志愿聯(lián)歡會(huì)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE志愿聯(lián)歡會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范志愿聯(lián)歡會(huì)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保障志愿聯(lián)歡會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合志愿聯(lián)歡會(huì)的實(shí)際情況,制定本財(cái)務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于志愿聯(lián)歡會(huì)組織開展的各類活動(dòng)及相關(guān)財(cái)務(wù)收支管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)。2.統(tǒng)一管理原則志愿聯(lián)歡會(huì)的財(cái)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和一致性。3.勤儉節(jié)約原則合理安排資金,節(jié)約使用資源,提高資金使用效益,杜絕鋪張浪費(fèi)。4.公開透明原則財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)公開,接受會(huì)員、捐贈(zèng)者及社會(huì)公眾的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)透明化。二、財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)(一)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置志愿聯(lián)歡會(huì)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)部門,配備專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理工作。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善志愿聯(lián)歡會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為決策提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)辦理志愿聯(lián)歡會(huì)的各項(xiàng)收入和支出業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整,及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)安全。6.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,妥善保管各類財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等資料。7.負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),配合做好各項(xiàng)檢查工作。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)志愿聯(lián)歡會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度。參與制定志愿聯(lián)歡會(huì)的發(fā)展規(guī)劃和重大決策,提供財(cái)務(wù)支持和建議。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和重要財(cái)務(wù)事項(xiàng),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。2.會(huì)計(jì)人員職責(zé)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,編制記賬憑證。負(fù)責(zé)登記賬簿,定期進(jìn)行賬目核對(duì),確保賬賬相符、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和保管,按照規(guī)定期限歸檔。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,確保賬實(shí)相符。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.統(tǒng)籌兼顧原則綜合考慮志愿聯(lián)歡會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃和資金需求,合理安排資金。2.收支平衡原則收入預(yù)算應(yīng)積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算應(yīng)量入為出,確保預(yù)算收支平衡。3.勤儉節(jié)約原則在預(yù)算編制中充分考慮節(jié)約資源和降低成本,提高資金使用效益。(二)預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算根據(jù)志愿聯(lián)歡會(huì)以往的收入情況,結(jié)合本年度的活動(dòng)計(jì)劃和市場(chǎng)預(yù)測(cè),預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入來源,包括捐贈(zèng)收入、會(huì)費(fèi)收入、活動(dòng)收入等。2.支出預(yù)算按照志愿聯(lián)歡會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃和工作任務(wù),分類編制各項(xiàng)支出預(yù)算,包括人員費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用、辦公費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等。支出預(yù)算應(yīng)細(xì)化到具體項(xiàng)目和金額,并說明支出的必要性和合理性。(三)預(yù)算編制程序1.每年[具體時(shí)間]前,各部門根據(jù)本部門下一年度的工作計(jì)劃和任務(wù),提出本部門的預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)部門匯總。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門的預(yù)算草案進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合志愿聯(lián)歡會(huì)的整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況,編制年度預(yù)算草案。3.年度預(yù)算草案提交志愿聯(lián)歡會(huì)管理層審議,經(jīng)審議通過后,報(bào)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)批準(zhǔn)。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即具有法律效力,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:由提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)的部門填寫預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額及對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響。財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)志愿聯(lián)歡會(huì)管理層審議通過后,報(bào)會(huì)員大會(huì)或理事會(huì)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知相關(guān)部門。四、收入管理(一)收入范圍志愿聯(lián)歡會(huì)的收入主要包括以下幾類:1.捐贈(zèng)收入接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)資金和物資。2.會(huì)費(fèi)收入會(huì)員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。3.活動(dòng)收入通過舉辦各類活動(dòng)取得的收入,如門票收入、贊助收入等。4.其他收入包括利息收入、政府補(bǔ)助收入等。(二)捐贈(zèng)收入管理1.建立健全捐贈(zèng)管理制度,規(guī)范捐贈(zèng)流程,明確捐贈(zèng)接收、登記、使用、反饋等環(huán)節(jié)的要求。2.設(shè)立專門的捐贈(zèng)賬戶,對(duì)捐贈(zèng)資金進(jìn)行專戶管理,確保捐贈(zèng)資金??顚S谩?.