機(jī)關(guān)食堂財(cái)務(wù)管理辦法_第1頁(yè)
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機(jī)關(guān)食堂財(cái)務(wù)管理辦法_第3頁(yè)
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1、機(jī)關(guān)食堂財(cái)務(wù)核算管理辦法為了規(guī)范市局機(jī)關(guān)客室財(cái)務(wù)管理,保證機(jī)關(guān)客室正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),現(xiàn)將機(jī)關(guān)客室財(cái)務(wù)有關(guān)核算方法和管理辦法規(guī)定如下:1采購(gòu)及報(bào)銷:根據(jù)用料要求,廚師長(zhǎng)提出采購(gòu)申請(qǐng),食堂負(fù)責(zé)人簽字,采購(gòu)人員應(yīng)持食堂負(fù)責(zé)人簽字采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)(主要是大米、菜油、大宗調(diào)料、油等)。采購(gòu)后由庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù),同時(shí)廚師長(zhǎng)、采購(gòu)、客室負(fù)責(zé)人簽字才能做報(bào)帳憑據(jù)。月末由庫(kù)管員匯總數(shù)據(jù)報(bào)服務(wù)中心出納會(huì)計(jì)處。支付時(shí)需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。2日常采購(gòu)審批:日常采購(gòu),由庫(kù)管員、廚師長(zhǎng)采購(gòu),大批量的物品(主要是一次性用品)按招標(biāo)價(jià),小批量多品種(主要是蔬菜、生鮮、禽蛋類)按市場(chǎng)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),采購(gòu)人員采購(gòu)后交庫(kù)管員驗(yàn)收,采購(gòu)員

2、作經(jīng)手人簽字,驗(yàn)收人員作驗(yàn)收人簽字,客室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)把關(guān)抽查,最后簽字審批。月末由庫(kù)管員匯總數(shù)據(jù)報(bào)服務(wù)中心出納會(huì)計(jì)處。支付時(shí)需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、大宗物資采購(gòu)審批:大宗物資(煙酒、飲料類)由客室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提出采購(gòu)申請(qǐng),庫(kù)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)。月末由庫(kù)管員匯總數(shù)據(jù)報(bào)服務(wù)中心出納會(huì)計(jì)處。支付時(shí)需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。4、出庫(kù)與核算:日常出庫(kù),應(yīng)由庫(kù)管員、廚師長(zhǎng)或客室負(fù)責(zé)人簽字,庫(kù)管員要做好建帳記錄和當(dāng)日核算記錄。 5、有關(guān)工作程序收費(fèi):收取飯菜金原則上一律通過(guò)充值進(jìn)餐卡進(jìn)行,對(duì)個(gè)人不收現(xiàn)金購(gòu)飯菜,充卡收入要及時(shí)記帳,并附上售飯系統(tǒng)打印的相關(guān)資料,不得截留。在窗口售賣(mài)飯菜要及時(shí)扣

3、款,不得吃人情餐、霸王餐。 金龍卡卡片銷售:卡片采購(gòu)后全數(shù)交專人登記,前臺(tái)銷售多少,領(lǐng)取多少。 支付:所有支付必須取得合法有效的憑證。辦理齊全的手續(xù)后方可辦理。1)、現(xiàn)金支付;支付個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、福利和小額購(gòu)物、采購(gòu)原料,支付時(shí)需經(jīng)分管負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。2)、銀行轉(zhuǎn)帳支付;超過(guò)現(xiàn)金支付限額(1000元)和所有可以通過(guò)轉(zhuǎn)帳支付的費(fèi)用一律采用銀行轉(zhuǎn)帳支付,支付前必須取得合法有效的原始憑證和相關(guān)附件資料(如賒帳月末一次性支付的必須有手續(xù)齊全的送貨單),在根據(jù)支付要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容后,將原始憑證和轉(zhuǎn)帳支票一起交出納會(huì)計(jì)審核蓋章。使用轉(zhuǎn)帳支票必須建立轉(zhuǎn)帳支票使用登記簿,將采購(gòu)內(nèi)容、經(jīng)手人、使用支票號(hào)碼、支付金額等在登記簿上登記清楚。費(fèi)用支付后應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),在登記簿上注明。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定正確使用轉(zhuǎn)帳支票,防止事故發(fā)生。6庫(kù)房核算;庫(kù)房核算分工作餐庫(kù)房和大宗物資庫(kù)房,分別派專人管理??褪也少?gòu)的所有原料一律通過(guò)庫(kù)房進(jìn)行核算,庫(kù)房應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)范每天做好進(jìn)出庫(kù)手續(xù)和資料登記工作,保證進(jìn)出有據(jù),原始憑證手續(xù)齊全,帳目清楚,資料完整。為正確核算成本打好基礎(chǔ)。防止走過(guò)場(chǎng),嚴(yán)防資料不實(shí),造

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