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PAGE學(xué)校食堂財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障食堂資金安全,提高資金使用效益,確保學(xué)校食堂正常運(yùn)轉(zhuǎn),為師生提供優(yōu)質(zhì)、安全、經(jīng)濟(jì)的餐飲服務(wù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)部設(shè)立的食堂,包括自營食堂和對外承包經(jīng)營的食堂。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,確保財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。3.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息公開透明,接受學(xué)校師生、家長及相關(guān)部門的監(jiān)督。4.收支平衡原則:合理安排收入與支出,確保食堂財(cái)務(wù)收支平衡,略有結(jié)余。5.??顚S迷瓌t:食堂資金應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)學(xué)校財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)食堂建立健全財(cái)務(wù)核算體系,規(guī)范財(cái)務(wù)核算工作。3.審核食堂年度預(yù)算和決算,監(jiān)督食堂財(cái)務(wù)收支情況。4.定期對食堂財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。5.協(xié)助食堂做好成本核算與控制工作,提供財(cái)務(wù)分析和決策支持。(二)食堂管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)食堂日常運(yùn)營管理,制定并執(zhí)行食堂工作計(jì)劃。2.組織編制食堂年度預(yù)算和決算,報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。3.負(fù)責(zé)食堂物資采購、驗(yàn)收、保管和發(fā)放等工作,確保物資管理規(guī)范。4.加強(qiáng)食堂成本核算與控制,降低運(yùn)營成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。5.定期向?qū)W校財(cái)務(wù)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料,接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。(三)食堂會計(jì)職責(zé)1.按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.負(fù)責(zé)食堂日常財(cái)務(wù)收支的記賬、算賬、報(bào)賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,對不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕報(bào)銷。4.定期核對賬目,盤點(diǎn)資產(chǎn),確保賬賬相符、賬實(shí)相符。5.負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(四)食堂出納職責(zé)1.辦理食堂現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。2.負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和各種票據(jù),確保資金安全。3.按照規(guī)定編制現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。4.定期與會計(jì)核對賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.協(xié)助會計(jì)做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.食堂應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、師生就餐人數(shù)、物價(jià)水平等因素,結(jié)合食堂上年度財(cái)務(wù)收支情況和本年度工作計(jì)劃,編制年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,收入預(yù)算應(yīng)積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算應(yīng)合理安排。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算主要包括餐飲收入、其他收入等;支出預(yù)算主要包括人員工資、食材采購、水電費(fèi)、設(shè)備購置與維修、辦公費(fèi)等。(二)預(yù)算審批1.食堂年度預(yù)算編制完成后,應(yīng)報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。2.學(xué)校財(cái)務(wù)部門對預(yù)算的合理性、完整性進(jìn)行審核,提出修改意見。3.食堂根據(jù)審核意見對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的預(yù)算報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)預(yù)算執(zhí)行1.食堂應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。2.建立預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤分析制度,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)預(yù)算決算1.年度終了,食堂應(yīng)按照規(guī)定編制年度決算,反映食堂全年財(cái)務(wù)收支情況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。2.決算編制應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,做到賬表相符。3.學(xué)校財(cái)務(wù)部門對食堂年度決算進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。四、收入管理(一)餐飲收入1.餐飲收入是指食堂為師生提供餐飲服務(wù)所取得的收入,包括飯菜銷售收入、飲料銷售收入等。2.食堂應(yīng)按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取餐費(fèi),不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.餐飲收入應(yīng)使用稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),如實(shí)開具,不得虛開、多開或不開。4.加強(qiáng)餐飲收入的核算與管理,及時(shí)足額入賬,確保收入真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)其他收入1.其他收入是指食堂除餐飲收入以外的其他各項(xiàng)收入,如小賣部收入、場地出租收入等。2.其他收入應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理,納入食堂財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算。3.取得其他收入時(shí),應(yīng)開具合法有效的票據(jù),確保收入來源合法合規(guī)。五、支出管理(一)支出審批1.食堂各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。支出審批流程一般為:經(jīng)辦人簽字、證明人簽字、食堂負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校財(cái)務(wù)部門審批。2.審批人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批,對不符合規(guī)定的支出有權(quán)拒絕審批。3.重大支出項(xiàng)目應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。(二)人員工資1.食堂人員工資應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.