔案資料，并及時(shí)移交安全管理部門(mén)。2.安全管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立工作，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）檔案歸檔1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類(lèi)進(jìn)行歸檔，每個(gè)類(lèi)別下再按照時(shí)間順序或資料性質(zhì)進(jìn)行細(xì)分。2.檔案應(yīng)編制目錄，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、日期、保管期限等信息，便于查閱和管理。3.在檔案歸檔過(guò)程中，應(yīng)確保檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)不符合要求的資料應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更正。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管與借閱（一）檔案保管1.公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職業(yè)衛(wèi)生檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照保管期限進(jìn)行分類(lèi)存放，保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。永久保管的檔案主要包括公司基本情況、職業(yè)衛(wèi)生管理制度、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案等；長(zhǎng)期保管的檔案主要包括職業(yè)衛(wèi)生管理工作計(jì)劃、總結(jié)、培訓(xùn)記錄、職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)檔案等；短期保管檔案主要包括職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育資料、職業(yè)衛(wèi)生事故檔案等。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄。對(duì)破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的完整性。（二）檔案借閱1.因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)安全管理部門(mén)審批。2.安全管理部門(mén)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、泄露檔案內(nèi)容。借閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱登記表》上簽字確認(rèn)。4.涉及職業(yè)衛(wèi)生機(jī)密或敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，限制借閱范圍，并要求借閱人員簽署保密協(xié)議。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的更新與銷(xiāo)毀（一）檔案更新1.職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)根據(jù)公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。2.各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將新產(chǎn)生的職業(yè)衛(wèi)生資料移交安全管理部門(mén)，安全管理部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案的更新工作。3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程等文件發(fā)生修訂后，應(yīng)及時(shí)將修訂后的文件替換原檔案資料，并做好記錄。（二）檔案銷(xiāo)毀1.職業(yè)衛(wèi)生檔案保管期滿(mǎn)后，由安全管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《職業(yè)衛(wèi)生檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、保管期限、銷(xiāo)毀原因等。2.公司應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)銷(xiāo)毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批