辦公環(huán)境衛(wèi)生值班制度_第1頁
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PAGE辦公環(huán)境衛(wèi)生值班制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高員工工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公環(huán)境衛(wèi)生值班制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。3.基本原則辦公環(huán)境衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)積極參與,共同維護辦公環(huán)境的整潔與衛(wèi)生。二、值班安排1.值班人員構(gòu)成以部門為單位,輪流安排值班人員。每個部門根據(jù)實際人數(shù)確定值班周期,確保每周每個工作日都有相應(yīng)部門負(fù)責(zé)值班。2.值班時間值班時間為正常工作日的上班時間至下班時間。值班人員需提前15分鐘到崗,做好值班準(zhǔn)備工作。3.值班表制定行政部門負(fù)責(zé)每月初制定當(dāng)月的辦公環(huán)境衛(wèi)生值班表,并提前公布。值班表應(yīng)明確各部門的值班日期、值班人員姓名及聯(lián)系方式等信息。如有人員變動,相關(guān)部門應(yīng)提前通知行政部門進行調(diào)整。三、值班職責(zé)1.辦公區(qū)域清潔每日上班前,值班人員需對本部門負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域進行全面清掃,包括桌面、地面、門窗、文件柜等,清除灰塵、雜物,保持環(huán)境整潔。擦拭辦公設(shè)備,如電腦、打印機、復(fù)印機等,確保設(shè)備表面無污漬。清理垃圾桶,及時更換垃圾袋,保持垃圾桶內(nèi)外清潔。2.公共區(qū)域維護對走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域進行巡查,發(fā)現(xiàn)垃圾、污漬及時清理。檢查公共區(qū)域的門窗、照明、消防設(shè)施等是否正常,如有損壞及時報告相關(guān)部門維修。3.衛(wèi)生間清潔每日至少對衛(wèi)生間進行兩次清潔,包括洗手臺、馬桶、小便池、地面等,保持衛(wèi)生間無異味、無污漬。定期檢查衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙、洗手液等用品是否充足,及時補充。4.綠植養(yǎng)護(如有)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)綠植的日常澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作,確保綠植生長良好,美觀宜人。及時清理綠植周圍的雜物,保持綠植擺放區(qū)域的整潔。5.特殊情況處理在值班期間,如遇突發(fā)衛(wèi)生問題,如漏水、污染等,值班人員應(yīng)及時采取措施進行處理,并報告行政部門協(xié)調(diào)解決。對于重大衛(wèi)生問題或超出值班人員處理能力范圍的情況,應(yīng)立即通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,共同商討解決方案。四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面桌面整潔,無文件堆積、無污漬、無水漬,辦公用品擺放整齊有序。2.地面地面干凈,無灰塵、無紙屑、無雜物,地毯清潔無異味,地板光亮無劃痕。3.門窗門窗玻璃干凈透明,無污漬、無手印,窗臺無灰塵,門窗框無污垢。4.文件柜文件柜表面清潔,柜門關(guān)閉整齊,柜內(nèi)文件分類存放,標(biāo)識清晰。5.衛(wèi)生間洗手臺、馬桶、小便池等潔具清潔光亮,無污漬、無異味,地面干燥無水漬,衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足且擺放整齊。6.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域干凈整潔,無垃圾、無污漬,墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng),消防設(shè)施、照明設(shè)備等完好無損。五、檢查與監(jiān)督1.日常巡查行政部門安排專人每日對辦公環(huán)境衛(wèi)生進行巡查,檢查各部門值班人員的工作落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.定期檢查每月末,行政部門組織一次辦公環(huán)境衛(wèi)生全面檢查,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對各辦公區(qū)域進行評分,并將檢查結(jié)果進行通報。3.監(jiān)督方式檢查人員可通過實地查看、拍照等方式記錄辦公環(huán)境衛(wèi)生狀況,并填寫檢查記錄表。對于不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)域,應(yīng)明確指出問題所在,并要求責(zé)任部門限期整改。4.獎懲措施對于辦公環(huán)境衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、獎金、榮譽證書等。對于未履行值班職責(zé)、辦公環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,公司將進行通報批評,并責(zé)令限期整改。連續(xù)兩次不達(dá)標(biāo)的部門,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,如扣除部門績效分?jǐn)?shù)、對部門負(fù)責(zé)人進行誡勉談話等。六、培訓(xùn)與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓(xùn)行政部門定期組織辦公環(huán)境衛(wèi)生知識培訓(xùn),向員工傳授清潔技巧、環(huán)保知識等,提高員工的衛(wèi)生意識和責(zé)任意識。培訓(xùn)內(nèi)容可包括清潔工具的使用方法、不同材質(zhì)表面的清潔要點、垃圾分類知識等。2.宣傳活動通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公環(huán)境衛(wèi)生的重要性,發(fā)布衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和值班制度等相關(guān)信息,鼓勵員工積極參與辦公環(huán)境衛(wèi)生維護工作。同時,分享一些辦公環(huán)境衛(wèi)生的小貼士和優(yōu)秀案例,引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。七、資源保障1.清潔工具與用品配備公司統(tǒng)一配備必要的清潔工具和衛(wèi)生用品,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋、衛(wèi)生紙、洗手液等,并定期進行檢查和補充。各部門如有特殊清潔需求,可向行政部門申請額外的工具和用品。2.設(shè)備維護與更新對于辦公區(qū)域的清潔設(shè)備,如吸塵器、洗地機等,行政部門應(yīng)定期安排維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。如設(shè)備出現(xiàn)故障或老化嚴(yán)重,應(yīng)及時進行維修或更新,以保障清潔工作的順利開展。八、附則1.制度解釋權(quán)本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議,行政部門將根據(jù)實際情況進行

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