PAGE衛(wèi)生系統(tǒng)工作例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神，總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn)，研究解決工作中存在的問題，特制定本工作例會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)各科室及其工作人員。（三）會(huì)議原則1.定期性原則：工作例會(huì)分為周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)和年度例會(huì)，按照規(guī)定的時(shí)間定期召開。2.嚴(yán)肅性原則：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得無故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。3.高效性原則：會(huì)議應(yīng)主題明確，重點(diǎn)突出，精簡高效。會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議議程和討論要點(diǎn)；會(huì)中應(yīng)圍繞主題展開討論，避免無關(guān)話題；會(huì)后應(yīng)及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要，明確工作任務(wù)和責(zé)任分工，并跟蹤落實(shí)。二、會(huì)議組織與職責(zé)分工（一）會(huì)議組織部門衛(wèi)生系統(tǒng)工作例會(huì)由[具體負(fù)責(zé)部門]負(fù)責(zé)組織召開。該部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、記錄、紀(jì)要整理和會(huì)議精神的傳達(dá)落實(shí)等工作。（二）參會(huì)人員1.周例會(huì)：各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。2.月例會(huì)：各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.季度例會(huì)：衛(wèi)生系統(tǒng)全體中層以上干部。4.年度例會(huì)：衛(wèi)生系統(tǒng)全體工作人員。（三）職責(zé)分工1.會(huì)議召集人：負(fù)責(zé)確定會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，主持會(huì)議并引導(dǎo)會(huì)議討論。2.會(huì)議記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。3.紀(jì)要撰寫人：根據(jù)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、責(zé)任分工和完成時(shí)限等，并及時(shí)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。4.參會(huì)人員：按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，按照會(huì)議決議落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，并及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況。三、會(huì)議內(nèi)容與議程安排（一）周例會(huì)1.上周工作匯報(bào)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位上周工作進(jìn)展情況，重點(diǎn)匯報(bào)醫(yī)療業(yè)務(wù)開展、醫(yī)療安全管理、疫情防控措施落實(shí)、人員隊(duì)伍建設(shè)等方面的工作情況。機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本科室上周工作完成情況，包括重點(diǎn)工作推進(jìn)、文件執(zhí)行情況、與基層單位溝通協(xié)調(diào)等方面的工作。2.本周工作安排根據(jù)上周工作完成情況，分析存在的問題和不足，提出本周工作計(jì)劃和措施。明確本周重點(diǎn)工作任務(wù)，包括醫(yī)療質(zhì)量提升、疫情防控常態(tài)化、項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)、人才培養(yǎng)引進(jìn)等方面的工作，并落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人。3.領(lǐng)導(dǎo)講話衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對上周工作進(jìn)行總結(jié)點(diǎn)評，肯定成績，指出問題，提出工作要求。對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和部署，明確工作目標(biāo)和方向，確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。4.其他事項(xiàng)討論研究需要協(xié)調(diào)解決的其他問題，如工作中的困難、矛盾糾紛等，提出解決方案和建議。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神和工作要求，確保衛(wèi)生系統(tǒng)全體工作人員及時(shí)了解政策動(dòng)態(tài)，貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神。（二）月例會(huì)1.上月工作總結(jié)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員匯報(bào)本單位上月工作完成情況，全面總結(jié)醫(yī)療業(yè)務(wù)、行政管理、后勤保障等方面的工作成績和經(jīng)驗(yàn)。分析上月工作中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。2.本月工作安排根據(jù)上月工作情況，結(jié)合衛(wèi)生系統(tǒng)年度工作計(jì)劃和當(dāng)前工作實(shí)際，制定本月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)清單。明確各項(xiàng)工作的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作任務(wù)分解到位，責(zé)任落實(shí)到人。3.工作交流與經(jīng)驗(yàn)分享選取部分醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)或科室，就某項(xiàng)重點(diǎn)工作或特色亮點(diǎn)工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)介紹和交流分享，促進(jìn)相互學(xué)習(xí)借鑒，共同提高工作水平。4.領(lǐng)導(dǎo)講話衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對上月工作進(jìn)行全面總結(jié)，對各單位和科室的工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)，表揚(yáng)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。對本月工作進(jìn)行總體部署，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，提出工作要求和期望，鼓勵(lì)全體工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。5.其他事項(xiàng)根據(jù)工作需要，討論研究其他重要事項(xiàng)，如重大項(xiàng)目推進(jìn)、政策法規(guī)解讀、行業(yè)動(dòng)態(tài)分析等。聽取參會(huì)人員對衛(wèi)生系統(tǒng)工作的意見和建議，及時(shí)反饋和處理，不斷改進(jìn)工作方法和工作作風(fēng)。（三）季度例會(huì)1.上季度工作匯報(bào)各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本單位上季度工作完成情況，包括醫(yī)療業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況、醫(yī)療質(zhì)量控制、醫(yī)療安全管理、公共衛(wèi)生服務(wù)、人才隊(duì)伍建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的工作。提交書面匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、可靠。2.工作分析與形勢研判對本季度衛(wèi)生系統(tǒng)整體工作進(jìn)行全面分析，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，查找存在的問題和不足，分析原因，提出改進(jìn)措施和建議。結(jié)合當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)展形勢和政策導(dǎo)向，對下季度工作形勢進(jìn)行研判，明確工作重點(diǎn)和方向。3.重點(diǎn)工作推進(jìn)情況匯報(bào)各責(zé)任部門匯報(bào)重點(diǎn)工作推進(jìn)情況，如重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)展、醫(yī)改任務(wù)落實(shí)情況、疫情防控工作成效等，匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問題及下一步工作計(jì)劃。4.交流發(fā)言參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題，結(jié)合本單位實(shí)際工作，進(jìn)行交流發(fā)言，分享工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，提出意見和建議。5.領(lǐng)導(dǎo)講話衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對本季度工作進(jìn)行總結(jié)評價(jià)，充分肯定成績，客觀指出問題，對下季度工作進(jìn)行全面部署。