PAGE學校會議室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的會議環(huán)境，保障學校各項會議的順利進行，特制定本衛(wèi)生管理制度。本制度旨在規(guī)范學校會議室的衛(wèi)生管理工作，明確責任分工，確保會議室始終保持良好的衛(wèi)生狀況，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的會議條件。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有會議室，包括但不限于行政會議室、學術(shù)報告廳、各學院會議室等。涵蓋了學校不同部門、不同用途的各類會議室，確保全面覆蓋學校會議場所的衛(wèi)生管理。3.基本原則遵循“誰使用、誰負責”的原則，明確使用會議室的各部門和個人對會議室衛(wèi)生的維護責任。同時，堅持定期清潔與隨時保潔相結(jié)合，注重預防為主，確保會議室衛(wèi)生始終處于良好狀態(tài)。嚴格遵守國家相關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)以及學校的各項規(guī)章制度，確保衛(wèi)生管理工作合法合規(guī)。二、衛(wèi)生標準1.地面地面應(yīng)保持干凈整潔，無明顯灰塵、污漬、腳印等。定期進行清掃，使用拖把或吸塵器清除雜物和灰塵。對于頑固污漬，應(yīng)使用適量的清潔劑進行擦拭，確保地面光亮、無異味。2.桌面及臺面會議桌椅、講臺、茶幾等桌面及臺面應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、水漬、雜物。每次會議結(jié)束后，及時清理桌面上的文件、紙張、茶杯等物品，用干凈的抹布擦拭桌面。定期對桌面進行消毒處理，防止細菌滋生。3.門窗門窗玻璃應(yīng)保持清潔透明，無污漬、手印。窗框、窗臺應(yīng)擦拭干凈，無灰塵。定期檢查門窗的密封性，如有損壞及時維修，確保室內(nèi)空氣流通良好，同時防止灰塵進入會議室。4.墻面及天花板墻面應(yīng)無灰塵、蜘蛛網(wǎng)，無明顯污漬、劃痕。天花板應(yīng)保持清潔，無積塵、脫落物。定期對墻面和天花板進行檢查和清潔，必要時進行粉刷或修補，保持會議室整體美觀。5.通風及空調(diào)系統(tǒng)會議室應(yīng)保持良好的通風，確?？諝馇逍?。定期檢查通風口，清除灰塵和雜物，保證通風順暢?？照{(diào)濾網(wǎng)應(yīng)定期清洗，防止灰塵積聚影響空氣質(zhì)量。根據(jù)季節(jié)和使用情況，合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度和風速，為參會人員提供舒適的環(huán)境。6.音響及設(shè)備音響、投影儀、電腦等設(shè)備表面應(yīng)擦拭干凈，無灰塵、污漬。設(shè)備線路應(yīng)整理整齊，無雜亂現(xiàn)象。定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。在使用設(shè)備前后，應(yīng)對設(shè)備進行清潔，防止灰塵進入設(shè)備內(nèi)部影響性能。7.垃圾桶及周邊垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得溢出。垃圾桶內(nèi)外應(yīng)保持清潔，定期進行消毒。周邊地面應(yīng)無垃圾散落，無污漬。每天至少清理垃圾桶兩次，確保會議室環(huán)境整潔衛(wèi)生。三、清潔流程與要求1.會前準備會議前半小時，清潔人員應(yīng)進入會議室進行全面清潔。首先清理地面，清除雜物和灰塵，用拖把拖凈地面。擦拭桌面及臺面，包括會議桌椅、講臺、茶幾等，確保無灰塵、水漬。整理桌面上的文件、茶杯等物品，擺放整齊。檢查門窗玻璃是否清潔，如有污漬及時擦拭。擦拭窗框、窗臺，保持干凈。檢查音響、投影儀、電腦等設(shè)備是否正常，表面是否清潔，如有需要進行調(diào)試和清潔。清理垃圾桶，更換垃圾袋，確保垃圾桶內(nèi)外干凈。2.會中保潔會中安排保潔人員定時巡查會議室，及時清理參會人員產(chǎn)生的垃圾，如紙張、飲料瓶等，保持地面和桌面整潔。注意觀察參會人員的需求，及時提供紙巾、水杯等物品，確保會議順利進行。對于會議中出現(xiàn)的突發(fā)衛(wèi)生問題，如茶水打翻等，應(yīng)立即進行清理，避免污漬擴散。3.會后清理會議結(jié)束后，清潔人員應(yīng)再次進入會議室進行全面清理。清理地面上的所有垃圾，包括文件、紙張、果皮等，確保地面干凈無雜物。將會議桌椅擺放整齊，檢查桌面是否有遺留物品，如有應(yīng)及時歸還或清理。擦拭桌面、臺面、門窗、設(shè)備等，確保各部位清潔衛(wèi)生。清理垃圾桶，更換垃圾袋，將垃圾桶放置在指定位置。如果會議室使用了一次性水杯、餐具等，應(yīng)及時清理并分類處理。四、責任分工1.使用部門使用會議室的各部門負責本部門會議期間會議室的衛(wèi)生維護。在會議開始前，應(yīng)檢查會議室衛(wèi)生狀況，如有不符合要求的地方及時通知管理部門進行清理。會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)督促參會人員將個人物品帶走，保持會議室整潔。對會議期間產(chǎn)生的垃圾進行初步清理，放置在垃圾桶內(nèi)。