竣工驗收會議紀要一、會議紀要的基本構(gòu)成要素任何正式會議紀要，其基礎(chǔ)在于清晰、準(zhǔn)確地記錄會議的基本信息，這是確保紀要合法性與可追溯性的前提。（一）會議基本信息*會議名稱：應(yīng)明確標(biāo)識為“XX項目（或XX工程）竣工驗收會議紀要”，力求簡潔且能準(zhǔn)確反映會議性質(zhì)。*會議時間：需精確到上/下午具體時刻，例如“X年X月X日上午X時X分至X時X分”。*會議地點：詳細注明會議召開的具體地點，如“建設(shè)單位會議室”、“工程現(xiàn)場辦公室”或項目某特定區(qū)域。*參會單位及人員：這是紀要的核心要素之一。應(yīng)列出所有參與驗收的單位全稱，并在單位名稱后注明參會人員姓名及其所代表單位的職務(wù)。通常包括：建設(shè)單位（或業(yè)主單位）、施工總承包單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、勘察單位（如涉及），以及根據(jù)項目性質(zhì)邀請的相關(guān)行業(yè)主管部門代表、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)代表等。為便于查閱，可考慮將參會人員名單作為附件。*主持人：一般為建設(shè)單位項目負責(zé)人或其指定代表。*記錄人：通常為監(jiān)理單位或建設(shè)單位的相關(guān)工作人員。（二）會議議程簡明扼要地列出會議的主要議題和先后順序，使閱讀者能快速了解會議的流程和核心討論點。例如：1.施工單位匯報工程概況及自檢情況；2.監(jiān)理單位匯報工程監(jiān)理情況及質(zhì)量評估意見；3.設(shè)計單位對工程是否符合設(shè)計要求發(fā)表意見；4.勘察單位對工程是否符合勘察要求發(fā)表意見（如涉及）；5.建設(shè)單位（或業(yè)主）介紹項目建設(shè)過程及管理情況，并提出初步驗收意見；6.驗收組（或各專業(yè)小組）分組或集中對工程實體質(zhì)量、觀感質(zhì)量及工程資料進行核查，并發(fā)表核查意見；7.與會各方就驗收中發(fā)現(xiàn)的問題進行討論；8.形成會議結(jié)論性意見。二、會議主要內(nèi)容及決議的精準(zhǔn)記錄這部分是會議紀要的靈魂，需要客觀、準(zhǔn)確、條理清晰地記錄會議的核心討論過程、各方意見及最終形成的決議。（一）施工單位工程竣工情況匯報簡要摘錄施工單位對工程建設(shè)概況、合同履約情況、工程質(zhì)量自檢情況、工程技術(shù)資料整編情況、安全生產(chǎn)及文明施工情況、主要功能項目的抽查結(jié)果、工程保修承諾等方面的匯報要點。重點關(guān)注其自檢結(jié)論，即是否認為工程已達到竣工驗收條件。（二）監(jiān)理單位監(jiān)理工作總結(jié)及質(zhì)量評估意見記錄監(jiān)理單位對工程施工全過程的監(jiān)理工作回顧，包括質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理及協(xié)調(diào)工作情況。核心是監(jiān)理單位的質(zhì)量評估意見，明確其是否同意工程竣工驗收，以及對工程質(zhì)量等級的初步評價。（三）設(shè)計單位意見記錄設(shè)計單位針對工程實體是否符合設(shè)計文件（包括設(shè)計變更）要求、是否滿足設(shè)計功能等方面發(fā)表的明確意見。（四）勘察單位意見（如涉及）記錄勘察單位針對工程地基基礎(chǔ)、地質(zhì)情況等是否符合勘察報告要求發(fā)表的明確意見。（五）建設(shè)單位（或業(yè)主）項目建設(shè)及管理情況說明建設(shè)單位簡要介紹項目立項、報批、建設(shè)過程中的主要管理工作、資金落實情況等，并就工程是否具備驗收條件發(fā)表初步看法。（六）驗收組（或各專業(yè)小組）現(xiàn)場核查情況及意見這是驗收會議的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。應(yīng)詳細記錄驗收組（或按專業(yè)劃分的土建、安裝、裝飾、消防、環(huán)保等小組）通過現(xiàn)場查勘、資料查閱、功能測試等方式發(fā)現(xiàn)的工程實體質(zhì)量、觀感質(zhì)量、使用功能及工程技術(shù)資料等方面存在的具體問題。此部分記錄應(yīng)力求客觀、具體，避免模糊不清的描述。（七）存在問題及整改要求針對驗收組提出的問題，會議應(yīng)進行充分討論，并明確以下幾點：1.具體問題描述：將現(xiàn)場核查發(fā)現(xiàn)的問題逐一列出，力求準(zhǔn)確、具體，具有可追溯性。2.責(zé)任單位：明確每項問題的整改責(zé)任主體，通常為施工單位。3.