PAGE建立公共衛(wèi)生例會(huì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公共衛(wèi)生管理，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題、部署工作，提高公共衛(wèi)生工作水平，保障員工身體健康，特制定本公共衛(wèi)生例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司范圍內(nèi)的公共衛(wèi)生管理工作。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過定期例會(huì)，提前謀劃公共衛(wèi)生工作，預(yù)防各類公共衛(wèi)生事件的發(fā)生。2.科學(xué)管理原則：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用科學(xué)方法進(jìn)行公共衛(wèi)生管理和決策。3.全員參與原則：鼓勵(lì)全體員工積極參與公共衛(wèi)生工作，形成群防群控的良好局面。二、例會(huì)組織與職責(zé)（一）例會(huì)組織架構(gòu)1.例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員的公共衛(wèi)生例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督公共衛(wèi)生例會(huì)制度的實(shí)施，協(xié)調(diào)解決公共衛(wèi)生工作中的重大問題。2.例會(huì)執(zhí)行小組由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，相關(guān)職能部門人員為成員組成例會(huì)執(zhí)行小組。執(zhí)行小組負(fù)責(zé)例會(huì)的具體組織、籌備和記錄工作，確保例會(huì)順利召開。（二）職責(zé)分工1.總經(jīng)理職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司公共衛(wèi)生工作，審批公共衛(wèi)生例會(huì)制度及相關(guān)工作計(jì)劃。出席公共衛(wèi)生例會(huì)，對(duì)重大公共衛(wèi)生問題做出決策。2.各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)本部門公共衛(wèi)生工作的組織實(shí)施，落實(shí)例會(huì)提出的各項(xiàng)工作任務(wù)。按時(shí)參加公共衛(wèi)生例會(huì)，匯報(bào)本部門公共衛(wèi)生工作進(jìn)展情況及存在的問題。3.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生例會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議通知、場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備等。整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員。跟蹤落實(shí)例會(huì)決議的執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。4.其他職能部門職責(zé)根據(jù)各自職責(zé)，負(fù)責(zé)公共衛(wèi)生相關(guān)工作的具體落實(shí)，如衛(wèi)生檢查、消毒工作、食品衛(wèi)生管理等。在例會(huì)上匯報(bào)本部門工作開展情況，提出工作建議和意見。三、例會(huì)召開（一）例會(huì)周期公共衛(wèi)生例會(huì)分為月度例會(huì)和年度例會(huì)。月度例會(huì)每月召開一次，年度例會(huì)每年召開一次。如遇重大公共衛(wèi)生事件或緊急情況，可根據(jù)需要臨時(shí)召開專項(xiàng)例會(huì)。（二）例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)1.月度例會(huì)時(shí)間為每月[具體日期]上午[具體時(shí)間]，年度例會(huì)時(shí)間為每年[具體日期]上午[具體時(shí)間]。2.例會(huì)地點(diǎn)為公司會(huì)議室[會(huì)議室具體名稱]。如有特殊情況需要變更會(huì)議地點(diǎn)，由行政部門提前通知參會(huì)人員。（三）參會(huì)人員1.例會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員。2.例會(huì)執(zhí)行小組全體成員。3.各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。根據(jù)會(huì)議議題，可邀請(qǐng)部分員工代表參加。（四）例會(huì)內(nèi)容1.月度例會(huì)內(nèi)容各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月公共衛(wèi)生工作完成情況，包括衛(wèi)生檢查結(jié)果、消毒工作落實(shí)情況、食品衛(wèi)生管理情況等。分析上月公共衛(wèi)生工作中存在的問題及原因，提出改進(jìn)措施和建議。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)公共衛(wèi)生工作的文件精神和工作要求。部署本月公共衛(wèi)生工作重點(diǎn)任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。討論解決公共衛(wèi)生工作中的其他重要事項(xiàng)。2.年度例會(huì)內(nèi)容各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本年度公共衛(wèi)生工作整體情況，包括工作成效、存在問題及改進(jìn)措施。總結(jié)本年度公共衛(wèi)生工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)下一年度工作進(jìn)行規(guī)劃和部署。表彰在公共衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人。審議通過年度公共衛(wèi)生工作報(bào)告及相關(guān)工作計(jì)劃。討論決定其他有關(guān)公共衛(wèi)生工作的重大事項(xiàng)。（五）例會(huì)流程1.主持人開場(chǎng)，介紹參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.各部門負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)工作情況，匯報(bào)時(shí)間控制在[X]分鐘以內(nèi)。3.參會(huì)人員圍繞匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論，分析問題，提出建議和意見。討論過程中要充分發(fā)表觀點(diǎn)，確保討論的全面性和深入性。4.行政部門負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，梳理出主要問題和工作任務(wù)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。5.