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PAGE養(yǎng)雞合作社財務(wù)制度一、總則(一)目的為了規(guī)范本養(yǎng)雞合作社(以下簡稱“合作社”)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,保障合作社和社員的合法權(quán)益,促進合作社健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,結(jié)合本合作社實際情況,制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于本養(yǎng)雞合作社及其所屬各部門、各養(yǎng)殖基地、各社員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),如實反映合作社的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:全面核算合作社的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),確保財務(wù)信息的完整性。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)數(shù)據(jù)的計算、記錄和報告應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,不得虛報、漏報、瞞報。5.及時性原則:及時進行財務(wù)核算和報告,為合作社決策提供及時、有效的財務(wù)信息。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。(四)財務(wù)管理職責(zé)1.合作社理事會負(fù)責(zé)制定和修訂合作社財務(wù)制度。審議批準(zhǔn)年度財務(wù)預(yù)算、決算方案。監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.合作社監(jiān)事會對合作社財務(wù)活動進行監(jiān)督檢查。審查財務(wù)報告,提出意見和建議。3.財務(wù)部門具體負(fù)責(zé)合作社的財務(wù)管理和會計核算工作。編制財務(wù)預(yù)算、決算報告。執(zhí)行財務(wù)制度,進行財務(wù)收支核算。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案管理。4.各養(yǎng)殖基地負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本養(yǎng)殖基地的成本核算和費用控制。配合財務(wù)部門做好財務(wù)工作,提供相關(guān)財務(wù)資料。5.社員遵守合作社財務(wù)制度,配合財務(wù)工作。享有對合作社財務(wù)狀況的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)合作社的收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.統(tǒng)籌兼顧原則:兼顧合作社發(fā)展的需要和社員的利益,合理分配資源。3.積極穩(wěn)妥原則:結(jié)合市場形勢和合作社實際情況,科學(xué)預(yù)測收入和支出,確保預(yù)算的可行性和可靠性。(二)預(yù)算編制內(nèi)容1.收入預(yù)算:包括養(yǎng)殖收入、銷售收入、補貼收入、其他收入等。2.支出預(yù)算:包括飼料采購支出、雞苗采購支出、獸藥及疫苗支出、人工成本支出、水電費支出、設(shè)備購置及維修支出、場地租賃支出、辦公費用支出、其他支出等。(三)預(yù)算編制程序1.每年[具體時間]前,財務(wù)部門根據(jù)上年度財務(wù)決算情況和本年度工作計劃,提出預(yù)算編制的指導(dǎo)意見和要求。2.各養(yǎng)殖基地、各部門根據(jù)財務(wù)部門的要求,結(jié)合本單位實際情況,編制本單位的年度預(yù)算草案,并報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對各單位報送的預(yù)算草案進行審核、匯總,編制合作社年度預(yù)算草案,報理事會審議。4.理事會審議通過后,將年度預(yù)算下達各單位執(zhí)行。(四)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,必須按照規(guī)定的程序進行。由提出調(diào)整預(yù)算的單位或部門填寫預(yù)算調(diào)整申請表,說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額。財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請表進行審核,提出審核意見。報理事會審議批準(zhǔn)后,下達預(yù)算調(diào)整通知,各單位按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。(五)預(yù)算分析與考核1.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施。2.理事會對各單位預(yù)算執(zhí)行情況進行考核,將考核結(jié)果與績效掛鉤,對執(zhí)行情況好的單位和個人給予獎勵,對執(zhí)行情況差的單位和個人進行處罰。三、收入管理(一)養(yǎng)殖收入管理1.養(yǎng)殖收入包括出售肉雞、蛋雞、雞苗等的收入。2.銷售產(chǎn)品時,必須簽訂銷售合同,明確銷售價格、數(shù)量、交貨時間、付款方式等條款。3.銷售部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售的組織和實施,及時將銷售情況通知財務(wù)部門。4.財務(wù)部門根據(jù)銷售合同和實際銷售情況,確認(rèn)銷售收入,并進行賬務(wù)處理。(二)銷售收入管理1.銷售收入包括合作社直接銷售產(chǎn)品的收入以及社員委托合作社銷售產(chǎn)品的收入。2.銷售產(chǎn)品時,按照上述養(yǎng)殖收入管理的要求進行操作。3.對于社員委托銷售的產(chǎn)品,合作社按照約定的比例收取手續(xù)費,手續(xù)費收入計入其他業(yè)務(wù)收入。(三)補貼收入管理1.補貼收入包括國家財政補貼、地方政府補貼等。2.財務(wù)部門要及時關(guān)注國家和地方政府的補貼政策,積極爭取補貼資金。3.收到補貼資金后,要按照規(guī)定的用途使用,并進行專項核算。(四)其他收入管理1.其他收入包括租金收入、利息收入、捐贈收入等。2.各項其他收入要按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理,確保收入的合法性和真實性。