對(duì)捐贈(zèng)物資進(jìn)行妥善保管,建立物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、數(shù)量、來源、去向等信息。4.及時(shí)向捐贈(zèng)人開具捐贈(zèng)票據(jù),按照規(guī)定進(jìn)行捐贈(zèng)信息公開,接受社會(huì)監(jiān)督。(三)會(huì)費(fèi)收入管理1.明確會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和繳納方式,向會(huì)員公布。2.及時(shí)收取會(huì)費(fèi),對(duì)會(huì)費(fèi)繳納情況進(jìn)行登記,確保會(huì)費(fèi)足額收繳。3.將會(huì)費(fèi)收入納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。(四)活動(dòng)收入管理1.活動(dòng)舉辦前,制定詳細(xì)的活動(dòng)預(yù)算和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.活動(dòng)收費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,開具合法有效的票據(jù)。3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)進(jìn)行收入結(jié)算,將活動(dòng)收入納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。(五)其他收入管理1.對(duì)利息收入、政府補(bǔ)助收入等其他收入,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.確保其他收入的合法性和合規(guī)性,及時(shí)入賬,納入財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。五、支出管理(一)支出范圍志愿聯(lián)歡會(huì)的支出主要包括以下幾類:1.人員費(fèi)用包括工資、獎(jiǎng)金、福利、社保等。2.活動(dòng)費(fèi)用舉辦各類志愿活動(dòng)所需的費(fèi)用,如場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、宣傳推廣等。3.辦公費(fèi)用辦公設(shè)備購(gòu)置、辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。4.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用購(gòu)置開展志愿活動(dòng)所需的設(shè)備、器材等。5.其他費(fèi)用與志愿聯(lián)歡會(huì)業(yè)務(wù)相關(guān)的其他支出。(二)支出審批制度1.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.審批人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批,對(duì)支出的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核。(三)費(fèi)用報(bào)銷制度1.報(bào)銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報(bào)銷憑證,提供真實(shí)、合法、有效的原始憑證。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核,審核無誤后予以報(bào)銷。3.報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)支出的部分不予報(bào)銷。4.嚴(yán)格控制現(xiàn)金支出,除規(guī)定的現(xiàn)金支付范圍外,其他支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付。(四)專項(xiàng)資金管理1.對(duì)于專項(xiàng)用途的資金,如捐贈(zèng)資金指定用于特定項(xiàng)目的,應(yīng)設(shè)立專門的項(xiàng)目賬戶,進(jìn)行單獨(dú)核算。2.專項(xiàng)資金應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.項(xiàng)目實(shí)施部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送專項(xiàng)資金使用情況報(bào)告,財(cái)務(wù)部門應(yīng)進(jìn)行跟蹤檢查和監(jiān)督。六、資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)分類志愿聯(lián)歡會(huì)的資產(chǎn)主要包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.現(xiàn)金嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理制度進(jìn)行管理,確?,F(xiàn)金安全。2.銀行存款按照銀行賬戶管理規(guī)定開設(shè)銀行賬戶,定期核對(duì)銀行賬目,確保資金安全。3.應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)清理應(yīng)收款項(xiàng),加強(qiáng)催收管理,減少壞賬損失。(三)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)符合以下條件的資產(chǎn)確認(rèn)為固定資產(chǎn):使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期限超過一年的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。2.固定資產(chǎn)的購(gòu)置固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算管理要求,履行審批手續(xù)。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。3.固定資產(chǎn)的折舊按照國(guó)家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。4.固定資產(chǎn)的清查定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(四)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)的確認(rèn)志愿聯(lián)歡會(huì)擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的資產(chǎn),確認(rèn)為無形資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)的攤銷按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限,對(duì)無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。七、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映志愿聯(lián)歡會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)及時(shí)報(bào)送志愿聯(lián)歡會(huì)管理層、會(huì)員大會(huì)或理事會(huì),并按照規(guī)定進(jìn)行公開披露。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)志愿聯(lián)歡會(huì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況、收入支出情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、資金使用效益等方面的分析。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議,為志愿聯(lián)歡會(huì)的決策提供依據(jù)。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.志愿聯(lián)歡會(huì)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督,定期聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào),檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況。(二)內(nèi)部審計(jì)1.定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)志愿聯(lián)歡會(huì)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立開展審計(jì)工作,確保審計(jì)結(jié)果客

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