PAGE婚紗影樓財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范婚紗影樓的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，確保影樓的經(jīng)營活動合法、有序進(jìn)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，保護(hù)投資者權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于[婚紗影樓名稱]及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。2.真實(shí)性原則：財(cái)務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù)，如實(shí)反映影樓的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則：涵蓋影樓財(cái)務(wù)活動的全過程，確保財(cái)務(wù)信息的全面性和準(zhǔn)確性。4.及時性原則：及時進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和報告，為影樓決策提供及時有效的財(cái)務(wù)信息。5.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則：凡是當(dāng)期已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用，不論款項(xiàng)是否收付，都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用；凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用，即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付，也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置（一）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置影樓設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。（二）財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)部配備財(cái)務(wù)經(jīng)理、會計(jì)、出納等崗位人員。財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的全面管理工作；會計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算、報表編制等工作；出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等工作。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，持有會計(jì)從業(yè)資格證書，其中財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)具備中級以上會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格。（三）財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善影樓財(cái)務(wù)管理制度，組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、監(jiān)督等工作。參與影樓經(jīng)營決策，提供財(cái)務(wù)分析和建議，為管理層決策提供支持。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系，維護(hù)影樓的良好形象。2.會計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算，編制財(cái)務(wù)報表，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的制作、審核和保管，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案整理和歸檔。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行監(jiān)控，分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供財(cái)務(wù)分析報告。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報和繳納工作，合理進(jìn)行稅收籌劃，降低稅務(wù)風(fēng)險。3.出納職責(zé)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記工作，做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和各種票據(jù)，確保資金安全。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作，如工資發(fā)放、費(fèi)用報銷等。三、財(cái)務(wù)核算（一）會計(jì)核算基礎(chǔ)1.采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)核算，以公歷年度為會計(jì)年度，即每年1月1日起至12月31日止。2.以人民幣為記賬本位幣，采用借貸記賬法進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）會計(jì)科目設(shè)置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和婚紗影樓的實(shí)際情況設(shè)置會計(jì)科目，包括資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類等科目。（三）財(cái)務(wù)報表編制1.每月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報表，及時反映影樓的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報表應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后報送相關(guān)部門和人員。（四）會計(jì)檔案管理1.會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報表等會計(jì)檔案應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔和保管。2.會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。3.會計(jì)檔案不得外借，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。四、資金管理（一）現(xiàn)金管理1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用范圍，按照國家有關(guān)規(guī)定支付現(xiàn)金，不得坐支現(xiàn)金。2.庫存現(xiàn)金限額由財(cái)務(wù)部根據(jù)影樓實(shí)際情況提出申請，報開戶銀行核定。庫存現(xiàn)金限額一般按照影樓35天的日常零星開支所需確定。3.建立現(xiàn)金盤點(diǎn)制度，出納應(yīng)每日對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期或不定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）銀行存款管理1.開設(shè)銀行賬戶應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。銀行賬戶的開立、變更、撤銷應(yīng)及時通知財(cái)務(wù)經(jīng)理。2.嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律，不得出租、出借銀行賬戶，不得簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。3.定期核對銀行存款賬目，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。（三）資金審批流程1.資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，先由業(yè)務(wù)部門提出申請，填寫資金支出申請表，注明支出事由、金額、支付方式等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理重點(diǎn)審核支出的合理性、合規(guī)性以及資金來源等。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理審核通過后，報總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理根據(jù)影樓的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況進(jìn)行審批，重大資金支出應(yīng)經(jīng)董事會審議通過。4.資金支出申請經(jīng)審批通過后，出納方可辦理支付手續(xù)。五、收入管理（一）收入確認(rèn)原則1.婚紗攝影收入在拍攝服務(wù)完成并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后確認(rèn)收入。2.婚紗禮服租賃收入在租賃期限屆滿且客戶歸還禮服并驗(yàn)收合格后確認(rèn)收入。3.其他相關(guān)服務(wù)收入按照合同約定的服務(wù)完成時間和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入。（二）收入核算1.設(shè)立專門的收入臺賬，詳細(xì)記錄各項(xiàng)收入的來源、金額、客戶信息等。2.會計(jì)應(yīng)及時將收入憑證錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄。3.定期對收入進(jìn)行分析，與預(yù)算進(jìn)行對比，找出差異原因，提出改進(jìn)措施。（三）收款管理1.制定收款政策，明確收款方式、收款期限等。對于現(xiàn)金收款，應(yīng)及時開具收款收據(jù)；對于銀行轉(zhuǎn)賬收款，應(yīng)及時確認(rèn)到賬情況。2.加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，定期與客戶核對賬款，及時催收逾期賬款。