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文檔簡介
PAGE華電財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范華電公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益,保障公司的穩(wěn)健運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于華電公司及其所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、各子公司。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過程,包括預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入與利潤管理等各個(gè)方面。4.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:以權(quán)利和責(zé)任的發(fā)生來確定收入和費(fèi)用歸屬期,合理計(jì)算損益。5.效益性原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,降低成本費(fèi)用,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置華電公司設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置內(nèi)部職能崗位,包括但不限于預(yù)算管理崗、資金管理崗、會(huì)計(jì)核算崗、財(cái)務(wù)分析崗、資產(chǎn)管理崗、稅務(wù)管理崗等。(二)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、分析、控制等工作。參與公司重大經(jīng)營決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保公司決策符合財(cái)務(wù)目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)承受能力。負(fù)責(zé)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好的財(cái)務(wù)外部環(huán)境。對(duì)公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、指導(dǎo)和考核,提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.各崗位財(cái)務(wù)人員職責(zé)預(yù)算管理崗:負(fù)責(zé)編制公司年度預(yù)算,跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算分析和調(diào)整,為公司預(yù)算管理提供專業(yè)支持。資金管理崗:負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配和使用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,確保資金安全。會(huì)計(jì)核算崗:按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度,進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。財(cái)務(wù)分析崗:對(duì)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為公司管理層提供決策依據(jù),揭示公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和潛在問題。資產(chǎn)管理崗:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的登記、清查、評(píng)估、處置等管理工作,確保資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)運(yùn)營效益。稅務(wù)管理崗:負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,依法申報(bào)納稅,及時(shí)了解稅收政策變化,合理降低公司稅負(fù)。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則以公司戰(zhàn)略規(guī)劃為導(dǎo)向,結(jié)合年度經(jīng)營目標(biāo),科學(xué)合理地編制預(yù)算。堅(jiān)持實(shí)事求是,充分考慮市場環(huán)境、政策變化等因素,確保預(yù)算的可行性和準(zhǔn)確性。實(shí)行全員參與、上下結(jié)合的編制方法,充分調(diào)動(dòng)各部門積極性,提高預(yù)算編制質(zhì)量。2.預(yù)算編制流程每年[具體時(shí)間],公司下達(dá)年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、時(shí)間要求等。各部門根據(jù)公司預(yù)算編制通知,結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作計(jì)劃,編制本部門預(yù)算草案,并報(bào)送財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各部門預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合公司整體經(jīng)營目標(biāo)和資源狀況,提出調(diào)整意見,形成公司年度預(yù)算草案。公司年度預(yù)算草案經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。董事會(huì)審批通過后的年度預(yù)算,由財(cái)務(wù)管理部門下達(dá)各部門執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,定期編制預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差,并向公司管理層匯報(bào)。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大偏差或不可抗力因素導(dǎo)致的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),各部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)公司經(jīng)營的影響。4.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核、公司管理層審議、董事會(huì)審批通過后,方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。(三)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.預(yù)算考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算完成率、預(yù)算準(zhǔn)確率、成本費(fèi)用控制率等,具體指標(biāo)及權(quán)重由財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)公司實(shí)際情況確定。3.預(yù)算考核結(jié)果與各部門績效掛鉤,作為部門和員工績效考核的重要依據(jù),激勵(lì)各部門積極完成預(yù)算目標(biāo)。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要和資金狀況,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。2.資金籌集方式包括但不限于銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。3.在進(jìn)行資金籌集時(shí),應(yīng)充分考慮資金成本、融資風(fēng)險(xiǎn)等因素,選擇最優(yōu)的融資方案。4.財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)資金籌集的具體工作,及時(shí)與金融機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào),辦理相關(guān)融資手續(xù),確保資金及時(shí)足額到位。(二)資金使用1.公司實(shí)行資金集中管理,建立資金結(jié)算中心,統(tǒng)一調(diào)度和管理公司資金。2.各部門使用資金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)管理部門提交資金使用申請(qǐng),注明資金用途、金額、預(yù)計(jì)支付時(shí)間等。3.財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)公司資金狀況和預(yù)算安排,對(duì)資金使用申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后予以支付。4.嚴(yán)格控制資金支出,確保資金使用符合公司預(yù)算和相關(guān)規(guī)定,杜絕不合理支出。(三)資金安全1.加強(qiáng)資金安全管理,建立健全資金內(nèi)部控制制度,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.嚴(yán)格執(zhí)行資金授權(quán)審批制度,明確各級(jí)管理人員的資金審批權(quán)限,確保資金支付的合法性和合規(guī)性。3.加強(qiáng)銀行賬戶管理,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保資金安全。