PAGE公共衛(wèi)生報制度一、總則1.目的為加強公司公共衛(wèi)生管理，規(guī)范信息報送流程，確保公共衛(wèi)生相關(guān)信息及時、準(zhǔn)確、全面?zhèn)鬟_，有效應(yīng)對各類公共衛(wèi)生事件，保障員工健康和公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)在公共衛(wèi)生領(lǐng)域相關(guān)信息的收集、整理、報送、審核及管理工作。3.基本原則及時準(zhǔn)確原則：信息報送應(yīng)做到及時、快速，確保信息的時效性；同時要保證信息內(nèi)容真實、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠。分級負責(zé)原則：按照公司組織架構(gòu)，實行分級管理，明確各級部門在公共衛(wèi)生信息報送上的職責(zé)，確保信息報送工作有序進行。保密原則：對于涉及公司機密、員工隱私及敏感公共衛(wèi)生信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理，防止信息泄露。二、公共衛(wèi)生信息分類及報送內(nèi)容1.疫情防控信息每日員工健康狀況報告，包括體溫、是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，以及近期出行軌跡、接觸史等。疫情相關(guān)政策法規(guī)、防控措施的更新及解讀，如政府發(fā)布的最新疫情防控要求、公司相應(yīng)的應(yīng)對措施等。公司內(nèi)部疫情防控工作動態(tài)，如防疫物資儲備情況、辦公區(qū)域消毒記錄、員工培訓(xùn)情況等。疫情期間員工心理健康狀況反饋，如是否出現(xiàn)焦慮、抑郁等情緒問題及采取的干預(yù)措施。2.環(huán)境衛(wèi)生信息辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所的環(huán)境衛(wèi)生檢查情況，包括清潔程度、通風(fēng)狀況、垃圾處理等。飲用水衛(wèi)生檢測報告，確保公司提供的飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。食品安全相關(guān)信息，如食堂食材采購渠道、食品加工過程衛(wèi)生狀況、食品留樣記錄等。3.職業(yè)健康信息員工職業(yè)健康體檢結(jié)果，包括職業(yè)病篩查、身體各項指標(biāo)檢測結(jié)果等。工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測數(shù)據(jù)，如粉塵、化學(xué)毒物、噪聲等濃度檢測結(jié)果。職業(yè)健康培訓(xùn)計劃及實施情況，如培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員、培訓(xùn)效果評估等。員工職業(yè)健康投訴及處理情況，記錄員工反饋的職業(yè)健康問題及采取的解決措施。三、信息報送流程1.信息收集各部門指定專人負責(zé)公共衛(wèi)生信息的收集工作。每日上班前，員工需通過公司指定的健康申報系統(tǒng)或其他方式向部門信息收集員報告?zhèn)€人健康狀況。環(huán)境衛(wèi)生檢查人員按照規(guī)定的檢查標(biāo)準(zhǔn)和頻次，對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所進行檢查，并記錄檢查結(jié)果。食堂管理人員負責(zé)收集食品安全相關(guān)信息，并做好食品留樣記錄。職業(yè)健康管理人員定期收集員工職業(yè)健康體檢報告、工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測數(shù)據(jù)等信息。2.信息整理各部門信息收集員對收集到的信息進行初步整理，檢查信息的完整性和準(zhǔn)確性。對每日員工健康狀況報告進行匯總分析，統(tǒng)計不同癥狀員工人數(shù)、分布部門等情況。將環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果、食品安全信息、職業(yè)健康信息等按照類別進行分類整理，形成清晰的信息臺賬。3.信息報送各部門信息收集員于每日[具體時間]前，將整理好的公共衛(wèi)生信息報送至本部門負責(zé)人審核。審核通過后，由部門負責(zé)人將信息報送至公司公共衛(wèi)生管理部門。對于緊急、重大的公共衛(wèi)生信息，如發(fā)現(xiàn)疑似疫情病例、突發(fā)食品安全事故等，部門負責(zé)人應(yīng)立即向公司公共衛(wèi)生管理部門報告，不得延誤。公司公共衛(wèi)生管理部門收到各部門報送的信息后，進行再次審核和匯總，形成公司層面的公共衛(wèi)生信息報告。4.信息審核部門負責(zé)人對本部門報送的公共衛(wèi)生信息進行審核，重點審核信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性，確保信息符合相關(guān)法律法規(guī)和公司要求。公司公共衛(wèi)生管理部門對各部門報送的信息進行全面審核，審核內(nèi)容包括信息的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的邏輯性、與其他部門信息的關(guān)聯(lián)性等。