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PAGE校園衛(wèi)生委員會議制度一、總則(一)目的為了加強校園衛(wèi)生管理工作,提高校園環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,保障師生的身體健康,特制定本校園衛(wèi)生委員會議制度。通過定期召開會議,促進衛(wèi)生委員之間的溝通與協(xié)作,及時解決校園衛(wèi)生管理中存在的問題,確保校園衛(wèi)生工作的順利開展。(二)適用范圍本制度適用于本校各級各類班級的衛(wèi)生委員以及參與校園衛(wèi)生管理工作的相關(guān)人員。(三)基本原則1.民主集中原則:會議充分發(fā)揚民主,鼓勵衛(wèi)生委員積極參與討論,提出意見和建議。同時,在充分討論的基礎(chǔ)上,實行集中決策,確保會議形成的決議具有科學性和可行性。2.高效務(wù)實原則:會議注重實效,精簡會議程序,提高會議效率。議題緊密圍繞校園衛(wèi)生管理工作實際,突出問題導向,切實解決實際問題。3.溝通協(xié)作原則:強調(diào)衛(wèi)生委員之間的溝通與協(xié)作,通過會議搭建交流平臺,促進信息共享,形成工作合力,共同推動校園衛(wèi)生管理工作的深入開展。二、會議組織(一)會議召集校園衛(wèi)生委員會議由學校衛(wèi)生管理部門負責召集。學校衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)校園衛(wèi)生管理工作的需要,定期或不定期地組織召開會議。(二)會議主持人會議主持人一般由學校衛(wèi)生管理部門負責人擔任。主持人負責會議的組織、引導和決策,確保會議按照預(yù)定議程順利進行。(三)參會人員1.本校各級各類班級的衛(wèi)生委員。2.學校衛(wèi)生管理部門相關(guān)工作人員。根據(jù)會議議題的需要,可邀請其他相關(guān)人員列席會議,如學校后勤部門負責人、校醫(yī)等。三、會議類型及議程(一)定期會議1.會議周期:每月召開一次定期會議。2.會議議程主持人開場:介紹會議目的、議程安排及參會人員。工作匯報:學校衛(wèi)生管理部門負責人對上一階段校園衛(wèi)生管理工作進行總結(jié)匯報,包括環(huán)境衛(wèi)生檢查情況、衛(wèi)生問題整改情況、師生反饋意見等。班級衛(wèi)生工作交流:各班級衛(wèi)生委員依次匯報本班級的衛(wèi)生管理工作情況,分享經(jīng)驗做法,提出存在的問題和困難。討論與決策:針對校園衛(wèi)生管理工作中存在的共性問題和重點難點問題,組織參會人員進行討論,提出解決方案和建議。會議主持人根據(jù)討論情況進行決策,形成會議決議。工作部署:根據(jù)校園衛(wèi)生管理工作的整體安排和會議決議,對下一階段的工作進行部署,明確工作任務(wù)、責任分工及時間節(jié)點。會議總結(jié):主持人對會議進行總結(jié),強調(diào)工作重點和要求,鼓勵衛(wèi)生委員積極履行職責,共同做好校園衛(wèi)生管理工作。(二)不定期會議1.召開時機:根據(jù)校園衛(wèi)生管理工作的實際需要,如遇重大衛(wèi)生事件、環(huán)境衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)突出問題、接到師生緊急衛(wèi)生訴求等情況,及時召開不定期會議。2.會議議程主持人開場:簡要說明召開不定期會議的原因和目的。問題通報:針對引發(fā)會議的具體問題進行詳細通報,提供相關(guān)背景信息和數(shù)據(jù)資料。緊急討論:組織參會人員圍繞問題進行緊急討論,迅速分析問題產(chǎn)生的原因,提出針對性的解決措施。決策與部署:根據(jù)討論結(jié)果,做出決策并部署相關(guān)工作,明確責任人和完成時限,確保問題得到及時有效的解決。會議總結(jié):主持人對會議進行總結(jié),強調(diào)應(yīng)對此類問題的工作要點和注意事項,要求各相關(guān)人員密切配合,共同落實好各項工作任務(wù)。四、會議準備(一)議題確定1.學校衛(wèi)生管理部門在每次會議召開前,應(yīng)廣泛收集校園衛(wèi)生管理工作中的相關(guān)信息,包括環(huán)境衛(wèi)生狀況、師生意見建議、衛(wèi)生工作中的難點問題等,結(jié)合工作實際,確定會議議題。