1、企業(yè)資源計(jì)劃結(jié)論論文大學(xué)：數(shù)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院類(lèi)別：網(wǎng)路1102類(lèi)別名稱(chēng)：學(xué)號(hào)：地圖老師：日期：2013年12月20日標(biāo)題：了解企業(yè)資源計(jì)劃和采購(gòu)管理匯總：企業(yè)資源計(jì)劃企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)基于MRP II擴(kuò)展管理范圍，以提供新的結(jié)構(gòu)。在ERP模式下，整個(gè)供應(yīng)鏈的管理備受關(guān)注。關(guān)注整個(gè)供應(yīng)鏈，賦予了原本不屬于增值活動(dòng)的購(gòu)買(mǎi)增值能力，并在管理企業(yè)的生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)三位一體方面發(fā)揮了舉足輕重的作用。關(guān)鍵字：企業(yè)資源計(jì)劃采購(gòu)管理在21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代，企業(yè)的供求關(guān)系和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)范圍擴(kuò)大到了全世界。企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)是不夠的，需要依靠合作伙伴的支持，如上游(供應(yīng)商)和下游(經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù))和中間鏈路(第三

2、方物流)。將信息整合范圍擴(kuò)展到企業(yè)的所有上游與企業(yè)中的所有供應(yīng)商和客戶(hù)實(shí)施信息整合，以管理整個(gè)“供應(yīng)鏈”。20世紀(jì)90年代前后，西方發(fā)達(dá)資本主義國(guó)家陸續(xù)出現(xiàn)了敏捷制造、約束理論、價(jià)值鏈、供求鏈管理等一系列先進(jìn)經(jīng)營(yíng)思想，為管理ERP系統(tǒng)奠定了理論基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的快速發(fā)展，ERP的出現(xiàn)也成了問(wèn)題。企業(yè)資源規(guī)劃ERP是一個(gè)統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)，它匯集了企業(yè)內(nèi)的所有資源，通過(guò)高效的規(guī)劃和控制實(shí)現(xiàn)了最大的效益。包含三個(gè)層次的意義：第一個(gè)是GarterGroupInc。建議使用基于制造資源計(jì)劃(MRP ii)的供應(yīng)鏈導(dǎo)向管理理念開(kāi)發(fā)的企業(yè)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)集。二是綜合應(yīng)用客戶(hù)端服務(wù)器系統(tǒng)、關(guān)系數(shù)

3、據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶(hù)界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理理念為靈魂的軟件產(chǎn)品。最后，有一個(gè)管理系統(tǒng)，它是一個(gè)集成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、業(yè)務(wù)流程、基本數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。采購(gòu)工作主要為企業(yè)提供生產(chǎn)和管理所需的各種材料，采購(gòu)管理是組織、實(shí)施和管理采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的管理流程。企業(yè)的采購(gòu)工作很重要，很復(fù)雜。許多企業(yè)采購(gòu)人員由于采購(gòu)工作中的一些小事，往往影響采購(gòu)工作的效率，而采購(gòu)工作的主要控制因素物料供應(yīng)的數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)時(shí)間，反而勉強(qiáng)應(yīng)付，幾乎沒(méi)有時(shí)間和精力研究采購(gòu)市場(chǎng)和開(kāi)發(fā)供應(yīng)商。更不用說(shuō)構(gòu)建企業(yè)堅(jiān)固、高效、低成本的供應(yīng)鏈了。任何企業(yè)向市

