PAGE衛(wèi)生器材室制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生器材室的管理，確保衛(wèi)生器材的合理配備、安全存放、正確使用和有效維護(hù)，保障公司衛(wèi)生工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)衛(wèi)生器材室的管理，包括衛(wèi)生器材的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材室的整體規(guī)劃和建設(shè)，包括場(chǎng)地選址、設(shè)施配備等。制定衛(wèi)生器材采購計(jì)劃，審核采購申請(qǐng)，組織采購活動(dòng)。定期對(duì)衛(wèi)生器材室進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材采購資金的預(yù)算編制和審核，確保資金的合理使用。對(duì)衛(wèi)生器材采購、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理。使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出衛(wèi)生器材的需求申請(qǐng)。負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生器材的正確使用、日常保管和定期維護(hù)，及時(shí)反饋器材的使用情況和問題。倉庫管理人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生器材的驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放和盤點(diǎn)等工作。確保衛(wèi)生器材的存放安全、整齊有序，做好庫存管理記錄。二、衛(wèi)生器材采購管理1.采購計(jì)劃制定行政部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的衛(wèi)生工作需求、器材庫存情況以及使用年限等因素，每年定期制定衛(wèi)生器材采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。在制定采購計(jì)劃過程中，應(yīng)充分征求各使用部門的意見和建議，確保采購的器材符合實(shí)際工作需要。2.采購申請(qǐng)審批使用部門如需新增或補(bǔ)充衛(wèi)生器材，應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、申請(qǐng)理由等，并提交至行政部門。行政部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、必要性以及與采購計(jì)劃的一致性等。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過的采購申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購。3.采購渠道選擇行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行衛(wèi)生器材采購。優(yōu)先選擇通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證、生產(chǎn)許可證齊全的供應(yīng)商。建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時(shí)調(diào)整合作關(guān)系。4.采購合同簽訂采購人員應(yīng)與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，采購人員應(yīng)及時(shí)將合同副本交行政部門存檔，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。5.采購驗(yàn)收衛(wèi)生器材到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。對(duì)于驗(yàn)收合格的器材，倉庫管理人員應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、衛(wèi)生器材儲(chǔ)存管理1.倉庫環(huán)境要求衛(wèi)生器材室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合器材存放要求。倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆、腐蝕性等物品，避免對(duì)衛(wèi)生器材造成損壞。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.器材分類存放衛(wèi)生器材應(yīng)按照類別、用途、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于查找和管理。對(duì)于特殊器材，如有毒有害物品、放射性物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生器材進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材庫存盤點(diǎn)表》。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。對(duì)于盤盈或盤虧的器材，應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材盤盈/盤虧報(bào)告表》，報(bào)行政部門審核后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。4.庫存安全管理倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。下班前應(yīng)檢查門窗是否關(guān)閉，電源是否切斷，確保倉庫安全。定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施加以解決。四、衛(wèi)生器材發(fā)放管理1.發(fā)放原則衛(wèi)生器材發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新、按需發(fā)放”的原則。使用部門在領(lǐng)取新器材時(shí)，應(yīng)將相應(yīng)的舊器材交回倉庫。對(duì)于一次性使用的衛(wèi)生器材，如一次性手套、口罩等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理發(fā)放，避免浪費(fèi)。2.發(fā)放流程使用部門填寫《衛(wèi)生器材領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用理由等，并提交至倉庫管理人員。倉庫管理人員根據(jù)庫存情況和發(fā)放原則進(jìn)行審核，對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，辦理發(fā)放手續(xù)，填寫《衛(wèi)生器材發(fā)放登記表》，并發(fā)放器材。發(fā)放過程中，倉庫管理人員應(yīng)向領(lǐng)用人員說明器材的使用方法和注意事項(xiàng)。五、衛(wèi)生器材使用管理1.使用培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生器材使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、使用方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等，確保使用人員熟悉器材的正確操作。使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門新入職員工或轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行衛(wèi)生器材使用的專項(xiàng)培訓(xùn)，使其盡快掌握器材的使用技能。2.正確使用要求使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生器材的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改使用方法或超范圍使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫管理人員或相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。3.使用記錄使用部門應(yīng)建立衛(wèi)生器材使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄器材的使用日期、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。對(duì)于大型或貴重衛(wèi)生器材，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用，并做好使用記錄和交接工作。六、衛(wèi)生器材維修管理1.維修申請(qǐng)使用人員在發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器材故障情況、損壞部位、維修要求等，并提交至倉庫管理人員。倉庫管理人員對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，對(duì)于需要維修的器材，及時(shí)通知行政部門安排維修。2.維修實(shí)施行政部門應(yīng)選擇具有專業(yè)維修資質(zhì)和技術(shù)能力的維修單位或人員進(jìn)行衛(wèi)生器材維修。維修人員應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材維修報(bào)告表》，經(jīng)使用部門確認(rèn)后交倉庫管理人員存檔。3.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷管理。維修費(fèi)用應(yīng)與維修項(xiàng)目相符，不得虛報(bào)、多報(bào)。對(duì)于維修費(fèi)用較高的器材，行政部門應(yīng)進(jìn)行維修成本分析，評(píng)估是否有必要進(jìn)行維修或考慮更換新器材。七、衛(wèi)生器材報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定衛(wèi)生器材出現(xiàn)下列情況之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。其他符合報(bào)廢條件的情況。倉庫管理人員定期對(duì)庫存衛(wèi)生器材進(jìn)行清查，對(duì)于可能達(dá)到報(bào)廢條件的器材，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行鑒定。鑒定結(jié)果應(yīng)填寫《衛(wèi)生器材報(bào)廢鑒定表》。2.報(bào)廢申請(qǐng)審批對(duì)于經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的衛(wèi)生器材，使用部門或倉庫管理人員填寫《衛(wèi)生器材報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明器材名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等，并提交至行政部門。行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括報(bào)廢鑒定的準(zhǔn)確性、報(bào)廢器材的處理方式等。審核通過后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的衛(wèi)生器材，由行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可以包括報(bào)廢物資回收、變賣等，但