對于長期未收回的賬款，應(yīng)查明原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、成本費(fèi)用管理（一）成本核算1.婚紗影樓的成本主要包括攝影器材成本、婚紗禮服成本、化妝用品成本、場地租賃成本、人員工資等。2.按照成本核算對象，如不同的拍攝項(xiàng)目、不同的婚紗禮服款式等，進(jìn)行成本歸集和核算。3.建立成本核算制度，明確成本核算方法和流程，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。（二）費(fèi)用管理1.費(fèi)用分為營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。營業(yè)費(fèi)用包括廣告宣傳費(fèi)、營銷活動費(fèi)、差旅費(fèi)等；管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、管理人員工資等；財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。2.制定費(fèi)用報銷制度，明確費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等。員工報銷費(fèi)用時，應(yīng)填寫費(fèi)用報銷單，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，按照審批流程進(jìn)行報銷。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，定期對費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低費(fèi)用水平。（三）成本費(fèi)用審批流程1.成本費(fèi)用支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行，先由業(yè)務(wù)部門提出申請，填寫成本費(fèi)用支出申請表，注明支出事由、金額、支付方式等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理重點(diǎn)審核支出的合理性、合規(guī)性以及是否符合預(yù)算安排。3.財(cái)務(wù)經(jīng)理審核通過后，報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理根據(jù)影樓的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況進(jìn)行審批，重大成本費(fèi)用支出應(yīng)經(jīng)董事會審議通過。4.成本費(fèi)用支出申請經(jīng)審批通過后，出納方可辦理支付手續(xù)。七、利潤分配管理（一）利潤分配原則1.按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行利潤分配。2.兼顧股東利益和影樓發(fā)展需要，合理確定利潤分配比例。（二）利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金，法定盈余公積金按照凈利潤的10%提取，當(dāng)法定盈余公積金累計(jì)額達(dá)到注冊資本的50%以上時，可以不再提取。3.提取任意盈余公積金，任意盈余公積金的提取比例由股東會或股東大會決定。4.向股東分配利潤。（三）利潤分配方案制定1.財(cái)務(wù)部根據(jù)影樓的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，編制利潤分配方案草案。2.利潤分配方案草案經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，提交股東會或股東大會審議通過。3.股東會或股東大會審議通過的利潤分配方案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。八、財(cái)務(wù)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，結(jié)合影樓的經(jīng)營計(jì)劃和市場環(huán)境，科學(xué)合理地編制財(cái)務(wù)預(yù)算。2.堅(jiān)持實(shí)事求是，確保預(yù)算數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。3.注重預(yù)算的完整性和準(zhǔn)確性，涵蓋影樓財(cái)務(wù)活動的各個方面。（二）預(yù)算編制方法1.采用零基預(yù)算和滾動預(yù)算相結(jié)合的方法。零基預(yù)算是指不考慮以往會計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用數(shù)額，而是以所有的預(yù)算支出為零作為出發(fā)點(diǎn)，一切從實(shí)際需要與可能出發(fā)，逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及其開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理，在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算的一種方法。滾動預(yù)算是指在編制預(yù)算時，將預(yù)算期與會計(jì)年度脫離開，隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算，逐期向后滾動，使預(yù)算期始終保持為一個固定長度（一般為12個月）的一種預(yù)算方法。2.財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括年度預(yù)算和月度預(yù)算。年度預(yù)算應(yīng)在每年年末編制，涵蓋下一年度的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃；月度預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度預(yù)算分解編制，作為月度財(cái)務(wù)控制的依據(jù)。（三）預(yù)算編制流程1.每年年末，各部門根據(jù)影樓的經(jīng)營目標(biāo)和工作計(jì)劃，編制本部門的預(yù)算草案，包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算等。2.各部門預(yù)算草案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報財(cái)務(wù)部匯總。財(cái)務(wù)部對各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、平衡，編制影樓年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，提交董事會審議通過。4.董事會審議通過的年度財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)后，財(cái)務(wù)部將年度預(yù)算分解為月度預(yù)算，并下達(dá)給各部門執(zhí)行。（四）預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報告，及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.建立預(yù)算調(diào)整機(jī)制，當(dāng)市場環(huán)境、經(jīng)營計(jì)劃等發(fā)生重大變化時，經(jīng)相關(guān)程序批準(zhǔn)后，可以對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則，確保調(diào)整后的預(yù)算更加科學(xué)合理。九、財(cái)務(wù)分析與評價（一）財(cái)務(wù)分析內(nèi)容1.償債能力分析：通過計(jì)算流動比率、速動比率、資產(chǎn)負(fù)債率等指標(biāo)，分析影樓償還債務(wù)的能力。2.營運(yùn)能力分析：通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)，分析影樓資產(chǎn)的運(yùn)營效率。3.盈利能力分析：通過計(jì)算毛利率、凈利率、凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)，分析影樓的盈利水平。4.發(fā)展能力分析：通過計(jì)算營業(yè)收入增長率、凈利潤增長率、資產(chǎn)增長率等指標(biāo)，分析影樓的發(fā)展趨勢。（二）財(cái)務(wù)分析方法1.比較分析法：將影樓的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與同行業(yè)平均水平、歷史數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較，找出差異和問題。2.比率分析法：通過計(jì)算各種財(cái)務(wù)比率指標(biāo)，分析影樓的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.趨勢分析法：對影樓的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行連續(xù)多年的分析，觀察其發(fā)展趨勢，預(yù)測未來財(cái)務(wù)狀況。（三）財(cái)務(wù)評價1.根據(jù)財(cái)務(wù)分析結(jié)果，對影樓的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行綜合評價。評價結(jié)果作為影樓決策、績效考核等的重要依據(jù)。2.定期撰寫財(cái)務(wù)分析報告，向管理層匯報影樓的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、存在問題及建議等，為管理層決策提供支持。十、內(nèi)部控制與審計(jì)（一）內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度，涵蓋財(cái)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)，包括資金管理、收入管理、成本費(fèi)用管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管理等。2.明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)行不相容職務(wù)分離制度，確保財(cái)務(wù)活動的規(guī)范運(yùn)行。3.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）內(nèi)部審計(jì)1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)