疫情防控工作日報制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等國家相關(guān)法律法規(guī)，參照行業(yè)疫情防控最佳實踐及集團母公司關(guān)于疫情防控工作的總體要求，結(jié)合企業(yè)實際運營情況與防控專項風(fēng)險需求制定。旨在規(guī)范公司內(nèi)部疫情防控工作流程，明確各級組織與人員的職責(zé)分工，強化風(fēng)險管控與應(yīng)急處置能力，保障員工健康安全及企業(yè)穩(wěn)定運行，特此確立本日報制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，覆蓋日常辦公、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、項目實施等所有業(yè)務(wù)場景，以及境內(nèi)外所有分支機構(gòu)的管理范圍。任何組織或個人均須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保疫情防控工作落實到位。第三條本制度中下列術(shù)語定義：（一）“XX專項管理”指企業(yè)針對疫情防控工作的全過程管理活動，包括風(fēng)險識別、措施落實、監(jiān)督考核、應(yīng)急處置等系統(tǒng)性管理行為。其外延涵蓋但不限于人員健康監(jiān)測、場所消毒管理、物資儲備調(diào)配、應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行等具體管理事項。（二）“XX風(fēng)險”指在疫情防控工作過程中可能引發(fā)疫情傳播、中斷生產(chǎn)經(jīng)營或造成人員傷亡的潛在威脅，包括輸入性疫情風(fēng)險、內(nèi)部聚集性風(fēng)險、物資供應(yīng)風(fēng)險等。其外延既包括客觀存在的自然風(fēng)險，也包括管理漏洞導(dǎo)致的操作風(fēng)險。（三）“XX合規(guī)”指企業(yè)所有疫情防控活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度要求，確保管理行為合法有效、責(zé)任清晰、流程規(guī)范。其外延覆蓋從制度設(shè)計到執(zhí)行監(jiān)督的全鏈條合規(guī)要求。第四條專項管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的核心原則：（一）全面覆蓋原則：所有業(yè)務(wù)場景、所有員工、所有場所均須納入疫情防控管理范圍，不留死角。（二）責(zé)任到人原則：明確各級組織與崗位的防控職責(zé)，建立可追溯的責(zé)任體系。（三）風(fēng)險導(dǎo)向原則：聚焦高風(fēng)險環(huán)節(jié)與節(jié)點，優(yōu)先配置資源，強化重點防控。（四）持續(xù)改進原則：根據(jù)疫情形勢變化與防控實踐，動態(tài)優(yōu)化管理措施與制度流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位疫情防控工作的第一責(zé)任人，對疫情防控工作負(fù)總責(zé)；分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，具體組織落實防控措施，督導(dǎo)監(jiān)督檢查。第六條公司設(shè)立疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理牽頭，成員包括各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全局防控工作，決策重大防控事項，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠人力資源部，負(fù)責(zé)日常運轉(zhuǎn)與信息匯總。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括：（一）制定并審批企業(yè)疫情防控總體方案及年度計劃；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的聯(lián)防聯(lián)控工作；（三）決策重大疫情應(yīng)急處置方案及資源調(diào)配；（四）定期聽取防控工作匯報，評估管理效果。第八條牽頭部門（人力資源部）職責(zé)：（一）牽頭制定、修訂疫情防控專項管理制度，并組織宣貫培訓(xùn)；（二）建立員工健康檔案，落實每日健康監(jiān)測與異常情況處置；（三）統(tǒng)籌防疫物資采購、儲備與管理，保障供應(yīng)需求；（四）監(jiān)督各部門防控措施落實情況，開展專項檢查。第九條專責(zé)部門（運營管理部、安全管理部）職責(zé)：（一）運營管理部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程中的防控風(fēng)險審核，優(yōu)化供應(yīng)鏈、客戶拜訪等環(huán)節(jié)的防控措施；（二）安全管理部負(fù)責(zé)辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域的隱患排查與消毒管理，制定應(yīng)急處置流程；（三）聯(lián)合牽頭部門開展防控合規(guī)審查，對違規(guī)行為提出整改要求。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)：（一）落實本單位疫情防控具體措施，包括人員管理、場所防控、物資保障等；（二）開展員工防疫知識培訓(xùn)，強化個人防護意識與技能；（三）建立異常情況上報機制，及時處置疫情苗頭或突發(fā)事件。第十一條基層執(zhí)行崗合規(guī)操作責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守個人防護規(guī)定，如實填報健康信息；（二）執(zhí)行場所消毒、通風(fēng)等防控要求，發(fā)現(xiàn)異常及時上報；（三）參與應(yīng)急演練，熟悉應(yīng)急處置流程與職責(zé)分工。