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PAGE辦公室衛(wèi)生考核考勤制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,規(guī)范員工行為,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,特制定本辦公室衛(wèi)生考核考勤制度(以下簡稱“本制度”)。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司辦公區(qū)域內(nèi)工作的所有人員。(三)基本原則1.衛(wèi)生與考勤并重原則,確保辦公環(huán)境的整潔有序和員工出勤的準(zhǔn)時(shí)高效。2.公平、公正、公開原則,考核標(biāo)準(zhǔn)明確,考核過程透明,考核結(jié)果公示。3.獎(jiǎng)懲結(jié)合原則,對(duì)遵守制度表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反制度的員工進(jìn)行相應(yīng)處罰。二、衛(wèi)生考核制度(一)辦公區(qū)域劃分及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.個(gè)人辦公區(qū)域桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得堆放與工作無關(guān)的雜物,如零食、衣物等。電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵,定期擦拭。電腦線、電源線等應(yīng)整理整齊,避免雜亂無章。座椅擺放端正,保持周邊地面清潔,無垃圾、污漬。2.公共辦公區(qū)域地面干凈無紙屑、雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地。辦公桌椅擺放整齊,不得隨意挪動(dòng)或堆放。公共區(qū)域的文件架、綠植等應(yīng)保持清潔,擺放有序。會(huì)議室、洽談室等使用后應(yīng)及時(shí)清理,桌椅歸位,地面清掃干凈,茶杯、煙灰缸等物品清理并擺放整齊。公共通道保持暢通無阻,不得堆放任何物品。3.衛(wèi)生間便池、洗手池等設(shè)施保持清潔,無污垢、異味。定期進(jìn)行消毒處理。地面干爽,無積水,衛(wèi)生紙簍及時(shí)清理,垃圾日產(chǎn)日清。衛(wèi)生間內(nèi)的洗手液、衛(wèi)生紙等用品應(yīng)配備齊全,并保持充足供應(yīng)。4.茶水間飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備定期清潔,周邊無污漬、水漬。桌面、地面保持干凈,茶杯擺放整齊,不得隨意丟棄在茶水間。垃圾桶及時(shí)清理,保持茶水間環(huán)境整潔。(二)衛(wèi)生考核方式1.定期檢查:公司行政部門每周至少組織一次全面的衛(wèi)生檢查,對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行逐一查看,按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。2.不定期抽查:行政部門在日常工作中不定期對(duì)各區(qū)域進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并要求相關(guān)責(zé)任人整改。3.員工自查:員工應(yīng)在每日工作結(jié)束前對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行自查,確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(三)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀況良好,完全符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),得90100分。2.基本符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),但存在一些小問題,如桌面物品擺放略有凌亂等,得7589分。3.部分區(qū)域不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),存在較多問題,如垃圾未及時(shí)清理、設(shè)備表面灰塵較多等,得6074分。4.衛(wèi)生狀況較差,存在嚴(yán)重不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況,如地面有大量污漬、雜物堆積等,得60分以下。(四)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)每月衛(wèi)生考核得分在90分及以上的部門或個(gè)人,給予全公司通報(bào)表揚(yáng),并在績效加分項(xiàng)中給予適當(dāng)加分。連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生考核得分均在90分及以上的部門,可獲得公司頒發(fā)的“衛(wèi)生優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”榮譽(yù)證書,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.處罰每月衛(wèi)生考核得分在60分以下的部門或個(gè)人,給予全公司通報(bào)批評(píng),并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位。整改后仍未達(dá)標(biāo)的,將進(jìn)行進(jìn)一步處罰。連續(xù)兩個(gè)月衛(wèi)生考核得分在60分以下的個(gè)人,扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的一定比例;連續(xù)兩個(gè)月衛(wèi)生考核得分在60分以下的部門,部門負(fù)責(zé)人扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的一定比例,并對(duì)部門進(jìn)行整頓。對(duì)于因衛(wèi)生問題給公司形象造成嚴(yán)重影響的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、降職、辭退等處理。三、考勤制度(一)工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間],員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間上下班,不得遲到、早退。(二)考勤方式1.打卡考勤:公司采用打卡機(jī)進(jìn)行考勤記錄,員工每天上下班均需打卡。打卡時(shí)間以打卡機(jī)記錄為準(zhǔn)。2.特殊情況處理:因工作需要外出辦事無法按時(shí)打卡的,員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備,并填寫《外出登記表》。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在考勤記錄中注明員工外出原因及時(shí)間。3.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天)由部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假一天以上由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,否則按事假處理。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,員工應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)。4.曠工處理未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,按曠工處理。曠工半天的,扣除當(dāng)天工資的兩倍;曠工一天的,扣除當(dāng)天工資的三倍,并給予警告處分;連續(xù)曠工三天及以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工五天及以上的,公司將予以辭退。(三)考勤統(tǒng)計(jì)與公示1.行政部門每月對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,形成考勤報(bào)表。2.考勤報(bào)表經(jīng)審核無誤后,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。員工如有異議,可在公示期內(nèi)向行政部門提出申訴。(四)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)全勤獎(jiǎng):每月全勤(無遲到、早退、曠工、請(qǐng)假)的員工,可獲得全勤獎(jiǎng)[具體金額]。對(duì)于在考勤方面表現(xiàn)優(yōu)秀,如長期按時(shí)上下班、積極配合考勤管理工作等的員工,在績效評(píng)定、晉升等方面給予優(yōu)先考慮。2.處罰遲到或早退:每次遲到或早退在15分鐘以內(nèi)的,扣除當(dāng)月績效分[X]分;遲到或早退超過15分鐘的,按曠工半天處理。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或早退達(dá)到[X]次的,除扣除相應(yīng)績效分和工資外,給予警告處分。四、監(jiān)督與執(zhí)行(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司成立由行政部門牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門的衛(wèi)生和考勤情況進(jìn)行檢查,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.設(shè)立意見箱,鼓勵(lì)員工對(duì)違反本制度的行為進(jìn)行舉報(bào),對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)執(zhí)行要求1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真組織本部門員工學(xué)習(xí)本制度,確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行考核和管理,做到公平、公正、公開。
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