PAGE公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理，規(guī)范公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案的建立、管理和使用，有效預(yù)防和控制傳染病傳播與健康危害事故的發(fā)生，保障公眾身體健康，依據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所經(jīng)營(yíng)管理的各類(lèi)公共場(chǎng)所，包括但不限于賓館、飯店、旅店、招待所、咖啡館、酒吧、茶座、公共浴室、理發(fā)店、美容店、影劇院、錄像廳（室）、游藝廳（室）、舞廳、音樂(lè)廳、體育場(chǎng)（館）、游泳場(chǎng)（館）、公園、展覽館、博物館、美術(shù)館、圖書(shū)館、商場(chǎng)（店）、書(shū)店、候診室、候車(chē)（機(jī)、船）室、公共交通工具等。（三）職責(zé)分工1.公司/組織負(fù)責(zé)人為本公司/組織公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理工作的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督管理。2.衛(wèi)生管理部門(mén)負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案的具體收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作，并定期對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新和維護(hù)。3.各公共場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)衛(wèi)生管理相關(guān)資料的收集、整理，并及時(shí)報(bào)送至衛(wèi)生管理部門(mén)。4.各崗位工作人員應(yīng)按照各自職責(zé)，做好與公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理相關(guān)的記錄和資料收集工作，并配合衛(wèi)生管理部門(mén)完成檔案管理工作。二、衛(wèi)生檔案的內(nèi)容（一）基本信息檔案1.公共場(chǎng)所基本情況登記表記錄公共場(chǎng)所的名稱(chēng)、地址、法定代表人（負(fù)責(zé)人）、聯(lián)系方式等基本信息。詳細(xì)說(shuō)明公共場(chǎng)所的類(lèi)型、規(guī)模、布局、功能分區(qū)等情況。2.衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件檔案保存衛(wèi)生許可證原件及復(fù)印件，確保在有效期內(nèi)。收集公共場(chǎng)所經(jīng)營(yíng)所需的其他相關(guān)證件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、消防許可證、從業(yè)人員健康證明等，并按類(lèi)別整理歸檔。（二）衛(wèi)生管理制度檔案1.衛(wèi)生管理制度制定詳細(xì)的公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度，包括環(huán)境衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、通風(fēng)換氣、采光照明、公共用品用具衛(wèi)生等方面的要求和措施。明確衛(wèi)生管理工作流程、崗位職責(zé)、檢查考核辦法等內(nèi)容。2.衛(wèi)生管理工作記錄記錄日常衛(wèi)生檢查、清潔消毒、通風(fēng)換氣、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等工作的開(kāi)展情況，包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況等。保存衛(wèi)生管理工作中的各類(lèi)記錄表格，如衛(wèi)生檢查表、消毒記錄表、通風(fēng)換氣記錄表等。（三）從業(yè)人員健康檔案1.從業(yè)人員健康檢查表收集本公司/組織所有公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康檢查表，確保每年進(jìn)行一次健康檢查，并取得有效的健康證明。記錄從業(yè)人員的姓名、性別、年齡、崗位、健康檢查日期、檢查結(jié)果等信息。2.從業(yè)人員培訓(xùn)檔案保存從業(yè)人員衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參加人員等信息。整理從業(yè)人員培訓(xùn)教材、試卷、考核成績(jī)等資料，確保從業(yè)人員每年接受不少于[X]小時(shí)的衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)，并經(jīng)考核合格。（四）公共用品用具衛(wèi)生檔案1.公共用品用具采購(gòu)索證檔案記錄公共用品用具的采購(gòu)渠道、供應(yīng)商信息、采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。收集并保存公共用品用具的索證資料，包括產(chǎn)品的衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)報(bào)告、合格證明等。2.公共用品用具清洗消毒保潔檔案詳細(xì)記錄公共用品用具的清洗消毒保潔流程、方法、時(shí)間、操作人員等信息。保存公共用品用具的清洗消毒保潔記錄表格，如公共用品用具清洗消毒記錄表、保潔記錄表等。定期對(duì)公共用品用具進(jìn)行抽樣檢測(cè)，保存檢測(cè)報(bào)告，確保其衛(wèi)生質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（五）環(huán)境衛(wèi)生檔案1.環(huán)境衛(wèi)生檢測(cè)報(bào)告定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)公共場(chǎng)所的空氣質(zhì)量、微小氣候、水質(zhì)、采光照明、噪聲等環(huán)境衛(wèi)生指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，保存檢測(cè)報(bào)告。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果、檢測(cè)日期、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等信息。2.環(huán)境衛(wèi)生管理記錄記錄公共場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生的日常管理情況，如清潔頻次、消毒情況、垃圾處理等。保存環(huán)境衛(wèi)生管理工作中的各類(lèi)記錄表格，如環(huán)境衛(wèi)生檢查表、消毒記錄表、垃圾清運(yùn)記錄表等。（六）傳染病防控檔案1.傳染病防控管理制度制定傳染病防控管理制度和應(yīng)急預(yù)案，明確傳染病防控工作的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、報(bào)告流程、防控措施等內(nèi)容。