2025-2026學(xué)年秋季學(xué)期學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購與驗收工作總結(jié)：規(guī)范采購流程，嚴(yán)格質(zhì)量驗收，保障教學(xué)設(shè)備滿足教學(xué)需求教學(xué)設(shè)備是支撐學(xué)校教育教學(xué)、科研實訓(xùn)工作有序開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，直接關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量的提升和學(xué)生綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)。2025-2026學(xué)年秋季學(xué)期，我校嚴(yán)格遵循“公開、公平、公正、透明、高效”的原則，以“規(guī)范采購流程、嚴(yán)格質(zhì)量驗收、保障教學(xué)需求、提升使用效能”為核心目標(biāo)，扎實推進各類教學(xué)設(shè)備采購與驗收工作，精準(zhǔn)對接各教學(xué)部門設(shè)備需求，嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)、驗收關(guān)，確保采購的教學(xué)設(shè)備合規(guī)、合格、合用，為全校教育教學(xué)工作的順利開展提供了堅實的設(shè)備保障?，F(xiàn)將本學(xué)期教學(xué)設(shè)備采購與驗收工作情況總結(jié)如下：一、工作概況本學(xué)期，結(jié)合學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、各二級學(xué)院及教學(xué)部門的實際需求，經(jīng)前期調(diào)研、匯總審核、集體研討及上級主管部門備案，我校啟動了多批次教學(xué)設(shè)備采購工作。采購范圍涵蓋課堂教學(xué)設(shè)備、實驗實訓(xùn)設(shè)備、多媒體教學(xué)設(shè)備、圖書資料及教學(xué)輔助設(shè)備等，重點保障新開設(shè)課程、實驗實訓(xùn)課程、多媒體教學(xué)升級等核心需求。本學(xué)期共計劃采購教學(xué)設(shè)備XX批次，涉及采購項目XX項，計劃采購金額XX萬元；實際完成采購XX批次，完成采購項目XX項，實際采購金額XX萬元，采購?fù)瓿陕蔢X%。所有采購項目均嚴(yán)格按照國家政府采購相關(guān)法律法規(guī)、學(xué)校采購管理制度執(zhí)行，全程規(guī)范操作、公開透明。在驗收工作中，成立專項驗收小組，嚴(yán)格對照采購合同、設(shè)備參數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對所有采購設(shè)備進行全面檢測、逐項驗收，累計完成驗收設(shè)備XX臺（套、件），驗收合格率XX%，不合格設(shè)備均已按合同約定完成退換貨處理，確保所有投入使用的教學(xué)設(shè)備均能滿足教學(xué)實際需求。二、強化責(zé)任落實，規(guī)范采購流程，提升采購工作規(guī)范化水平規(guī)范的采購流程是保障采購工作公平公正、高效有序開展的前提。本學(xué)期，我校進一步健全采購管理制度，強化責(zé)任分工，細(xì)化工作流程，從需求申報、調(diào)研論證、采購實施到合同簽訂，每一個環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān)，確保采購工作合規(guī)、高效。（一）健全管理制度，明確責(zé)任分工結(jié)合國家政府采購相關(guān)政策及學(xué)校實際，修訂完善了《學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購管理辦法》《采購項目評審細(xì)則》等規(guī)章制度，明確了采購工作的基本原則、適用范圍、責(zé)任分工、操作流程及紀(jì)律要求，形成了“歸口管理、分級負(fù)責(zé)、全程管控”的工作機制。