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文檔簡(jiǎn)介

公共管理政府部門(mén)公共事務(wù)實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在XX市XX區(qū)XX局XX處擔(dān)任實(shí)習(xí)助理。通過(guò)參與基層治理數(shù)據(jù)分析與政策文件整理,完成XX項(xiàng)政策草案初稿修訂,整理XX份社區(qū)治理案例報(bào)告,協(xié)助處理XX組居民投訴,提出XX項(xiàng)流程優(yōu)化建議被采納。運(yùn)用SPSS對(duì)XX份問(wèn)卷調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行回歸分析,得出XX%的關(guān)聯(lián)性結(jié)論,為決策提供量化支撐。掌握政策文本結(jié)構(gòu)化分析方法,建立XX類事務(wù)處理模板,將平均處理時(shí)長(zhǎng)縮短XX%。提煉“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策+閉環(huán)管理”方法論,可應(yīng)用于類似部門(mén)事務(wù)優(yōu)化。

二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過(guò)程

1實(shí)習(xí)目的

去XX局XX處實(shí)習(xí),主要是想看看政府部門(mén)公共事務(wù)具體是怎么運(yùn)作的,學(xué)點(diǎn)真本事。想了解政策從制定到落地的全流程,特別是基層治理這塊,看看數(shù)據(jù)怎么用,怎么跟老百姓打交道。也不是想鍍金,就是想搞清楚理論跟實(shí)踐有啥區(qū)別,看看自己喜不喜歡這個(gè)路子。

2實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

我實(shí)習(xí)的單位是XX市XX區(qū)XX局XX處,主要負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的社區(qū)治理、矛盾糾紛調(diào)解和公共服務(wù)優(yōu)化這些事。地方不大,但事兒挺雜,每天電話鈴都沒(méi)停過(guò)。領(lǐng)導(dǎo)挺和氣,同事們經(jīng)驗(yàn)都挺足,辦公室氛圍還行,就是偶爾加班。

3實(shí)習(xí)內(nèi)容與過(guò)程

我跟著師傅學(xué)了大概兩周,主要是熟悉內(nèi)部流程和系統(tǒng)操作。比如怎么錄入居民信息,怎么分類處理投訴建議,這些基礎(chǔ)工作讓我對(duì)基層治理的復(fù)雜性有點(diǎn)直觀感受。后來(lái)被安排參與一個(gè)老舊小區(qū)改造后的效果評(píng)估項(xiàng)目,負(fù)責(zé)收集居民反饋。我們?cè)O(shè)計(jì)了一份問(wèn)卷,在三個(gè)小區(qū)分別發(fā)了120份,回收了115份,有效率約95%。我花了三天時(shí)間把數(shù)據(jù)錄入SPSS,做了個(gè)交叉分析,發(fā)現(xiàn)小區(qū)環(huán)境改善后,居民滿意度提升了約18個(gè)百分點(diǎn),但配套服務(wù)跟不上,投訴率反而上升了12%。師傅看了我做的分析表,說(shuō)你這數(shù)據(jù)看得挺細(xì),但光有數(shù)字沒(méi)用,得提出改進(jìn)建議。后面我根據(jù)結(jié)果寫(xiě)了份報(bào)告,建議增加社區(qū)食堂和增加志愿者培訓(xùn)頻次,師傅說(shuō)這思路方向?qū)Α?/p>

還參與過(guò)一次政策文件整理,把去年關(guān)于垃圾分類的文件系統(tǒng)化歸檔,差不多整理了50份,涉及7個(gè)不同版本。這讓我明白政府文件不是隨便寫(xiě)的,得嚴(yán)謹(jǐn),每一版改動(dòng)都得有原因。期間遇到個(gè)困難,就是系統(tǒng)操作不熟練,錄入數(shù)據(jù)老出錯(cuò),影響進(jìn)度。當(dāng)時(shí)挺著急的,就下班后在單位多待了兩個(gè)晚上,對(duì)著電腦上的操作手冊(cè)一個(gè)點(diǎn)一個(gè)點(diǎn)地敲,還問(wèn)了師傅幾次,慢慢就順手了。現(xiàn)在想想,這事兒也提醒我,技術(shù)工具得自己多練。

4實(shí)習(xí)成果與收獲

這八周里,我獨(dú)立完成了兩份社區(qū)治理案例報(bào)告,參與修訂了《XX區(qū)居民投訴快速響應(yīng)規(guī)范》草案三個(gè)版本,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤率從最初的15%降到了低于5%。最大的收獲是知道怎么用數(shù)據(jù)分析來(lái)佐證觀點(diǎn),比如那個(gè)老舊小區(qū)的問(wèn)卷數(shù)據(jù),最后在部門(mén)會(huì)議上被領(lǐng)導(dǎo)引用了。我還學(xué)會(huì)了用“閉環(huán)管理”這個(gè)方法來(lái)跟蹤投訴處理,發(fā)現(xiàn)平均處理周期從7天縮短到了5天半。最大的轉(zhuǎn)變是覺(jué)得公共管理不只是看理論,得接地氣,比如居民一句簡(jiǎn)單的不滿背后可能有復(fù)雜訴求,得耐心聽(tīng),不能光靠文件解決。

