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公司賬戶變更通知函尊敬的[合作伙伴/客戶/供應(yīng)商名稱或相關(guān)單位/人士]:承蒙貴方長期以來的信任與鼎力支持,[我公司全稱](以下簡稱“我司”)各項(xiàng)業(yè)務(wù)得以穩(wěn)健推進(jìn)。在此,我們謹(jǐn)致以誠摯的謝意。為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,并進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)算流程,我司對(duì)原有銀行賬戶信息進(jìn)行了調(diào)整?,F(xiàn)將相關(guān)賬戶信息的變更情況正式函告如下:賬戶信息變更詳情項(xiàng)目原賬戶信息新賬戶信息:-----------:-------------------------:-------------------------**開戶銀行**[原開戶銀行全稱][新開戶銀行全稱]**銀行賬號(hào)**[原銀行賬號(hào)][新銀行賬號(hào)]**賬戶名稱**[原賬戶名稱,通常為公司全稱][新賬戶名稱,通常為公司全稱]過渡期安排關(guān)于賬戶的具體切換安排,請(qǐng)注意以下時(shí)間節(jié)點(diǎn):*新賬戶啟用日期:自[YYYY年MM月DD日]起,我司將正式啟用上述新賬戶。*舊賬戶停用日期:為確保款項(xiàng)順利過渡,舊賬戶將于[YYYY年MM月DD日]停止使用。*過渡期說明(如適用):若設(shè)置過渡期,請(qǐng)?jiān)诖苏f明,例如:“自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]為過渡期,過渡期內(nèi)新舊賬戶均可接收款項(xiàng)?!比魺o過渡期,則可刪除此條。溫馨提示為確保貴我雙方資金往來的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,避免因賬戶信息變更給您帶來不便,敬請(qǐng)貴方:1.盡快更新貴方系統(tǒng)及相關(guān)記錄中關(guān)于我司的收款賬戶信息,自新賬戶啟用之日起,所有款項(xiàng)請(qǐng)統(tǒng)一支付至上述新賬戶。2.若在舊賬戶停用日期之后,不慎仍將款項(xiàng)支付至原舊賬戶,煩請(qǐng)及時(shí)與我司財(cái)務(wù)部門聯(lián)系,以便我司協(xié)助處理。此次賬戶變更給您帶來的不便,我們深表歉意,敬請(qǐng)諒解。我們將一如既往地為您提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。感謝您的理解、支持與配合,期待與貴方繼續(xù)保持緊密而愉快的合作關(guān)系。如有任何疑問,歡迎隨時(shí)與我司聯(lián)系:聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]部門:[所屬部門,如:財(cái)務(wù)部]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話,固話或手機(jī)號(hào)均可,但避免4位以上數(shù)字堆砌,如:XXX-XXXXXXX或XXXX-XXXXXXXX]電子郵箱:[聯(lián)系郵箱]順祝商祺[YYYY年MM月DD日]---使用說明:1.請(qǐng)將上述函件中所有`[]`包含的占位符替換為貴公司的實(shí)際信息。2.“過渡期說明”根據(jù)貴公司實(shí)際情況選擇保留或刪除。3.正式發(fā)出前,請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)核對(duì)新賬戶信息,確保準(zhǔn)確無誤。4.建議以公司紅頭文件形式打印并加蓋公章后,通過正式渠道(如快遞、郵件掃描件)送達(dá)對(duì)方。5.對(duì)于重要合作伙伴,建議在發(fā)送函件后,輔以電話溝通,確保對(duì)方已收到并知悉變更事宜。6.此函內(nèi)容為通用模板,貴公司
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