四、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:按照成本費用的實際發(fā)生期間進行核算,凡是本期已經(jīng)發(fā)生的成本費用,不論款項是否支付,都應(yīng)當(dāng)作為本期的成本費用;凡是不屬于本期的成本費用,即使款項已經(jīng)支付,也不應(yīng)當(dāng)作為本期的成本費用。2.配比原則:將成本費用與相應(yīng)的收入進行配比,計算出本期的經(jīng)營成果。3.劃分收益性支出與資本性支出原則:凡支出的效益僅及于本年度(或一個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為收益性支出;凡支出的效益及于幾個會計年度(或幾個營業(yè)周期)的,應(yīng)當(dāng)作為資本性支出。(二)成本費用核算內(nèi)容1.飼料成本:包括采購飼料的費用、運輸費用、倉儲費用等。2.雞苗成本:包括采購雞苗的費用、運輸費用等。3.獸藥及疫苗成本:包括采購獸藥及疫苗的費用、儲存費用等。4.人工成本:包括養(yǎng)殖工人的工資、獎金、福利等。5.水電費成本:包括養(yǎng)殖過程中消耗的水電費。6.設(shè)備購置及維修成本:包括購置養(yǎng)殖設(shè)備的費用、設(shè)備維修費用等。7.場地租賃成本:包括租賃養(yǎng)殖場地的費用。8.辦公費用成本:包括辦公設(shè)備購置費用、辦公用品費用、通訊費用等。9.其他成本:包括養(yǎng)殖過程中發(fā)生的其他費用。(三)成本費用控制措施1.建立成本費用控制制度,明確各部門、各崗位在成本費用控制中的職責(zé)。2.加強采購管理,降低采購成本。通過招標(biāo)采購、詢價采購等方式,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購價格;合理控制庫存,減少庫存積壓和浪費。3.優(yōu)化養(yǎng)殖流程,提高養(yǎng)殖效率,降低養(yǎng)殖成本。合理安排養(yǎng)殖密度,科學(xué)使用飼料、獸藥及疫苗,減少不必要的消耗。4.加強人工成本管理,合理配置人力資源,提高勞動效率。制定合理的工資分配制度,激勵員工提高工作積極性和工作效率。5.嚴(yán)格控制費用支出,杜絕浪費。加強對辦公費用、水電費等費用的管理,制定費用定額標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,控制費用支出。(四)成本費用分析與考核1.財務(wù)部門定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動的原因,提出降低成本費用的措施和建議。2.理事會對各部門、各養(yǎng)殖基地的成本費用控制情況進行考核,將考核結(jié)果與績效掛鉤,對成本費用控制好的單位和個人給予獎勵,對成本費用控制差的單位和個人進行處罰。五、資產(chǎn)管理(一)貨幣資金管理1.合作社應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,開立銀行賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金使用范圍,核定庫存現(xiàn)金限額。3.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬戶余額,確保資金安全。4.建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,明確貨幣資金收支的審批程序和職責(zé)分工,防止貨幣資金被盜、挪用等情況的發(fā)生。(二)存貨管理1.存貨包括飼料、雞苗、獸藥及疫苗、辦公用品等。2.建立存貨采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點等管理制度。采購存貨時,要簽訂采購合同,確保存貨的質(zhì)量和數(shù)量。驗收存貨時,要嚴(yán)格按照合同要求進行驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。保管存貨時,要分類存放,做好防潮、防蟲、防火等工作。領(lǐng)用存貨時,要辦理領(lǐng)用手續(xù),明確領(lǐng)用數(shù)量和用途。定期對存貨進行盤點,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況,要及時查明原因,進行賬務(wù)處理。(三)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備等。2.建立固定資產(chǎn)購置、驗收、折舊、處置等管理制度。購置固定資產(chǎn)時,要進行可行性研究和論證,按照規(guī)定的程序辦理審批手續(xù)。驗收固定資產(chǎn)時,要嚴(yán)格按照合同要求進行驗收,確保固定資產(chǎn)的質(zhì)量和性能。按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊,計入成本費用。處置固定資產(chǎn)時,要按照規(guī)定的程序進行審批,辦理相關(guān)手續(xù),確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,做到賬實相符。發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,要及時查明原因,進行賬務(wù)處理。(四)無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)是指合作社擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)。2.其他資產(chǎn)是指除貨幣資金、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等以外的資產(chǎn)。3.對于無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn),要按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理,確保資產(chǎn)的安全完整。六、負(fù)債管理(一)負(fù)債分類1.流動負(fù)債:指預(yù)計在一個正常營業(yè)周期中清償、或者主要為交易目的而持有、或者自資產(chǎn)負(fù)債表日起一年內(nèi)(含一年)到期應(yīng)予以清償、或者企業(yè)無權(quán)自主地將清償推遲至資產(chǎn)負(fù)債表日后一年以上的負(fù)債,包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等。2.