4、場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開(kāi)購(gòu)買(mǎi)原材料或消費(fèi)品。對(duì)于制造行業(yè)，物料成本占產(chǎn)品總成本的比重更大或非常大。任何企業(yè)向市場(chǎng)提供產(chǎn)品或服務(wù)都離不開(kāi)購(gòu)買(mǎi)原材料或消費(fèi)品。企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、適當(dāng)、合理的價(jià)格處理采購(gòu)業(yè)務(wù)，向生產(chǎn)部門(mén)提供生產(chǎn)所需的原材料(或毛坯)。因?yàn)楫a(chǎn)品考慮材料的成本份額，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該想辦法減少材料的購(gòu)買(mǎi)成本，同事也應(yīng)該考慮材料的庫(kù)存。大量項(xiàng)目庫(kù)存積壓意味著項(xiàng)目的庫(kù)存成本增加，資金占用增加，降低材料成本，提高采購(gòu)工作的質(zhì)量成為各企業(yè)追求的目標(biāo)。ERP的出現(xiàn)為采購(gòu)工作注入了強(qiáng)大的活力，提供了同時(shí)提供管理和技術(shù)的解決方案，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該說(shuō)是許多業(yè)務(wù)部門(mén)ERP宣傳和應(yīng)用中效果最快的部門(mén)之一。采購(gòu)管

5、理的目標(biāo)是(1)。就是改變傳統(tǒng)采購(gòu)工作的處理方式，優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。(2)利用計(jì)算機(jī)管理物資采購(gòu)是抄寫(xiě)手動(dòng)管理方式，不是人為管理的翻版，而是根據(jù)物資采購(gòu)管理的目標(biāo)，優(yōu)化手動(dòng)管理的業(yè)務(wù)流程，抽象業(yè)務(wù)中的經(jīng)營(yíng)思想和規(guī)律。(3)。整個(gè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)以規(guī)劃和控制為主軸，控制物流、業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、信息流、順暢流，構(gòu)建完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。充分體現(xiàn)了物流、業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、控制流有機(jī)集成的管理理念。(4)整個(gè)系統(tǒng)具有豐富的監(jiān)控、評(píng)估、管理功能，主動(dòng)規(guī)劃、管理、后期會(huì)計(jì)，每個(gè)業(yè)務(wù)流程為領(lǐng)導(dǎo)者(總經(jīng)理)提供豐富的決策參考和評(píng)估數(shù)據(jù)。(5)。組建既精通業(yè)務(wù)管理知識(shí)，又精通計(jì)

6、算機(jī)集成技術(shù)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。(6)最終目標(biāo)是在確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行的前提下，盡量簡(jiǎn)化日常工作，降低原材料成本和運(yùn)營(yíng)成本，減少庫(kù)存和占用資金，減少財(cái)務(wù)收支上的錯(cuò)誤或延誤，使物料管理者將更多的精力集中在供應(yīng)商選擇、合同協(xié)商、利潤(rùn)分析等戰(zhàn)略決策工作上。采購(gòu)管理構(gòu)建高級(jí)采購(gòu)管理平臺(tái)，全面提高工作效率和工作質(zhì)量，實(shí)際實(shí)現(xiàn)“管理人員、管理效率”。企業(yè)采購(gòu)管理以產(chǎn)品采購(gòu)為基礎(chǔ)，通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、價(jià)格和訂購(gòu)流程，建立企業(yè)產(chǎn)品要求和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，逐步優(yōu)化，最終形成優(yōu)秀的供應(yīng)商集團(tuán)，以投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)，達(dá)到降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。采購(gòu)管理系統(tǒng)是綜合利用采購(gòu)預(yù)算

7、、申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、訂單管理、采購(gòu)發(fā)票處理、供應(yīng)商管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理、質(zhì)量異議管理、財(cái)務(wù)管理等功能的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，有效地雙向控制和跟蹤采購(gòu)物流和資金流的整個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)完整的企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程管理和財(cái)務(wù)管理。Purchasing總共包含9個(gè)功能模塊。采購(gòu)管理基于物料的管理供應(yīng)商管理預(yù)算管理計(jì)劃管理報(bào)價(jià)管理咨詢(xún)合同管理庫(kù)存管理異議管理財(cái)務(wù)管理1-1圖采購(gòu)管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)在傳統(tǒng)的管理方式中，一般的管理理念是直線(xiàn)型部門(mén)管理。ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)流程管理，它將采購(gòu)活動(dòng)分為申請(qǐng)、合同簽署、合同審批、檢驗(yàn)、接收、付款、供應(yīng)商管理等子流程，將屬于子流程的責(zé)任分組為一個(gè)工作組或分部，將要完成的工作劃分為相關(guān)責(zé)任

