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文檔簡介

PAGE施工財務(wù)制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司施工項目的財務(wù)管理,確保財務(wù)信息的準確、完整,加強成本控制,提高資金使用效率,保障公司施工業(yè)務(wù)的健康、可持續(xù)發(fā)展,維護公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于公司所有施工項目,包括但不限于建筑工程、市政工程、道路橋梁工程等各類施工業(yè)務(wù)。(三)依據(jù)本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》、《建設(shè)工程價款結(jié)算暫行辦法》等,以及行業(yè)通行的財務(wù)標準和公司實際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保財務(wù)管理活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準確、完整地反映施工項目的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.準確性原則:各項財務(wù)核算、報表編制等應(yīng)準確無誤,避免差錯。4.及時性原則:及時記錄、處理財務(wù)事項,按時編制財務(wù)報表,為決策提供及時有效的信息。5.成本效益原則:在保證財務(wù)管理質(zhì)量的前提下,合理控制財務(wù)成本,提高資金使用效益。6.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風險,確保財務(wù)管理活動有序進行。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)部門職責1.負責制定和完善施工財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織施工項目的財務(wù)核算,準確記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)。3.編制施工項目財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。4.負責施工項目的資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。5.參與施工項目的成本預(yù)算編制、成本控制和成本核算工作,提供成本管理建議。6.負責與業(yè)主、供應(yīng)商、稅務(wù)機關(guān)等相關(guān)方的財務(wù)溝通與協(xié)調(diào)。7.配合公司內(nèi)部審計部門對施工項目進行審計工作。(二)財務(wù)人員崗位設(shè)置及職責1.財務(wù)負責人全面負責施工項目的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標。組織實施財務(wù)管理制度,確保財務(wù)工作的規(guī)范運行。審核重要財務(wù)事項,對財務(wù)決策提供專業(yè)意見。協(xié)調(diào)財務(wù)部門與其他部門的工作關(guān)系,保障財務(wù)管理工作的順利開展。2.會計人員按照國家會計準則和公司財務(wù)制度,對施工項目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行準確核算。負責編制記賬憑證、登記賬簿、編制財務(wù)報表等日常會計工作。協(xié)助進行成本核算和成本分析,提供成本管理數(shù)據(jù)支持。負責財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納人員辦理施工項目的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金收支業(yè)務(wù)。負責現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記工作,確保賬實相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票等重要財務(wù)票據(jù)。定期盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)金管理中的問題。(三)人員任職要求1.財務(wù)負責人應(yīng)具備中級以上會計專業(yè)技術(shù)資格,具有豐富的施工財務(wù)管理經(jīng)驗,熟悉國家財經(jīng)法規(guī)和施工行業(yè)財務(wù)特點。2.會計人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證書,熟悉會計核算流程,能夠熟練運用財務(wù)軟件進行賬務(wù)處理。3.出納人員應(yīng)具備會計從業(yè)資格證書,具備良好的職業(yè)道德,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。三、財務(wù)核算(一)會計核算基礎(chǔ)1.施工項目應(yīng)采用權(quán)責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),準確記錄收入、成本、費用等。2.按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目和賬簿,進行明細核算和總分類核算。(二)收入核算1.施工項目的收入包括工程價款收入、合同變更收入、索賠收入、獎勵收入等。2.工程價款收入應(yīng)按照合同約定的結(jié)算方式和時間確認收入。對于固定造價合同,應(yīng)根據(jù)完工百分比法確認收入;對于成本加成合同,應(yīng)在合同完成時確認收入。3.合同變更收入、索賠收入、獎勵收入等應(yīng)在符合收入確認條件時,及時確認收入,并計入當期損益。(三)成本核算1.施工項目成本包括直接成本和間接成本。直接成本包括人工費、材料費、機械使用費、其他直接費等;間接成本包括施工管理費、規(guī)費等。2.成本核算應(yīng)按照成本核算對象進行明細核算,準確歸集和分配各項成本費用。3.采用適當?shù)某杀竞怂惴椒ǎ缙贩N法、分批法、分步法等,計算施工項目的實際成本。4.加強成本控制,建立成本預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和解決成本管理中的問題,確保成本目標的實現(xiàn)。(四)費用核算1.施工項目的費用包括管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等期間費用。2.各項費用應(yīng)按照規(guī)定的開支范圍和標準進行核算,嚴格控制費用支出。3.費用核算應(yīng)遵循權(quán)責發(fā)生制原則,準確劃分本期費用和下期費用。(五)財務(wù)報表編制1.