PAGE環(huán)境衛(wèi)生協(xié)會(huì)管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規(guī)范環(huán)境衛(wèi)生協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程、成員行為等，確保協(xié)會(huì)能夠高效、有序地開展工作，推動(dòng)環(huán)境衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)環(huán)境衛(wèi)生行業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于環(huán)境衛(wèi)生協(xié)會(huì)全體成員，包括會(huì)員單位、個(gè)人會(huì)員以及協(xié)會(huì)工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的民主權(quán)利，實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督。3.服務(wù)會(huì)員原則：以會(huì)員為中心，為會(huì)員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，促進(jìn)會(huì)員共同發(fā)展。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：秉持誠(chéng)實(shí)守信的價(jià)值觀，履行協(xié)會(huì)承諾，樹立良好形象。二、組織架構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)與地位：會(huì)員大會(huì)是協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會(huì)章程。選舉和罷免理事會(huì)成員。審議理事會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。決定協(xié)會(huì)的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)范圍變更等。決定其他應(yīng)由會(huì)員大會(huì)決定的事項(xiàng)。（二）理事會(huì)1.組成：理事會(huì)由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)成員應(yīng)具備一定的行業(yè)影響力和管理能力。2.職責(zé)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。選舉和罷免會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)?；I備召開會(huì)員大會(huì)。向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。決定會(huì)員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長(zhǎng)、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。制定內(nèi)部管理制度。決定其他重大事項(xiàng)。（三）常務(wù)理事會(huì)1.組成：常務(wù)理事會(huì)由理事會(huì)選舉產(chǎn)生，在理事會(huì)閉會(huì)期間行使理事會(huì)部分職權(quán)。2.職責(zé)執(zhí)行理事會(huì)決議。決定協(xié)會(huì)重要工作安排和事項(xiàng)。審議協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等。處理理事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。（四）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)1.組成：由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)組成。2.職責(zé)研究決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)。協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)各部門工作。對(duì)協(xié)會(huì)重大活動(dòng)進(jìn)行決策和部署。（五）辦事機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作的組織和實(shí)施。秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)一名，副秘書長(zhǎng)若干名，根據(jù)工作需要設(shè)立相應(yīng)的工作部門，如會(huì)員部、外聯(lián)部、宣傳部、財(cái)務(wù)部等。各部門職責(zé)如下：1.會(huì)員部負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、管理和服務(wù)工作。組織會(huì)員活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員之間的交流與合作。維護(hù)會(huì)員信息，建立會(huì)員檔案。2.外聯(lián)部加強(qiáng)與政府部門、其他社會(huì)組織的溝通與聯(lián)系。拓展協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)渠道，開展對(duì)外合作與交流。組織參加國(guó)內(nèi)外相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。3.宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的宣傳工作，制定宣傳計(jì)劃。編輯出版協(xié)會(huì)刊物、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等宣傳平臺(tái)。宣傳協(xié)會(huì)工作成果和環(huán)境衛(wèi)生行業(yè)動(dòng)態(tài)。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理工作，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，做好財(cái)務(wù)核算和資金管理。定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.凡從事環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)業(yè)務(wù)，具有一定規(guī)模和影響力的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體，承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程，均可申請(qǐng)成為本協(xié)會(huì)會(huì)員。2.從事環(huán)境衛(wèi)生領(lǐng)域工作，具有較高專業(yè)水平和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的個(gè)人，經(jīng)本人申請(qǐng)，理事會(huì)批準(zhǔn)，可成為個(gè)人會(huì)員。（二）會(huì)員入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書。2.經(jīng)理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審查。3.理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)。4.由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。（三）會(huì)員權(quán)利1.享有本協(xié)會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會(huì)的活動(dòng)。3.獲得本協(xié)會(huì)提供的服務(wù)。4.對(duì)本協(xié)會(huì)工作的批評(píng)建議權(quán)和監(jiān)督權(quán)。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議。2.維護(hù)本協(xié)會(huì)合法權(quán)益。3.完成本協(xié)會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定交納會(huì)費(fèi)。5.向本協(xié)會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會(huì)員退會(huì)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本協(xié)會(huì)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如果一年不交納會(huì)費(fèi)或不參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（六）會(huì)員除名會(huì)員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會(huì)章程的行為，經(jīng)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)表決通過(guò)，予以除名。四、會(huì)議制度（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)每年召開一次，由理事會(huì)召集。