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文檔簡介
PAGE健康衛(wèi)生報備制度一、總則(一)目的為有效預防和控制疾病傳播,保障公司/組織員工的身體健康和工作場所的衛(wèi)生安全,規(guī)范健康衛(wèi)生報備流程,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工、來訪人員以及與公司/組織相關的各類活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家和地方有關健康衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標準,確保制度的合法性和合規(guī)性。2.預防為主原則:強調預防措施的重要性,通過提前報備、監(jiān)測和防控,降低疾病傳播風險。3.及時準確原則:要求員工及時、如實報備健康衛(wèi)生相關信息,確保信息的準確性和及時性,以便采取有效的應對措施。4.保密原則:對員工的健康衛(wèi)生信息予以保密,保護員工的隱私。二、健康衛(wèi)生報備內容(一)員工個人健康信息1.每日健康狀況:包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀。2.近期疾病史:如是否患過傳染病(如流感、新冠等),患病時間、治療情況等。3.疫苗接種情況:是否接種新冠疫苗、流感疫苗等各類疫苗,接種時間、劑次等。(二)接觸史信息1.近期密切接觸人員情況:是否與確診或疑似傳染病患者有過密切接觸,接觸時間、地點等。2.出行信息:近期是否前往疫情中高風險地區(qū),出行時間、行程軌跡等。(三)工作場所衛(wèi)生相關信息1.辦公區(qū)域清潔消毒情況:每日對辦公桌椅、電腦、鍵盤、鼠標等進行清潔消毒的時間、方式等。2.公共區(qū)域衛(wèi)生狀況:如會議室、衛(wèi)生間、走廊等公共區(qū)域的清潔、通風情況。3.衛(wèi)生設施配備及使用情況:洗手液、紙巾、垃圾桶等衛(wèi)生設施的配備數量及使用狀況。三、報備流程(一)日常報備1.員工每日上班前,通過公司指定的健康衛(wèi)生報備系統(tǒng)或其他指定方式,如實填寫個人健康信息及接觸史信息,提交當日報備。2.部門負責人負責督促本部門員工按時完成報備,并對員工報備信息進行初步審核,確保信息完整、準確。(二)異常情況報備1.如員工發(fā)現自己出現發(fā)熱、咳嗽等異常癥狀,應立即停止工作,居家休息,并第一時間向部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后,應詳細記錄員工異常情況,包括癥狀表現、出現時間等,并及時向公司健康衛(wèi)生管理部門報備。3.公司健康衛(wèi)生管理部門接到異常情況報備后,應立即啟動應急預案,安排專人與員工聯系,了解具體情況,并根據病情嚴重程度,指導員工就醫(yī)或采取相應的隔離觀察措施。(三)來訪人員報備1.外來訪客進入公司/組織前,需提前聯系接待部門,由接待部門告知訪客需填寫健康衛(wèi)生信息登記表,包括姓名、聯系方式、體溫、近期健康狀況、接觸史等。2.訪客在進入公司/組織時,將填寫好的登記表交至門衛(wèi)或公司指定的登記處,由門衛(wèi)或登記人員進行審核登記。3.對于體溫異?;蛴衅渌梢砂Y狀的訪客,不得進入公司/組織,并及時通知接待部門妥善處理。四、健康監(jiān)測與管理(一)體溫監(jiān)測1.在公司/組織入口處設置體溫檢測點,安排專人負責對進入人員進行體溫檢測。2.員工每日上班進入公司/組織時,需主動配合體溫檢測,體溫正常方可進入。3.對于體溫異常(≥37.3℃)人員,應立即引導至臨時隔離區(qū)域,進行再次體溫檢測,并詢問其健康狀況和接觸史。如確認異常,按照異常情況報備流程處理。(二)健康狀況跟蹤1.公司健康衛(wèi)生管理部門對員工的健康狀況進行跟蹤管理,對于報備異常情況的員工,定期了解其病情發(fā)展、治療情況及康復情況。2.如員工確診為傳染病患者,公司健康衛(wèi)生管理部門應及時與當地疾病預防控制機構聯系,配合做好疫情防控相關工作,包括人員排查、場所消毒、信息上報等。3.對于密切接觸者,按照相關規(guī)定進行集中隔離或居家隔離觀察,并定期進行健康監(jiān)測,確保其健康狀況得到有效管控。