食品衛(wèi)生輿情報(bào)告制度_第1頁
食品衛(wèi)生輿情報(bào)告制度_第2頁
食品衛(wèi)生輿情報(bào)告制度_第3頁
食品衛(wèi)生輿情報(bào)告制度_第4頁
食品衛(wèi)生輿情報(bào)告制度_第5頁
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文檔簡介

PAGE食品衛(wèi)生輿情報(bào)告制度一、總則(一)目的為了及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握食品衛(wèi)生輿情動態(tài),有效預(yù)防、積極應(yīng)對食品衛(wèi)生輿情事件,最大程度地降低輿情事件對公司/組織形象和業(yè)務(wù)的負(fù)面影響,保障公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),特制定本食品衛(wèi)生輿情報(bào)告制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部涉及食品衛(wèi)生相關(guān)輿情信息的收集、分析、報(bào)告、處理及跟蹤等工作。(三)基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則對食品衛(wèi)生輿情信息要做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處理,確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,不得瞞報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)。2.客觀公正原則在輿情監(jiān)測、分析和報(bào)告過程中,要秉持客觀公正的態(tài)度,不受外界干擾,如實(shí)反映輿情的實(shí)際情況。3.分級負(fù)責(zé)原則按照輿情的影響范圍和嚴(yán)重程度,實(shí)行分級負(fù)責(zé)、歸口管理,明確各部門在輿情應(yīng)對中的職責(zé)和權(quán)限。4.科學(xué)應(yīng)對原則運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對輿情進(jìn)行分析研判,制定合理有效的應(yīng)對措施,積極引導(dǎo)輿論,妥善化解危機(jī)。二、輿情監(jiān)測(一)監(jiān)測主體公司/組織設(shè)立專門的輿情監(jiān)測小組,負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生輿情信息的日常監(jiān)測工作。監(jiān)測小組成員包括市場營銷部門、質(zhì)量管理部門、公關(guān)部門等相關(guān)人員,明確各成員的職責(zé)分工,確保監(jiān)測工作的順利開展。(二)監(jiān)測渠道1.網(wǎng)絡(luò)媒體各大新聞網(wǎng)站、資訊平臺,如新浪新聞、騰訊新聞、今日頭條等。社交媒體平臺,如微博、微信、抖音等,關(guān)注相關(guān)話題、博主及用戶評論。行業(yè)論壇、專業(yè)社區(qū),如食品行業(yè)論壇、食品安全論壇等,及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)的討論熱點(diǎn)。2.傳統(tǒng)媒體訂閱報(bào)紙、雜志,如《中國食品報(bào)》《食品工業(yè)》等,關(guān)注其中的食品衛(wèi)生相關(guān)報(bào)道;收聽廣播、觀看電視新聞節(jié)目,重點(diǎn)關(guān)注本地及全國性的食品衛(wèi)生新聞動態(tài)。3.消費(fèi)者反饋設(shè)立專門的投訴舉報(bào)熱線、郵箱及在線客服渠道,及時(shí)收集消費(fèi)者關(guān)于食品衛(wèi)生問題的反饋信息。關(guān)注電商平臺上的產(chǎn)品評價(jià)和售后反饋,特別是涉及食品衛(wèi)生方面的負(fù)面評價(jià)。4.內(nèi)部渠道公司/組織內(nèi)部員工在日常工作中發(fā)現(xiàn)的食品衛(wèi)生相關(guān)問題及潛在風(fēng)險(xiǎn)信息,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。各部門在業(yè)務(wù)開展過程中收集到的與食品衛(wèi)生有關(guān)的市場動態(tài)、競爭對手信息等。(三)監(jiān)測內(nèi)容1.食品衛(wèi)生安全事件包括食物中毒、食品污染、食品添加劑違規(guī)使用等各類食品安全事故的報(bào)道及相關(guān)討論。2.公司/組織食品衛(wèi)生相關(guān)信息對公司/組織生產(chǎn)的食品產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生狀況的質(zhì)疑和評價(jià)。