PAGE婦幼衛(wèi)生鄉(xiāng)村例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)婦幼衛(wèi)生工作在鄉(xiāng)村層面的落實(shí)與推進(jìn)，提高鄉(xiāng)村婦幼衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量，保障婦女兒童健康權(quán)益，特制定本例會(huì)制度。通過(guò)定期召開(kāi)例會(huì)，及時(shí)溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、解決問(wèn)題，確保婦幼衛(wèi)生各項(xiàng)工作在鄉(xiāng)村有序開(kāi)展。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)所有涉及婦幼衛(wèi)生工作的鄉(xiāng)村醫(yī)療機(jī)構(gòu)及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.科學(xué)性原則例會(huì)內(nèi)容應(yīng)基于科學(xué)的婦幼衛(wèi)生知識(shí)和技術(shù)，依據(jù)相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行安排與討論。2.及時(shí)性原則及時(shí)傳達(dá)上級(jí)婦幼衛(wèi)生工作要求，及時(shí)反饋鄉(xiāng)村工作進(jìn)展與問(wèn)題，確保信息暢通，工作高效推進(jìn)。3.實(shí)用性原則例會(huì)注重解決實(shí)際工作中的問(wèn)題，提供實(shí)用的工作指導(dǎo)和建議，提高鄉(xiāng)村婦幼衛(wèi)生服務(wù)的可操作性。4.全員參與原則鼓勵(lì)鄉(xiāng)村醫(yī)療機(jī)構(gòu)全體工作人員積極參與例會(huì)，充分發(fā)揮各自在婦幼衛(wèi)生工作中的作用。二、例會(huì)組織與安排（一）例會(huì)周期1.縣級(jí)婦幼衛(wèi)生管理部門對(duì)鄉(xiāng)村的例會(huì)指導(dǎo)每月至少一次。2.鄉(xiāng)級(jí)婦幼衛(wèi)生工作例會(huì)每半月召開(kāi)一次。3.村級(jí)婦幼衛(wèi)生工作例會(huì)每周召開(kāi)一次。（二）例會(huì)形式1.現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議適用于鄉(xiāng)級(jí)和村級(jí)例會(huì)，便于參會(huì)人員直觀交流和實(shí)地查看相關(guān)資料、設(shè)備等。2.視頻會(huì)議在特殊情況下，如參會(huì)人員分散、交通不便等，可采用視頻會(huì)議形式召開(kāi)縣級(jí)對(duì)鄉(xiāng)村的指導(dǎo)例會(huì)。（三）參會(huì)人員1.縣級(jí)例會(huì)縣級(jí)婦幼衛(wèi)生管理部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)骨干；鄉(xiāng)級(jí)婦幼衛(wèi)生工作負(fù)責(zé)人。2.鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)鄉(xiāng)級(jí)婦幼衛(wèi)生工作人員；各村婦幼保健員、鄉(xiāng)村醫(yī)生。3.村級(jí)例會(huì)村婦幼保健員、鄉(xiāng)村醫(yī)生；本村婦女代表（可根據(jù)需要邀請(qǐng)，如討論孕產(chǎn)婦健康教育等相關(guān)議題時(shí)）。（四）例會(huì)地點(diǎn)1.縣級(jí)例會(huì)根據(jù)實(shí)際情況選擇縣級(jí)婦幼保健機(jī)構(gòu)會(huì)議室或合適的培訓(xùn)場(chǎng)地。2.鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)鄉(xiāng)級(jí)衛(wèi)生院會(huì)議室。3.村級(jí)例會(huì)村衛(wèi)生室或村委會(huì)會(huì)議室。三、例會(huì)內(nèi)容（一）縣級(jí)例會(huì)內(nèi)容1.傳達(dá)上級(jí)婦幼衛(wèi)生工作政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范及時(shí)解讀最新的婦幼衛(wèi)生政策文件，如國(guó)家關(guān)于孕產(chǎn)婦保健、兒童免疫規(guī)劃等方面的政策調(diào)整，確保鄉(xiāng)村工作人員準(zhǔn)確把握工作方向。2.通報(bào)全縣婦幼衛(wèi)生工作進(jìn)展與問(wèn)題分析全縣范圍內(nèi)孕產(chǎn)婦死亡率、嬰兒死亡率等關(guān)鍵指標(biāo)的變化趨勢(shì)，指出存在的問(wèn)題及原因，如某些鄉(xiāng)村孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理率不達(dá)標(biāo)等情況。3.