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文檔簡介

PAGE科協(xié)財務制度一、總則(一)制定目的本財務制度旨在規(guī)范科協(xié)的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,保障科協(xié)各項工作的順利開展,促進科協(xié)事業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于科協(xié)機關及所屬各事業(yè)單位、社會團體等組織。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據,如實反映財務狀況和收支情況。3.完整性原則:全面涵蓋科協(xié)的各項財務收支,確保財務管理的完整性。4.準確性原則:財務數(shù)據應準確無誤,提供真實可靠的財務信息。5.及時性原則:及時進行財務核算、報告和資金結算,提高資金使用效率。6.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化支出結構,提高資金使用效益,實現(xiàn)科協(xié)事業(yè)發(fā)展目標。(四)財務管理體制1.統(tǒng)一領導:科協(xié)實行統(tǒng)一領導的財務管理體制,由科協(xié)領導班子對財務工作進行全面領導和決策。2.分級管理:根據科協(xié)內部管理架構,實行分級管理,明確各級部門在財務管理中的職責和權限。3.集中核算:設立專門的財務核算機構或采用集中核算方式,對科協(xié)的財務收支進行統(tǒng)一核算。二、財務機構與人員(一)財務機構設置1.設立獨立的財務部門:科協(xié)應設立獨立的財務部門,負責本單位的財務管理工作。財務部門應配備與工作任務相適應的財務人員。2.明確職責分工:財務部門內部應根據工作需要進行合理的職責分工,設置會計、出納等崗位,明確各崗位的職責和權限。(二)財務人員配備1.專業(yè)資質要求:財務人員應具備相應的會計專業(yè)知識和技能,持有會計從業(yè)資格證書,部分崗位還應具備相關的專業(yè)職稱。2.職業(yè)道德要求:財務人員應遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,廉潔奉公,保守秘密。3.培訓與考核:定期組織財務人員參加業(yè)務培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務水平和綜合素質。(三)財務人員職責1.會計職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,編制財務報表。審核原始憑證,確保其真實性、合法性和完整性。負責財務賬簿的登記、管理和歸檔。進行財務分析,為領導決策提供財務數(shù)據支持。協(xié)助制定財務預算,監(jiān)控預算執(zhí)行情況。負責稅務申報和繳納,處理相關稅務事宜。2.出納職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據等。定期盤點庫存現(xiàn)金,確保賬實相符。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、預算管理(一)預算編制1.編制依據:根據科協(xié)的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和財務狀況,參考上年度預算執(zhí)行情況,結合本年度收支預測進行預算編制。2.編制原則堅持統(tǒng)籌兼顧、收支平衡的原則。確保重點、兼顧一般的原則,優(yōu)先保障科協(xié)核心業(yè)務和重點項目的資金需求。量入為出、勤儉節(jié)約的原則,合理安排支出,控制經費增長。3.編制方法:采用零基預算和滾動預算相結合的方法,對各項收入和支出進行詳細預測和分析。4.預算內容:預算應包括收入預算和支出預算兩部分。收入預算主要包括財政撥款收入、事業(yè)收入、經營收入、捐贈收入等;支出預算主要包括人員經費、公用經費、項目支出等。(二)預算審批1.初審:財務部門對各部門報送的預算草案進行初審,審核預算的合理性、完整性和準確性。2.匯總平衡:財務部門將初審后的預算草案進行匯總平衡,形成科協(xié)年度預算草案。3.審批下達:年度預算草案經科協(xié)領導班子審議通過后,報上級主管部門審批。上級主管部門批復后,由科協(xié)下達各部門執(zhí)行。(三)預算執(zhí)行1.分解落實:各部門應根據下達的預算指標,將預算分解到具體項目和月份,確保預算執(zhí)行的有序進行。2.監(jiān)控分析:財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.調整變更:預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應按照規(guī)定的程序進行申報和審批。(四)預算考核1.建立考核機制:建立預算考核制度,對各部門預算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標:考核指標應包括預算執(zhí)行率、預算準確率、經費節(jié)約率等。3.結果應用:將預算考核結果與部門和個人的績效掛鉤,作為獎懲的依據。四、收入管理(一)收入范圍1.財政撥款收入:指科協(xié)從財政部門取得的各類撥款,包括基本支出撥款和項目支出撥款。2.事業(yè)收入:指科協(xié)開展專業(yè)業(yè)務活動及輔助活動取得的收入,如科普活動收入、學術交流收入等。3.經營收入:指科協(xié)在專業(yè)業(yè)務活動及輔助活動之外開展非獨立核算經營活動取得的收入。4.捐贈收入:指國內外社會組織、個人對科協(xié)的捐贈款項。5.其他收入:指除上述收入以外的其他各項收入,如利息收入、租金收入等。(二)收入管理要求1.依法依規(guī)組織收入:嚴格按照國家法律法規(guī)和政策規(guī)定,積極組織各項收入,確保收入的合法性和合規(guī)性。2.票據管理:使用合法有效的票據收取各項收入,票據的開具、使用和保管應符合相關規(guī)定。3.