涉及公司/組織食品生產(chǎn)經(jīng)營過程中衛(wèi)生管理、生產(chǎn)環(huán)境等方面的負(fù)面報(bào)道。3.行業(yè)食品衛(wèi)生政策法規(guī)動態(tài)國家及地方出臺的有關(guān)食品衛(wèi)生的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管措施等方面的信息,以及行業(yè)對此的解讀和反應(yīng)。4.社會公眾對食品衛(wèi)生的關(guān)注度和熱點(diǎn)話題:公眾對食品衛(wèi)生問題的普遍看法、擔(dān)憂及關(guān)注的焦點(diǎn)話題,如食品溯源體系、有機(jī)食品標(biāo)準(zhǔn)等。三)輿情分析(一)分析主體輿情監(jiān)測小組負(fù)責(zé)對收集到的食品衛(wèi)生輿情信息進(jìn)行分析研判,必要時(shí)可邀請外部專家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)提供支持。(二)分析方法1.定性分析對輿情信息的性質(zhì)、影響范圍、嚴(yán)重程度等進(jìn)行初步判斷,確定輿情的類型,如正面輿情、負(fù)面輿情、中性輿情等。2.定量分析運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具,對輿情信息的傳播熱度、關(guān)注度、轉(zhuǎn)發(fā)量、評論數(shù)等指標(biāo)進(jìn)行量化分析,評估輿情的影響力。3.趨勢分析通過對輿情信息的時(shí)間序列分析,觀察輿情的發(fā)展態(tài)勢,判斷其是處于爆發(fā)期、擴(kuò)散期還是消退期,預(yù)測輿情的發(fā)展趨勢。4.關(guān)聯(lián)分析分析輿情信息與公司/組織業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、品牌形象等方面的關(guān)聯(lián)度,評估輿情對公司/組織可能產(chǎn)生的影響。(三)分析內(nèi)容1.輿情性質(zhì)判斷明確輿情是關(guān)于公司/組織自身的食品衛(wèi)生問題,還是對整個(gè)食品行業(yè)的關(guān)注;是真實(shí)的食品安全事件報(bào)道,還是謠言、虛假信息等。2.影響范圍評估確定輿情的傳播范圍,包括地域范圍、媒體覆蓋范圍、受眾群體等,評估其對公司/組織市場份額、品牌聲譽(yù)等方面的潛在影響。3.嚴(yán)重程度分級根據(jù)輿情的影響力和危害程度,將輿情分為不同級別,如一般輿情、重大輿情、特大輿情等,以便采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。4.原因剖析深入分析引發(fā)輿情的原因,是公司/組織內(nèi)部食品衛(wèi)生管理漏洞、產(chǎn)品質(zhì)量問題,還是外部環(huán)境因素、媒體誤報(bào)等原因?qū)е隆?.發(fā)展趨勢預(yù)測結(jié)合當(dāng)前輿情態(tài)勢及相關(guān)因素,預(yù)測輿情的未來發(fā)展方向,如是否會進(jìn)一步擴(kuò)散、是否會引發(fā)新的輿情熱點(diǎn)等。四、輿情報(bào)告(一)報(bào)告主體與職責(zé)1.輿情監(jiān)測人員負(fù)責(zé)及時(shí)收集、整理食品衛(wèi)生輿情信息,并按照規(guī)定格式填寫輿情報(bào)告初稿,提交給輿情監(jiān)測小組組長。2.輿情監(jiān)測小組組長對輿情報(bào)告初稿進(jìn)行審核,補(bǔ)充完善相關(guān)信息,組織小組討論分析,形成正式的輿情報(bào)告,并上報(bào)給公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)輿情報(bào)告,做出決策部署,指揮協(xié)調(diào)各部門開展輿情應(yīng)對工作。(二)報(bào)告流程1.日常報(bào)告輿情監(jiān)測人員每日對收集到的食品衛(wèi)生輿情信息進(jìn)行梳理,形成簡要的輿情日報(bào),內(nèi)容包括輿情概況、主要輿情事件、輿情趨勢等,于次日上午提交給輿情監(jiān)測小組組長。2.重要輿情報(bào)告當(dāng)發(fā)現(xiàn)重大食品衛(wèi)生輿情事件或輿情態(tài)勢出現(xiàn)明顯變化時(shí),輿情監(jiān)測人員應(yīng)立即撰寫重要輿情報(bào)告,詳細(xì)說明輿情事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及產(chǎn)品、輿情傳播情況、影響分析等內(nèi)容,并在[具體時(shí)長]內(nèi)提交給輿情監(jiān)測小組組長。輿情監(jiān)測小組組長接到重要輿情報(bào)告后,應(yīng)在[規(guī)定時(shí)長]內(nèi)組織小組成員進(jìn)行緊急分析討論,對報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行審核和完善,形成正式的重要輿情報(bào)告,及時(shí)上報(bào)給公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.