PAGE動(dòng)物衛(wèi)生證章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)動(dòng)物衛(wèi)生證章管理，規(guī)范動(dòng)物衛(wèi)生證章的申領(lǐng)、發(fā)放、使用、保管等行為，確保動(dòng)物衛(wèi)生證章的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，保障動(dòng)物及動(dòng)物產(chǎn)品的質(zhì)量安全，維護(hù)公共衛(wèi)生安全和正常的動(dòng)物防疫秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及動(dòng)物衛(wèi)生證章管理的所有部門、崗位及人員。動(dòng)物衛(wèi)生證章包括動(dòng)物檢疫合格證明、動(dòng)物防疫條件合格證、畜禽標(biāo)識(shí)等各類與動(dòng)物衛(wèi)生相關(guān)的證章標(biāo)識(shí)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)動(dòng)物衛(wèi)生、畜牧獸醫(yī)等法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保證章管理工作合法合規(guī)。2.專人專管原則明確專人負(fù)責(zé)動(dòng)物衛(wèi)生證章的管理工作，實(shí)行責(zé)任追究制度，確保證章管理工作的準(zhǔn)確性和安全性。3.規(guī)范操作原則對(duì)動(dòng)物衛(wèi)生證章的申領(lǐng)、發(fā)放、使用、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)制定詳細(xì)、規(guī)范的操作流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。4.安全保密原則加強(qiáng)證章管理過(guò)程中的安全防范措施，防止證章被盜、丟失、損壞或?yàn)E用，同時(shí)嚴(yán)格保密證章的相關(guān)信息，防止信息泄露。二、管理職責(zé)（一）公司/組織管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批動(dòng)物衛(wèi)生證章管理的相關(guān)制度、流程和計(jì)劃，確保證章管理工作符合公司/組織整體戰(zhàn)略和法律法規(guī)要求。2.協(xié)調(diào)解決動(dòng)物衛(wèi)生證章管理工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題，提供必要的資源支持，保障證章管理工作的順利開展。（二）動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門職責(zé)1.制定和完善動(dòng)物衛(wèi)生證章管理制度、操作流程，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。2.負(fù)責(zé)動(dòng)物衛(wèi)生證章的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收和銷毀等工作，確保證章數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、流轉(zhuǎn)有序。3.對(duì)公司/組織內(nèi)涉及動(dòng)物衛(wèi)生證章使用的部門和人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其正確使用證章。4.定期對(duì)動(dòng)物衛(wèi)生證章管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施，不斷提高證章管理水平。（三）證章使用部門職責(zé)1.嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)規(guī)定申領(lǐng)、使用動(dòng)物衛(wèi)生證章，確保證章使用的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。2.明確專人負(fù)責(zé)本部門證章的領(lǐng)取、保管和使用，建立證章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證章的使用情況。3.配合動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門做好證章的回收、盤點(diǎn)等工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。（四）證章管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)動(dòng)物衛(wèi)生證章的具體管理工作，包括證章的日常保管、發(fā)放、回收、登記等，確保證章安全、完整。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理證章的申領(lǐng)、發(fā)放等手續(xù)，對(duì)證章使用情況進(jìn)行審核，防止違規(guī)使用。3.定期對(duì)證章進(jìn)行盤點(diǎn)清查，核對(duì)證章數(shù)量與賬目是否一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并報(bào)告處理。4.保守證章管理工作中的機(jī)密信息，不得泄露證章的領(lǐng)取、使用等情況。三、證章申領(lǐng)（一）申領(lǐng)條件1.動(dòng)物檢疫合格證明申領(lǐng)條件動(dòng)物出售或運(yùn)輸前，需經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫合格，符合國(guó)家規(guī)定的動(dòng)物健康標(biāo)準(zhǔn)。申報(bào)檢疫的動(dòng)物應(yīng)具備有效的免疫證明，且在免疫有效期內(nèi)。提供動(dòng)物的品種、數(shù)量、來(lái)源、用途等相關(guān)信息。2.動(dòng)物防疫條件合格證申領(lǐng)條件新建、改建、擴(kuò)建的動(dòng)物飼養(yǎng)場(chǎng)、養(yǎng)殖小區(qū)、動(dòng)物隔離場(chǎng)所、動(dòng)物屠宰加工場(chǎng)所以及動(dòng)物和動(dòng)物產(chǎn)品無(wú)害化處理場(chǎng)所，應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的動(dòng)物防疫條件。