PAGE職業(yè)衛(wèi)生檔案保管制度一、總則（一）目的為加強公司職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，有效保護和利用檔案資源，保障員工職業(yè)健康，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生管理的部門、車間及員工。（三）基本原則職業(yè)衛(wèi)生檔案管理應遵循真實、完整、有效、安全的原則，確保檔案資料能夠準確反映公司職業(yè)衛(wèi)生管理工作的實際情況，便于查詢、使用和監(jiān)督。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案的分類與內(nèi)容（一）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.公司職業(yè)衛(wèi)生管理方針、目標、計劃及實施方案。2.職業(yè)衛(wèi)生管理機構及人員職責分工文件。3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程及考核記錄。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓計劃、教材、記錄及考核結果。5.職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、職業(yè)病診斷證明書等。6.職業(yè)衛(wèi)生事故應急救援預案及演練記錄。7.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查記錄，包括自查、上級部門檢查及整改情況。（二）職業(yè)衛(wèi)生防護設施檔案1.職業(yè)衛(wèi)生防護設施清單，包括名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、安裝位置等。2.防護設施設計圖紙、說明書及驗收報告。3.防護設施運行、維護、檢修記錄。4.防護設施效果評價報告。（三）職業(yè)危害因素監(jiān)測與評價檔案1.職業(yè)危害因素檢測計劃及檢測報告，包括檢測時間、地點、項目、結果等。2.職業(yè)危害因素評價報告，包括評價機構資質(zhì)證明、評價方法、評價結論及建議等。3.職業(yè)危害因素動態(tài)監(jiān)測數(shù)據(jù)匯總及分析報告。（四）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案1.職業(yè)衛(wèi)生宣傳資料，包括宣傳海報、手冊、視頻等。2.職業(yè)衛(wèi)生培訓教材、教案、課件等。3.培訓師資資質(zhì)證明及培訓記錄。4.員工職業(yè)衛(wèi)生知識考核試卷及成績記錄。（五）職業(yè)衛(wèi)生費用檔案1.職業(yè)衛(wèi)生專項費用預算及執(zhí)行情況記錄。2.職業(yè)衛(wèi)生防護設施購置、維護、檢測等費用支出憑證。3.職業(yè)健康監(jiān)護費用支出憑證。4.職業(yè)衛(wèi)生培訓費用支出憑證。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立與收集（一）建立要求1.各部門應指定專人負責職業(yè)衛(wèi)生檔案的建立工作，確保檔案資料的及時、準確、完整。2.檔案建立應按照分類標準進行，做到條理清晰、便于查閱。3.檔案資料應采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，確保數(shù)據(jù)的一致性和安全性。（二）收集范圍1.公司內(nèi)部產(chǎn)生的職業(yè)衛(wèi)生管理文件、記錄、報告等。2.職業(yè)衛(wèi)生防護設施采購、安裝、運行過程中的相關資料。3.職業(yè)危害因素監(jiān)測與評價機構出具的檢測報告、評價報告等。4.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓活動中產(chǎn)生的各類資料。5.職業(yè)衛(wèi)生費用支出的相關憑證。（三）收集時間1.職業(yè)衛(wèi)生管理文件、記錄等應在形成后及時收集歸檔。2.職業(yè)危害因素檢測報告、評價報告等應在收到后10個工作日內(nèi)收集歸檔。3.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓資料應在活動結束后5個工作日內(nèi)收集歸檔。4.職業(yè)衛(wèi)生費用支出憑證應在報銷后及時收集歸檔。四、職業(yè)衛(wèi)生檔案的整理與歸檔（一）整理要求1.對收集到的檔案資料進行分類、編號、編目，確保檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。2.檔案資料應按照時間順序排列，同一類資料應集中存放。3.對破損、褪色的檔案資料應進行修復或復制，確保檔案資料的可讀性。（二）歸檔流程1.檔案管理人員對整理好的檔案資料進行審核，確保資料的準確性和完整性。2.將審核通過的檔案資料按照分類標準裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度、保管期限等信息。3.將檔案盒存放在檔案柜中，并按照檔案類別和保管期限進行排列，便于查詢和使用。五、職業(yè)衛(wèi)生檔案的保管（一）保管場所1.設置專門的職業(yè)衛(wèi)生檔案保管庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.庫房內(nèi)配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、除濕機、空調(diào)等。（二）保管期限1.職業(yè)衛(wèi)生管理檔案、職業(yè)衛(wèi)生防護設施檔案應長期保存。2.職業(yè)危害因素監(jiān)測與評價檔案、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓檔案應保存10年。3.職業(yè)健康監(jiān)護檔案應在員工離職后繼續(xù)保存10年。（三）保管措施1.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.對電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴格限制無關人員進入檔案保管庫房，確保檔案資料的安全。六、職業(yè)衛(wèi)生檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案管理人員，并在《職業(yè)衛(wèi)生檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱規(guī)定1.公司外部單位因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應填寫《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱申請表》，經(jīng)公司主管領導批準后，方可借閱。2.借閱檔案時，應與檔案管理人員簽訂《職業(yè)衛(wèi)生檔案借閱協(xié)議》，明確借閱期限、借閱范圍、保密責任等事項。3.借閱期限一般不得超過15個工作日，如需延長借閱期限，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應妥善保管檔案資料，不得轉(zhuǎn)借、復印、泄露檔案內(nèi)容，歸還檔案時，應確保檔案資料的完整性和保密性。七、職業(yè)衛(wèi)生檔案的銷毀（一）銷毀條件1.檔案資料已超過保管期限，且無繼續(xù)保存價值的。2.檔案資料因損壞、變質(zhì)等原因無法繼續(xù)保存的。（二）銷毀程序1.檔案管理人員對擬銷毀的檔案資料進行清點、核對，編制《職業(yè)衛(wèi)生檔案銷毀清單》。2.將《職業(yè)衛(wèi)生檔案銷毀清單》報公司主管領導審批。3.經(jīng)批準后，由檔案管理人員會同相關部門人員對檔案資料進行