2.議題應(yīng)具有針對性和實用性,能夠切實解決校園衛(wèi)生管理工作中存在的問題,推動工作的改進和提升。(二)資料準備1.學校衛(wèi)生管理部門負責準備與會議議題相關(guān)的資料,如環(huán)境衛(wèi)生檢查報告、衛(wèi)生問題統(tǒng)計數(shù)據(jù)、相關(guān)政策法規(guī)文件等,提前發(fā)放給參會人員,以便參會人員提前了解會議議題,做好發(fā)言準備。2.各班級衛(wèi)生委員應(yīng)根據(jù)會議通知要求,準備本班級衛(wèi)生管理工作的相關(guān)資料,如班級衛(wèi)生工作計劃、工作總結(jié)、衛(wèi)生檢查記錄等,在會議上進行匯報交流。(三)通知發(fā)布1.學校衛(wèi)生管理部門應(yīng)提前[X]個工作日將會議通知發(fā)布給參會人員,通知內(nèi)容包括會議時間、地點、議程、議題等信息。2.會議通知可通過學校內(nèi)部辦公系統(tǒng)、班級群等渠道發(fā)布,確保參會人員能夠及時收到通知。五、會議紀律(一)按時參會參會人員應(yīng)嚴格按照會議通知要求,按時參加會議。如有特殊情況不能參會,應(yīng)提前向會議主持人請假,并安排其他人員代為參會。(二)遵守秩序1.參會人員應(yīng)遵守會議秩序,將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話等,確保會議能夠正常進行。2.在會議討論環(huán)節(jié),參會人員應(yīng)積極發(fā)言,充分表達自己的意見和建議,但不得打斷他人發(fā)言,尊重他人的觀點和權(quán)利。(三)保守機密會議涉及的校園衛(wèi)生管理工作中的重要信息、數(shù)據(jù)資料、討論內(nèi)容等屬于學校機密,參會人員應(yīng)嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。六、會議記錄與紀要(一)會議記錄1.學校衛(wèi)生管理部門應(yīng)安排專人負責會議記錄,記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、會議決議等。2.會議記錄應(yīng)準確、完整、客觀,采用現(xiàn)場記錄或錄音記錄等方式進行,確保記錄內(nèi)容真實可靠。(二)會議紀要1.會議結(jié)束后,學校衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時整理會議記錄,形成會議紀要。會議紀要應(yīng)突出會議重點,概括會議討論的主要內(nèi)容和形成的決議,明確工作任務(wù)、責任分工及時間要求。2.會議紀要經(jīng)會議主持人審核后,及時發(fā)布給參會人員,并報送學校相關(guān)領(lǐng)導和部門。會議紀要作為校園衛(wèi)生管理工作的重要文件,應(yīng)妥善保存,以備查閱。七、會議決議執(zhí)行與監(jiān)督(一)決議傳達學校衛(wèi)生管理部門應(yīng)及時將會議決議傳達給相關(guān)責任部門和人員,確保決議內(nèi)容得到準確理解和貫徹執(zhí)行。(二)執(zhí)行監(jiān)督1.各責任部門和人員應(yīng)按照會議決議要求,認真履行職責,按時完成工作任務(wù)。學校衛(wèi)生管理部門應(yīng)對決議執(zhí)行情況進行跟蹤檢查,及時掌握工作進展情況。2.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難,責任部門和人員應(yīng)及時向?qū)W校衛(wèi)生管理部門反饋,共同研究解決方案,確保決議能夠順利執(zhí)行。(三)結(jié)果反饋1.工作任務(wù)完成后,責任部門和人員應(yīng)及時將工作結(jié)果反饋給學校衛(wèi)生管理部門。反饋內(nèi)容應(yīng)包括工作完成情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.學校衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)工作結(jié)果反饋情況,對會議決議的執(zhí)行效果進行評估總結(jié),為
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