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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生網絡直報自考核制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生網絡直報工作的管理,提高數據報告的準確性、及時性和完整性,確保衛(wèi)生信息的有效利用,依據相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本自考核制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內所有涉及衛(wèi)生網絡直報工作的部門和人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家有關衛(wèi)生信息管理的法律法規(guī)以及衛(wèi)生網絡直報的相關標準和規(guī)范。2.準確及時原則:確保報告數據真實、準確,按時完成直報任務,不得延誤。3.責任明確原則:明確各部門和人員在衛(wèi)生網絡直報工作中的職責,做到責任到人。4.持續(xù)改進原則:通過自考核不斷發(fā)現問題,持續(xù)優(yōu)化工作流程和質量,提高直報工作水平。二、考核內容與標準(一)報告準確性1.數據錄入準確性嚴格按照原始記錄準確錄入各項數據,不得錯錄、漏錄。每發(fā)現一處錯誤扣[X]分。數據邏輯關系應正確,如疾病分類代碼、時間邏輯等。出現邏輯錯誤一處扣[X]分。2.審核把關準確性審核人員應認真核對報告數據,對發(fā)現的問題及時反饋并督促修改。審核不認真,未發(fā)現明顯錯誤每例扣[X]分。對于審核后仍存在錯誤的數據,審核人員承擔相應責任,根據錯誤嚴重程度扣[XX]分。(二)報告及時性1.規(guī)定時間內完成報告各類衛(wèi)生信息應在規(guī)定的報告時限內完成網絡直報。超過報告時限[12]小時扣[X]分,超過[34]小時扣[X]分,超過[5]小時及以上加倍扣分。對于緊急突發(fā)公共衛(wèi)生事件信息,應在規(guī)定的緊急報告時間內上報,延誤一次扣[X]分,并追究相關人員責任。2.節(jié)假日及特殊時段報告在節(jié)假日及特殊時段,應安排專人負責衛(wèi)生網絡直報工作,確保報告的及時性。未按要求安排人員導致報告延誤,每次扣[X]分。(三)報告完整性1.必填項目完整按照衛(wèi)生網絡直報系統(tǒng)要求,完整填寫所有必填項目。每缺一項必填內容扣[X]分。對于必填項目的補充說明或附件資料應一并上傳,缺失一項扣[X]分。2.報告類別齊全根據實際發(fā)生的衛(wèi)生事件,準確選擇相應的報告類別進行上報。漏報一類報告類別扣[X]分。(四)系統(tǒng)操作規(guī)范性1.賬號安全管理各部門和人員應妥善保管衛(wèi)生網絡直報賬號密碼,不得泄露。因賬號密碼泄露導致信息安全問題,每次扣[X]分,并追究相關人員責任。定期更換賬號密碼,未按要求更換每次扣[X]分。2.系統(tǒng)維護與更新不得擅自更改系統(tǒng)設置和參數,如需調整應按規(guī)定流程申請。違規(guī)操作每次扣[X]分。及時關注系統(tǒng)更新信息,配合做好系統(tǒng)升級等維護工作。因未及時響應系統(tǒng)維護導致直報工作受影響,每次扣[X]分。(五)培訓與學習1.參加培訓情況積極參加公司/組織安排的衛(wèi)生網絡直報相關培訓課程。無故缺席一次培訓扣[X]分。培訓期間認真聽講,做好筆記。經檢查未達到要求的每次扣[X]分。2.業(yè)務知識掌握程度通過定期考核等方式檢驗對衛(wèi)生網絡直報業(yè)務知識的掌握情況。考核成績未達到規(guī)定標準的,根據具體情況扣[XX]分。三、考核組織與實施(一)考核組織部門及職責公司/組織設立衛(wèi)生網絡直報自考核工作小組,由[具體部門及人員組成]。工作小組負責制定考核方案、組織實施考核工作、匯總考核結果、提出改進建議等。(二)考核周期考核周期為每月一次,每月末對當月衛(wèi)生網絡直報工作進行全面考核。(三)考核方式1.數據抽查隨機抽取一定比例的報告數據,檢查其準確性、完整性等。2.系統(tǒng)記錄審查查看衛(wèi)生網絡直報系統(tǒng)中的操作記錄,如報告時間、賬號使用情況等。3.人員訪談與相關部門和人員進行訪談,了解培訓學習情況及工作中遇到的問題等。(四)考核流程1.部門自查各涉及衛(wèi)生網絡直報工作的部門每月初對上月工作進行自查,填寫自查表,于每月[X]日前提交至考核工作小組。2.小組考核考核工作小組按照考核內容與標準,在每月[X]日至[X]日期間對各部門進行考核。3.結果匯總與反饋考核工作小組在每月末匯總考核結果,形成考核報告,并及時向各部門反饋考核情況。四、考核結果應用(一)績效掛鉤1.將衛(wèi)生網絡直報自考核結果與部門和個人績效掛鉤。考核得分作為績效評定的重要依據之一。2.根據考核得分情況,按照公司/組織績效管理制度給予相應的績效獎勵或扣罰。(二)表彰與批評1.對于連續(xù)三個月考核成績優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對于考核成績不合格或出現嚴重問題的部門和個人,進行批評教育,并責令限期整改。多次整改仍不達標的,進行相應的崗位調整或處罰。(三)培訓與改進1.根據考核結果分析存在的問題,針對薄弱環(huán)節(jié)組織專項培訓,提高相關人員的業(yè)務水平。2.各部門根據考核反饋意見,制定具體的改進措施,并在次月工作中加以落實,持續(xù)提升衛(wèi)生網絡直報工作質量。五、數據安全與保密(一)數據安全措施1.采用安全可靠的網絡環(huán)境和數據存儲設備,防止數據泄露、丟失和損壞。2.定期對衛(wèi)生網絡直報系統(tǒng)進行安全檢查和維護,安裝必要的殺毒軟件和防火墻等安全防護工具。(二)保密制度1.嚴格遵守國家有關衛(wèi)生信息保密的法律法規(guī),對涉及的各類衛(wèi)生數據和信息予以保密。2.限制接觸衛(wèi)生網絡直報數據的人員范圍,明確保密責任。因違反保密制度導致信息泄露的,依法追究相關人員責任。六、附則(一)制度解釋權
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