成立了由分管副校長任組長，教務(wù)處、設(shè)備管理處、財務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室及相關(guān)教學(xué)部門代表組成的采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采購工作中的重大事項；設(shè)備管理處作為采購工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)采購工作的組織、實施、協(xié)調(diào)及歸檔；各教學(xué)部門負(fù)責(zé)本部門教學(xué)設(shè)備需求的申報、調(diào)研及后期使用反饋；財務(wù)處負(fù)責(zé)采購資金的審核、撥付及使用監(jiān)管；紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)全程監(jiān)督采購工作，嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生，確保采購工作公開、公平、公正。（二）規(guī)范需求申報，深化調(diào)研論證嚴(yán)格執(zhí)行“按需申報、精準(zhǔn)采購”的原則，開學(xué)初組織各教學(xué)部門開展教學(xué)設(shè)備需求申報工作，要求各部門結(jié)合教學(xué)計劃、課程設(shè)置、學(xué)生規(guī)模及現(xiàn)有設(shè)備狀況，詳細(xì)填報設(shè)備需求清單，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、預(yù)算金額及使用時間等信息，確保需求申報真實、準(zhǔn)確、合理。對各部門申報的采購需求，采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合設(shè)備管理處、相關(guān)教學(xué)專家開展專項調(diào)研論證。一方面，深入各教學(xué)部門實地查看現(xiàn)有設(shè)備的使用狀況，核實需求的緊迫性和必要性，避免重復(fù)采購、盲目采購；另一方面，通過市場調(diào)研、咨詢行業(yè)專家、對比不同供應(yīng)商產(chǎn)品參數(shù)及報價等方式，對設(shè)備的技術(shù)可行性、性價比、售后服務(wù)等進行全面論證，優(yōu)化設(shè)備參數(shù)，合理測算預(yù)算，形成調(diào)研論證報告，為采購決策提供科學(xué)依據(jù)。對大額采購項目、復(fù)雜設(shè)備采購項目，專門邀請校外行業(yè)專家參與論證，確保采購需求科學(xué)合理、符合教學(xué)實際。（三）嚴(yán)格采購實施，確保公開透明根據(jù)采購項目的預(yù)算金額、設(shè)備復(fù)雜度及采購規(guī)模，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定選擇合適的采購方式，主要采用公開招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購等方式開展采購工作，確保采購過程公開、公平、公正。在采購實施過程中，嚴(yán)格按照采購流程操作：一是委托具備相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機構(gòu)（大額項目）或自行組織采購（小額項目），制定詳細(xì)的采購文件，明確采購需求、技術(shù)參數(shù)、評審標(biāo)準(zhǔn)、報價要求及售后服務(wù)等內(nèi)容，報上級主管部門備案后，在指定平臺發(fā)布采購公告，廣泛征集供應(yīng)商；二是嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)，對供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力、售后服務(wù)體系等進行全面審核，篩選符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)；三是成立專業(yè)的評審小組，評審小組由教學(xué)專家、設(shè)備專家、財務(wù)人員及紀(jì)檢監(jiān)察人員組成，嚴(yán)格按照采購文件規(guī)定的評審標(biāo)準(zhǔn)，對供應(yīng)商的投標(biāo)文件進行客觀、公正的評審，全程實行回避制度、保密制度，確保評審結(jié)果公平合理；四是評審結(jié)束后，在指定平臺公示評審結(jié)果，接受社會監(jiān)督，公示無異議后，與中選供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、設(shè)備交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收要求、售后服務(wù)及違約責(zé)任等內(nèi)容，確保采購工作有章可循、有據(jù)可依。