4.做好資金安全防范工作,如設(shè)置資金密碼、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等,防止資金被盜用或挪用。五、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義:使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(具體標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定),并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。2.固定資產(chǎn)購置:各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出固定資產(chǎn)購置申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門審核、公司管理層審批后,由采購部門負(fù)責(zé)購置。3.固定資產(chǎn)入賬:固定資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理崗及時(shí)辦理入賬手續(xù),按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊。4.固定資產(chǎn)清查:定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查結(jié)果如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)公司管理層審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。5.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括提出申請(qǐng)、評(píng)估鑒定、審批、處置等環(huán)節(jié)。處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù),處置凈損益計(jì)入當(dāng)期損益。(二)流動(dòng)資產(chǎn)(存貨、應(yīng)收賬款等)管理1.存貨管理建立健全存貨管理制度,規(guī)范存貨采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)出、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理。加強(qiáng)存貨采購管理,合理確定存貨采購數(shù)量和采購時(shí)間,降低存貨采購成本。定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。對(duì)于盤盈、盤虧或毀損的存貨,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)公司管理層審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。2.應(yīng)收賬款管理加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,及時(shí)跟蹤應(yīng)收賬款的回收情況。制定合理的信用政策,對(duì)客戶進(jìn)行信用評(píng)估,控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)應(yīng)收賬款逾期未收回的情況,應(yīng)及時(shí)采取催收措施,必要時(shí)通過法律手段維護(hù)公司權(quán)益。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.成本費(fèi)用分為生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。2.生產(chǎn)成本是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)直接和間接費(fèi)用,包括原材料、人工成本、制造費(fèi)用等。3.銷售費(fèi)用是指公司在銷售產(chǎn)品或提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、銷售傭金等。4.管理費(fèi)用是指公司行政管理部門為組織和管理公司經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、管理人員薪酬等。5.財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。(二)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,明確各部門成本費(fèi)用控制職責(zé),將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門和各崗位。2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算控制成本費(fèi)用支出,杜絕超預(yù)算支出。3.優(yōu)化成本費(fèi)用結(jié)構(gòu),降低不必要的成本費(fèi)用支出,提高成本費(fèi)用使用效益。4.加強(qiáng)成本費(fèi)用核算與分析,定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,找出成本費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。(三)成本費(fèi)用報(bào)銷1.制定成本費(fèi)用報(bào)銷制度,明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等。2.員工發(fā)生成本費(fèi)用支出后,應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單據(jù),按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)管理部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性以及報(bào)銷單據(jù)的完整性等。審核通過后予以報(bào)銷。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.明確公司收入范圍,包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入等。2.加強(qiáng)收入核算管理,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。3.建立收入確認(rèn)制度,按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,合理確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)時(shí)間和金額。4.加強(qiáng)銷售合同管理,對(duì)銷售合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程管理,確保銷售合同的合法性和有效性,維護(hù)公司合法權(quán)益。(二)利潤管理1.公司利潤總額由營業(yè)利潤、營業(yè)外收支凈額等構(gòu)成。2.加強(qiáng)利潤核算管理,準(zhǔn)確計(jì)算公司利潤。3.制定利潤分配政策,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況,合理確定利潤分配比例和方式。4.利潤分配方案經(jīng)公司管理層審議通過后,報(bào)董事會(huì)審批。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.公司按照國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審議后,報(bào)董事會(huì)審批。4.公司應(yīng)及時(shí)對(duì)外披露財(cái)務(wù)報(bào)告,確保財(cái)務(wù)信息的公開透明。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)管理部門定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包括公司財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況評(píng)價(jià)、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析等內(nèi)容。3.通過財(cái)務(wù)分析,揭示公司財(cái)務(wù)運(yùn)行中存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn),為公司管理層提供決策依據(jù),提出改進(jìn)建議和措施。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制1.建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,涵蓋預(yù)算管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、收入與利潤管理等各個(gè)環(huán)節(jié),防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.明確各部門和各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行和監(jiān)督,定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和
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