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文檔簡介

PAGE辦公衛(wèi)生責(zé)任制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公衛(wèi)生責(zé)任制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及辦公區(qū)域。3.基本原則辦公衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)積極參與辦公衛(wèi)生維護(hù),共同創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。二、辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.公共區(qū)域前臺保持前臺桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。地面、前臺臺面、展示架等每日清潔,無灰塵、污漬。綠植定期澆水、修剪,保持美觀。走廊地面每日清掃,保持干凈,無雜物、水漬。墻面、門窗定期擦拭,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。消防設(shè)施、安全標(biāo)識等保持清潔,無損壞。會議室會議結(jié)束后,及時(shí)清理桌面,擺放整齊椅子。地面、桌面、會議設(shè)備等每次使用后進(jìn)行清潔,保持無污漬、無灰塵。定期對會議室進(jìn)行全面清潔消毒,包括地毯吸塵、空氣凈化等。茶水間水槽、臺面每日清理,無食物殘?jiān)?、水漬,保持排水暢通。飲水機(jī)定期清洗消毒,確保飲用水衛(wèi)生。垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋每日更換。茶包、咖啡等飲品擺放區(qū)域保持整潔,無散落。衛(wèi)生間每日定時(shí)清掃地面、馬桶、洗手臺等,保持無異味、無污漬。衛(wèi)生紙、洗手液等用品及時(shí)補(bǔ)充。定期對衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,包括墻壁、鏡子、水龍頭等。2.個(gè)人辦公區(qū)域桌面保持整潔,文件、資料分類擺放整齊,電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵。辦公椅擺放整齊,周圍地面無雜物。個(gè)人垃圾及時(shí)清理,放入指定垃圾桶。定期整理辦公抽屜、文件柜,保持內(nèi)部物品有序。三、衛(wèi)生責(zé)任分工1.部門衛(wèi)生責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域(包括辦公室、會議室等)的日常衛(wèi)生維護(hù)。部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理第一責(zé)任人,應(yīng)督促員工做好衛(wèi)生工作,并定期進(jìn)行檢查。2.個(gè)人衛(wèi)生責(zé)任每位員工負(fù)責(zé)自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔,保持桌面、地面、設(shè)備等干凈整潔。員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生,不亂扔垃圾,不隨地吐痰,使用后及時(shí)清理個(gè)人產(chǎn)生的廢棄物。四、衛(wèi)生清掃及檢查流程1.日常清掃員工每日上班前應(yīng)簡單清理自己辦公區(qū)域,保持基本整潔。公共區(qū)域保潔人員按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行清掃,上午上班前完成一次全面清掃,下午下班前進(jìn)行一次巡查清理。2.定期大掃除每周五下午為公司定期大掃除時(shí)間,全體員工參與。大掃除內(nèi)容包括:全面清潔辦公區(qū)域地面、桌面、門窗、文件柜等;清理茶水間、衛(wèi)生間衛(wèi)生死角;對會議室進(jìn)行深度清潔消毒等。3.衛(wèi)生檢查部門負(fù)責(zé)人每日對本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改。公司行政部門每周至少組織一次全公司衛(wèi)生檢查,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域或個(gè)人,責(zé)令限期整改,多次整改仍不合格的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、清潔用品管理1.采購行政部門負(fù)責(zé)清潔用品的統(tǒng)一采購,根據(jù)實(shí)際需求選擇質(zhì)量合格、環(huán)保的產(chǎn)品。采購時(shí)應(yīng)建立采購臺賬,記錄采購日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.儲存清潔用品應(yīng)存放在專門的儲物間,保持通風(fēng)良好,避免陽光直射。不同類型的清潔用品應(yīng)分類存放,并有明顯標(biāo)識,防止混淆。定期檢查清潔用品的保質(zhì)期,及時(shí)清理過期產(chǎn)品。3.發(fā)放各部門根據(jù)實(shí)際需要填寫清潔用品領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。行政部門發(fā)放清潔用品時(shí)應(yīng)做好記錄,包括領(lǐng)用部門、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用日期等。六、特殊情況處理1.污染事件如辦公區(qū)域發(fā)生污染事件(如打翻墨水、食物灑落等),責(zé)任人應(yīng)立即清理,并視污染程度進(jìn)行相應(yīng)的消毒處理。若污染范圍較大或難以清理,應(yīng)及時(shí)通知行政部門或保潔人員協(xié)助處理。2.傳染病防控在傳染病流行期間,加強(qiáng)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理,增加清潔消毒頻次。對公共區(qū)域和人員密集場所(如會議室、茶水間等)重點(diǎn)進(jìn)行消毒,確保通風(fēng)良好。員工如有發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)及時(shí)就醫(yī),并避免帶病上班,防止傳染病傳播。七、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對于衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會等。具體表現(xiàn)為:在公司衛(wèi)生檢查中連續(xù)多次獲得優(yōu)秀成績;提出創(chuàng)新性的衛(wèi)生管理建議并取得良好效果;積極參與衛(wèi)生大掃除及其他衛(wèi)生活動(dòng),為營造良好辦公環(huán)境做出顯著貢獻(xiàn)等。2.懲罰對于違反辦公衛(wèi)生責(zé)任制度的部門或個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰方式包括但不限于批評教育、罰款、績效扣分等。具體違規(guī)行為包括:個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生長期不達(dá)標(biāo);在公共區(qū)域亂扔垃圾、隨地吐痰;故意破壞辦公衛(wèi)生設(shè)施;不配合衛(wèi)生檢查或整改工作等。八、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門定期組織辦公衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔用品使用方法、衛(wèi)生清掃流程、傳染病防控知識等。新員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行辦公衛(wèi)生責(zé)任制度培訓(xùn),使其了解相關(guān)規(guī)定和要求。2.宣傳通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道宣傳辦公衛(wèi)生責(zé)

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