對于審核不通過的信息，及時反饋給報送部門，要求其補充或修正信息。5.信息發(fā)布與存檔經(jīng)審核通過的公司層面公共衛(wèi)生信息報告，由公司公共衛(wèi)生管理部門根據(jù)需要及時發(fā)布給相關(guān)部門和員工。發(fā)布方式可包括內(nèi)部郵件、公告欄張貼、工作群通知等。公共衛(wèi)生信息管理部門負責(zé)將各類公共衛(wèi)生信息進行存檔，建立完善的信息檔案庫。檔案內(nèi)容應(yīng)包括信息收集表、整理記錄、審核意見、發(fā)布記錄等，以便日后查閱和追溯。四、信息報送責(zé)任分工1.部門負責(zé)人職責(zé)負責(zé)本部門公共衛(wèi)生信息報送工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，確保信息報送工作落實到具體人員。審核本部門報送的公共衛(wèi)生信息，對信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負責(zé)。及時向公司公共衛(wèi)生管理部門報告本部門發(fā)生的緊急、重大公共衛(wèi)生事件，并配合做好后續(xù)處理工作。2.信息收集員職責(zé)按照規(guī)定的時間和要求，負責(zé)收集本部門員工的公共衛(wèi)生信息，包括健康狀況、環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果、食品安全信息、職業(yè)健康信息等。對收集到的信息進行初步整理，確保信息的清晰、準(zhǔn)確，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況。將整理好的信息報送至本部門負責(zé)人審核，并按照審核意見進行修改完善。3.公司公共衛(wèi)生管理部門職責(zé)制定和完善公司公共衛(wèi)生報制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門信息報送工作。負責(zé)收集、審核、匯總各部門報送的公共衛(wèi)生信息，形成公司層面的信息報告，并及時發(fā)布給相關(guān)部門和員工。定期對公司公共衛(wèi)生信息進行分析評估，為公司決策提供依據(jù)，制定相應(yīng)的公共衛(wèi)生管理措施。負責(zé)公共衛(wèi)生信息的存檔管理，建立健全信息檔案庫，確保信息的安全和可追溯性。五、信息報送時間要求1.員工每日健康狀況報告應(yīng)于上班前[具體時間]報送至部門信息收集員。2.各部門信息收集員應(yīng)于每日[具體時間]前將整理好的公共衛(wèi)生信息報送至本部門負責(zé)人審核。3.部門負責(zé)人審核通過后，應(yīng)于每日[具體時間]前將信息報送至公司公共衛(wèi)生管理部門。4.對于緊急、重大的公共衛(wèi)生信息，相關(guān)部門應(yīng)在事件發(fā)生后[規(guī)定時長]內(nèi)立即向公司公共衛(wèi)生管理部門報告。六、信息安全與保密1.公司公共衛(wèi)生信息管理部門及各部門信息收集員、審核人員等應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，對涉及公司機密、員工隱私及敏感公共衛(wèi)生信息予以保密。2.在信息收集、整理、報送、存儲過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，防止信息泄露、丟失或被篡改。如采用加密存儲方式、限制信息訪問權(quán)限等。3.未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何人員不得擅自對外披露公司公共衛(wèi)生信息。對于違反保密規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與宣傳1.公司公共衛(wèi)生管理部門定期組織各部門信息收集員、審核人員等進行公共衛(wèi)生報制度及相關(guān)知識培訓(xùn)，提高其信息收集、整理、報送能力和公共衛(wèi)生意識。2.通過內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳資料、工作群等多種渠道，向員工宣傳公共衛(wèi)生知識和公司公共衛(wèi)生報制度，提高員工對公共衛(wèi)生工作的重視程度和參與度。3.鼓勵員工積極反饋公共衛(wèi)生相關(guān)問題和建議，對表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。八、監(jiān)督與考核公司建立公共衛(wèi)生報制度監(jiān)督考核機制，定期對各部門信息報送工作進行檢查和評估。1.監(jiān)督內(nèi)容信息報送的及時性、準(zhǔn)確性、完整性。信息審核工作的落實情況。信息安全與保密措施的執(zhí)行情況。培訓(xùn)與宣傳工作的開展情況。2.考核方式定期對各部門報送的信息進行抽查，檢查信息質(zhì)量，對存在問題的部門進行扣分。根據(jù)日常監(jiān)督情況，對信息報送工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行加分獎勵，對工作不力的部門進行通報批評。3.考核結(jié)果應(yīng)用將考核結(jié)果納入部門績效考核體系，與部門及員工的績效獎金、晉升等掛鉤。