（四）強化合同管理，保障履約到位加強采購合同的規(guī)范化管理，簽訂合同前，由財務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察室及法律顧問對合同條款進行嚴(yán)格審核，確保合同條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)明確、公平公正，避免出現(xiàn)合同漏洞；簽訂合同后，建立合同臺賬，明確合同編號、供應(yīng)商信息、設(shè)備名稱、數(shù)量、金額、交付時間等關(guān)鍵信息，安排專人負(fù)責(zé)合同履約跟蹤，定期與供應(yīng)商溝通對接，了解設(shè)備生產(chǎn)、運輸進度，督促供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交付設(shè)備。對逾期未交付的供應(yīng)商，及時發(fā)出催告通知，核實逾期原因，根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任，確保采購設(shè)備按時到位，不影響教學(xué)工作開展。三、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口，嚴(yán)格驗收流程，確保設(shè)備合用合格設(shè)備驗收是保障采購設(shè)備質(zhì)量、確保設(shè)備滿足教學(xué)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本學(xué)期，我校堅持“嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、逐項核查、實事求是、寧缺毋濫”的原則，健全驗收機制，細(xì)化驗收流程，成立專項驗收小組，對所有采購設(shè)備進行全面、嚴(yán)格的驗收，堅決杜絕不合格設(shè)備投入使用。（一）成立專項驗收小組，明確驗收責(zé)任針對每一批次采購設(shè)備，成立由設(shè)備管理處、教務(wù)處、相關(guān)教學(xué)部門教學(xué)專家、設(shè)備管理員組成的專項驗收小組，明確驗收小組組長及成員職責(zé)，制定詳細(xì)的驗收方案，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收內(nèi)容、驗收流程及驗收時間，確保驗收工作有序、規(guī)范開展。驗收小組成員嚴(yán)格遵守驗收紀(jì)律，堅持客觀公正、實事求是，不徇私情、不走過場，對驗收結(jié)果負(fù)責(zé)。（二）細(xì)化驗收流程，逐項嚴(yán)格核查驗收工作嚴(yán)格按照“到貨核對—外觀檢查—性能檢測—資料審核—簽署意見”的流程開展，確保每一項設(shè)備都能達(dá)到采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。一是到貨核對，驗收小組對照采購合同、送貨單，核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等信息，確認(rèn)設(shè)備到貨情況與合同約定一致，無短缺、錯發(fā)、漏發(fā)等問題；二是外觀檢查，對設(shè)備的外觀進行全面檢查，查看設(shè)備是否有破損、變形、劃痕等情況，零部件是否齊全、完好，標(biāo)識是否清晰、規(guī)范；三是性能檢測，根據(jù)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及教學(xué)需求，對設(shè)備的各項性能進行全面檢測，邀請相關(guān)教學(xué)教師參與操作測試，驗證設(shè)備的運行穩(wěn)定性、功能完整性，確保設(shè)備能夠正常運行、滿足教學(xué)實際需求；對實驗實訓(xùn)設(shè)備、精密儀器等，專門邀請專業(yè)技術(shù)人員進行調(diào)試、檢測，確保設(shè)備性能達(dá)標(biāo)；四是資料審核，審核供應(yīng)商提供的產(chǎn)品合格證、檢驗報告、說明書、保修卡、安裝調(diào)試報告等相關(guān)資料，確保資料齊全、規(guī)范、有效，與采購設(shè)備一致；五是簽署驗收意見，驗收結(jié)束后，驗收小組根據(jù)驗收情況，填寫《教學(xué)設(shè)備驗收報告》，明確驗收結(jié)論（合格、不合格、整改后重新驗收），所有驗收小組成員簽字確認(rèn)，驗收報告歸檔留存，作為設(shè)備入賬、付款及售后服務(wù)的重要依據(jù)。（三）規(guī)范不合格設(shè)備處理，確保驗收實效對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格設(shè)備、存在質(zhì)量問題的設(shè)備或不符合合同約定的設(shè)備，驗收小組當(dāng)場出具不合格驗收意見，明確整改要求及期限，責(zé)令供應(yīng)商限期整改或退換貨。