定期編制施工項目財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整,數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系正確。3.及時報送財務(wù)報表,為公司管理層、業(yè)主及相關(guān)部門提供財務(wù)信息。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.施工項目應(yīng)編制年度資金預(yù)算,包括資金收入預(yù)算和資金支出預(yù)算。2.資金收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)合同約定的收款方式和時間,合理預(yù)計工程價款收入、其他收入等。3.資金支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)施工進度、成本預(yù)算等,合理安排各項費用支出,包括人工費、材料費、機械使用費、管理費等。4.資金預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司管理層審核批準后執(zhí)行,并定期進行跟蹤和分析,及時調(diào)整預(yù)算偏差。(二)資金收入管理1.加強與業(yè)主的溝通與協(xié)調(diào),按照合同約定及時辦理工程價款結(jié)算,確保資金及時足額收回。2.對于工程變更、索賠等增加的收入,應(yīng)及時與業(yè)主協(xié)商確認,并辦理相關(guān)手續(xù),確保收入的及時入賬。3.規(guī)范資金收款流程,建立收款臺賬,記錄收款日期、金額、來源等信息,確保資金流向清晰。(三)資金支出管理1.嚴格按照資金支出預(yù)算控制資金支出,確保資金支出的合理性和合規(guī)性。2.各項費用支出應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進行審批,未經(jīng)審批不得支出。3.加強對資金支出的審核,確保支出憑證真實、合法、有效。對于大額支出,應(yīng)進行專項審核和跟蹤。4.規(guī)范資金支付流程,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付款項,確保資金安全。(四)資金風險管理1.識別和評估施工項目可能面臨的資金風險,如資金短缺風險、資金回籠風險、匯率風險等。2.制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,如合理安排資金、加強應(yīng)收賬款管理、進行外匯套期保值等,降低資金風險。3.建立資金風險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警資金風險,采取有效措施防范風險的發(fā)生。五、成本管理(一)成本預(yù)算編制1.在施工項目開工前,應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工方案、市場價格等因素,編制詳細的成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本的預(yù)算,明確各項成本的預(yù)算金額和控制目標。3.成本預(yù)算應(yīng)經(jīng)公司管理層審核批準后執(zhí)行,并作為成本控制的依據(jù)。(二)成本控制措施1.加強對人工費的控制,合理安排施工人員,優(yōu)化勞動組合,提高勞動效率,降低人工成本。2.嚴格控制材料費,建立材料采購管理制度,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。加強材料庫存管理,減少材料損耗和浪費。3.合理安排機械使用費,提高機械設(shè)備的利用率,降低機械臺班成本。4.控制施工管理費等間接成本,精簡管理機構(gòu),減少管理人員,降低管理費用支出。5.建立成本控制責任制度,將成本控制目標分解到各部門和各崗位,明確責任人和考核標準,加強成本考核。(三)成本核算與分析1.定期進行成本核算,準確計算施工項目的實際成本。2.開展成本分析工作,對比實際成本與預(yù)算成本的差異,分析成本變動的原因。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進措施和建議,不斷優(yōu)化成本管理,降低施工成本。六、稅務(wù)管理(一)稅務(wù)政策遵循1.密切關(guān)注國家稅收政策法規(guī)的變化,確保施工項目的稅務(wù)處理符合相關(guān)規(guī)定。2.按照稅法規(guī)定及時申報納稅,足額繳納各項稅款,避免稅務(wù)風險。(二)稅務(wù)籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行合理的稅務(wù)籌劃,降低施工項目的稅負。2.優(yōu)化成本費用結(jié)構(gòu),充分利用稅收優(yōu)惠政策,如研發(fā)費用加計扣除、小型微利企業(yè)稅收優(yōu)惠等。(三)稅務(wù)風險管理1.識別和評估施工項目可能面臨的稅務(wù)風險,如稅務(wù)申報錯誤、稅務(wù)爭議等。2.制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,如加強稅務(wù)核算、與稅務(wù)機關(guān)保持良好溝通等,防范稅務(wù)風險的發(fā)生。七、財務(wù)內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全施工項目財務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各崗位的職責權(quán)限和工作流程。2.完善財務(wù)審批制度,規(guī)范審批流程,確保各項財務(wù)事項經(jīng)過適當?shù)膶徟?.加強財務(wù)風險管理,建立風險識別、評估和應(yīng)對機制。(二)內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督1.嚴格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制制度,確保各項規(guī)定得到有效落實。2.定期對財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。3.加強內(nèi)部審計監(jiān)督,對施工項目的財務(wù)收支、成本核算等進行定期審計,確保財務(wù)信息的真實性和合規(guī)性。八、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍施工項目財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、審計報告等各類與財務(wù)相關(guān)的文件和資料。(二)檔案整理與歸檔1.財務(wù)人員應(yīng)及時對財務(wù)檔案進行整理,按照類別和時間順序進行編號和裝訂。2.定期將整理好的財務(wù)檔案移交檔案管理部門歸檔保管,確保檔案的安全和完整。(三)檔案保

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