組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流邀請(qǐng)專家進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋婦幼常見(jiàn)疾病診斷與治療、婦幼衛(wèi)生信息系統(tǒng)操作等；分享先進(jìn)的婦幼衛(wèi)生工作經(jīng)驗(yàn)，如某鄉(xiāng)在孕產(chǎn)婦心理健康關(guān)懷方面的成功做法。4.安排部署下一階段工作任務(wù)根據(jù)全縣婦幼衛(wèi)生工作目標(biāo)，明確下一階段鄉(xiāng)村工作重點(diǎn)，如開(kāi)展適齡婦女宮頸癌篩查項(xiàng)目等，并提出工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)內(nèi)容1.傳達(dá)縣級(jí)例會(huì)精神確保村級(jí)工作人員了解上級(jí)最新工作要求，將縣級(jí)例會(huì)的政策解讀、任務(wù)部署準(zhǔn)確傳達(dá)下去。2.匯報(bào)各村婦幼衛(wèi)生工作進(jìn)展各村婦幼保健員和鄉(xiāng)村醫(yī)生匯報(bào)本村孕產(chǎn)婦保健、兒童預(yù)防接種、婦女病普查等工作的完成情況，如本村本月新增孕產(chǎn)婦人數(shù)、兒童疫苗接種率等數(shù)據(jù)。3.討論解決工作中存在的問(wèn)題針對(duì)各村提出的困難，如缺乏孕產(chǎn)婦健康教育資料、兒童體檢設(shè)備不足等問(wèn)題，共同商討解決方案，協(xié)調(diào)資源支持。4.開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與技能培訓(xùn)結(jié)合實(shí)際工作需求，進(jìn)行簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，如孕產(chǎn)婦產(chǎn)前檢查技巧、兒童生長(zhǎng)發(fā)育監(jiān)測(cè)方法等，提升鄉(xiāng)村工作人員的業(yè)務(wù)水平。5.布置近期工作任務(wù)根據(jù)鄉(xiāng)級(jí)婦幼衛(wèi)生工作計(jì)劃，安排各村下一階段具體工作，如開(kāi)展孕產(chǎn)婦高危篩查、組織兒童健康體檢等，并明確工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）村級(jí)例會(huì)內(nèi)容1.學(xué)習(xí)婦幼衛(wèi)生知識(shí)與技能由村婦幼保健員或鄉(xiāng)村醫(yī)生講解婦幼衛(wèi)生基礎(chǔ)知識(shí)，如孕期營(yíng)養(yǎng)搭配、新生兒護(hù)理等內(nèi)容，提高本村婦女群眾的自我保健意識(shí)。2.匯報(bào)本村婦幼衛(wèi)生工作動(dòng)態(tài)向本村婦女代表通報(bào)本村孕產(chǎn)婦健康狀況、兒童免疫接種情況等信息，接受群眾監(jiān)督。3.收集群眾意見(jiàn)與建議了解本村婦女在婦幼衛(wèi)生方面的需求和困難，如希望增加產(chǎn)后訪視次數(shù)、改善村衛(wèi)生室就醫(yī)環(huán)境等，及時(shí)反饋給上級(jí)部門。4.安排本村婦幼衛(wèi)生日常工作組織本村孕產(chǎn)婦按時(shí)進(jìn)行產(chǎn)前檢查、產(chǎn)后訪視，督促兒童家長(zhǎng)帶孩子進(jìn)行疫苗接種等，確保各項(xiàng)婦幼衛(wèi)生工作在本村有序開(kāi)展。四、例會(huì)流程（一）會(huì)議準(zhǔn)備1.確定會(huì)議主題與議程根據(jù)不同級(jí)別例會(huì)的內(nèi)容要求，提前確定每次例會(huì)的主題和詳細(xì)議程安排，確保會(huì)議有針對(duì)性和系統(tǒng)性。2.通知參會(huì)人員提前將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息通知到相關(guān)參會(huì)人員，確保其按時(shí)參加會(huì)議。對(duì)于村級(jí)例會(huì)，可通過(guò)村廣播、微信群等方式通知。3.資料準(zhǔn)備準(zhǔn)備好與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的文件、資料、報(bào)表等，如上級(jí)政策文件、本地婦幼衛(wèi)生工作數(shù)據(jù)報(bào)表、培訓(xùn)教材等，以便在會(huì)議中使用和發(fā)放。（二）會(huì)議開(kāi)場(chǎng)1.主持人介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員簡(jiǎn)要說(shuō)明召開(kāi)本次例會(huì)的目的和重要性，按照議程順序逐一介紹會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容，并介紹參會(huì)人員，使參會(huì)人員對(duì)會(huì)議有清晰的了解。2.