公司領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)公共衛(wèi)生工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出工作要求和期望。領(lǐng)導(dǎo)講話要具有針對(duì)性和指導(dǎo)性，為下一步工作指明方向。6.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。四、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄行政部門安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)及決議等。會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存，電子文檔保存于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)共享文件夾中，紙質(zhì)文檔由行政部門存檔保管。（二）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，準(zhǔn)確反映會(huì)議討論的主要內(nèi)容和決議事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門，并及時(shí)在公司內(nèi)部公告欄公布。會(huì)議紀(jì)要作為公共衛(wèi)生工作的重要文件，具有存檔和備查作用，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議紀(jì)要要求落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。五、決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織本部門人員學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)要，明確本部門承擔(dān)的工作任務(wù)和責(zé)任要求。2.按照會(huì)議決議和工作部署，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.在工作執(zhí)行過程中，如遇問題或困難，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋，行政部門要協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同研究解決，確保工作順利推進(jìn)。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門公共衛(wèi)生工作任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工作進(jìn)展、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、員工訪談等方式進(jìn)行，確保檢查結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確。3.對(duì)工作執(zhí)行不力、未按時(shí)完成任務(wù)的部門，行政部門要及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令限期整改。整改完成后，要進(jìn)行復(fù)查，確保整改到位。4.將各部門公共衛(wèi)生工作任務(wù)執(zhí)行情況納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并按照績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。六、信息溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部信息溝通1.建立公共衛(wèi)生工作信息共享平臺(tái)，各部門可通過平臺(tái)及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)做法、問題反饋等信息，實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞和共享。2.行政部門定期收集各部門公共衛(wèi)生工作信息，整理后形成工作簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)了解公司公共衛(wèi)生工作整體情況。3.在公共衛(wèi)生工作中，各部門之間要加強(qiáng)溝通協(xié)作，形成工作合力。對(duì)于涉及多個(gè)部門的工作任務(wù)，牽頭部門要主動(dòng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同制定工作方案，明確分工，密切配合，確保工作順利完成。（二）外部信息溝通1.關(guān)注國(guó)家和地方有關(guān)公共衛(wèi)生工作的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)動(dòng)態(tài)，及時(shí)收集相關(guān)信息，傳達(dá)給公司內(nèi)部各部門，確保公司公共衛(wèi)生工作符合法律法規(guī)和行業(yè)要求。2.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的溝通聯(lián)系，及時(shí)了解公共衛(wèi)生工作的最新要求和工作部署，積極配合做好各項(xiàng)工作。3.參加公共衛(wèi)生領(lǐng)域的行業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)等，與同行交流經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理理念和工作方法，不斷提升公司公共衛(wèi)生管理水平。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)工作1.制定公共衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加公共衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的公共衛(wèi)生意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括公共衛(wèi)生法律法規(guī)、衛(wèi)生常識(shí)、疾病預(yù)防控制知識(shí)、食品衛(wèi)生安全知識(shí)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。3.鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)公共衛(wèi)生知識(shí)，對(duì)在公共衛(wèi)生知識(shí)學(xué)習(xí)方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。（二）宣傳工作1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號(hào)等宣傳陣地，廣泛宣傳公共衛(wèi)生知識(shí)和公司公共衛(wèi)生工作動(dòng)態(tài)，營(yíng)造良好的公共衛(wèi)生工作氛圍。2.結(jié)合世界衛(wèi)生日、愛國(guó)衛(wèi)生月等活動(dòng)，開展形式多樣的公共衛(wèi)生宣傳活動(dòng)，提高員工對(duì)公共衛(wèi)生工作的關(guān)注度和參與度。3.