鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備管理制度_第1頁(yè)
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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)居民提供安全、有效的醫(yī)療服務(wù)。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院所有設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.基本原則依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備管理工作合法合規(guī)。效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益,提高醫(yī)療資源的利用效率,降低醫(yī)療成本??茖W(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全過(guò)程管理,確保設(shè)備性能穩(wěn)定、運(yùn)行可靠。全員參與原則:設(shè)備管理涉及衛(wèi)生院各個(gè)部門和全體員工,應(yīng)充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,共同做好設(shè)備管理工作。二、設(shè)備管理職責(zé)1.衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生院設(shè)備管理工作,制定設(shè)備管理工作方針和目標(biāo),確保設(shè)備管理工作與衛(wèi)生院整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。審批設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃、報(bào)廢申請(qǐng)等重要設(shè)備管理文件,協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況,對(duì)設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反設(shè)備管理制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.設(shè)備管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等,組織實(shí)施設(shè)備管理工作。編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,組織設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到位。建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、采購(gòu)情況、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等,對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行分類管理和動(dòng)態(tài)更新。組織設(shè)備的定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修等工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)處理設(shè)備故障和安全隱患。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢申請(qǐng)、報(bào)廢處理等工作,對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行妥善處置,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。定期對(duì)設(shè)備管理工作進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高設(shè)備管理水平。3.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)、清潔消毒等工作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作,及時(shí)反饋設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和需求。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理,確保設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確,便于識(shí)別和管理。做好設(shè)備使用記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等,定期將設(shè)備使用記錄上報(bào)設(shè)備管理部門。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤點(diǎn)、清查等工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并配合處理。4.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購(gòu)預(yù)算,審核設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用,確保設(shè)備采購(gòu)資金的合理使用。按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,做好設(shè)備購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的核算和報(bào)銷工作,對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保設(shè)備資產(chǎn)賬實(shí)相符。定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為設(shè)備管理決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。5.維修部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定設(shè)備維修計(jì)劃,組織實(shí)施設(shè)備維修工作,確保設(shè)備及時(shí)得到維修,恢復(fù)正常運(yùn)行。建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備維修情況,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等,對(duì)維修檔案進(jìn)行分類管理和動(dòng)態(tài)更新。負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件的采購(gòu)、庫(kù)存管理等工作,確保維修配件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。定期對(duì)設(shè)備維修工作進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高設(shè)備維修水平。6.計(jì)量部門職責(zé)負(fù)責(zé)建立健全衛(wèi)生院計(jì)量管理制度,制定計(jì)量器具檢定計(jì)劃,組織實(shí)施計(jì)量器具的檢定、校準(zhǔn)等工作,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行分類管理,建立計(jì)量器具檔案,記錄計(jì)量器具的基本信息、檢定校準(zhǔn)情況、使用情況等,對(duì)計(jì)量器具檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。監(jiān)督檢查計(jì)量器具的使用情況,對(duì)違反計(jì)量管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。配合上級(jí)計(jì)量部門做好計(jì)量器具的抽檢、復(fù)查等工作,及時(shí)反饋計(jì)量器具管理工作中的問(wèn)題和需求。三、設(shè)備采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃編制1.各使用部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展需求、設(shè)備現(xiàn)狀及維修保養(yǎng)計(jì)劃,每年年底前向設(shè)備管理部門提交下一年度設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)。2.設(shè)備管理部門對(duì)各使用部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、分析,結(jié)合衛(wèi)生院整體發(fā)展規(guī)劃和設(shè)備管理實(shí)際情況,編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。3.年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院采購(gòu)管理制度,組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。2.對(duì)于納入政府集中采購(gòu)目錄或達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,應(yīng)按照政府采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu);對(duì)于未納入政府集中采購(gòu)目錄且未達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,可采用詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。3.在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格審查供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保合同的合法性、完整性和有效性。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、維修部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和設(shè)備技術(shù)文件要求進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等,確保設(shè)備與采購(gòu)合同一致,技術(shù)性能符合要求。4.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交設(shè)備管理部門存檔。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決,要求供應(yīng)商更換或退貨。四、設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織安裝調(diào)試工作,確保設(shè)備按時(shí)投入使用。2.由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書和操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試,使用部門和維修部門等相關(guān)人員應(yīng)配合做好安裝調(diào)試工作。