定期報(bào)告輿情監(jiān)測小組每周對本周食品衛(wèi)生輿情情況進(jìn)行總結(jié)分析,撰寫輿情周報(bào),內(nèi)容涵蓋本周輿情總體情況、典型輿情案例分析、輿情發(fā)展趨勢預(yù)測等,于每周[具體日期]提交給公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。每月末,輿情監(jiān)測小組對本月食品衛(wèi)生輿情進(jìn)行全面回顧和分析,撰寫輿情月報(bào),報(bào)告內(nèi)容應(yīng)更加深入、全面,包括本月輿情整體態(tài)勢、重點(diǎn)輿情事件跟蹤、應(yīng)對措施效果評估等,于次月[具體日期]提交給公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。(三)報(bào)告內(nèi)容1.輿情基本信息輿情發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及主體(公司/組織名稱、產(chǎn)品名稱等)。輿情傳播的主要渠道、傳播范圍及關(guān)注度(如媒體報(bào)道數(shù)量、網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊量、社交媒體轉(zhuǎn)發(fā)評論數(shù)等)。2.輿情事件詳情事件經(jīng)過,包括事件發(fā)生的原因、過程、造成的后果等。各方反應(yīng),如涉事公司/組織的回應(yīng)、消費(fèi)者的訴求、監(jiān)管部門的態(tài)度等。3.輿情分析評估輿情性質(zhì)判斷,明確是正面、負(fù)面還是中性輿情。影響范圍評估,分析輿情對公司/組織品牌形象、市場銷售、客戶關(guān)系等方面的影響程度。嚴(yán)重程度分級,按照既定標(biāo)準(zhǔn)對輿情嚴(yán)重程度進(jìn)行劃分。原因剖析,深入分析引發(fā)輿情的內(nèi)外部因素。發(fā)展趨勢預(yù)測及建議,對輿情未來發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,并提出相應(yīng)的應(yīng)對建議。五、輿情處理(一)處理原則1.快速響應(yīng)原則一旦發(fā)現(xiàn)食品衛(wèi)生輿情事件,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,迅速采取措施進(jìn)行處理,避免輿情進(jìn)一步擴(kuò)散。2.坦誠溝通原則以誠懇、負(fù)責(zé)的態(tài)度與公眾進(jìn)行溝通交流,及時(shí)回應(yīng)公眾關(guān)切,不回避問題,不推諉責(zé)任。3.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在輿情處理過程中做到合法合規(guī),維護(hù)公司/組織和公眾的合法權(quán)益。4.積極整改原則針對輿情反映出的食品衛(wèi)生問題,深入查找原因,制定切實(shí)可行的整改措施,并及時(shí)向公眾公開整改情況,以實(shí)際行動挽回影響。(二)處理流程1.應(yīng)急啟動公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)接到輿情報(bào)告后,立即啟動食品衛(wèi)生輿情應(yīng)急處理機(jī)制,召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開緊急會議,部署輿情應(yīng)對工作。2.信息核實(shí)由質(zhì)量管理部門牽頭,聯(lián)合其他相關(guān)部門,對輿情所涉及的食品衛(wèi)生問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確定事件的真實(shí)性、嚴(yán)重性及影響范圍。3.回應(yīng)準(zhǔn)備公關(guān)部門根據(jù)輿情核實(shí)情況,制定回應(yīng)策略和口徑,準(zhǔn)備對外發(fā)布的回應(yīng)內(nèi)容?;貞?yīng)內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、誠懇,既要對公眾關(guān)切的問題進(jìn)行解答,又要表達(dá)公司/組織對事件的重視和處理決心。4.對外回應(yīng)通過官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、新聞發(fā)布會等渠道,及時(shí)向公眾發(fā)布公司/組織的回應(yīng)信息?;貞?yīng)信息應(yīng)在輿情發(fā)生后的[規(guī)定時(shí)長]內(nèi)發(fā)布,確保信息的及時(shí)性和有效性。