PAGE衛(wèi)生院儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院儀器設(shè)備管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效益，保障醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則儀器設(shè)備管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則，確保儀器設(shè)備的安全、完整、高效運(yùn)行。二、管理職責(zé)1.衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)負(fù)責(zé)審批儀器設(shè)備的購(gòu)置計(jì)劃、預(yù)算及報(bào)廢申請(qǐng)。協(xié)調(diào)解決儀器設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。2.設(shè)備管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善儀器設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。編制儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，組織采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立儀器設(shè)備檔案，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)、維修及報(bào)廢處理等工作。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。組織開(kāi)展儀器設(shè)備使用培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)，提高設(shè)備使用人員的操作技能和維護(hù)水平。3.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試及維修等工作。負(fù)責(zé)提出儀器設(shè)備的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等申請(qǐng)。對(duì)本部門儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提高設(shè)備使用效益。4.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購(gòu)置資金的預(yù)算編制、審核及支付管理。對(duì)儀器設(shè)備的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督。5.采購(gòu)部門職責(zé)按照設(shè)備管理部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)工作。嚴(yán)格遵守采購(gòu)法律法規(guī)，確保采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。負(fù)責(zé)采購(gòu)設(shè)備的運(yùn)輸、保險(xiǎn)及到貨驗(yàn)收等工作。三、儀器設(shè)備購(gòu)置管理1.購(gòu)置計(jì)劃編制各使用部門根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，結(jié)合現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況，每年年底前提出下一年度儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，填寫《儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對(duì)各使用部門提交的購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際財(cái)力狀況，編制年度儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)流程經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃下達(dá)后，采購(gòu)部門按照政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定和程序，組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求，確保設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備（金額超過(guò)[X]萬(wàn)元），應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于一般儀器設(shè)備，可采用詢價(jià)采購(gòu)等方式。采購(gòu)部門在簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)將合同草本提交設(shè)備管理部門審核，確保合同條款符合衛(wèi)生院利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本交設(shè)備管理部門備案。3.驗(yàn)收管理儀器設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查，并進(jìn)行調(diào)試、試運(yùn)行，確保設(shè)備性能符合要求。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或廠家技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的設(shè)備，方可辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備符合要求或辦理退貨手續(xù)。四、儀器設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備到貨前，應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，做好安裝調(diào)試場(chǎng)地、水電、通風(fēng)等條件的準(zhǔn)備工作。組織相關(guān)技術(shù)人員熟悉設(shè)備的安裝調(diào)試說(shuō)明書和操作手冊(cè)，制定安裝調(diào)試方案。2.安裝調(diào)試實(shí)施由廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照安裝調(diào)試方案進(jìn)行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。安裝調(diào)試過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。設(shè)備管理部門和使用部門應(yīng)安排專人全程參與安裝調(diào)試工作，及時(shí)記錄安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決情況。安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用部門使用。五、儀器設(shè)備使用管理1.使用人員培訓(xùn)新購(gòu)置的儀器設(shè)備在投入使用前，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、日常維護(hù)、安全注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)考核情況應(yīng)記錄在設(shè)備檔案中。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行技術(shù)交流和培訓(xùn)，不斷提高使用人員的技術(shù)水平和操作能力。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于使用人員隨時(shí)查閱。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。3.使用登記與記錄使用部門應(yīng)建立儀器設(shè)備使用登記制度，對(duì)設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，使用人員應(yīng)填寫《大型貴重儀器設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)、樣品分析數(shù)據(jù)、故障情況等信息。4.使用安全管理使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全管理制度，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)儀器設(shè)備的安全性能進(jìn)行檢查，確保設(shè)備的接地、漏電保護(hù)、防護(hù)裝置等安全設(shè)施完好有效。對(duì)于存在安全隱患的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或停用，嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。六、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)、維護(hù)要求等，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。對(duì)于大型、貴重儀器設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，定期進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)實(shí)施使用人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)要求，每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)使用人員的日常維護(hù)工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決維護(hù)過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測(cè)、校準(zhǔn)、調(diào)試、維修、更換易損件等。定期維護(hù)保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)情況，并由維護(hù)人員簽字確認(rèn)。4.維護(hù)檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備維護(hù)檔案，將設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書等資料歸檔保存。維護(hù)檔案應(yīng)作為設(shè)備管理的重要依據(jù)，便于查詢和追溯設(shè)備維護(hù)情況。七、儀器設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)與審批使用人員在發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等情況，并提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行初步診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。對(duì)于簡(jiǎn)單故障，可由設(shè)備管理部門安排人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系廠家技術(shù)人員或邀請(qǐng)外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用預(yù)算超過(guò)[X]元的，應(yīng)報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修實(shí)施維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。在維修過(guò)程中，要做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換零部件等信息。對(duì)于維修過(guò)程中涉及到的重要技術(shù)參數(shù)、維修方法等，維修人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門和使用人員反饋。3.維修驗(yàn)收維修完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員和相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備故障是否排除、性能指標(biāo)是否恢復(fù)正常、運(yùn)行是否穩(wěn)定可靠等。驗(yàn)收合格后，由使用人員在《儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。維修驗(yàn)收情況應(yīng)記錄在設(shè)備檔案中。4.維修費(fèi)用結(jié)算維修費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)于由廠家提供售后服務(wù)的設(shè)備，維修費(fèi)用應(yīng)從廠家質(zhì)保金中扣除；對(duì)于委托外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)維修的設(shè)備，應(yīng)按照維修合同約定支付維修費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門提交的維修費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)及相關(guān)憑證，進(jìn)行審核和支付。八、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無(wú)法滿足工作需要的；因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的；因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無(wú)使用價(jià)值的；其他原因?qū)е略O(shè)備無(wú)法正常使用，且無(wú)改造、轉(zhuǎn)讓價(jià)值的。設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)擬報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，填寫《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》，提出報(bào)廢意見(jiàn)。2.報(bào)廢審批《儀器設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，妥善保管。對(duì)無(wú)法拆除利用的設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)回收公司進(jìn)行回收處理，并做好記錄。財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)及相關(guān)憑證，進(jìn)行固定資產(chǎn)核銷處理。4.報(bào)廢檔案管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立儀器設(shè)備報(bào)廢檔案，將報(bào)廢鑒定表、審批文件、處理記錄等資料歸檔保存。報(bào)廢檔案應(yīng)作為設(shè)備管理工作的重要資料，以備查閱。九、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)證書、使用記錄、報(bào)廢鑒定表、審批文件、處理記錄等資料。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立和保管工作。檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理要求，對(duì)檔案資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)裝訂，并妥善存放。儀器設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙備份管理。電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和完整。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。因特殊原因需要借閱儀器設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《儀器設(shè)備檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱期限和歸還時(shí)間，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，按時(shí)歸還。如檔案資料在借閱期間出現(xiàn)損壞、丟失等情況，借閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。十、儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)每年定期組織儀器設(shè)備清查盤點(diǎn)工作，制定清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施清查盤點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)衛(wèi)生院內(nèi)所有儀器設(shè)備進(jìn)行逐一清查盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、使用狀態(tài)等信息，并與設(shè)備檔案和固定資產(chǎn)賬目進(jìn)行核對(duì)。在清查盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符、設(shè)備損壞、閑置等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。3.清查盤點(diǎn)報(bào)告清查盤點(diǎn)工作結(jié)束后