收入核算:及時、準確地對各項收入進行核算,確保收入數(shù)據的真實性和完整性。(三)收入監(jiān)督1.內部監(jiān)督:財務部門定期對收入情況進行自查,檢查收入的合法性、準確性和完整性。2.外部監(jiān)督:接受上級主管部門、財政部門和審計部門的監(jiān)督檢查,及時整改存在的問題。五、支出管理(一)支出分類1.人員經費支出:包括基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、住房公積金等。2.公用經費支出:包括辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、會議費、培訓費、公務接待費、公務用車運行維護費等。3.項目支出:指為完成特定的工作任務或事業(yè)發(fā)展目標而發(fā)生的專項支出。(二)支出審批1.審批流程:各項支出應按照規(guī)定的審批流程進行審批,一般包括經辦人簽字、部門負責人審核、財務審核、領導審批等環(huán)節(jié)。2.審批權限:根據支出金額的大小,明確各級領導的審批權限,確保支出審批的規(guī)范和有效。(三)支出標準1.人員經費標準:嚴格按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行人員經費標準,確保人員工資福利待遇的合理發(fā)放。2.公用經費標準:制定公用經費支出標準,明確各項費用的開支范圍和限額,控制公用經費支出。3.項目支出標準:對于項目支出,應根據項目的性質和要求,制定相應的支出標準和預算定額。(四)支出控制1.預算控制:嚴格按照預算安排支出,不得超預算支出。2.審批控制:加強支出審批管理,確保支出的合理性和合規(guī)性。3.合同控制:對于涉及合同的支出,應嚴格按照合同約定進行支付,確保資金安全。(五)支出監(jiān)督1.內部監(jiān)督:財務部門定期對支出情況進行檢查,核實支出的真實性、合法性和合理性。2.外部監(jiān)督:接受上級主管部門、財政部門和審計部門的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。六、資產管理(一)資產分類1.流動資產:指可以在一年內變現(xiàn)或者耗用的資產,包括現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、存貨等。2.固定資產:指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產,如房屋建筑物、辦公設備、專用設備等。3.無形資產:指科協(xié)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產,如專利權、商標權、著作權等。(二)資產購置1.購置計劃:根據工作需要和資產狀況,制定資產購置計劃,明確購置資產的種類、數(shù)量、規(guī)格和預算。2.采購程序:按照國家有關規(guī)定和內部采購制度,進行資產采購活動,確保采購過程的公開、公平、公正。3.驗收入賬:資產購置后,應及時組織驗收,驗收合格后辦理入賬手續(xù),確保資產賬實相符。(三)資產使用1.建立資產使用管理制度:明確資產使用部門和人員的職責,規(guī)范資產使用行為。2.資產維護保養(yǎng):定期對資產進行維護保養(yǎng),確保資產的正常使用,延長資產使用壽命。3.資產清查盤點:定期進行資產清查盤點,核實資產數(shù)量和價值,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(四)資產處置1.處置審批:資產處置應按照規(guī)定的程序進行審批,未經批準不得擅自處置資產。2.處置方式:資產處置方式包括出售、轉讓、報廢、捐贈等。3.處置收入管理:資產處置收入應按照規(guī)定及時足額上繳國庫或納入單位預算管理。七、負債管理(一)負債分類1.短期負債:指償還期限在一年以內(含一年)的債務,如短期借款、應付賬款等。2.長期負債:指償還期限在一年以上的債務,如長期借款、長期應付款等。(二)負債管理要求1.合理控制負債規(guī)模:根據科協(xié)的財務狀況和償債能力,合理確定負債規(guī)模,避免過度負債。2.規(guī)范舉債行為:嚴格按照國家有關規(guī)定舉借債務,確保舉債程序合法合規(guī)。3.加強債務償還管理:按時足額償還債務本息,維護科協(xié)的信用形象。(三)負債監(jiān)督1.內部監(jiān)督:財務部門定期對負債情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.外部監(jiān)督:接受上級主管部門、財政部門和審計部門的監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。八、財務報告與分析(一)財務報告1.報告種類:定期編制財務報告,包括資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.報告內容:財務報告應真實、準確、完整地反映科協(xié)的財務狀況、收支情況和現(xiàn)金流量情況。3.報告編制要求:按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務報告編制規(guī)范進行編制,確保報告質量。(二)財務分析1.分析指標:建立財務分析指標體系,包括償債能力指標、營運能力指標、盈利能力指標等。2.分析方法:采用比較分析、比率分析、趨勢分析等方法,對財務數(shù)據進行深入分析。3.分析報告:定期撰寫財務分析報告,為領導決策提供參考依據。九、財務監(jiān)督(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部監(jiān)督制度:明確內部監(jiān)督的職責、權限和程序,確保內部監(jiān)督工作的有效開展。2.定期內部審計:定期開展內部審計工作,對財務收支、經濟活動等進行審計監(jiān)督。3.日常監(jiān)督檢查:財務部門加強對日常財務工作的監(jiān)督檢

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