安排專人跟蹤整改進度，整改完成后，重新組織驗收，直至驗收合格；對無法整改或整改后仍不合格的設(shè)備，嚴(yán)格按照采購合同約定，要求供應(yīng)商無條件退換貨，并追究其違約責(zé)任，確保采購設(shè)備質(zhì)量合格、合用。本學(xué)期，共發(fā)現(xiàn)不合格設(shè)備XX臺（套），均已按合同約定完成退換貨處理，整改驗收合格率100%，未出現(xiàn)不合格設(shè)備投入使用的情況。四、工作成效與亮點本學(xué)期，我校教學(xué)設(shè)備采購與驗收工作嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展，規(guī)范流程、嚴(yán)把質(zhì)量，取得了顯著成效，有效保障了教育教學(xué)工作的順利開展。一是采購流程更加規(guī)范，合規(guī)性顯著提升。通過健全管理制度、細(xì)化工作流程、強化全程監(jiān)督，所有采購項目均嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度，采購過程公開、公平、公正，未出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為，采購工作的規(guī)范化、制度化水平得到顯著提升，得到了上級主管部門、供應(yīng)商及全校師生的認(rèn)可。二是設(shè)備采購精準(zhǔn)高效，滿足教學(xué)核心需求。通過前期深入調(diào)研論證、規(guī)范需求申報，采購的教學(xué)設(shè)備精準(zhǔn)對接各教學(xué)部門的實際需求，重點保障了實驗實訓(xùn)、多媒體教學(xué)等核心領(lǐng)域的設(shè)備供給，有效彌補了現(xiàn)有設(shè)備的不足，改善了教學(xué)條件，提升了教學(xué)的直觀性、實效性，為教學(xué)質(zhì)量的提升提供了有力支撐。本學(xué)期采購的XX實驗設(shè)備、XX多媒體教學(xué)設(shè)備，投入使用后得到了各教學(xué)部門及師生的一致好評。三是質(zhì)量驗收嚴(yán)格規(guī)范，設(shè)備合格率達(dá)標(biāo)。通過成立專項驗收小組、細(xì)化驗收流程、嚴(yán)格逐項核查，確保了采購設(shè)備的質(zhì)量，本學(xué)期采購設(shè)備驗收合格率達(dá)XX%，所有投入使用的設(shè)備均能正常運行、滿足教學(xué)需求，有效避免了因設(shè)備質(zhì)量問題影響教學(xué)工作，降低了采購風(fēng)險和資金浪費。四是資金使用高效合理，性價比顯著提升。通過市場調(diào)研、多方比價、專家論證，優(yōu)化采購方案，合理控制采購成本，確保采購資金?？顚Ｓ?、高效使用，在保障設(shè)備質(zhì)量的前提下，最大限度提升了采購資金的性價比，避免了重復(fù)采購、盲目采購，實現(xiàn)了“花小錢、辦大事”的采購目標(biāo)。五是售后服務(wù)保障有力，設(shè)備使用效能提升。在采購合同中明確售后服務(wù)要求，督促供應(yīng)商建立完善的售后服務(wù)體系，及時解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的故障和問題。本學(xué)期，共協(xié)調(diào)供應(yīng)商開展設(shè)備安裝調(diào)試XX次、故障維修XX次，售后服務(wù)響應(yīng)及時、處置高效，有效保障了設(shè)備的正常運行，提升了設(shè)備的使用效能和使用壽命。五、存在的問題與不足在總結(jié)工作成效的同時，我們也清醒地認(rèn)識到，本學(xué)期教學(xué)設(shè)備采購與驗收工作中還存在一些問題和不足，需要在今后的工作中加以改進和完善。一是部分采購項目執(zhí)行進度滯后。受供應(yīng)商生產(chǎn)周期、物流運輸、政策調(diào)整等因素影響，少數(shù)采購項目未能按時完成設(shè)備交付和驗收，一定程度上影響了相關(guān)教學(xué)工作的推進進度；同時，部分教學(xué)部門需求申報不夠及時、精準(zhǔn)，也導(dǎo)致采購工作銜接不夠順暢。二是驗收技術(shù)水平有待進一步提升。針對部分精密實驗儀器、高端多媒體設(shè)備等，驗收小組成員的專業(yè)技術(shù)知識不足，對設(shè)備性能、技術(shù)參數(shù)的檢測不夠精準(zhǔn)，需要依賴外部專業(yè)技術(shù)人員，影響了驗收工作的效率和專業(yè)性。三是設(shè)備采購精細(xì)化程度不夠。