8、。因此，同類(lèi)業(yè)務(wù)可以集中處理，從而最大限度地利用資源，減少大量協(xié)調(diào)工作。在“控制前、監(jiān)督后、分析后”ERP系統(tǒng)中，此管理概念的具體使用是ERP系統(tǒng)與現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間最明顯的區(qū)別。從以下方面進(jìn)行區(qū)分：1.是訂單信息透明另一方面，流程特定的運(yùn)營(yíng)理念可以跟蹤采購(gòu)訂單的物流、信息流、資金流的整個(gè)過(guò)程，并依靠流程的透明度和運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)的制度化來(lái)簡(jiǎn)化采購(gòu)訂單的創(chuàng)建。另一方面，通過(guò)了解有關(guān)供應(yīng)商的信息，加強(qiáng)供應(yīng)商管理。可以有效地改善采購(gòu)物資入庫(kù)的質(zhì)量、數(shù)量、到貨時(shí)間、儲(chǔ)備地點(diǎn)管理。2.是審批流程嚴(yán)格通過(guò)ERP系統(tǒng)建立采購(gòu)單據(jù)的審批管理流程，您可以控制具有不同職責(zé)的員工可以采購(gòu)的物料種類(lèi)。購(gòu)買(mǎi)金額的最大限度超過(guò)一

9、定金額，必須得到管理負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。否則，ERP系統(tǒng)將無(wú)法繼續(xù)處理相應(yīng)的單據(jù)，包括接收、付款等商品。3.監(jiān)督制度健全ERP系統(tǒng)必須將所有采購(gòu)信息記錄在系統(tǒng)中，高度共享的基本信息有效地管制采購(gòu)活動(dòng)，并具有向下追溯業(yè)務(wù)的潛力，因此，您可以隨時(shí)向系統(tǒng)查詢(xún)?nèi)魏喂?yīng)商和發(fā)生的采購(gòu)業(yè)務(wù)，如庫(kù)存接收數(shù)量、采購(gòu)?fù)素洈?shù)量、付款數(shù)量和付款時(shí)間。隨著ERP系統(tǒng)的實(shí)施，采購(gòu)模式從傳統(tǒng)的服務(wù)采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變?yōu)槔麧?rùn)采購(gòu)方式，從簡(jiǎn)單的手動(dòng)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)導(dǎo)向管理的采購(gòu)理念發(fā)生了很大變化。有以下幾點(diǎn)：1.市場(chǎng)導(dǎo)向，需求基礎(chǔ)為了進(jìn)入市場(chǎng)、了解市場(chǎng)、有效配置和控制市場(chǎng)資源、適應(yīng)市場(chǎng)導(dǎo)向、制定企業(yè)戰(zhàn)略、優(yōu)化物流成本，構(gòu)建高效的現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)

10、鏈管理的采購(gòu)運(yùn)營(yíng)模式。這個(gè)目標(biāo)成為企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身實(shí)力的有力手段。建立穩(wěn)定、高質(zhì)量的供應(yīng)商合作組供應(yīng)鏈和供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)是在供應(yīng)鏈的各個(gè)部分形成合作關(guān)系，降低成本，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)壓力。ERP的發(fā)展也是基于供應(yīng)鏈理論的企業(yè)資源計(jì)劃集成，因此要提高供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力，必須不斷優(yōu)化供應(yīng)商，建立穩(wěn)定、合作的供應(yīng)商合作關(guān)系。3.實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)現(xiàn)增值采購(gòu)能否快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和內(nèi)部需求是驗(yàn)證企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)運(yùn)行效率的標(biāo)準(zhǔn)之一也是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的基本條件之一與不斷變化的市場(chǎng)和需求相適應(yīng)，運(yùn)行成功的戰(zhàn)略計(jì)劃并實(shí)現(xiàn)增值購(gòu)買(mǎi)，是購(gòu)買(mