人力資源六大模塊標(biāo)準(zhǔn)表單模板合集在現(xiàn)代企業(yè)管理的復(fù)雜體系中，人力資源管理無疑扮演著核心樞紐的角色。而一套規(guī)范、高效、貼合企業(yè)實(shí)際的表單體系，則是人力資源管理工作有序開展、數(shù)據(jù)沉淀、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的基石。本文旨在梳理人力資源管理六大核心模塊中常用的標(biāo)準(zhǔn)表單模板框架與關(guān)鍵要素，為HR從業(yè)者提供一份系統(tǒng)化的實(shí)操指引，助力企業(yè)夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ)。一、人力資源規(guī)劃模塊人力資源規(guī)劃是企業(yè)戰(zhàn)略落地的重要支撐，其表單主要服務(wù)于組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、人員供需預(yù)測及人力資源策略制定。1.1組織架構(gòu)圖（模板）*目的與作用：清晰展示企業(yè)內(nèi)部各部門的層級關(guān)系、匯報(bào)路徑及職能劃分，為人員配置和管理提供可視化依據(jù)。*核心要素：*公司/集團(tuán)整體架構(gòu)*各層級部門名稱*部門負(fù)責(zé)人崗位（可選：姓名）*部門間隸屬及協(xié)作關(guān)系示意1.2部門職能說明書（模板）*目的與作用：明確各部門的核心職責(zé)、主要工作內(nèi)容及與其他部門的接口關(guān)系，確保組織高效協(xié)同。*核心要素：*部門基本信息（部門名稱、所屬上級部門、負(fù)責(zé)人、編制人數(shù)等）*部門核心職責(zé)概述*主要工作職責(zé)與任務(wù)（可分點(diǎn)列出）*關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）*內(nèi)外部主要協(xié)作關(guān)系1.3人員需求計(jì)劃表（模板）*目的與作用：根據(jù)組織發(fā)展和業(yè)務(wù)需求，科學(xué)預(yù)測并申報(bào)一定時(shí)期內(nèi)的人員增補(bǔ)需求，是招聘工作的源頭。*核心要素：*申請部門、申請日期、需求事由（如：新業(yè)務(wù)拓展、人員離職補(bǔ)充、工作量增加等）*擬招聘崗位信息（崗位名稱、所屬部門、擬定職級、招聘人數(shù)）*崗位主要工作職責(zé)簡述*任職資格要求（學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)、技能證書、核心能力等）*擬到崗日期、薪酬預(yù)算范圍（提示：此處可留空或填寫范圍等級）*審批流程（部門負(fù)責(zé)人、HR負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理等）1.4人力資源預(yù)算表（模板）*目的與作用：對企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)人力資源相關(guān)的各項(xiàng)支出進(jìn)行預(yù)估和規(guī)劃，是企業(yè)整體預(yù)算的重要組成部分。*核心要素：*預(yù)算周期、預(yù)算部門*工資薪金總額（含基本工資、績效工資、津貼補(bǔ)貼等）*社會保險(xiǎn)及公積金單位承擔(dān)部分*招聘費(fèi)用（渠道費(fèi)、差旅費(fèi)、宣傳費(fèi)等）*培訓(xùn)與發(fā)展費(fèi)用（內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、教材、設(shè)備等）*員工福利費(fèi)用（節(jié)日福利、團(tuán)建活動、體檢等）*其他人力資源相關(guān)費(fèi)用（如勞動爭議處理、咨詢費(fèi)等）*預(yù)算總額及各項(xiàng)目占比分析二、招聘與配置模塊招聘與配置模塊的表單貫穿于人才引進(jìn)的整個(gè)生命周期，從需求確認(rèn)到候選人入職，再到試用期管理。2.1職位說明書（模板）*目的與作用：詳細(xì)描述特定崗位的工作職責(zé)、任職要求、工作條件等，是招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等工作的基礎(chǔ)文件。*核心要素：*崗位基本信息（崗位名稱、崗位編號、所屬部門、直接上級、直接下級、崗位等級、薪資范圍等）*工作概述（簡要描述崗位的核心價(jià)值和主要目標(biāo)）*主要工作職責(zé)與任務(wù)（按重要性排序，描述具體做什么，達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)）*任職資格要求（學(xué)歷與專業(yè)、所需工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗夼c類型、專業(yè)知識與技能、核心能力素質(zhì)、身體條件、必要的資格證書等）*工作條件與環(huán)境（如辦公地點(diǎn)、使用設(shè)備、加班情況等）*職業(yè)發(fā)展通道（該崗位可晉升的方向）2.2應(yīng)聘登記表（模板）*目的與作用：規(guī)范收集應(yīng)聘者的基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等，為初步篩選和面試提供依據(jù)。*核心要素：*基本信息（姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、聯(lián)系電話、電子郵箱、現(xiàn)居住地等）*教育背景（起止時(shí)間、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)歷/學(xué)位、主要課程或成績（可選））*工作經(jīng)歷（起止時(shí)間、工作單位、部門、職位、主要工作職責(zé)與業(yè)績、離職原因、證明人及聯(lián)系方式（可選））*項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)（如有，項(xiàng)目名稱、角色、職責(zé)、成果）*專業(yè)技能（語言能力、計(jì)算機(jī)技能、專業(yè)工具操作、其他相關(guān)技能）*證書/榮譽(yù)（獲得的專業(yè)資格證書、獎勵榮譽(yù)等）*期望薪資、可到崗時(shí)間*個(gè)人聲明（信息真實(shí)性承諾、與原單位無競業(yè)限制等）*附件（簡歷、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、證書復(fù)印件等）2.3面試評估表（模板-結(jié)構(gòu)化）*目的與作用：使面試官能夠?qū)蜻x人的各項(xiàng)素質(zhì)進(jìn)行客觀、量化或半量化的評價(jià)，確保面試過程的規(guī)范性和結(jié)果的可比性。*核心要素：*候選人信息（姓名、應(yīng)聘崗位、面試日期、面試官）*面試階段（初試、復(fù)試、終試）*評價(jià)維度（如：專業(yè)知識與技能、工作經(jīng)驗(yàn)匹配度、溝通表達(dá)能力、邏輯思維能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心、求職動機(jī)與穩(wěn)定性等）*評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與等級（如：優(yōu)秀、良好、一般、較差；或1-5分制，并對各等級有簡要描述）*具體評價(jià)記錄與例證（針對每個(gè)維度，記錄觀察到的行為事例）*綜合評價(jià)與建議（總體印象、優(yōu)勢、不足、是否推薦錄用/進(jìn)入下一環(huán)節(jié)、建議薪資范圍等）*面試官簽字2.4錄用通知書（模板）*目的與作用：向擬錄用候選人發(fā)出的正式書面通知，明確錄用意向、崗位、薪酬待遇等關(guān)鍵信息，具有法律意義。*核心要素：*致送候選人姓名*恭喜錄用及錄用崗位信息（部門、職位）*入職日期、工作地點(diǎn)*薪酬福利方案（基本工資、績效工資（說明考核辦法）、年終獎（說明發(fā)放條件）、社會保險(xiǎn)及公積金繳納基數(shù)與比例（按國家規(guī)定）、其他福利如年假、體檢等）*試用期約定（試用期期限、試用期工資）*報(bào)到需攜帶材料清單（身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、離職證明、銀行卡、照片等）*公司基本信息與歡迎語*回復(fù)確認(rèn)要求（候選人簽字確認(rèn)并反饋回執(zhí)的截止日期）*公司聯(lián)系人及聯(lián)系方式*公司蓋章與日期2.5入職登記表（模板）*目的與作用：員工入職時(shí)填寫，用于完善員工檔案信息，是企業(yè)掌握員工基本情況的正式記錄。*核心要素：*與應(yīng)聘登記表重復(fù)的核心基本信息（可提示從應(yīng)聘登記表導(dǎo)入或核對）*更詳細(xì)的個(gè)人信息（如身高、體重、血型、緊急聯(lián)系人及電話、詳細(xì)家庭住址、戶籍地址等）*勞動關(guān)系信息（是否與其他單位存在勞動關(guān)系、是否有競業(yè)限制義務(wù)、社保及公積金停繳情況）*銀行卡信息（用于工資發(fā)放）*社保及公積金相關(guān)信息（如參保地、基數(shù)確認(rèn)等）*員工聲明與承諾（遵守公司規(guī)章制度等）*入職物品領(lǐng)用記錄（工牌、門禁卡、電腦等）*各相關(guān)部門確認(rèn)（HR、IT、行政、用人部門等）2.6勞動合同書（模板核心條款示意）*目的與作用：明確用人單位與勞動者之間建立勞動關(guān)系、雙方權(quán)利與義務(wù)的法律文件，是保障雙方合法權(quán)益的基礎(chǔ)。*核心要素（依據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)）：*用人單位基本信息（名稱、住所、法定代表人）*勞動者基本信息（姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式）*合同期限（固定期限、無固定期限、以完成一定工作任務(wù)為期限）*試用期（期限、工資標(biāo)準(zhǔn)）*工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)*工作時(shí)間和休息休假*勞動報(bào)酬（構(gòu)成、支付時(shí)間、支付方式）*社會保險(xiǎn)和福利待遇*勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)*規(guī)章制度（明確員工應(yīng)遵守公司依法制定的規(guī)章制度）*勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂*經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、違約金、賠償金*爭議解決方式*其他約定條款（如保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等可作為附件）*雙方簽字蓋章、日期2.7員工信息檔案（模板框架）*目的與作用：系統(tǒng)歸集員工從入職到離職的全過程信息，是員工在企業(yè)內(nèi)的完整記錄，便于HR管理和決策查詢。*核心要素：*檔案封面（員工姓名、工號、部門、職位）*檔案目錄*個(gè)人基本信息材料（入職登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、照片等）*勞動關(guān)系材料（勞動合同及附件、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、錄用通知書等）*任職與異動材料（崗位變動記錄、晉升/降職記錄、薪資調(diào)整記錄等）*培訓(xùn)與發(fā)展材料（培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)證書復(fù)印件、考核結(jié)果等）*績效與獎懲材料（績效考核結(jié)果、獎懲通知單等）*其他材料（如體檢報(bào)告、離職相關(guān)材料等）*檔案借閱/復(fù)印登記三、培訓(xùn)與開發(fā)模塊培訓(xùn)與開發(fā)表單旨在規(guī)范培訓(xùn)需求的收集、計(jì)劃的制定、過程的實(shí)施以及效果的評估與反饋。3.1培訓(xùn)需求調(diào)查表（模板）*目的與作用：全面了解員工個(gè)人、部門及企業(yè)層面的培訓(xùn)需求，為制定針對性的培訓(xùn)計(jì)劃提供數(shù)據(jù)支持。*核心要素：*調(diào)查對象信息（姓名、部門、職位、入職時(shí)間等）*現(xiàn)有技能自評與不足（針對崗位要求，評估自身現(xiàn)有技能水平及有待提升的方面）*希望參加的培訓(xùn)內(nèi)容/主題（可列出建議方向，如專業(yè)技能類、管理能力類、通用素質(zhì)類、新員工入職類等，并可填寫具體課程名稱）*希望的培訓(xùn)形式（如：內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)、研討會、案例分析、導(dǎo)師帶教等）*建議的培訓(xùn)時(shí)間與時(shí)長*對公司現(xiàn)有培訓(xùn)體系/項(xiàng)目的意見與建議*其他培訓(xùn)需求或期望3.2年度/季度培訓(xùn)計(jì)劃（模板）*目的與作用：根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，制定系統(tǒng)性的培訓(xùn)安排，確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。*核心要素：*計(jì)劃周期、制定部門*培訓(xùn)目標(biāo)與總體思路*培訓(xùn)對象與分類（如：新員工、在崗員工、基層管理者、中高層管理者等）*具體培訓(xùn)項(xiàng)目安排（序號、培訓(xùn)主題/課程名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容概要、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)時(shí)長、擬舉辦時(shí)間、培訓(xùn)講師（內(nèi)/外）、預(yù)算預(yù)估、負(fù)責(zé)部門/人、備注）*培訓(xùn)資源保障（講師資源、場地資源、預(yù)算來源）*培訓(xùn)效果評估與反饋機(jī)制*審批流程3.3培訓(xùn)簽到表（模板）*目的與作用：記錄學(xué)員的實(shí)際參訓(xùn)情況，作為培訓(xùn)考勤、學(xué)時(shí)統(tǒng)計(jì)及后續(xù)追溯的依據(jù)。*核心要素：*培訓(xùn)基本信息（培訓(xùn)主題、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師）*學(xué)員簽到欄（序號、部門、姓名、職位、簽字、聯(lián)系電話、備注（如遲到/早退/請假））*應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、出勤率*組織者簽字3.4培訓(xùn)效果評估表（柯氏一級/二級評估模板）*目的與作用：在培訓(xùn)結(jié)束后，收集學(xué)員對培訓(xùn)項(xiàng)目的滿意度及知識技能掌握程度的反饋，以評估培訓(xùn)效果，改進(jìn)后續(xù)培訓(xùn)。*核心要素：*培訓(xùn)基本信息（課程名稱、講師、培訓(xùn)日期、學(xué)員姓名、部門）*一級評估（反應(yīng)評估）：*培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)用性、針對性（評價(jià)等級與打分）*講師的專業(yè)水平、表達(dá)能力、互動效果（評價(jià)等級與打分）*培訓(xùn)組織安排（如時(shí)間、場地、資料等）（評價(jià)等級與打分）*總體滿意度評價(jià)*對本次培訓(xùn)的建議與意見*二級評估（學(xué)習(xí)評估-可選，如筆試、技能操作打分表等）：*考核題目/技能點(diǎn)*考核得分/掌握程度評價(jià)*考核結(jié)論3.5員工個(gè)人發(fā)展計(jì)劃（IDP）（模板）*目的與作用：由員工與上級共同制定，明確員工在一定時(shí)期內(nèi)的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、所需提升的能力以及相應(yīng)的行動計(jì)劃，激發(fā)員工潛能，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織共同成長。*核心要素：*員工基本信息（姓名、部門、職位、制定日期）*自我評估（優(yōu)勢、待提升領(lǐng)域、興趣與職業(yè)偏好）*職業(yè)發(fā)展目標(biāo)（短期目標(biāo)-如半年至一年，中期目標(biāo)-如2-3年，期望達(dá)成的職位或能力水平）*為達(dá)成目標(biāo)需提升的能力/知識/技能清單*行動計(jì)劃（針對每項(xiàng)需提升內(nèi)容，列出具體的提升方式（如參加培訓(xùn)、承擔(dān)項(xiàng)目、導(dǎo)師指導(dǎo)、自學(xué)等）、預(yù)計(jì)完成時(shí)間、所需支持、進(jìn)展記錄）*上級主管反饋與建議、承諾提供的支持*員工簽字、上級主管簽字、HR審核（可選）*定期回顧與調(diào)整記錄（如季度/半年度）四、績效管理模塊績效管理表單是實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)設(shè)定、過程追蹤、結(jié)果評估與反饋改進(jìn)的關(guān)鍵工具。4.1績效計(jì)劃/目標(biāo)責(zé)任書（模板）*目的與作用：明確員工在績效周期內(nèi)的主要工作目標(biāo)、衡量標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重及期望達(dá)成的結(jié)果，是績效評估的依據(jù)。*核心要素：*基本信息（員工姓名、部門、職位、績效周期、制定日期）*上級目標(biāo)分解與承接（與部門/公司目標(biāo)的關(guān)聯(lián)）*關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）/工作任務(wù)列表（序號、目標(biāo)/任務(wù)名稱、權(quán)重、主要工作內(nèi)容/行動步驟、衡量標(biāo)準(zhǔn)（SMART原則）、目標(biāo)值/期望結(jié)果、計(jì)劃完成時(shí)間）*能力素質(zhì)發(fā)展目標(biāo)（可選，針對崗位所需的核心能力提出發(fā)展期望）*所需資源與支持*考核者與被考核者承諾與簽字*審批意見（如適用）4.2績效考核評估表（模板-以KPI+行為考核為例）*目的與作用：根據(jù)績效計(jì)劃，對員工在績效周期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面、客觀的評價(jià)。*核心要素：*員工基本信息（姓名、部門、職位、績效周期、評估日期、評估人）*KPI/工作任務(wù)完成情況評估：*原計(jì)劃目標(biāo)/任務(wù)、權(quán)重*實(shí)際完成結(jié)果/達(dá)成度*評分（根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)）*備注/事實(shí)依據(jù)*能力/行為指標(biāo)評估（如：團(tuán)隊(duì)合作、責(zé)任心、創(chuàng)新能力、客戶導(dǎo)向等）：*評估維度、評分標(biāo)準(zhǔn)、評分、具體行為表現(xiàn)描述*加減分項(xiàng)（如重大貢獻(xiàn)、嚴(yán)重失誤等特殊情況）*績效總分與等級評定（根據(jù)評分規(guī)則計(jì)算總分，并