整改要求：針對每個問題提出明確的整改措施和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.完成時限：規(guī)定合理的整改完成期限。這部分內(nèi)容是后續(xù)工作的直接依據(jù)，務(wù)必清晰、無歧義。（八）與會各方討論及形成的一致意見在充分聽取各方意見和現(xiàn)場核查情況的基礎(chǔ)上，會議應(yīng)就工程是否通過竣工驗收形成明確決議。*初步驗收結(jié)論：通常有兩種情況：*若工程質(zhì)量符合設(shè)計文件及國家現(xiàn)行有關(guān)工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)要求，各項功能滿足使用需求，技術(shù)資料齊全有效，且不存在影響結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的重大缺陷，則可形成“同意通過竣工驗收”的初步意見。*若存在需整改的問題，但不影響主體結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能，且整改后可達到驗收標(biāo)準(zhǔn)，則可形成“原則同意通過竣工驗收，但需對所列問題按要求限期完成整改，并經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)查合格后，方可正式辦理竣工驗收手續(xù)”的意見。*若存在嚴重質(zhì)量缺陷或未達到設(shè)計要求，無法滿足使用功能，則應(yīng)形成“暫不通過竣工驗收，待徹底整改并重新申請驗收”的意見。*對整改完成后驗收方式的約定：明確整改完成后，是由監(jiān)理單位復(fù)查即可，還是需組織相關(guān)單位進行再次現(xiàn)場驗收。（九）后續(xù)工作安排根據(jù)會議決議，明確后續(xù)各項工作的責(zé)任方和時間節(jié)點。例如：1.施工單位按要求完成整改，并將整改報告及相關(guān)佐證資料報送監(jiān)理單位復(fù)查。2.監(jiān)理單位負責(zé)對整改情況進行逐項核查，并簽署復(fù)查意見，報送建設(shè)單位。3.建設(shè)單位在收到監(jiān)理單位復(fù)查合格意見后，按規(guī)定程序辦理正式的竣工驗收備案手續(xù)（如需要）。4.明確工程資料的最終歸檔責(zé)任、時限及要求。5.明確工程正式移交的條件和程序。6.其他需要在會議上明確的事項，如竣工結(jié)算、工程保修等。三、會議總結(jié)與簽署（一）會議總結(jié)由主持人對會議進行簡要總結(jié)，重申會議的主要結(jié)論和要求，強調(diào)各方應(yīng)嚴格按照會議決議執(zhí)行。（二）分發(fā)范圍與要求明確紀要的分發(fā)單位和份數(shù)，確保相關(guān)方均能及時獲取。（三）簽署頁會議紀要需經(jīng)與會各單位代表簽字確認，并加蓋單位公章（或項目專用章，視單位規(guī)定），以確保其嚴肅性和有效性。簽署頁應(yīng)列出所有參會單位名稱，預(yù)留簽字和蓋章位置。四、撰寫要點與注意事項（一）客觀準(zhǔn)確，忠實記錄會議紀要的生命在于其客觀性和準(zhǔn)確性。記錄人應(yīng)全程參與會議，認真聆聽，準(zhǔn)確捕捉各方發(fā)言的核心意思，特別是關(guān)于問題、責(zé)任、時限的表述，避免加入個人主觀判斷或推測。對關(guān)鍵數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范引用等應(yīng)反復(fù)核對。（二）邏輯清晰，條理分明采用清晰的結(jié)構(gòu)和層級，使紀要內(nèi)容易于閱讀和理解。可使用分級標(biāo)題、序號等方式組織內(nèi)容。問題的提出與整改要求應(yīng)一一對應(yīng)。（三）語言規(guī)范，簡潔凝練使用規(guī)范的書面語言，專業(yè)術(shù)語準(zhǔn)確無誤。行文力求簡潔明了，避免冗長、口語化或模棱兩可的表達。（四）突出重點，注重實效紀要應(yīng)突出驗收過程中的核心問題、形成的決議以及后續(xù)的整改要求和工作安排，確保其對實際工作具有明確的指導(dǎo)意義和約束力。（五）及時整理，盡快定稿會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)盡快整理會議紀要初稿，并按程序送主持人審核。根據(jù)審核意見修改完善后，及時分發(fā)給各參會單位征求意見，最終定稿并組織簽署。（六）存檔備查正式簽署后的會議紀要應(yīng)作為工程重要檔案資料，妥善保管，以備后續(xù)查閱和追溯。結(jié)語竣工驗收會議紀要不僅是工程項目建設(shè)周期的一個重要節(jié)點標(biāo)志，更是保障工程質(zhì)量、明確