PAGE職業(yè)衛(wèi)生追溯制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生信息的追溯與管理，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生活動(dòng)的部門、崗位及人員，包括但不限于生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保追溯工作合法合規(guī)。2.全面準(zhǔn)確原則：涵蓋職業(yè)衛(wèi)生管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證追溯信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。3.及時(shí)有效原則：及時(shí)記錄、更新職業(yè)衛(wèi)生信息，確保在需要時(shí)能夠快速、有效地追溯相關(guān)情況。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、崗位在職業(yè)衛(wèi)生追溯工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、職業(yè)衛(wèi)生追溯內(nèi)容（一）職業(yè)病危害因素識(shí)別與評(píng)價(jià)信息1.生產(chǎn)工藝過(guò)程中涉及的化學(xué)、物理、生物等職業(yè)病危害因素的種類、濃度（強(qiáng)度）及分布情況。2.定期開(kāi)展的職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)報(bào)告，包括檢測(cè)時(shí)間、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、檢測(cè)結(jié)果等。（二）防護(hù)用品配備與使用情況1.為員工配備的各類職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的品種、規(guī)格、數(shù)量及發(fā)放記錄。2.員工個(gè)人防護(hù)用品的正確佩戴、使用培訓(xùn)記錄及日常監(jiān)督檢查記錄。（三）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案1.員工的職業(yè)健康體檢記錄，包括體檢時(shí)間、體檢機(jī)構(gòu)、體檢項(xiàng)目及結(jié)果等。2.對(duì)患有職業(yè)病或職業(yè)禁忌證員工的診斷、治療、康復(fù)及安置情況記錄。（四）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄1.開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的計(jì)劃、教材、授課人員及培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等信息。2.培訓(xùn)效果評(píng)估記錄，如考試成績(jī)、員工反饋等。（五）職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行情況1.職業(yè)衛(wèi)生管理制度的制定、修訂及發(fā)布記錄。2.各項(xiàng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度的日常執(zhí)行檢查記錄，包括檢查時(shí)間、檢查人員、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等。（六）職業(yè)衛(wèi)生事故與事件記錄1.發(fā)生的職業(yè)衛(wèi)生事故（如急性中毒、職業(yè)病發(fā)作等）或事件（如防護(hù)用品損壞、職業(yè)衛(wèi)生設(shè)施故障等）的詳細(xì)情況，包括發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因分析等。2.事故與事件的應(yīng)急處置記錄，如報(bào)告情況、救援措施、處理結(jié)果等。三、追溯流程與方法（一）信息收集1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門涉及職業(yè)衛(wèi)生追溯的相關(guān)信息，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行記錄，并及時(shí)報(bào)送至職業(yè)衛(wèi)生管理部門。例如，生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)過(guò)程中的職業(yè)病危害因素信息、防護(hù)用品使用情況等；人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工職業(yè)健康體檢信息、培訓(xùn)記錄等。2.職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期對(duì)各部門報(bào)送的信息進(jìn)行匯總、整理，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。（二）信息存儲(chǔ)1.建立職業(yè)衛(wèi)生追溯信息數(shù)據(jù)庫(kù)，采用電子文檔和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式存儲(chǔ)各類追溯信息。電子文檔應(yīng)進(jìn)行分類管理，設(shè)置不同的文件夾和目錄，便于查詢和檢索；紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度、類別等進(jìn)行裝訂歸檔，妥善保管。2.對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行備份，定期將電子數(shù)據(jù)備份至外部存儲(chǔ)設(shè)備，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，定期對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行檢查維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。（三）信息查詢與追溯1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢職業(yè)衛(wèi)生追溯信息時(shí)，應(yīng)填寫查詢申請(qǐng)表，注明查詢目的、內(nèi)容等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至職業(yè)衛(wèi)生管理部門。職業(yè)衛(wèi)生管理部門在核實(shí)申請(qǐng)信息后，按照規(guī)定提供相應(yīng)的追溯信息。2.對(duì)于外部相關(guān)機(jī)構(gòu)（如監(jiān)管部門、職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)等）需要查詢追溯信息的，應(yīng)按照法律法規(guī)要求，辦理相關(guān)手續(xù)后，由職業(yè)衛(wèi)生管理部門提供。在提供信息時(shí)，應(yīng)確保信息的真實(shí)性和合法性，并做好記錄。3.追溯信息的查詢應(yīng)遵循保密原則，嚴(yán)格控制查詢范圍和使用權(quán)限，防止信息泄露。對(duì)于涉及員工個(gè)人隱私的信息，未經(jīng)員工本人同意，不得向任何第三方披露。