提交書面申請(qǐng)，并提供場(chǎng)所地理位置圖、各功能區(qū)布局平面圖、設(shè)施設(shè)備清單、管理制度文本、人員情況等相關(guān)材料。3.畜禽標(biāo)識(shí)申領(lǐng)條件按照國(guó)家規(guī)定對(duì)生豬、牛、羊等畜禽實(shí)施標(biāo)識(shí)管理，凡出生后30天內(nèi)的畜禽，需佩戴畜禽標(biāo)識(shí)。提供畜禽的品種、數(shù)量、出生日期等信息。（二）申領(lǐng)流程1.證章使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫動(dòng)物衛(wèi)生證章申領(lǐng)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明申領(lǐng)證章的種類、數(shù)量、用途及相關(guān)情況。2.將申請(qǐng)表提交至動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門。3.動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門對(duì)申領(lǐng)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)申領(lǐng)條件是否滿足、信息是否準(zhǔn)確完整。對(duì)于符合申領(lǐng)條件的，予以受理；對(duì)于不符合條件的，及時(shí)告知申請(qǐng)部門并說(shuō)明原因。4.審核通過(guò)后，動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門按照規(guī)定的程序向相關(guān)發(fā)證機(jī)關(guān)或機(jī)構(gòu)申領(lǐng)證章。四、證章發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則根據(jù)證章使用部門的實(shí)際工作需求，按照規(guī)定的數(shù)量和種類發(fā)放動(dòng)物衛(wèi)生證章，確保證章合理使用。2.限量發(fā)放原則對(duì)部分證章如動(dòng)物檢疫合格證明等，根據(jù)不同動(dòng)物種類、運(yùn)輸距離、用途等因素，實(shí)行限量發(fā)放制度，防止證章濫用。（二）發(fā)放流程1.動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門收到申領(lǐng)的證章后，進(jìn)行驗(yàn)收，檢查證章的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格后，填寫證章發(fā)放登記表，詳細(xì)記錄證章的發(fā)放日期、種類、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人等信息。3.通知證章使用部門前來(lái)領(lǐng)取證章，領(lǐng)取人需在證章發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。4.對(duì)于需要郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)的證章，動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門應(yīng)采取安全可靠的方式進(jìn)行傳遞，并做好相關(guān)記錄。五、證章使用（一）使用要求1.動(dòng)物檢疫合格證明使用要求嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。證章應(yīng)加蓋動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫專用章，并由官方獸醫(yī)簽字。動(dòng)物檢疫合格證明應(yīng)隨動(dòng)物或動(dòng)物產(chǎn)品同行，不得轉(zhuǎn)讓、偽造、變?cè)臁?.動(dòng)物防疫條件合格證使用要求應(yīng)懸掛在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的顯著位置，便于監(jiān)督檢查。不得出租、出借、轉(zhuǎn)讓動(dòng)物防疫條件合格證。如經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的防疫條件發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)向發(fā)證機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更或重新申領(lǐng)動(dòng)物防疫條件合格證。3.畜禽標(biāo)識(shí)使用要求畜禽標(biāo)識(shí)應(yīng)佩戴在畜禽的耳部或其他部位，確保牢固、清晰、可識(shí)別。不得重復(fù)使用畜禽標(biāo)識(shí)，不得擅自更換、涂改或銷毀畜禽標(biāo)識(shí)。在畜禽出欄、屠宰、死亡等情況下，應(yīng)及時(shí)回收畜禽標(biāo)識(shí)，并交回動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門。（二）使用記錄證章使用部門應(yīng)建立證章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證章的使用日期、編號(hào)、使用對(duì)象、用途、經(jīng)手人等信息。使用臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）監(jiān)督檢查1.動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門定期對(duì)證章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括證章使用是否符合規(guī)定要求、使用記錄是否完整準(zhǔn)確等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)使用證章行為，及時(shí)責(zé)令改正，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究責(zé)任。