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文檔簡介

PAGE機(jī)關(guān)辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本機(jī)關(guān)辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于本機(jī)關(guān)內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、文件資料、設(shè)備設(shè)施、公共區(qū)域等。3.基本原則遵循“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,全體員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。同時(shí),堅(jiān)持定期檢查與不定期抽查相結(jié)合,確保辦公室衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得隨意堆放雜物,廢棄紙張應(yīng)及時(shí)清理至垃圾桶。電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵,定期擦拭。2.地面地面干凈無污漬、水漬,無紙屑、雜物等。每天上班前和下班后應(yīng)進(jìn)行清掃,如有污漬及時(shí)清理。3.門窗門窗玻璃干凈明亮,窗臺(tái)無灰塵。定期擦拭門窗,保持良好的采光和通風(fēng)。4.文件資料文件資料應(yīng)分類存放于文件柜或文件夾中,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。廢棄文件應(yīng)及時(shí)清理銷毀,不得隨意丟棄。5.設(shè)備設(shè)施辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)定期清潔,保持外觀整潔,運(yùn)行正常。設(shè)備周邊無雜物堆積,電線電纜整齊有序。辦公家具應(yīng)保持完好,表面無損壞、劃痕,定期擦拭保養(yǎng)。6.公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯間、會(huì)議室等公共區(qū)域,應(yīng)保持地面干凈、墻壁無污漬、門窗玻璃明亮。垃圾桶及時(shí)清理,無異味。會(huì)議室使用后應(yīng)及時(shí)整理,桌椅歸位,地面清掃干凈。三、衛(wèi)生責(zé)任劃分1.個(gè)人辦公區(qū)域每位員工負(fù)責(zé)自己辦公桌椅及周邊區(qū)域的衛(wèi)生清理,每天上班前整理桌面,擦拭設(shè)備,清掃地面。下班前清理當(dāng)日產(chǎn)生的垃圾,將個(gè)人物品擺放整齊。2.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域由保潔人員負(fù)責(zé)日常清掃和定期消毒。會(huì)議室由使用部門負(fù)責(zé)在使用后進(jìn)行清理,保持整潔。共享設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)由使用人員在使用后進(jìn)行簡單清潔,定期由專人進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。四、衛(wèi)生清理頻次1.日常清理個(gè)人辦公區(qū)域:每天上班前和下班后各進(jìn)行一次簡單清理,保持桌面、地面整潔。公共區(qū)域:走廊、樓梯、電梯間等每天上午和下午各清掃一次,隨時(shí)保持干凈。2.定期清理每周五下午為辦公室全面衛(wèi)生大掃除時(shí)間,全體員工共同參與。對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行深度清潔,包括擦拭門窗、清理文件柜、清潔設(shè)備設(shè)施等。每月末對(duì)辦公室進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對(duì)人員密集區(qū)域、共享設(shè)備等進(jìn)行消毒處理,預(yù)防疾病傳播。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式成立衛(wèi)生檢查小組,由辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門代表。定期對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每周一上午。不定期進(jìn)行抽查,抽查時(shí)間不定,由檢查小組隨機(jī)安排。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)本制度中辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查評(píng)分,滿分為100分。3.考核辦法每周檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào),對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個(gè)人提出整改意見。連續(xù)兩周衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,將在全機(jī)關(guān)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入部門和個(gè)人績效考核體系,與績效獎(jiǎng)金掛鉤。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:部門衛(wèi)生平均分達(dá)到90分及以上,該部門所有員工績效獎(jiǎng)金上浮5%;部門衛(wèi)生平均分在8089分之間,不獎(jiǎng)不罰;部門衛(wèi)生平均分低于80分,該部門所有員工績效獎(jiǎng)金下浮5%;個(gè)人衛(wèi)生連續(xù)三次不達(dá)標(biāo),將在全機(jī)關(guān)進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并取消當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的20%。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)措施1.垃圾分類處理在辦公室內(nèi)設(shè)置分類垃圾桶,分別用于投放可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。員工應(yīng)將垃圾按照分類要求投放,不得隨意混扔。定期由保潔人員將垃圾運(yùn)至指定地點(diǎn)進(jìn)行處理。2.禁煙規(guī)定為維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生和員工健康,本機(jī)關(guān)辦公室內(nèi)全面禁止吸煙。在辦公室顯著位置張貼禁煙標(biāo)識(shí),對(duì)違反規(guī)定者進(jìn)行批評(píng)教育,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.綠化與美化鼓勵(lì)員工在個(gè)人辦公區(qū)域擺放小型綠色植物,美化辦公環(huán)境。同時(shí),辦公室公共區(qū)域適當(dāng)擺放綠色植物,增加生機(jī)與活力。定期對(duì)植物進(jìn)行養(yǎng)護(hù),保持良好的觀賞效果。七、衛(wèi)生用品管理1.配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)辦公室實(shí)際需求,合理配備衛(wèi)生用品,如衛(wèi)生紙、洗手液、垃圾袋、清潔工具等。確保每個(gè)辦公區(qū)域都有充足的衛(wèi)生用品供應(yīng)。2.領(lǐng)用制度員工如需領(lǐng)用衛(wèi)生用品,可到指定地點(diǎn)填寫領(lǐng)用登記表進(jìn)行領(lǐng)取。領(lǐng)用數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求合理領(lǐng)取,避免浪費(fèi)。3.定期盤點(diǎn)每月末對(duì)衛(wèi)生用品進(jìn)行盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)領(lǐng)用和使用情況。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)補(bǔ)充短缺的衛(wèi)生用品,確保供應(yīng)充足。八、突發(fā)衛(wèi)生事件處理1.制定應(yīng)急預(yù)案針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)衛(wèi)生事件,如傳染病疫情、食物中毒等,制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案。明確應(yīng)急處理流程、責(zé)任分工、物資儲(chǔ)備等內(nèi)容,確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.應(yīng)急處理措施一旦發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。對(duì)事件發(fā)生區(qū)域進(jìn)行隔離,防止疫情擴(kuò)散。對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行緊急救治,并配合衛(wèi)生防疫部門進(jìn)行調(diào)查和處理。對(duì)辦公室進(jìn)行全面消毒,加強(qiáng)通風(fēng)換氣,保持環(huán)境清潔衛(wèi)生。

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