(三)工作場所衛(wèi)生監(jiān)測1.定期對工作場所的衛(wèi)生狀況進行檢查和監(jiān)測,包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域的清潔消毒效果、通風情況、衛(wèi)生設施配備及使用情況等。2.委托專業(yè)的衛(wèi)生檢測機構對工作場所的空氣質量、環(huán)境衛(wèi)生等進行檢測,確保工作場所符合國家衛(wèi)生標準。3.根據監(jiān)測結果,及時發(fā)現問題并采取整改措施,不斷改善工作場所的衛(wèi)生條件。五、衛(wèi)生防護措施(一)個人防護1.員工應養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,勤洗手、勤消毒、勤通風,保持社交距離。2.在辦公場所佩戴口罩,尤其是在人員密集的公共區(qū)域和會議室等。3.咳嗽或打噴嚏時,用紙巾或肘部遮掩口鼻,避免飛沫傳播。(二)工作場所防護1.保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,定期進行清潔消毒,對高頻接觸的物體表面(如桌面、鍵盤、鼠標、門把手等)增加消毒頻次。2.加強工作場所的通風換氣,保持空氣流通??赏ㄟ^自然通風或使用空調系統(tǒng)的通風功能實現。3.在公共區(qū)域配備充足的洗手液、紙巾、垃圾桶等衛(wèi)生設施,并確保其正常使用。(三)會議及活動防護1.減少會議規(guī)模,盡量采用線上會議形式。如必須召開線下會議,應控制參會人數,保持會議室通風良好,并要求參會人員佩戴口罩。2.會議結束后,及時對會議室進行清潔消毒。3.對于公司/組織舉辦的各類活動,應提前制定疫情防控方案,做好人員健康監(jiān)測、場所消毒、防護用品配備等工作,確?;顒影踩行蜻M行。六、培訓與宣傳(一)健康衛(wèi)生知識培訓1.定期組織員工參加健康衛(wèi)生知識培訓,包括傳染病防控知識、個人衛(wèi)生防護知識、工作場所衛(wèi)生要求等。2.邀請專業(yè)的醫(yī)護人員或衛(wèi)生專家進行授課,提高員工的健康衛(wèi)生意識和防控能力。3.通過內部培訓、線上學習平臺等多種方式,確保培訓覆蓋全體員工,并做好培訓記錄和效果評估。(二)宣傳教育1.利用公司內部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道,宣傳健康衛(wèi)生知識和公司的健康衛(wèi)生報備制度。2.發(fā)布疫情防控相關信息,及時傳達國家和地方政府的防控要求,引導員工正確認識疫情,積極配合公司做好防控工作。3.鼓勵員工分享健康衛(wèi)生知識和防控經驗,營造良好的健康衛(wèi)生文化氛圍。七、獎懲措施(一)獎勵1.對于嚴格遵守健康衛(wèi)生報備制度,積極配合公司做好健康衛(wèi)生管理工作,表現突出且為公司疫情防控做出貢獻的員工,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升機會等,以激勵員工自覺遵守制度,積極參與健康衛(wèi)生管理工作。(二)懲罰1.對于違反健康衛(wèi)生報備制度,不如實填寫報備信息,故意隱瞞健康狀況或接觸史的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因個人原因導致疫情傳播或造成不良影響的,公司將依法依規(guī)追究其責任,并根據公司規(guī)定進行嚴肅處理,包括解除勞動合同等。八、信息管理與保密(一)信息管理1.公司健康衛(wèi)生管理部門負責收集、整理和分析員工的健康衛(wèi)生報備信息,建立健全健康衛(wèi)生檔案。2.對健康衛(wèi)生信息進行分類統(tǒng)計,定期向上級主管部門和當地疾病預防控制機構報送相關數據,確保信息的及時、準確傳遞。3.利用信息化手段對健康衛(wèi)生信息進行管理,提高信息處理效率和管理水平。(二)保密1.嚴格遵守國家有關個人信息保護的法律法規(guī),對員工的健康衛(wèi)生信息予以保密。2.未經員工本人同意,不得泄露員工的健康狀況、接觸史等信息。3.對涉及健康衛(wèi)生信息的工作人員進行保密教育,明確
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