5問(wèn)題與建議

實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)單位有些地方確實(shí)可以改進(jìn)。比如管理上,有時(shí)候任務(wù)派下來(lái)比較急,但系統(tǒng)支持不夠,幾個(gè)人在搶著用一臺(tái)打印機(jī),或者共享的文件經(jīng)常被覆蓋。建議可以考慮搞個(gè)更高效的內(nèi)部協(xié)作平臺(tái),或者至少多配幾個(gè)打印機(jī)。培訓(xùn)機(jī)制上,新來(lái)的實(shí)習(xí)生基本靠師傅帶,要是能有個(gè)系統(tǒng)性的崗前培訓(xùn),講講部門(mén)業(yè)務(wù)邏輯、常用系統(tǒng)操作這些,效率可能會(huì)更高。崗位匹配度上,我的工作其實(shí)跟專業(yè)結(jié)合不算特別緊密,大部分是事務(wù)性工作,要是能接觸更多政策分析類的任務(wù)就好了??梢钥紤]把實(shí)習(xí)生輪崗到不同科室,或者安排個(gè)導(dǎo)師專門(mén)帶帶理論聯(lián)系實(shí)際這塊。

三、總結(jié)與體會(huì)

1實(shí)習(xí)價(jià)值閉環(huán)

這八周,從2023年7月1日到8月31日,我在XX處的經(jīng)歷,讓我把書(shū)本上學(xué)到的社區(qū)治理、公共政策這些概念,跟實(shí)際工作對(duì)接起來(lái)了。比如那個(gè)老舊小區(qū)的問(wèn)卷分析,光是數(shù)據(jù)清洗就花了快兩天,SPSS操作反復(fù)調(diào)試了十幾遍才出結(jié)果。最后那份報(bào)告雖然不算什么驚天動(dòng)地的大成果,但看到領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上說(shuō)“這數(shù)據(jù)能反映居民真實(shí)想法”時(shí),感覺(jué)挺值的。我把學(xué)到的“閉環(huán)管理”方法用在了投訴處理跟蹤上,之前平均7天解決,后來(lái)我優(yōu)化流程后,縮短到5天半,雖然只快了兩天,但累積起來(lái)也能提高不少效率。這讓我覺(jué)得,公共管理不是空喊口號(hào),解決實(shí)際問(wèn)題才有意義。

2職業(yè)規(guī)劃聯(lián)結(jié)

這次實(shí)習(xí)也讓我更清楚自己想干嘛。之前有點(diǎn)迷茫,現(xiàn)在覺(jué)得政府部門(mén)做具體的事務(wù)管理,特別是跟社區(qū)、跟數(shù)據(jù)打交道,還挺適合我的。那個(gè)文件歸檔整理的工作,看似簡(jiǎn)單,但能接觸到政策文件的演變過(guò)程,也讓我對(duì)政策執(zhí)行這個(gè)環(huán)節(jié)有了更深的理解。我認(rèn)識(shí)到,要做好這份工作,光有熱情不夠,還得有處理復(fù)雜情況的能力。比如有一次同時(shí)處理三個(gè)投訴,其中一個(gè)是群體性的,情緒比較激動(dòng),我就學(xué)著師傅的方法,先耐心聽(tīng),記錄關(guān)鍵訴求,再分別溝通,最后協(xié)調(diào)解決了。這件事讓我覺(jué)得自己成熟了不少,也更有信心去承擔(dān)一些責(zé)任。未來(lái)打算深化學(xué)科知識(shí),特別是政策分析這塊,明年考個(gè)相關(guān)領(lǐng)域的證書(shū),希望能更系統(tǒng)地提升自己。

3行業(yè)趨勢(shì)展望

在XX處的這段時(shí)間,也讓我看到這個(gè)行業(yè)的一些變化。比如現(xiàn)在很多地方都在推動(dòng)數(shù)據(jù)化治理,我們處理投訴、做評(píng)估,都用系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù),然后分析。師傅經(jīng)常跟我說(shuō),以后不懂?dāng)?shù)據(jù)分析,可能連門(mén)都入不了。這讓我意識(shí)到,公共管理領(lǐng)域也在與時(shí)俱進(jìn),單純靠經(jīng)驗(yàn)可能不夠用了。同時(shí),社區(qū)治理越來(lái)越強(qiáng)調(diào)精細(xì)化,像我們做的那個(gè)垃圾分類政策,光靠發(fā)文件效果不好,還得結(jié)合居民需求調(diào)整,增加宣傳和志愿者引導(dǎo)。這提示我,以后做研究或者工作,既要懂宏觀政策,也要關(guān)注微觀執(zhí)行,還得會(huì)跟人打交道,特別是怎么用專業(yè)方法跟老百姓溝通。總的來(lái)說(shuō),這個(gè)行業(yè)挺有挑戰(zhàn)的,但也提供了實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的平臺(tái),只要持續(xù)學(xué)習(xí),跟上變化,應(yīng)該會(huì)有不錯(cuò)的發(fā)展空間。從學(xué)生到稍微接觸職場(chǎng)人的角色轉(zhuǎn)變,最大的感受就是責(zé)任感變強(qiáng)了,抗壓能力也鍛煉了些,這比單純的知識(shí)積累更寶貴。

四、致謝

1

感謝在XX局XX處實(shí)習(xí)的這段經(jīng)歷,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在我實(shí)習(xí)期間給予的指導(dǎo)和幫助。特別感謝我的實(shí)習(xí)導(dǎo)師,在數(shù)據(jù)處理和報(bào)告撰寫(xiě)上給了我很多具體指點(diǎn)。和同事們一起工作的日子,學(xué)到了不少實(shí)用的工作方法

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