領(lǐng)導(dǎo)講話（如有）縣級(jí)例會(huì)由縣級(jí)婦幼衛(wèi)生管理部門領(lǐng)導(dǎo)講話，強(qiáng)調(diào)本次例會(huì)重點(diǎn)內(nèi)容和工作要求；鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)由鄉(xiāng)級(jí)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)近期工作進(jìn)行總結(jié)和部署。（三）工作匯報(bào)與交流1.按照議程順序，由相關(guān)人員進(jìn)行工作匯報(bào)發(fā)言縣級(jí)例會(huì)先由縣級(jí)業(yè)務(wù)骨干通報(bào)全縣工作情況，再由鄉(xiāng)級(jí)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作；鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)各村婦幼保健員和鄉(xiāng)村醫(yī)生依次匯報(bào)本村工作；村級(jí)例會(huì)村婦幼保健員或鄉(xiāng)村醫(yī)生匯報(bào)本村工作動(dòng)態(tài)，并組織本村婦女代表交流發(fā)言。2.參會(huì)人員就匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論、提問(wèn)和交流鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，針對(duì)工作匯報(bào)中的問(wèn)題進(jìn)行討論分析，提出疑問(wèn)和建議，共同探討解決方案，促進(jìn)信息共享和經(jīng)驗(yàn)交流。（四）業(yè)務(wù)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)1.根據(jù)例會(huì)安排，開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容可包括理論知識(shí)講解、操作技能演示、案例分析等，如縣級(jí)例會(huì)邀請(qǐng)專家進(jìn)行專題講座，鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)由業(yè)務(wù)熟練的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn)。2.組織參會(huì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)交流和互動(dòng)通過(guò)提問(wèn)、小組討論、模擬操作等方式，增強(qiáng)參會(huì)人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的理解和掌握，提高其實(shí)際工作能力。（五）工作部署與安排1.明確下一階段工作任務(wù)和要求根據(jù)婦幼衛(wèi)生工作目標(biāo)和實(shí)際情況，詳細(xì)部署下一階段工作任務(wù)，如縣級(jí)例會(huì)明確全縣工作重點(diǎn)和各村任務(wù)指標(biāo)；鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)安排各村具體工作內(nèi)容和完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)；村級(jí)例會(huì)確定本村日常工作任務(wù)和責(zé)任人。2.強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和注意事項(xiàng)對(duì)各項(xiàng)工作提出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，如孕產(chǎn)婦保健手冊(cè)填寫(xiě)規(guī)范、兒童疫苗接種信息準(zhǔn)確錄入等，并強(qiáng)調(diào)工作中需要注意的問(wèn)題，如安全操作、信息保密等。（六）會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)概括會(huì)議主要內(nèi)容，梳理工作重點(diǎn)和任務(wù)，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)工作的重要性和緊迫性，再次明確工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.提出工作期望和要求鼓勵(lì)參會(huì)人員認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神，積極開(kāi)展工作，不斷提高婦幼衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量，為保障婦女兒童健康貢獻(xiàn)力量。（七）會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離場(chǎng)。五、例會(huì)記錄與檔案管理（一）例會(huì)記錄要求1.