理事會(huì)認(rèn)為有必要或五分之一以上會(huì)員提議時(shí)，可以召開臨時(shí)會(huì)員大會(huì)。2.會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)每年至少召開兩次會(huì)議，由會(huì)長(zhǎng)召集和主持。情況特殊的，也可采用通訊形式召開。2.理事會(huì)須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（三）常務(wù)理事會(huì)1.常務(wù)理事會(huì)至少每半年召開一次會(huì)議，由會(huì)長(zhǎng)召集和主持。2.常務(wù)理事會(huì)須有三分之二以上常務(wù)理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。（四）會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開，由會(huì)長(zhǎng)主持，研究決定協(xié)會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)。（五）會(huì)議組織與記錄每次會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員，明確會(huì)議議題和議程。會(huì)議應(yīng)做好記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并由參會(huì)人員簽字確認(rèn)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，并作為協(xié)會(huì)工作決策和執(zhí)行的依據(jù)。五、財(cái)務(wù)管理制度（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi)。2.捐贈(zèng)收入。3.政府資助。4.在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動(dòng)或服務(wù)的收入。5.利息收入。6.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展，不得在會(huì)員中分配。2.經(jīng)費(fèi)主要用于協(xié)會(huì)的日常辦公、會(huì)議組織、培訓(xùn)活動(dòng)、宣傳推廣、會(huì)員服務(wù)、對(duì)外交流合作等方面。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度，各項(xiàng)費(fèi)用支出須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。（三）財(cái)務(wù)預(yù)算與決算1.協(xié)會(huì)應(yīng)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)理事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。2.年度終了，協(xié)會(huì)應(yīng)編制財(cái)務(wù)決算報(bào)告，經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后，報(bào)理事會(huì)審議。（四）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.協(xié)會(huì)設(shè)立監(jiān)事會(huì)或指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作，定期對(duì)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期向理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況，接受會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)的監(jiān)督。六、活動(dòng)管理制度（一）活動(dòng)策劃與組織1.協(xié)會(huì)開展活動(dòng)應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)主題、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核，報(bào)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)或理事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照策劃方案認(rèn)真組織實(shí)施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。（二）活動(dòng)宣傳與推廣1.宣傳部應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案制定宣傳計(jì)劃，通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大或虛假宣傳。（三）活動(dòng)安全與保障1.活動(dòng)組織部門應(yīng)制定活動(dòng)安全預(yù)案，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序。2.為參與活動(dòng)的人員提供必要的安全保障措施，如購(gòu)買保險(xiǎn)、配備急救藥品等。（四）活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.協(xié)會(huì)應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果改進(jìn)活動(dòng)策劃和組織工作，提高活動(dòng)質(zhì)量。七、信息管理制度（一）信息收集與整理1.協(xié)會(huì)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，及時(shí)收集環(huán)境衛(wèi)生行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)信息、會(huì)員單位信息等。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，建立信息檔案，以便查詢和使用。（二）信息發(fā)布與共享1.協(xié)會(huì)通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、刊物等平臺(tái)及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)工作動(dòng)態(tài)、行業(yè)信息等。2.會(huì)員之間應(yīng)加強(qiáng)信息共享，促進(jìn)會(huì)員之間的交流與合作。（三）信息安全與保密1.協(xié)會(huì)應(yīng)建立信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保護(hù)，防止信息泄露和被篡改。2.對(duì)涉及會(huì)員單位商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。八、印章管理制度（一）印章種類協(xié)會(huì)印章包括協(xié)會(huì)公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。（二）印章使用1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用事由、使用部門、使用人等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)會(huì)長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。2.印章使用應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還印章保管人員，并做好使用記錄。（三）印章保管1.協(xié)會(huì)指定專人負(fù)責(zé)印章保管工作，印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張或文件上加蓋印章。（四）印章更換與注銷1.因機(jī)構(gòu)變更、印章?lián)p壞等原因需要更換印章的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理印章更換手續(xù)。2.協(xié)會(huì)注銷時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理印章注銷手續(xù)。九、檔案管理制度（一）檔案分類協(xié)會(huì)檔案分為文書檔案、會(huì)員檔案、財(cái)務(wù)檔案、活動(dòng)檔案、合同檔案等。（二）檔案收集與整理1.協(xié)會(huì)各部門應(yīng)及時(shí)將工作中形成的各類文件、資料、記錄等收集整理，移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類整理、編號(hào)、裝訂，建立檔案目錄和索引。（三）檔案保管與查閱1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案安全。2.檔案查閱應(yīng)履行審批手續(xù)，填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱事由、查閱人等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后查閱。查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定地點(diǎn)進(jìn)行，并做好查閱記錄。（四）檔案銷毀1.對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照相關(guān)