非流動負(fù)債:指流動負(fù)債以外的負(fù)債,包括長期借款、長期應(yīng)付款等。(二)負(fù)債管理原則1.適度舉債原則:根據(jù)合作社的經(jīng)營需要和償債能力,合理確定負(fù)債規(guī)模,避免過度舉債。2.成本效益原則:選擇合適的融資渠道和融資方式,降低融資成本,提高資金使用效益。3.風(fēng)險控制原則:加強對負(fù)債風(fēng)險的評估和控制,確保按時足額償還債務(wù),避免財務(wù)風(fēng)險。(三)負(fù)債核算與管理1.財務(wù)部門要按照國家有關(guān)規(guī)定,對負(fù)債進行準(zhǔn)確的核算和記錄。2.加強對短期借款的管理,合理安排借款期限,確保資金的及時周轉(zhuǎn)。3.對應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費等負(fù)債,要按照規(guī)定的期限及時支付,維護合作社的信譽。4.對于長期借款、長期應(yīng)付款等非流動負(fù)債,要制定合理的還款計劃,按時足額償還債務(wù)。5.定期對負(fù)債情況進行分析,評估負(fù)債風(fēng)險,及時采取措施防范和化解風(fēng)險。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告編制1.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。2.財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注等。3.財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)真實、完整、準(zhǔn)確、及時,能夠反映合作社的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。4.財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)當(dāng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審核,報理事會審議批準(zhǔn)。(二)財務(wù)報告報送1.合作社應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向社員、稅務(wù)機關(guān)、主管部門等報送財務(wù)報告。2.向社員報送財務(wù)報告時,應(yīng)當(dāng)說明合作社的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和分配情況等,保障社員的知情權(quán)。3.向稅務(wù)機關(guān)報送財務(wù)報告時,應(yīng)當(dāng)如實申報納稅,確保納稅申報的準(zhǔn)確性和及時性。4.向主管部門報送財務(wù)報告時,應(yīng)當(dāng)按照主管部門的要求,提供相關(guān)財務(wù)信息,接受主管部門的監(jiān)督管理。(三)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對合作社的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況進行分析。2.財務(wù)分析的內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析、發(fā)展能力分析以及財務(wù)比率分析等。3.通過財務(wù)分析,找出合作社經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進措施和建議,為理事會決策提供依據(jù)。4.財務(wù)分析報告應(yīng)當(dāng)定期撰寫,報理事會審議,并向社員公開。八、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.合作社監(jiān)事會負(fù)責(zé)對合作社財務(wù)活動進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)定期對財務(wù)制度的執(zhí)行情況、財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況、財務(wù)收支情況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.社員有權(quán)對合作社的財務(wù)狀況進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可以向理事會或監(jiān)事會反映。(二)內(nèi)部審計1.合作社應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計制度,定期對財務(wù)收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,獨立開展審計工作。3.內(nèi)部審計報告應(yīng)當(dāng)報理事會審議,對審計發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時采取措施進行整改。(三)外部審計1.合作社應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對合作社的財務(wù)報表進行審計。2.外部審計報告應(yīng)當(dāng)向社員公開,接受社員的監(jiān)督。3.對于外部審計提出的問題,合作社應(yīng)當(dāng)認(rèn)真整改,確保財務(wù)工作的規(guī)范運行。九、財務(wù)檔案管理(一)檔案范圍1.財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、審計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單、發(fā)票等。(二)檔案整理與歸檔1.財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對財務(wù)檔案進行整理,按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂等。2.整理好的財務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)及時歸檔,妥善保管。(三)檔案保管期限1.會計憑證、會計賬簿等保管期限為[具體期限]年。2.財務(wù)報告、審計報告等保管期限為[具體期限]年。3.其他財務(wù)檔案按照相關(guān)規(guī)定確定保管期限。(四)檔案查閱與借閱1.查閱財務(wù)檔案時,應(yīng)
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