負責保持會議室設(shè)備的正常使用，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報修，并配合管理部門進行設(shè)備清潔和維護。2.管理部門學校后勤管理部門負責會議室衛(wèi)生管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。制定和完善會議室衛(wèi)生管理制度，明確各部門職責和工作流程。安排專人負責會議室的日常清潔工作，定期對清潔人員進行培訓，提高清潔質(zhì)量和效率。定期檢查會議室衛(wèi)生狀況，對不符合衛(wèi)生標準的情況及時督促整改。負責會議室清潔用品的采購和管理，確保清潔工作的順利進行。3.清潔人員清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔流程和標準，認真做好會議室的日常清潔工作。嚴格遵守工作時間，按時完成會議室的清潔任務(wù)。負責會議室清潔用品的使用和保管，合理使用清潔用品，避免浪費。定期對清潔工具進行清洗和維護，確保工具完好可用。發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患時，應(yīng)及時報告管理部門。積極配合管理部門和使用部門的工作，為會議室的正常使用提供保障。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查學校后勤管理部門應(yīng)每周至少對會議室衛(wèi)生狀況進行一次全面檢查，填寫檢查記錄。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、門窗、設(shè)備、垃圾桶等各個方面，按照衛(wèi)生標準進行評分。2.不定期抽查除定期檢查外，后勤管理部門還應(yīng)不定期對會議室進行抽查。抽查可以在不同時間段進行，重點檢查使用頻繁的會議室和臨時安排會議的會議室。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知相關(guān)部門進行整改。3.問題反饋與整改每次檢查或抽查結(jié)束后，后勤管理部門應(yīng)及時將檢查結(jié)果反饋給相關(guān)部門。對于不符合衛(wèi)生標準的會議室，下達整改通知書，明確整改要求和期限。相關(guān)部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成整改，并將整改情況報告后勤管理部門。后勤管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。4.考核與獎懲將會議室衛(wèi)生管理工作納入學校對各部門的績效考核體系。對于衛(wèi)生管理工作做得好的部門，給予適當?shù)莫剟?，如表彰、加分等。對于衛(wèi)生不達標的部門，進行相應(yīng)的處罰，如扣分、通報批評等。同時，對清潔人員的工作表現(xiàn)進行考核，根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲，激勵清潔人員提高工作質(zhì)量。六、培訓與教育1.清潔人員培訓后勤管理部門應(yīng)定期組織清潔人員進行衛(wèi)生管理知識和技能培訓。培訓內(nèi)容包括會議室衛(wèi)生標準、清潔流程、清潔用品的使用方法、安全注意事項等。通過培訓，提高清潔人員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力，確保清潔工作達到標準要求。2.使用人員教育學校應(yīng)加強對會議室使用人員的衛(wèi)生教育，通過張貼宣傳標語、發(fā)放宣傳手冊等方式，向使用人員宣傳保持會議室衛(wèi)生的重要性和相關(guān)規(guī)定。定期組織使用人員培訓，講解衛(wèi)生要求和注意事項，引導使用人員自覺維護會議室衛(wèi)生。3.環(huán)保意識培養(yǎng)在培訓和教育過程中，注重培養(yǎng)全體人員的環(huán)保意識。提倡節(jié)約使用清潔用品，減少浪費。鼓勵使用環(huán)保型清潔用品，降低對環(huán)境的污染。教育大家愛護會議室設(shè)施設(shè)備，共同營造綠色、環(huán)保的會議環(huán)境。七、特殊情況處理1.大型會議或活動：對于學校舉辦的大型會議或活動，后勤管理部門應(yīng)提前制定詳細的衛(wèi)生保障方案。增加清潔人員和清潔頻次，確保會議期間會議室始終保持整潔。在會議前對所有設(shè)備進行全面檢查和調(diào)試，確保正常運行。會議期間安排專人負責設(shè)備操作和維護，及時處理突發(fā)問題。2.臨時會議：接到臨時會議通知后，后勤管理部門應(yīng)立即安排清潔人員對會議室進行緊急清潔。優(yōu)先清理地面、桌面、垃圾桶等重點部位，確保會議能夠按時正常進行。同時，通知使用部門提前做好會議準備工作，如整理文件、擺放桌椅等。3.會議設(shè)備故障：在會議過程中，如果設(shè)備出現(xiàn)故障，清潔人員應(yīng)協(xié)助使用部門及時聯(lián)系維修人員。同時，對故障設(shè)備周邊進行清潔，避免影響會議秩序。維修人員到達后，盡快進行維修，確保設(shè)備盡快恢復正常運行。4.衛(wèi)生突發(fā)事件：如會議室發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件，如傳染病疫情等，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案。按照相關(guān)衛(wèi)生防疫要求，對會議室