強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，提出工作要求和目標(biāo)，鼓勵(lì)全體工作人員堅(jiān)定信心，真抓實(shí)干，努力推動(dòng)衛(wèi)生系統(tǒng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。6.其他事項(xiàng)討論研究其他重要事項(xiàng)，如衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人才培養(yǎng)與引進(jìn)計(jì)劃、信息化建設(shè)推進(jìn)等。對會(huì)議討論的事項(xiàng)進(jìn)行梳理和歸納，形成會(huì)議決議，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，跟蹤落實(shí)情況。（四）年度例會(huì)1.年度工作總結(jié)衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)作年度工作報(bào)告，全面總結(jié)本年度衛(wèi)生系統(tǒng)各項(xiàng)工作完成情況，包括醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展、公共衛(wèi)生服務(wù)、醫(yī)療保障水平、人才隊(duì)伍建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的工作成績和亮點(diǎn)。分析本年度工作中存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。2.表彰獎(jiǎng)勵(lì)對本年度在衛(wèi)生系統(tǒng)工作中表現(xiàn)突出的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金，激勵(lì)全體工作人員向先進(jìn)學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，努力工作。3.經(jīng)驗(yàn)交流選取部分先進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)或科室，作經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言，分享在醫(yī)療管理、服務(wù)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的成功經(jīng)驗(yàn)和做法，為其他單位提供借鑒和參考。4.下年度工作計(jì)劃根據(jù)本年度工作情況和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定下年度工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和工作措施。征求參會(huì)人員對下年度工作計(jì)劃的意見和建議，進(jìn)一步完善工作計(jì)劃，確保計(jì)劃具有科學(xué)性、合理性和可操作性。5.領(lǐng)導(dǎo)講話衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)對本年度工作進(jìn)行全面總結(jié)，對受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表示祝賀，對全體工作人員一年來的辛勤付出表示感謝。對下年度工作進(jìn)行動(dòng)員部署，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，提出工作要求和期望，鼓勵(lì)全體工作人員在新的一年里，團(tuán)結(jié)一心，開拓創(chuàng)新，為推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。6.其他事項(xiàng)討論研究其他重要事項(xiàng)，如衛(wèi)生改革與發(fā)展的重大問題、行業(yè)政策調(diào)整對衛(wèi)生系統(tǒng)的影響及應(yīng)對措施等。對會(huì)議討論的事項(xiàng)進(jìn)行梳理和歸納，形成會(huì)議紀(jì)要，明確工作任務(wù)和責(zé)任分工，作為下年度工作的指導(dǎo)文件。四、會(huì)議籌備與準(zhǔn)備工作（一）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、議程安排等事項(xiàng)。2.通知應(yīng)采用書面通知、電子郵件或辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等方式發(fā)送給參會(huì)人員，確保通知傳達(dá)準(zhǔn)確、及時(shí)。（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程安排，準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議材料，如匯報(bào)材料、工作報(bào)告、文件資料、數(shù)據(jù)報(bào)表等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰，提前發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會(huì)場布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和參會(huì)人員數(shù)量，選擇合適的會(huì)議場地，并進(jìn)行會(huì)場布置。2.會(huì)場應(yīng)整潔、明亮、通風(fēng)良好，配備必要的會(huì)議設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)、桌椅等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（四）會(huì)議簽到1.在會(huì)議入口處設(shè)置簽到臺(tái)，安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到工作。2.參會(huì)人員應(yīng)在簽到表上簽到，注明姓名、單位、職務(wù)等信息，確保參會(huì)人員信息準(zhǔn)確無誤。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理（一）會(huì)議記錄要求1.會(huì)議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.記錄內(nèi)容應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊、歧義或口語化的表述。3.對會(huì)議中的重要觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、決策等內(nèi)容，應(yīng)詳細(xì)記錄，必要時(shí)可采用錄音、錄像等方式進(jìn)行輔助記錄。（二）紀(jì)要整理原則1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄整理而成，忠實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容和決議事項(xiàng)。2.紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)重點(diǎn)突出、條理清晰、語言簡潔，避免冗長、繁瑣的表述。3.對會(huì)議討論的事項(xiàng)進(jìn)行歸納總結(jié)，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門和責(zé)任人，以及完成時(shí)限等要求。（三）紀(jì)要審核與發(fā)布1.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)提交會(huì)議召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。2.根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善后，及時(shí)發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門，并在衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)站或辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上進(jìn)行公示，以便全體工作人員查閱和了解會(huì)議精神。六、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤反饋（一）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議事項(xiàng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人后，責(zé)任部門應(yīng)按照決議要求，制定具體的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確工作步驟和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。2.責(zé)任部門在執(zhí)行過程中應(yīng)加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，合理調(diào)配資源，及時(shí)解決工作中遇到的問題和困難，確保工作順利推進(jìn)。（二）跟蹤反饋1.建立會(huì)議決議執(zhí)行跟蹤反饋機(jī)制，責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議組織部門反饋決議事項(xiàng)執(zhí)行情況，包括工作進(jìn)展、存在問題、解決措施等。2.會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)掌握決議事項(xiàng)執(zhí)行情況，對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，對執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促檢查，并將跟蹤反饋情況及時(shí)向衛(wèi)生系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（三）監(jiān)督考核1.將會(huì)議決議執(zhí)行情況納入衛(wèi)生系統(tǒng)績效考核體系，對