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PAGE壞境衛(wèi)生檢查通報(bào)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本環(huán)境衛(wèi)生檢查通報(bào)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過定期檢查和及時(shí)整改,預(yù)防環(huán)境衛(wèi)生問題的發(fā)生。2.全員參與原則:全體員工應(yīng)積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理,共同維護(hù)公司環(huán)境整潔。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在環(huán)境衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。4.持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實(shí)際情況,不斷完善環(huán)境衛(wèi)生管理措施,持續(xù)提高環(huán)境衛(wèi)生水平。二、檢查組織與職責(zé)(一)檢查組織公司成立環(huán)境衛(wèi)生檢查小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員。檢查小組負(fù)責(zé)定期對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查和評(píng)估。(二)職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善環(huán)境衛(wèi)生檢查通報(bào)制度,并組織實(shí)施。定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查小組對(duì)公司各區(qū)域進(jìn)行檢查,匯總檢查結(jié)果,發(fā)布檢查通報(bào)。對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求,并跟蹤整改情況。負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理工作的協(xié)調(diào)和溝通,督促各部門落實(shí)環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作,組織員工學(xué)習(xí)和遵守環(huán)境衛(wèi)生管理制度。定期對(duì)本部門辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場(chǎng)所進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改環(huán)境衛(wèi)生問題。配合行政部門做好環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)組織整改,并將整改情況反饋給行政部門。3.員工個(gè)人自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生管理制度,保持工作區(qū)域和個(gè)人工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生。積極參與環(huán)境衛(wèi)生整治活動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題及時(shí)報(bào)告給本部門負(fù)責(zé)人或行政部門。三、檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面、文件柜、電腦等辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。2.地面干凈整潔,無污漬、水漬、紙屑等垃圾。3.門窗玻璃干凈明亮,窗臺(tái)無灰塵。4.垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出,周圍地面無散落垃圾。5.綠植擺放整齊,無枯萎、黃葉現(xiàn)象,花盆表面無灰塵。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵,設(shè)備運(yùn)行正常。2.生產(chǎn)物料擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,無混放、亂放現(xiàn)象。3.地面保持清潔,通道暢通無阻,無物料、垃圾堆積。4.通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備正常運(yùn)行,無損壞。5.廢水、廢氣排放符合環(huán)保要求,無異味。(三)倉庫1.貨物分類存放,擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和盤點(diǎn)。2.貨架、貨柜干凈整潔,無灰塵、污漬。3.倉庫地面無積水、無垃圾,保持干燥通風(fēng)。4.消防器材、安全設(shè)施完好有效,周圍無雜物遮擋。(四)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈,扶手無灰塵。2.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,洗手臺(tái)、便器等設(shè)施無污漬。3.電梯轎廂干凈整潔,按鈕、扶手等部位無污漬。4.公共區(qū)域的垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不溢出。(五)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)達(dá)到目視無垃圾、無污漬、無異味的要求。2.各類物品擺放應(yīng)符合整齊、有序、安全的原則。3.環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施應(yīng)保持完好,正常使用。四、檢查頻率與方式(一)檢查頻率1.行政部門每周組織一次全面的環(huán)境衛(wèi)生檢查。2.各部門每天進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改本部門環(huán)境衛(wèi)生問題。(二)檢查方式1.定期檢查:按照規(guī)定的時(shí)間和頻率,由環(huán)境衛(wèi)生檢查小組對(duì)公司各區(qū)域進(jìn)行全面檢查。2.不定期抽查:行政部門在日常工作中不定期對(duì)各部門環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查:針對(duì)特定區(qū)域或環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查。五、檢查程序(一)準(zhǔn)備工作1.檢查小組提前確定檢查時(shí)間、檢查人員和檢查區(qū)域。2.準(zhǔn)備好檢查所需的工具和表格,如檢查表、相機(jī)等。(二)現(xiàn)場(chǎng)檢查1.檢查人員按照檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。2.檢查過程中,檢查人員應(yīng)認(rèn)真觀察,如實(shí)記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)拍照留存。(三)結(jié)果匯總1.檢查結(jié)束后,檢查人員將檢查結(jié)果進(jìn)行匯總,填寫環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄表。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),分析問題產(chǎn)生的原因。(四)通報(bào)發(fā)布1.行政部門根據(jù)檢查結(jié)果,編寫環(huán)境衛(wèi)生檢查通報(bào),明確各部門存在的問題、整改要求和整改期限。2.將檢查通報(bào)發(fā)布在公司內(nèi)部公告欄、工作群等平臺(tái),以便全體員工知曉。六、整改要求與跟蹤(一)整改要求1.各部門接到檢查通報(bào)后,應(yīng)立即組織人員對(duì)存在的問題進(jìn)行整改。2.整改措施應(yīng)明確具體,責(zé)任到人,確保整改工作按時(shí)完成。3.對(duì)于能夠立即整改的問題,應(yīng)立即整改到位;對(duì)于需要一定時(shí)間和資源才能整改的問題,應(yīng)制定詳細(xì)的整改計(jì)劃,并報(bào)行政部門備案。(二)跟蹤檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。2.在整改期限內(nèi),行政部門應(yīng)定期到各部門檢查整改進(jìn)展情況,督促整改工作順利進(jìn)行。3.整改期限結(jié)束后,行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(三)結(jié)果處理1.對(duì)于整改工作落實(shí)到位、環(huán)境衛(wèi)生明顯改善的部門,給予通報(bào)表揚(yáng)。2.對(duì)于整改不力、未能按時(shí)完成整改任務(wù)的部門,給予通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.每月評(píng)選出環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)秀部門,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.對(duì)在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等。(二)懲罰措施1.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,每次給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,罰款金額根據(jù)問題嚴(yán)重程度確定。2.連續(xù)兩個(gè)月環(huán)境衛(wèi)生檢查排名末位的部門,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向公司管理層作出書面檢討,并制定切實(shí)可行的整改措施。3.因環(huán)境衛(wèi)生問題導(dǎo)致公司受到上級(jí)部門批評(píng)、客戶投訴或其他不良影響的,視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)部門和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政部門定期組織環(huán)境衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn),提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識(shí)和管理水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生管理制度、檢查標(biāo)準(zhǔn)、清潔方法等。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放等多種形式。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣地,宣傳環(huán)境衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)知識(shí)。2.在公司內(nèi)部工作群
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