3.在設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,注意安全事項(xiàng),確保安裝調(diào)試工作順利進(jìn)行。4.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行,對(duì)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行觀察和記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。試運(yùn)行合格后,設(shè)備方可正式投入使用。五、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,組織制定設(shè)備操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容,確保操作人員能夠正確使用設(shè)備。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全知識(shí)等,提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作設(shè)備,嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格人員操作設(shè)備。3.使用記錄操作人員應(yīng)做好設(shè)備使用記錄,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并存檔保存。4.標(biāo)識(shí)管理設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理,在設(shè)備顯著位置張貼設(shè)備標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、使用部門等信息,便于識(shí)別和管理。5.安全管理操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度,確保設(shè)備安全運(yùn)行。在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患,應(yīng)立即停機(jī)并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理,嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率、運(yùn)行狀況等因素,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃可分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等,不同級(jí)別的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容和要求應(yīng)有所區(qū)別。(二)維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求,每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次,由設(shè)備操作人員在維修人員的指導(dǎo)下,對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個(gè)部位,檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。3.二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次,由維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)等。4.在維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中,應(yīng)做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息,并存檔保存。(三)維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個(gè)人,應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn),督促其限期整改。對(duì)因維護(hù)保養(yǎng)工作不到位導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、設(shè)備維修管理(一)維修申請(qǐng)1.設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞,操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并填寫設(shè)備維修申請(qǐng)單。維修申請(qǐng)單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷,根據(jù)故障情況確定維修方案和維修時(shí)間。(二)維修實(shí)施1.維修人員按照維修方案進(jìn)行設(shè)備維修,在維修過(guò)程中應(yīng)做好維修記錄,詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.對(duì)于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備,維修人員應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員溝通聯(lián)系,確保維修工作順利進(jìn)行。3.維修完成后,維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī),確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。試機(jī)合格后,維修人員應(yīng)在維修申請(qǐng)單上簽字確認(rèn),并將維修申請(qǐng)單交設(shè)備管理部門存檔。(三)維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷,確保維修費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.對(duì)于維修費(fèi)用較高的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行維修成本分析,提出降低維修成本的措施和建議。(四)維修檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維修檔案,將設(shè)備維修申請(qǐng)單、維修記錄、維修費(fèi)用等資料進(jìn)行整理歸檔,對(duì)維修檔案進(jìn)行分類管理和動(dòng)態(tài)更新。維修檔案應(yīng)保存完整,便于查詢和統(tǒng)計(jì)分析。八、設(shè)備計(jì)量管理1.衛(wèi)生院應(yīng)建立健全計(jì)量管理制度,明確計(jì)量管理職責(zé),確保計(jì)量工作規(guī)范、有序開(kāi)展。2.對(duì)用于醫(yī)療診斷、治療、檢驗(yàn)等方面的計(jì)量器具,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢定、校準(zhǔn),確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性。3.計(jì)量器具的檢定、校準(zhǔn)工作應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行,檢定、校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí),并注明有效期。4.設(shè)備管理部門應(yīng)建立計(jì)量器具檔案,記錄計(jì)量器具的基本信息、檢定校準(zhǔn)情況、使用情況等,對(duì)計(jì)量器具檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。5.定期對(duì)計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)違反計(jì)量管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理,確保計(jì)量器具的正確使用。九、設(shè)備盤點(diǎn)與清查管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備盤點(diǎn)與清查工作,每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),每季度進(jìn)行一次局部清查。2.盤點(diǎn)與清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、設(shè)備編號(hào)、使用部門、存放地點(diǎn)等,確保設(shè)備賬實(shí)相符。3.在盤點(diǎn)與清查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符或設(shè)備損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.盤點(diǎn)與清查結(jié)束后,應(yīng)編制設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)措施和建議,不斷提高設(shè)備管理水平。十、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估,對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高或技術(shù)性能落后的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)人員組成鑒定小組,根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況進(jìn)行鑒定,并出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定后,確需報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,注明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、設(shè)備編號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并附上報(bào)廢鑒定報(bào)告,報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件,可進(jìn)行回收利用;對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備,可進(jìn)行報(bào)廢銷毀或委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。4.賬務(wù)處理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理,及時(shí)核銷設(shè)備資產(chǎn),確保設(shè)備資產(chǎn)賬實(shí)相符。十一、設(shè)備檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全設(shè)備檔案管理制度,明確設(shè)備檔案管理職責(zé),確保設(shè)備檔案管理工作規(guī)范、有序開(kāi)展。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試

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