PAGE會(huì)議室衛(wèi)生管理制度細(xì)則一、總則1.目的為了營(yíng)造整潔、舒適、高效的會(huì)議環(huán)境，確保會(huì)議室的正常使用，特制定本會(huì)議室衛(wèi)生管理制度細(xì)則。本制度旨在規(guī)范會(huì)議室衛(wèi)生管理工作，明確相關(guān)責(zé)任和操作流程，保障參會(huì)人員的健康和工作效率，同時(shí)維護(hù)公司良好形象。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會(huì)議室，包括但不限于大型會(huì)議室、中型會(huì)議室、小型會(huì)議室以及各類專用會(huì)議室。3.基本原則衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，確保使用后的會(huì)議室及時(shí)恢復(fù)整潔。定期進(jìn)行全面清潔與不定期專項(xiàng)清潔相結(jié)合，保持會(huì)議室衛(wèi)生狀況始終良好。嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生管理工作合法合規(guī)。二、會(huì)議室衛(wèi)生管理職責(zé)分工1.使用部門使用部門負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，如紙杯、文件、紙張等，并將桌椅擺放整齊。檢查會(huì)議室內(nèi)設(shè)備是否正常關(guān)閉及使用狀態(tài)是否良好，如有異常及時(shí)通知相關(guān)部門。2.行政部門行政部門負(fù)責(zé)制定會(huì)議室衛(wèi)生管理計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行情況。安排專人定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，包括地面、桌面、門窗、墻面、天花板等的清潔，以及設(shè)備的擦拭和消毒。負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放，確保清潔工作的順利開展。3.保潔人員保潔人員按照行政部門制定的衛(wèi)生管理計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，每日對(duì)會(huì)議室進(jìn)行日常清潔維護(hù)，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。配合行政部門完成定期全面清潔工作，如協(xié)助擦拭高處設(shè)備、清潔衛(wèi)生間等。及時(shí)反饋會(huì)議室衛(wèi)生狀況及清潔過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如設(shè)施損壞、清潔用品短缺等。三、會(huì)議室日常衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)及流程1.會(huì)前清潔地面清潔使用掃帚清掃地面，清除灰塵、雜物等垃圾，對(duì)于角落和墻邊的垃圾要重點(diǎn)清理。用濕拖把拖地，確保地面無污漬、水漬，拖把使用后要及時(shí)清洗并晾干。桌面清潔用干凈的抹布擦拭會(huì)議桌桌面，清除灰塵、水漬等，保持桌面整潔光亮。檢查桌面上是否有遺留的文件、紙張等物品，如有及時(shí)清理并歸位或放置在指定地點(diǎn)。椅子清潔擦拭椅子表面，包括椅背、扶手、椅面等，去除灰塵和污漬。檢查椅子是否有損壞，如有損壞及時(shí)報(bào)修。設(shè)備清潔擦拭會(huì)議室內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備、白板等設(shè)備表面，保持設(shè)備清潔無灰塵。檢查設(shè)備是否正常通電，確保會(huì)議使用前設(shè)備能正常運(yùn)行。門窗清潔擦拭門窗玻璃，使玻璃明亮干凈，無污漬、手印。清潔門窗邊框，去除灰塵和污漬，保持門窗周邊整潔。衛(wèi)生間清潔清掃衛(wèi)生間地面，保持地面干凈無水漬。擦拭衛(wèi)生間洗手臺(tái)、鏡子、水龍頭等，確保無污漬、水漬。清理衛(wèi)生間垃圾桶，更換垃圾袋，保持衛(wèi)生間環(huán)境清潔衛(wèi)生。2.會(huì)中清潔在會(huì)議進(jìn)行期間，保潔人員不得進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行清潔工作，以免影響會(huì)議正常進(jìn)行。使用部門可根據(jù)實(shí)際情況，在會(huì)議休息期間對(duì)會(huì)議室進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔，如清理桌面垃圾、補(bǔ)充飲用水等。3.會(huì)后清潔使用部門在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)立即清理會(huì)議產(chǎn)生的垃圾，將一次性紙杯、文件紙張等放入垃圾桶，并將椅子擺放整齊。檢查會(huì)議室內(nèi)設(shè)備是否正常關(guān)閉，如投影儀、音響、燈光等，如有未關(guān)閉的設(shè)備及時(shí)關(guān)閉。保潔人員在會(huì)議結(jié)束后半小時(shí)內(nèi)進(jìn)入會(huì)議室進(jìn)行全面清潔，按照會(huì)前清潔標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作，確保會(huì)議室恢復(fù)整潔狀態(tài)。四、會(huì)議室定期全面清潔標(biāo)準(zhǔn)及流程1.清潔周期每月對(duì)會(huì)議室進(jìn)行一次全面清潔，特殊情況可根據(jù)實(shí)際需求增加清潔次數(shù)。2.清潔標(biāo)準(zhǔn)地面清潔除日常拖地外，每月使用專業(yè)清潔劑對(duì)地面進(jìn)行深度清潔，去除頑固污漬。清潔后地面應(yīng)光亮整潔，無異味。桌面清潔用專用清潔劑擦拭會(huì)議桌桌面，去除污漬和油漬，使桌面恢復(fù)原有光澤。檢查桌面是否有劃痕，如有需要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)處理。椅子清潔對(duì)椅子進(jìn)行全面清潔，包括椅面、椅背、扶手等各個(gè)部位，去除污漬和灰塵。檢查椅子的螺絲是否松動(dòng)，如有松動(dòng)及時(shí)擰緊。設(shè)備清潔拆卸會(huì)議室內(nèi)的投影儀、音響設(shè)備等可拆部件，進(jìn)行深度清潔，去除內(nèi)部灰塵和污垢。使用專業(yè)消毒水對(duì)設(shè)備表面進(jìn)行消毒，防止細(xì)菌滋生。清潔后按照正確步驟進(jìn)行設(shè)備組裝，確保設(shè)備正常運(yùn)行。門窗清潔對(duì)于門窗玻璃，使用玻璃清潔劑和專業(yè)工具進(jìn)行深度清潔，去除頑固污漬和水漬，使玻璃達(dá)到清晰透明的效果。清潔門窗邊框及軌道，去除灰塵和雜物，確保門窗開關(guān)順暢。墻面及天花板清潔用干凈的抹布擦拭墻面，去除灰塵和污漬，保持墻面整潔。對(duì)于天花板，使用伸縮桿清潔工具進(jìn)行清掃，去除灰塵和蜘蛛網(wǎng)。衛(wèi)生間清潔除日常清潔外，每月對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行一次深度清潔，包括馬桶消毒、地面防滑處理、墻面瓷磚清潔等。檢查衛(wèi)生間的通風(fēng)設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有問題及時(shí)維修。3.清潔流程準(zhǔn)備清潔工具和清潔用品，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒水、垃圾袋等。在會(huì)議室門口設(shè)置“正在清潔”標(biāo)識(shí)，提醒其他人員注意。按照清潔標(biāo)準(zhǔn)依次對(duì)地面、桌面、椅子、設(shè)備、門窗、墻面及天花板、衛(wèi)生間等進(jìn)行清潔。