5.整改措施制定與實(shí)施根據(jù)輿情調(diào)查結(jié)果,由質(zhì)量管理部門會同生產(chǎn)部門、研發(fā)部門等相關(guān)部門制定具體的整改措施,并明確責(zé)任人和整改期限。整改措施應(yīng)具有針對性和可操作性,能夠切實(shí)解決食品衛(wèi)生問題。在整改過程中,各部門要嚴(yán)格按照整改方案組織實(shí)施,定期向公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)整改進(jìn)展情況。6.跟蹤反饋公關(guān)部門負(fù)責(zé)跟蹤輿情的發(fā)展動態(tài),及時(shí)收集公眾對公司/組織回應(yīng)和整改措施的反饋意見。根據(jù)反饋意見,適時(shí)調(diào)整應(yīng)對策略和整改措施,確保輿情得到妥善處理。(三)處理措施1.信息發(fā)布及時(shí)發(fā)布準(zhǔn)確信息,向公眾通報(bào)輿情事件的調(diào)查情況、處理進(jìn)展及結(jié)果,消除公眾疑慮。發(fā)布形式要多樣化,包括文字、圖片、視頻等,增強(qiáng)信息的傳播效果。信息發(fā)布渠道要廣泛,充分利用公司/組織官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、新聞媒體等平臺,確保信息能夠傳達(dá)給廣大公眾。2.危機(jī)公關(guān)與媒體保持良好溝通,主動提供準(zhǔn)確信息,引導(dǎo)媒體客觀公正地報(bào)道事件,避免不實(shí)炒作。針對負(fù)面輿情,及時(shí)采取措施進(jìn)行輿論引導(dǎo),通過發(fā)布正面信息、開展線上線下互動活動等方式,改善公司/組織在公眾心目中的形象。對于惡意造謠、傳播虛假信息等行為,要依法追究責(zé)任,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。3.整改行動對輿情反映出的食品衛(wèi)生問題進(jìn)行全面整改,加強(qiáng)食品生產(chǎn)經(jīng)營過程中的衛(wèi)生管理,嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量。建立健全食品衛(wèi)生管理制度和監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高全員食品衛(wèi)生安全意識。定期對整改效果進(jìn)行評估,確保問題得到徹底解決,防止類似輿情事件再次發(fā)生。六、輿情跟蹤與總結(jié)(一)跟蹤內(nèi)容1.輿情處理效果跟蹤通過監(jiān)測輿情傳播熱度、公眾關(guān)注度、媒體報(bào)道情況等指標(biāo),評估輿情處理措施的實(shí)施效果,判斷輿情是否得到有效控制,公眾對公司/組織的態(tài)度是否有所改善。2.整改措施落實(shí)情況跟蹤對整改措施的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保各項(xiàng)整改任務(wù)按時(shí)完成,整改目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。檢查內(nèi)容包括整改責(zé)任部門的工作進(jìn)展、整改措施的執(zhí)行效果、產(chǎn)品質(zhì)量的提升情況等。3.公眾反饋跟蹤持續(xù)關(guān)注公眾對公司/組織輿情處理和整改情況的反饋意見,及時(shí)收集整理公眾的新訴求、新建議。通過在線調(diào)查、客戶回訪、社交媒體互動等方式,了解公眾對公司/組織的滿意度和信任度。(二)總結(jié)評估1.定期總結(jié)輿情處理結(jié)束后,輿情監(jiān)測小組應(yīng)及時(shí)對整個(gè)輿情事件進(jìn)行總結(jié),撰寫輿情處理總結(jié)報(bào)告??偨Y(jié)報(bào)告內(nèi)容包括輿情事件概述、處理過程回顧、處理措施效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等。每月末,對本月發(fā)生的食品衛(wèi)生輿情事件及處理情況進(jìn)行全面總結(jié),分析輿情發(fā)生的規(guī)律和特點(diǎn),評估公司/組織輿情應(yīng)對工作的整體成效。2.評估指標(biāo)輿情平息時(shí)間:從輿情發(fā)生到輿情熱度明顯下降并趨于平穩(wěn)的時(shí)間間隔,反映輿情處理的及時(shí)性和有效性。公眾滿意度:通過問卷調(diào)查、在線投票等方式收集公眾對公司/組織輿情處理和整改情況的滿意度評價(jià),評估公眾對公司/組織的認(rèn)可程度。品牌形象恢復(fù)情況:對比輿情事件前后公司/組織品牌知名度、美譽(yù)度、忠誠度等指標(biāo)的變化情況,評估輿情對品牌形象的影響及恢復(fù)效果

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