PAGE資料室安全衛(wèi)生管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司資料室的安全管理，確保資料的安全與完整，營造良好的衛(wèi)生環(huán)境，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司資料室內(nèi)所有工作人員、進(jìn)入資料室的外來人員以及存放于資料室的各類資料和設(shè)施設(shè)備。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將資料的安全保護(hù)放在首位，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則：通過建立健全各項(xiàng)安全衛(wèi)生管理制度和措施，加強(qiáng)日常檢查與防范，及時(shí)消除安全隱患。3.責(zé)任到人原則：明確各崗位人員在資料室安全衛(wèi)生管理中的職責(zé)，做到責(zé)任清晰、任務(wù)明確。二、安全管理（一）人員安全1.進(jìn)入資料室的人員必須遵守資料室的各項(xiàng)規(guī)定，不得在資料室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備。2.工作人員應(yīng)熟悉資料室內(nèi)的安全通道和緊急出口位置，確保在緊急情況下能夠迅速疏散。3.資料室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。如因工作需要確需存放少量特殊物品，必須經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.外來人員進(jìn)入資料室，需提前與資料室管理人員聯(lián)系，并在管理人員的陪同下進(jìn)入。外來人員必須遵守資料室的安全規(guī)定，不得擅自操作資料室內(nèi)的設(shè)備和翻閱資料。5.定期組織資料室工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高工作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）資料安全1.資料的分類存放按照資料的類別、年份、項(xiàng)目等進(jìn)行分類存放，建立清晰的資料索引和目錄，便于查找和管理。機(jī)密資料、重要資料應(yīng)單獨(dú)存放，并采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止資料泄露。2.資料的存儲(chǔ)環(huán)境資料室應(yīng)保持適宜的溫度、濕度，溫度一般控制在18℃26℃之間，濕度控制在40%60%之間。做好資料室的防潮、防蟲、防火、防盜等工作。資料架應(yīng)定期檢查和維護(hù)，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況發(fā)生。配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。3.資料的借閱與歸還嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度，借閱人員需填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到資料室借閱。資料室管理人員應(yīng)按照借閱申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行資料發(fā)放，并做好借閱登記工作。借閱登記內(nèi)容包括借閱日期、借閱人姓名、部門、資料名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)歸還日期等。借閱人員應(yīng)妥善保管所借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、損壞、丟失。如需延長借閱期限，應(yīng)提前向資料室管理人員申請(qǐng)。借閱人員歸還資料時(shí)，資料室管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的數(shù)量、完整性等情況，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）設(shè)備安全1.資料室內(nèi)的設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告資料室管理人員。3.對(duì)于長時(shí)間不使用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源，并做好防塵、防潮等措施。三衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.資料室應(yīng)保持整潔、干凈，每天安排專人進(jìn)行清掃，確保地面、桌面、資料架等無灰塵、無雜物。2.定期對(duì)資料室進(jìn)行全面清潔，包括門窗、墻壁、天花板等部位的清潔，保持資料室的整體衛(wèi)生環(huán)境良好。3.資料室內(nèi)的垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，垃圾應(yīng)分類存放，定期運(yùn)至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理，避免垃圾堆積產(chǎn)生異味和滋生細(xì)菌。（二）個(gè)人衛(wèi)生1.進(jìn)入資料室的人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生，穿戴整潔，不得在資料室內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。2.工作人員在接觸資料前后應(yīng)洗手，避免將細(xì)菌和污漬沾染到資料上。四、安全衛(wèi)生檢查與監(jiān)督（一）日常檢查1.資料室管理人員應(yīng)每天對(duì)資料室的安全衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，包括人員安全、資料安全、設(shè)備安全、環(huán)境衛(wèi)生等方面的檢查。2.檢查內(nèi)容包括資料的存放是否整齊、設(shè)備是否正常運(yùn)行、門窗是否關(guān)閉、消防器材是否完好等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)記錄并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（二）定期檢查1.每周組織一次全面的安全衛(wèi)生檢查，由資料室負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，對(duì)資料室的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查。2.定期檢查的內(nèi)容除日常檢查的內(nèi)容外，還應(yīng)包括資料的存儲(chǔ)環(huán)境、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、消防器材的有效期等。3.對(duì)定期檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求，確保問題得到及時(shí)有效的解決。（三）監(jiān)督考核1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)資料室的安全衛(wèi)生管理工作進(jìn)行監(jiān)督考核，定期對(duì)資料室的安全衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.將資料室安全衛(wèi)生管理工作納入公司績效考核體系，對(duì)在安全衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反安全衛(wèi)生管理制度的部門和個(gè)人，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、應(yīng)急處理（一）應(yīng)急預(yù)案制定1.制定資料室安全衛(wèi)生應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。（二）應(yīng)急演練1.定期組織資料室工作人員進(jìn)行應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)、地震、資料丟失等突發(fā)情況的應(yīng)急處置。2.通過應(yīng)急演練，提高工作人員的應(yīng)急意識(shí)和應(yīng)急處理能力，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地采取措施，保障資料的安全和人員的生命財(cái)產(chǎn)安全。（三）應(yīng)急處置措施1.火災(zāi)事故發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后，應(yīng)立即撥打火警電話“119”報(bào)警，并迅速組織人員疏散。資料室工作人員應(yīng)使用附近的消防器材進(jìn)行滅火，如滅火器、消防栓等。在滅火過程中，應(yīng)注意自身安全，避免吸入煙霧和火勢(shì)蔓延。及時(shí)將重要資料轉(zhuǎn)移至安全地點(diǎn)，避免資料受到火災(zāi)損壞。2.地震事故發(fā)生地震時(shí)，工作人員應(yīng)迅速躲在桌子、椅子等堅(jiān)固家具的下面或旁邊，用手或其他物品保護(hù)頭部，避免被掉落的物品砸傷。地震停止后，應(yīng)按照預(yù)定的疏散路線，迅速有序地撤離資料室，到安全空曠的地方集合。對(duì)資料室進(jìn)行檢查，查看是否有資料損壞、設(shè)備移位等情況，如有需要，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。3.資料丟失事故發(fā)現(xiàn)資料丟失后，應(yīng)立即報(bào)告資料室管理人員，并協(xié)助管理人員進(jìn)行查找。對(duì)資料丟失的情況進(jìn)