工資發(fā)放應(yīng)通過銀行代發(fā),確保工資發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。3.加強(qiáng)工資核算與管理,嚴(yán)格控制人員數(shù)量和工資總額,不得超編、超發(fā)工資。(三)食材采購1.建立食材采購管理制度,規(guī)范采購流程。采購應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則,選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高的供應(yīng)商。2.簽訂采購合同,明確采購品種、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等條款,確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。3.加強(qiáng)食材驗(yàn)收管理,嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可入庫。4.建立食材采購臺賬,詳細(xì)記錄采購日期、品種、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等信息,做到賬目清晰、可追溯。5.定期對食材采購價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)研,合理控制采購成本。(四)水電費(fèi)1.加強(qiáng)水電費(fèi)管理,安裝獨(dú)立的水電計(jì)量裝置,準(zhǔn)確計(jì)量水電費(fèi)。2.按時(shí)繳納水電費(fèi),杜絕拖欠現(xiàn)象。3.定期對水電費(fèi)支出情況進(jìn)行分析,采取有效措施節(jié)約水電資源。(五)設(shè)備購置與維修1.設(shè)備購置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行,納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。2.編制設(shè)備購置預(yù)算,嚴(yán)格控制設(shè)備購置數(shù)量和金額。3.設(shè)備維修應(yīng)制定維修計(jì)劃,合理安排維修費(fèi)用,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.建立設(shè)備維修臺賬,記錄維修日期、設(shè)備名稱、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。(六)辦公費(fèi)1.嚴(yán)格控制辦公費(fèi)支出,制定辦公費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行限額管理。2.辦公費(fèi)主要用于購買辦公用品、印刷資料、通訊費(fèi)等。辦公用品應(yīng)實(shí)行集中采購、統(tǒng)一發(fā)放,嚴(yán)格控制浪費(fèi)。3.加強(qiáng)辦公費(fèi)報(bào)銷管理,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,經(jīng)審批后予以報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.食堂流動(dòng)資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.庫存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行保管,不得超限額存放現(xiàn)金。3.銀行存款應(yīng)按照銀行結(jié)算制度進(jìn)行管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。4.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清理,加強(qiáng)催收力度,減少壞賬損失。5.存貨包括食材、調(diào)料、燃料、低值易耗品等,應(yīng)建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.食堂固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、設(shè)備設(shè)施、運(yùn)輸工具等。2.按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對食堂固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、使用狀況等信息。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值和使用狀況,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。4.固定資產(chǎn)的購置、處置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。(三)資產(chǎn)清查1.食堂應(yīng)定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.資產(chǎn)清查工作由學(xué)校財(cái)務(wù)部門和食堂管理部門共同組織實(shí)施,清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。七、成本核算與控制(一)成本核算1.建立食堂成本核算制度,明確成本核算對象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。2.成本核算對象為食堂提供的各類餐飲產(chǎn)品。成本項(xiàng)目包括食材成本、人工成本、水電費(fèi)、設(shè)備折舊、其他費(fèi)用等。3.采用適當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法,如品種法、分批法等,定期計(jì)算餐飲產(chǎn)品成本。4.加強(qiáng)成本核算基礎(chǔ)工作,做好成本核算原始記錄的收集、整理和分析,確保成本核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。(二)成本控制1.制定成本控制目標(biāo),將成本控制目標(biāo)分解到各部門、各環(huán)節(jié),明確成本控制責(zé)任。2.加強(qiáng)食材采購成本控制,通過招標(biāo)采購、集中采購、與供應(yīng)商談判等方式,降低食材采購價(jià)格。3.控制人工成本,合理安排人員崗位,提高工作效率,避免人員閑置和浪費(fèi)。4.節(jié)約水電費(fèi)、燃料費(fèi)等能源消耗,加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維修費(fèi)用。5.嚴(yán)格控制其他費(fèi)用支出,杜絕不合理開支。6.定期對成本控制情況進(jìn)行分析和評價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以改進(jìn)。八、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)表1.食堂應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。3.定期向?qū)W校財(cái)務(wù)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,同時(shí)抄送學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。(二)財(cái)務(wù)分析1.建立財(cái)務(wù)分析制度,定期對食堂財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析。2.財(cái)務(wù)分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、資產(chǎn)負(fù)債情況、成本費(fèi)用情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,提出改進(jìn)措施和建議,為學(xué)校食堂管理決策提供依據(jù)。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對食堂財(cái)務(wù)的日常監(jiān)督,定期或不定期對食堂財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查。2.食堂管理部門應(yīng)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對食堂財(cái)務(wù)工作的自我監(jiān)督。3.接受學(xué)校師生、家長及社會的監(jiān)督,對提
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