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PAGE財務制度用人規(guī)定一、總則(一)目的本規(guī)定旨在規(guī)范公司財務部門人員的任用、管理與考核,確保財務工作的準確性、高效性與合規(guī)性,為公司的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供有力的財務支持。(二)適用范圍本規(guī)定適用于公司財務部門全體員工,包括財務經(jīng)理、會計、出納等各類崗位。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,確保財務工作合法合規(guī)。2.德才兼?zhèn)湓瓌t:選拔任用德才兼?zhèn)涞娜藛T,注重職業(yè)道德和專業(yè)能力的雙重考量。3.公平公正原則:在人員任用、考核、晉升等方面遵循公平公正的原則,確保機會均等。4.激勵發(fā)展原則:建立合理的激勵機制,促進財務人員的職業(yè)發(fā)展和個人成長。二、人員任用(一)招聘與選拔1.招聘渠道通過公司內(nèi)部招聘平臺、外部招聘網(wǎng)站、人才市場、高校招聘等多種渠道發(fā)布招聘信息。與專業(yè)的人力資源機構合作,拓展招聘渠道。2.任職要求財務經(jīng)理本科及以上學歷,財務、會計等相關專業(yè)。具有[X]年以上財務工作經(jīng)驗,其中[X]年以上財務管理經(jīng)驗。具備扎實的財務專業(yè)知識,熟悉國家財務法規(guī)和稅收政策。具有較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團隊管理能力。具備良好的職業(yè)道德和責任心,工作嚴謹細致。會計本科及以上學歷,財務、會計等相關專業(yè)。具有[X]年以上會計工作經(jīng)驗,熟悉財務核算流程。熟練掌握財務軟件和辦公軟件。具備較強的財務分析能力和數(shù)據(jù)處理能力。工作認真負責,有良好的職業(yè)操守。出納大專及以上學歷,財務、會計等相關專業(yè)。具有[X]年以上出納工作經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。具備良好的數(shù)字敏感度和細心程度。遵守財務紀律,保守財務機密。3.選拔流程簡歷篩選:對收到的簡歷進行初步篩選,確定符合基本條件的候選人。面試環(huán)節(jié)第一輪面試由人力資源部門和財務部門負責人共同進行,主要考察候選人的綜合素質(zhì)、專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)。第二輪面試根據(jù)崗位需求,由財務部門相關人員進行專業(yè)技能測試和深度溝通,了解候選人的實際工作能力和與崗位的匹配度。背景調(diào)查:對擬錄用人員進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)操守等信息。錄用決策:根據(jù)面試結果和背景調(diào)查情況,由財務部門負責人提出錄用建議,報公司管理層審批后確定錄用人員。(二)入職與試用1.入職手續(xù)新員工入職前需提交身份證、學歷證書、離職證明等相關資料,辦理入職手續(xù)。簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務。2.試用期規(guī)定財務部門新員工試用期為[X]個月。試用期內(nèi),新員工需接受公司的培訓和考核,了解公司財務制度和工作流程。試用期滿,由所在部門負責人對新員工進行試用期考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面??己撕细竦模枰哉戒浻?;考核不合格的,予以辭退。三、崗位職責與權限(一)財務經(jīng)理1.崗位職責負責制定公司財務戰(zhàn)略規(guī)劃和年度財務計劃,并組織實施。建立健全公司財務管理制度和內(nèi)部控制體系,確保財務工作規(guī)范有序。組織財務核算工作,編制財務報表,定期進行財務分析,為公司決策提供依據(jù)。負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。組織稅務籌劃工作,合理降低公司稅負。負責財務團隊建設,組織開展財務人員培訓和考核,提高團隊整體素質(zhì)。與外部金融機構、稅務機關等保持良好溝通,維護公司良好形象。2.權限對財務部門的人員調(diào)配、工作安排有決定權。對公司重大財務決策有建議權和參與權。有權審核公司各項財務收支,對不符合規(guī)定的支出予以拒絕。(二)會計1.崗位職責負責公司日常財務核算工作,包括賬務處理、憑證編制、賬簿登記等。協(xié)助財務經(jīng)理編制財務報表,進行財務分析。負責公司稅務申報和繳納工作,確保稅務合規(guī)。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的憑證提出整改意見。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。協(xié)助財務經(jīng)理開展財務審計和內(nèi)部檢查工作。2.權限有權要求相關部門和人員提供財務核算所需的資料。對財務核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題有權提出改進建議。(三)出納1.崗位職責負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。根據(jù)審核無誤的原始憑證辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。負責支票、匯票等票據(jù)的購買、保管和使用。協(xié)助會計做好財務報表的編制工作。定期盤點庫存現(xiàn)金,確保賬實相符。2.權限有權拒絕辦理不符合財務制度的收付業(yè)務。對庫存現(xiàn)金和銀行存款的安全負責。四、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:主要考核財務人員完成各項工作任務的數(shù)量、質(zhì)量和效率,如財務報表的準確性、資金管理的效果、稅務籌劃的成果等。2.工作能力:包括專業(yè)知識、業(yè)務技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力等方面的考核。3.職業(yè)素養(yǎng):考核財務人員的職業(yè)道德、責任心、工作態(tài)度、保密意識等。(二)考核周期考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對當月工作表現(xiàn)進行評價;季度考核在月度考核的基礎上進行綜合評估;年度考核是對全年工作的全面考核。(三)考核方式1.上級評價:由上級領導根據(jù)財務人員的日常工作表現(xiàn)進行評價。2.自我評價:財務人員對自己的工作進行總結和評價。3.同事評價:征求同事對財務人員工作配合度、協(xié)作能力等方面的意見。(四)獎懲措施1.獎勵對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻的財務人員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。在績效考核中連續(xù)多次獲得優(yōu)秀的人員,優(yōu)先推薦參加公司組織的培訓和學習交流活動。2.懲罰對于工作失誤、違反財務制度或職業(yè)道德的財務人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰。因工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失的,按照公司相關規(guī)定追究其賠償責任。五、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財務人員的實際需求,制定年度培訓計劃。培訓計劃包括培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內(nèi)容涵蓋財務專業(yè)知識、法律法規(guī)、財務管理技能、溝通技巧等方面。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由公司內(nèi)部財務專家或邀請外部專家進行授課,開展專題培訓。2.在線學習:利用網(wǎng)絡學習平臺,提供豐富的財務學習資源,供財務人員自主學習。3.實踐鍛煉:安排財務人員參與公司重大項目或?qū)嶋H業(yè)務,通過實踐提升工作能力。4.交流學習:組織財務人員參加行業(yè)研討會、學術交流活動等,拓寬視野,了解行業(yè)最新動態(tài)。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為財務人員制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確其職業(yè)發(fā)展方向和晉升路徑。2.根據(jù)財務人員的工作表現(xiàn)和發(fā)展?jié)摿?,提供相應的晉升機會和崗位輪換機會,促進其全面發(fā)展。六、保密與廉潔(一)保密規(guī)定1.財務人員應嚴格遵守公司保密制度,保守公司財務信息和商業(yè)秘密。2.未經(jīng)公司批準,不得向任何單位或個人泄露公司財務數(shù)據(jù)、財務決策等信息。3.在工作中涉及到的機密文件和資料,應妥善保管,不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。(二)廉潔自律1.財務人員應廉潔奉公,遵守職業(yè)道德,不得利用職務之便謀取私

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