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條人員健康監(jiān)測管理：員工每日如實記錄健康狀況，出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀須立即報告并暫停工作，待排除風(fēng)險后方可返崗。人力資源部建立健康檔案，定期統(tǒng)計分析異常情況。第十三條辦公場所防控措施：（一）每日開展辦公區(qū)域、會議室、食堂等場所的消毒通風(fēng)，保持環(huán)境清潔；（二）實行錯峰上下班、限流進入等管理措施，避免人員聚集；（三）提供充足洗手液、口罩等防護物資，張貼防疫指引。第十四條行程管理及出差防控：（一）非必要不安排跨地區(qū)出差，確需出差的須提前報備并評估風(fēng)險；（二）外勤人員須全程規(guī)范佩戴口罩，做好個人防護；（三）返回后24小時內(nèi)進行健康監(jiān)測，并加強場所消毒。第十五條會議活動管理：（一）從嚴(yán)控制會議規(guī)模，提倡線上或小型會議；（二）線下會議須控制時長，保持會場通風(fēng)，參會人員間隔就坐；（三）提供一次性防疫物資，會議結(jié)束后及時消毒。第十六條物資采購與運輸管理：（一）建立防疫物資儲備清單，優(yōu)先采購口罩、消毒液等關(guān)鍵物資；（二）供應(yīng)商須提供合格證明，運輸過程加強消殺防護；（三）建立庫存動態(tài)管理機制，確保應(yīng)急需求。第十七條應(yīng)急處置流程：（一）發(fā)現(xiàn)疑似病例立即隔離觀察，并通知疾控部門；（二）啟動應(yīng)急預(yù)案，封閉相關(guān)區(qū)域，疏散無關(guān)人員；（三）配合疾控部門流調(diào)溯源，落實管控措施。第十八條違規(guī)行為禁令：（一）嚴(yán)禁瞞報、漏報健康狀況，造成疫情擴散的從重追責(zé)；（二）嚴(yán)禁違規(guī)聚集、瞞住外出，擾亂防控秩序；（三）嚴(yán)禁挪用、截留防疫物資，影響應(yīng)急需求。第十九條重點風(fēng)險防控點：（一）輸入性疫情風(fēng)險：加強出入境人員排查，嚴(yán)格落實集中隔離要求；（二）聚集性風(fēng)險：從嚴(yán)管控會議活動，推廣線上協(xié)作；（三）物資供應(yīng)風(fēng)險：建立備用供應(yīng)商機制，確保連續(xù)供應(yīng)。第四章專項管理運行機制第二十條制度動態(tài)更新機制：人力資源部每季度評估防控形勢，根據(jù)政策變化、疫情發(fā)展調(diào)整制度條款，確保持續(xù)適用。第二十一條風(fēng)險識別預(yù)警機制：（一）每月開展專項風(fēng)險排查，重點關(guān)注重點人群、高頻場景；（二）建立風(fēng)險等級分類標(biāo)準(zhǔn)，一般風(fēng)險由部門處置，重大風(fēng)險上報領(lǐng)導(dǎo)小組；（三）通過信息平臺發(fā)布預(yù)警通知，指導(dǎo)防控措施落實。第二十二條合規(guī)審查機制：（一）將疫情防控審查嵌入業(yè)務(wù)流程，采購、出差、會議等環(huán)節(jié)須通過防疫合規(guī)審核；（二）設(shè)定“一票否決”條款，未經(jīng)審查的防控措施一律不得實施；（三）專責(zé)部門每季度開展抽查復(fù)核，確保審查效果。第二十三條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置，24小時內(nèi)報告牽頭部門；（二）重大風(fēng)險由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動應(yīng)急預(yù)案，各部門協(xié)同配合；（三）建立應(yīng)急資源池，確保隔離場所、防護物資、醫(yī)療支持等及時到位。第二十四條責(zé)任追究機制：（一）明確違規(guī)情形對應(yīng)的處罰標(biāo)準(zhǔn)，從通報批評到紀(jì)律處分；（二）聯(lián)動績效考核，防控不力的部門取消評優(yōu)資格；（三）涉嫌違法的移交司法機關(guān)處理，確保追責(zé)到位。第二十五條評估改進機制：（一）每半年開展防控效果評估，通過數(shù)據(jù)分析、員工訪談等方式檢驗有效性；（二）針對管理漏洞制定改進方案，明確責(zé)任部門與完成時限；（三）將評估結(jié)果作為制度修訂的重要依據(jù)，形成閉環(huán)管理。第五章專項管理保障措施第二十六條組織保障：各級領(lǐng)導(dǎo)須將疫情防控工作納入議事日程，定期研究解決重大問題。牽頭部門建立工作臺賬，跟蹤落實情況。第二十七條考核激勵機制：（一）將防控工作納入部門年度考核，權(quán)重不低于5%；（二）設(shè)立專項獎勵，對防控成效顯著的部門或個人給予表彰；（三）將防控履職情況作為評優(yōu)評先的重要參考。第二十八條培訓(xùn)宣傳機制：（一）管理層每季度接受防控政策培訓(xùn)，提升決策能力；（二）一線員工每月開展實操演練，掌握應(yīng)急處置技能；（三）通過內(nèi)部平臺發(fā)布防疫知識，營造防控文化氛圍。第二十九條信息化支撐：（一）開發(fā)疫情防控管理平臺，實現(xiàn)健康監(jiān)測、物資管理、預(yù)警發(fā)布等功能；（二）利用大數(shù)據(jù)分析疫情趨勢，優(yōu)化防控資源配置；（三）通過移動端推送防疫提醒，提升管理效率。第三十條文化建設(shè)：（一）編制疫情防控合規(guī)手冊，圖文并茂地展示防控要求；（二）組織全員簽訂防控承諾書，強化責(zé)任意識；（三）設(shè)立防疫宣傳陣地，弘揚科學(xué)防疫理念。第三十一條報告制度：（一）每日16時前匯總各部門異常情況，形成日報報領(lǐng)導(dǎo)小組審閱；（二）每月10日前提交月度管理報告，包括風(fēng)險分析、措施落實、改進建議等；（