安排專人負(fù)責(zé)記錄縣級(jí)例會(huì)由縣級(jí)婦幼衛(wèi)生管理部門指定專人記錄；鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)由鄉(xiāng)級(jí)婦幼衛(wèi)生工作人員負(fù)責(zé)記錄；村級(jí)例會(huì)可由村婦幼保健員或鄉(xiāng)村醫(yī)生記錄，也可安排專人協(xié)助記錄。2.記錄內(nèi)容完整準(zhǔn)確詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、工作部署等信息，確保記錄真實(shí)、客觀、全面。3.采用規(guī)范的記錄格式可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式，記錄格式應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范，便于查閱和整理。紙質(zhì)記錄應(yīng)字跡清晰、頁(yè)面整潔；電子記錄應(yīng)保存為常見(jiàn)文檔格式，如Word、Excel等。（二）檔案管理1.建立例會(huì)檔案將每次例會(huì)的記錄、相關(guān)文件、資料、報(bào)表等進(jìn)行整理歸檔，建立完善的例會(huì)檔案?？h級(jí)例會(huì)檔案由縣級(jí)婦幼衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)管理；鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)檔案由鄉(xiāng)級(jí)衛(wèi)生院保管；村級(jí)例會(huì)檔案由各村衛(wèi)生室保存。2.檔案分類存放按照例會(huì)級(jí)別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。例如，可將縣級(jí)例會(huì)檔案分為年度檔案，每個(gè)年度內(nèi)再按月份或季度進(jìn)行細(xì)分；鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)檔案按年份和月份整理；村級(jí)例會(huì)檔案按自然年度裝訂成冊(cè)。3.檔案保管期限例會(huì)檔案應(yīng)妥善保管，保管期限根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般來(lái)說(shuō)，重要的婦幼衛(wèi)生工作例會(huì)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，以便為后續(xù)工作提供參考和依據(jù)。4.檔案查閱與利用建立檔案查閱制度，嚴(yán)格規(guī)范檔案查閱流程。因工作需要查閱例會(huì)檔案的人員，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料，確保檔案的完整性和安全性。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.縣級(jí)婦幼衛(wèi)生管理部門定期對(duì)鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、查閱資料、訪談等方式，了解鄉(xiāng)級(jí)例會(huì)的組織召開(kāi)情況、會(huì)議記錄及檔案管理情況、工作任務(wù)落實(shí)情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.鄉(xiāng)級(jí)婦幼衛(wèi)生工作人員對(duì)村級(jí)例會(huì)進(jìn)行不定期抽查檢查村級(jí)例會(huì)的開(kāi)展情況，包括會(huì)議是否按時(shí)召開(kāi)、參會(huì)人員是否齊全、工作任務(wù)傳達(dá)是否準(zhǔn)確等，確保村級(jí)例會(huì)制度有效執(zhí)行。（二）考核辦法1.制定詳細(xì)的考核指標(biāo)根據(jù)例會(huì)制度的要求，制定涵蓋例會(huì)組織、會(huì)議內(nèi)容、工作落實(shí)、檔案管理等方面的考核指標(biāo)體系，如例會(huì)召開(kāi)的及時(shí)性、參會(huì)人員的出勤率、工作任務(wù)完成的質(zhì)量和進(jìn)度等。2.定期對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)縣級(jí)對(duì)鄉(xiāng)級(jí)參會(huì)人員、鄉(xiāng)級(jí)對(duì)村級(jí)參會(huì)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。對(duì)于在例會(huì)制度執(zhí)行中表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于執(zhí)行不力的，進(jìn)行批評(píng)教育并責(zé)令整改。3.將考核結(jié)果作為工作評(píng)價(jià)和績(jī)效分配的重要依據(jù)通過(guò)考核，全面評(píng)估鄉(xiāng)村婦幼衛(wèi)生工作質(zhì)量和工作人員的工作成效，為工作評(píng)價(jià)和