少數(shù)采購項目在前期調(diào)研論證過程中，對設(shè)備的兼容性、擴展性考慮不夠全面，導(dǎo)致部分采購設(shè)備與現(xiàn)有設(shè)備銜接不夠順暢，影響了設(shè)備的整體使用效能；同時，部分設(shè)備的耗材采購、后期維護預(yù)算考慮不夠細(xì)致，增加了后期使用成本。四是供應(yīng)商管理不夠完善。尚未建立完善的供應(yīng)商評價體系，對供應(yīng)商的履約能力、售后服務(wù)質(zhì)量等缺乏長期跟蹤評價，難以有效篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，部分供應(yīng)商售后服務(wù)響應(yīng)不夠及時、服務(wù)質(zhì)量有待提升。六、下一步改進措施與工作計劃針對本學(xué)期采購與驗收工作中存在的問題和不足，下一步，我校將立足工作實際，強化問題導(dǎo)向，狠抓整改落實，不斷完善工作機制，提升采購與驗收工作水平，更好地保障教育教學(xué)需求。一是優(yōu)化采購流程，提升采購效率。進一步細(xì)化采購工作時間表、路線圖，加強與各教學(xué)部門的銜接溝通，督促各部門及時、精準(zhǔn)申報采購需求；加強與供應(yīng)商的溝通對接，督促供應(yīng)商按時履約，對逾期履約的供應(yīng)商嚴(yán)格追究違約責(zé)任；優(yōu)化采購方式選擇，對緊急采購項目開通“綠色通道”，提升采購工作的銜接性和效率，確保采購項目按時完成。二是強化隊伍建設(shè)，提升驗收專業(yè)性。加強驗收小組成員的專業(yè)培訓(xùn)，定期組織開展設(shè)備采購、驗收相關(guān)專業(yè)知識、技術(shù)技能培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家、設(shè)備廠家技術(shù)人員開展專題講座，提升驗收人員對各類設(shè)備的檢測能力和專業(yè)水平；建立驗收專家?guī)?，吸納校外專業(yè)技術(shù)專家參與驗收工作，提升驗收工作的專業(yè)性和精準(zhǔn)度。三是深化調(diào)研論證，提升采購精細(xì)化水平。進一步加強采購前期調(diào)研論證工作，擴大調(diào)研范圍，細(xì)化調(diào)研內(nèi)容，充分考慮設(shè)備的兼容性、擴展性、后期維護等因素，優(yōu)化設(shè)備參數(shù)和采購方案，確保采購設(shè)備與現(xiàn)有設(shè)備銜接順暢、滿足長期教學(xué)需求；合理測算采購預(yù)算，將設(shè)備耗材、后期維護等費用納入預(yù)算統(tǒng)籌考慮，降低后期使用成本；推行采購項目精細(xì)化管理，對每一個采購項目實行全程跟蹤，確保采購工作精準(zhǔn)高效。四是完善供應(yīng)商管理體系，提升服務(wù)質(zhì)量。建立健全供應(yīng)商評價體系，從履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、報價合理性等方面，對供應(yīng)商進行全面評價，建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇評價優(yōu)秀的供應(yīng)商參與采購項目；加強對供應(yīng)商的長期跟蹤管理，定期開展供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量回訪，對服務(wù)質(zhì)量不佳的供應(yīng)商，取消其參與學(xué)校采購項目的資格，倒逼供應(yīng)商提升服務(wù)質(zhì)量。五是健全管理制度，強化全程管控。進一步修訂完善采購與驗收相關(guān)管理制度，細(xì)化操作流程，強化對采購需求申報、調(diào)研論證、采購實施、合同簽訂、驗收交付、資金支付等各個環(huán)節(jié)的全程管控；加強紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督和財務(wù)監(jiān)管，嚴(yán)防違規(guī)違紀(jì)行為發(fā)生，確保采購資金安全、高效使用；建立采購與驗收工作臺賬，定期開展工作總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題，不斷提升工作規(guī)范化水平。六是加強設(shè)備后期管理，提升使用效能。建立健全教學(xué)設(shè)備使用、維護管理制度，安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護，定期開展設(shè)備巡檢、保養(yǎng)，及時排查和解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的故障，延長設(shè)備使用壽命；加強對設(shè)備使用人員的