清潔過程中注意保護(hù)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，避免造成損壞。清潔完成后，清理現(xiàn)場(chǎng)，將清潔工具和用品歸位，撤掉“正在清潔標(biāo)識(shí)”。檢查清潔效果，如有未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的地方及時(shí)返工。五、會(huì)議室衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門定期對(duì)會(huì)議室衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，檢查頻率為每周至少一次。檢查內(nèi)容包括地面、桌面、椅子、設(shè)備、門窗、衛(wèi)生間等的清潔情況，以及衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄，并通知相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改，跟蹤整改情況直至問題解決。2.使用部門自查使用部門在每次會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)對(duì)本部門使用的會(huì)議室進(jìn)行自查，確保會(huì)議室衛(wèi)生符合要求。自查內(nèi)容包括垃圾清理、桌椅擺放、設(shè)備狀態(tài)等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.衛(wèi)生檢查記錄與反饋行政部門負(fù)責(zé)建立會(huì)議室衛(wèi)生檢查記錄檔案，詳細(xì)記錄每次檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、問題描述及整改情況等。將檢查結(jié)果及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任部門和人員，對(duì)于多次出現(xiàn)問題的部門進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并督促其加強(qiáng)衛(wèi)生管理工作。六、清潔用品管理1.采購(gòu)行政部門根據(jù)會(huì)議室衛(wèi)生管理需求，制定清潔用品采購(gòu)計(jì)劃，選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保安全的清潔用品。采購(gòu)過程中嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)的清潔用品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.保管設(shè)立專門的清潔用品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)回來的清潔用品進(jìn)行分類存放，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)良好。建立清潔用品出入庫(kù)登記制度，詳細(xì)記錄清潔用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。定期對(duì)清潔用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，如有短缺及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.發(fā)放使用部門或保潔人員根據(jù)實(shí)際需求填寫清潔用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。行政部門按照申請(qǐng)表發(fā)放清潔用品，并做好發(fā)放記錄，發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、清潔用品名稱及數(shù)量等信息。七、特殊情況處理1.會(huì)議延期或取消若會(huì)議延期或取消，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門和保潔人員。保潔人員根據(jù)通知對(duì)已清潔的會(huì)議室進(jìn)行相應(yīng)處理，如關(guān)閉設(shè)備、整理桌椅等，避免資源浪費(fèi)。2.臨時(shí)增加會(huì)議當(dāng)臨時(shí)增加會(huì)議時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)保潔人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行緊急清潔，確保會(huì)議按時(shí)正常使用。保潔人員接到通知后，應(yīng)優(yōu)先對(duì)新增會(huì)議使用的會(huì)議室進(jìn)行清潔，清潔標(biāo)準(zhǔn)按照會(huì)前清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.重要會(huì)議或活動(dòng)對(duì)于重要會(huì)議或活動(dòng)，行政部門應(yīng)提前安排專人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔和布置，并在會(huì)議或活動(dòng)期間加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督，確保會(huì)議室環(huán)境始終保持最佳狀態(tài)。會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)組織人員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行徹底清潔和恢復(fù)，為后續(xù)使用做好準(zhǔn)備。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織會(huì)議室衛(wèi)生管理培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象包括使用部門人員、保潔人員等。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生管理制度、清潔標(biāo)準(zhǔn)及流程、清潔用品使用方法等，提高相關(guān)人員的衛(wèi)生管理意識(shí)和操作技能。通過培訓(xùn)，使所有人員熟悉會(huì)議室衛(wèi)生管理要求，掌握正確的清潔方法和流程，確保衛(wèi)生管理工作的有效開展。2.宣傳利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳會(huì)議室衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)制度，提高全體員工的衛(wèi)生意識(shí)。鼓勵(lì)員工積極參與會(huì)議室衛(wèi)生維護(hù)工作，形成良好的衛(wèi)生管理氛圍。九、獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在會(huì)議室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表現(xiàn)突出的情況包括嚴(yán)格遵守衛(wèi)生管理制度、積極主動(dòng)維護(hù)會(huì)議室衛(wèi)生、提出創(chuàng)新性衛(wèi)生管理建議并取得良好效果等。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等，以激勵(lì)全體員工共同做好會(huì)議室衛(wèi)生管理工作。2.懲罰對(duì)于違反會(huì)議室衛(wèi)生管理制度的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。違反制度的情況包括未按要求及時(shí)