確保制度和預(yù)案符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，并定期進(jìn)行修訂和完善。2.傳染病防控工作記錄記錄傳染病防控工作的開(kāi)展情況,包括體溫檢測(cè)記錄、消毒記錄、疫情報(bào)告記錄等。保存?zhèn)魅静》揽毓ぷ髦械母黝?lèi)記錄表格，如體溫檢測(cè)記錄表、消毒記錄表、傳染病報(bào)告卡等。收集并整理與傳染病防控相關(guān)的宣傳資料、培訓(xùn)記錄等。三、衛(wèi)生檔案的建立與歸檔（一）檔案建立1.衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生檔案的建立工作，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.各部門(mén)應(yīng)按照本制度的要求，及時(shí)收集、整理本部門(mén)與公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理相關(guān)的資料，并定期報(bào)送至衛(wèi)生管理部門(mén)。3.衛(wèi)生管理部門(mén)在收到各部門(mén)報(bào)送的資料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)反饋并要求補(bǔ)充完善。（二）檔案分類(lèi)1.衛(wèi)生檔案應(yīng)按照基本信息檔案、衛(wèi)生管理制度檔案、從業(yè)人員健康檔案、公共用品用具衛(wèi)生檔案、環(huán)境衛(wèi)生檔案、傳染病防控檔案等類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)整理。2.每類(lèi)檔案應(yīng)根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)分，如基本信息檔案可分為公共場(chǎng)所基本情況登記表、衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件檔案等；公共用品用具衛(wèi)生檔案可分為采購(gòu)索證檔案、清洗消毒保潔檔案等。（三）檔案編號(hào)1.為便于檔案的管理和查詢(xún)，應(yīng)對(duì)每一份檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性原則，確保編號(hào)與檔案內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。2.編號(hào)格式可采用“年份+類(lèi)別代碼+流水號(hào)”的形式，例如：2023J001，其中“2023”表示年份，“J”表示基本信息檔案類(lèi)別代碼，“001”表示該類(lèi)別檔案的流水號(hào)。（四）檔案歸檔1.衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)整理好的衛(wèi)生檔案進(jìn)行歸檔，將各類(lèi)檔案按照編號(hào)順序依次排列，裝入檔案盒或文件夾中，并在檔案盒或文件夾上標(biāo)明檔案類(lèi)別、年份、起止編號(hào)等信息。2.建立檔案目錄，詳細(xì)記錄每一份檔案的編號(hào)、名稱(chēng)、日期、保管期限等信息，以便快速查閱和檢索。3.檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中，確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全，防止檔案損壞、丟失或泄露。四、衛(wèi)生檔案的保管與查閱（一）保管期限1.衛(wèi)生檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求確定。一般情況下，基本信息檔案、衛(wèi)生管理制度檔案、從業(yè)人員健康檔案等應(yīng)長(zhǎng)期保存；公共用品用具衛(wèi)生檔案、環(huán)境衛(wèi)生檔案、傳染病防控檔案等應(yīng)保存[X]年。2.對(duì)于涉及重要事項(xiàng)或有特殊要求的檔案，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限，并做好相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和說(shuō)明。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。如發(fā)現(xiàn)檔案有破損、褪色、霉變等情況，應(yīng)及時(shí)采取修復(fù)或復(fù)制措施。2.檔案存放地點(diǎn)應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限管理制度，確保電子檔案的安全性和保密性。（三）查閱程序1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至衛(wèi)生管理部門(mén)。2.衛(wèi)生管理部門(mén)在收到《衛(wèi)生檔案查閱申請(qǐng)表》后，應(yīng)進(jìn)行審核，并根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容提供相應(yīng)的檔案資料。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還衛(wèi)生管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。4.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱本公司/組織衛(wèi)生檔案的，應(yīng)出具單位介紹信或有效身份證明，并經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定程序提供檔案資料，并做好查閱記錄。五、衛(wèi)生檔案的更新與銷(xiāo)毀（一）更新1.衛(wèi)生檔案應(yīng)根據(jù)公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理工作的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行更新。如公共場(chǎng)所的基本信息發(fā)生變更、衛(wèi)生管理制度修訂、從業(yè)人員變動(dòng)、公共用品用具采購(gòu)更換、環(huán)境衛(wèi)生檢測(cè)結(jié)果變化、傳染病防控措施調(diào)整等，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更后的信息報(bào)送至衛(wèi)生管理部門(mén)，衛(wèi)生管理部門(mén)應(yīng)在檔案中進(jìn)行相應(yīng)的更新記錄。2.衛(wèi)生檔案更新后，應(yīng)重新編號(hào)、分類(lèi)、歸檔，并確保檔案目錄與實(shí)際檔案內(nèi)容一致。（二）銷(xiāo)毀1.衛(wèi)生檔案達(dá)到保管期限后，由衛(wèi)生管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)《衛(wèi)生檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，注明檔案名稱(chēng)、編號(hào)、保管期限、銷(xiāo)毀原因等信息，并附上需銷(xiāo)毀檔案的清單。2.《衛(wèi)生檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)