六、證章保管（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的證章保管倉(cāng)庫(kù)或?qū)９瘢_保保管場(chǎng)所安全、干燥、通風(fēng)良好，具備防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.保管場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。（二）保管方式1.證章應(yīng)分類存放，按照不同的種類、規(guī)格、批次等進(jìn)行標(biāo)識(shí)區(qū)分，便于查找和管理。2.建立證章庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄證章的入庫(kù)日期、種類、數(shù)量、編號(hào)、來(lái)源等信息，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于電子證章，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、備份等措施，確保數(shù)據(jù)安全。（三）安全防范1.安裝必要的安全監(jiān)控設(shè)備，對(duì)保管場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，防止證章被盜、丟失。2.配備防火、防盜、防潮等應(yīng)急設(shè)備和物資，制定應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)采取措施保護(hù)證章安全。七、證章回收（一）回收情形1.動(dòng)物檢疫合格證明在使用完畢后，如動(dòng)物已到達(dá)目的地或動(dòng)物產(chǎn)品已銷售完畢等，證章使用部門應(yīng)及時(shí)將證章交回動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門。2.動(dòng)物防疫條件合格證因經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所關(guān)閉、防疫條件不符合要求被吊銷等情況，應(yīng)予以回收。3.畜禽標(biāo)識(shí)在畜禽出欄、屠宰、死亡等情況下，證章使用部門應(yīng)按照規(guī)定回收并交回動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門。（二）回收流程1.證章使用部門填寫證章回收申請(qǐng)表，說(shuō)明回收證章的種類、數(shù)量、原因等情況。2.將申請(qǐng)表提交至動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門。3.動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門對(duì)回收申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)回收證章的情況。審核通過(guò)后，安排專人進(jìn)行回收，并在證章回收登記表上記錄回收日期、種類、數(shù)量、回收部門、回收人等信息。4.對(duì)回收的證章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)證章?lián)p壞、丟失或信息不符等情況，及時(shí)查明原因并追究相關(guān)責(zé)任。八、證章銷毀（一）銷毀條件1.證章超過(guò)有效期限且不再使用的。2.證章因損壞、遺失等原因無(wú)法正常使用且經(jīng)批準(zhǔn)同意銷毀的。3.按照法律法規(guī)要求需要銷毀的其他證章。（二）銷毀流程1.動(dòng)物衛(wèi)生證章管理部門提出證章銷毀申請(qǐng)，說(shuō)明銷毀證章的種類、數(shù)量、原因等情況，并附上相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)經(jīng)公司/組織管理層審批同意后，制定證章銷毀方案，明確銷毀的方式、時(shí)間、地點(diǎn)等。3.選擇安全可靠的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，并確保銷毀過(guò)程符合環(huán)保要求。4.銷毀過(guò)程中，安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保證章徹底銷毀。銷毀完成后，填寫證章銷毀登記表，記錄銷毀日期、種類、數(shù)量、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。5.將證章銷毀登記表及相關(guān)證明材料歸檔保存，以備查閱。九、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組，定期對(duì)動(dòng)物衛(wèi)生證章管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查證章的申領(lǐng)、發(fā)放、使用、保管、回收、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.監(jiān)督小組可通過(guò)查閱資料、實(shí)地查看、詢問(wèn)相關(guān)人員等方式進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督積極配合動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供動(dòng)物衛(wèi)生證章管理工作的有關(guān)資料和情況，對(duì)提出的問(wèn)題及時(shí)整改，確保證章管理工作合法合規(guī)。（三）考核機(jī)制1.建立動(dòng)物衛(wèi)生證章管理工作考核制度，對(duì)證章管理部門及證章使用部門的工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括證章管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、安全性、及時(shí)性等方面，考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤。3.對(duì)于在動(dòng)物衛(wèi)生證章管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于