（四）信息更新與維護(hù)1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化、法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的更新以及職業(yè)衛(wèi)生管理工作的推進(jìn)，及時(shí)對(duì)職業(yè)衛(wèi)生追溯信息進(jìn)行更新。例如，當(dāng)生產(chǎn)工藝發(fā)生改變導(dǎo)致職業(yè)病危害因素變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息；當(dāng)職業(yè)衛(wèi)生管理制度修訂后，應(yīng)更新制度執(zhí)行情況記錄。2.定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生追溯信息進(jìn)行審核和清理，確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。對(duì)于過(guò)期、無(wú)效或不再需要的信息，按照規(guī)定進(jìn)行刪除或歸檔處理。四、部門職責(zé)（一）職業(yè)衛(wèi)生管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善職業(yè)衛(wèi)生追溯制度，并組織實(shí)施。2.匯總、整理和存儲(chǔ)職業(yè)衛(wèi)生追溯信息，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)。3.定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生追溯信息進(jìn)行分析和評(píng)估，為公司職業(yè)衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。4.負(fù)責(zé)接待和處理外部機(jī)構(gòu)對(duì)職業(yè)衛(wèi)生追溯信息的查詢申請(qǐng)，按照規(guī)定提供相關(guān)信息。（二）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)過(guò)程中涉及的職業(yè)病危害因素信息，包括種類、濃度（強(qiáng)度）及分布情況等，并及時(shí)報(bào)送職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.按照職業(yè)衛(wèi)生管理制度的要求，組織員工正確佩戴和使用職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品，并做好相關(guān)記錄。3.配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作，確保員工熟悉生產(chǎn)過(guò)程中的職業(yè)衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn)和防范措施。4.負(fù)責(zé)本部門職業(yè)衛(wèi)生事故與事件的報(bào)告、應(yīng)急處置及后續(xù)整改工作，并及時(shí)向職業(yè)衛(wèi)生管理部門提供相關(guān)信息。（三）人力資源部門1.負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職業(yè)健康體檢，建立員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并及時(shí)將體檢結(jié)果反饋給職業(yè)衛(wèi)生管理部門。2.按照職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃，組織開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作，記錄培訓(xùn)情況并向職業(yè)衛(wèi)生管理部門報(bào)送培訓(xùn)信息。3.根據(jù)職業(yè)健康體檢結(jié)果和崗位需求，合理安排員工崗位，對(duì)患有職業(yè)病或職業(yè)禁忌證的員工進(jìn)行妥善安置。（四）采購(gòu)部門1.負(fù)責(zé)采購(gòu)符合國(guó)家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品，并確保采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量合格。2.建立職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品采購(gòu)臺(tái)賬，記錄采購(gòu)日期、供應(yīng)商、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息，并向職業(yè)衛(wèi)生管理部門提供相關(guān)資料。（五）其他部門各部門應(yīng)按照職業(yè)衛(wèi)生追溯制度的要求，做好本部門涉及職業(yè)衛(wèi)生工作的信息收集、記錄和報(bào)送工作，配合職業(yè)衛(wèi)生管理部門開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生管理工作。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.職業(yè)衛(wèi)生管理部門定期對(duì)各部門職業(yè)衛(wèi)生追溯制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集的完整性、存儲(chǔ)的規(guī)范性、查詢與追溯的及時(shí)性、信息更新與維護(hù)的有效性等。2.公司內(nèi)部設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督小組，不定期對(duì)各部門職業(yè)衛(wèi)生工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.將職業(yè)衛(wèi)生追溯制度的執(zhí)行情況納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門及相關(guān)人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己酥笜?biāo)包括信息報(bào)送的及時(shí)性和準(zhǔn)確性、檔案管理的規(guī)范性、培訓(xùn)效果的達(dá)標(biāo)率、事故與事件的發(fā)生率等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)職業(yè)衛(wèi)生追溯工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)未按照制度要求執(zhí)行的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改；對(duì)因工作不力導(dǎo)致職業(yè)衛(wèi)生問(wèn)題的，依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳1.組織開(kāi)展職業(yè)衛(wèi)生追溯制度的培訓(xùn)工作，使全體員工了解職業(yè)衛(wèi)生追溯的重要性、內(nèi)容、流程及各自的職責(zé)，提高員工的職業(yè)衛(wèi)生意識(shí)和追溯工作能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、制度條款、信息收集方法、檔案管理要求等。2.通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)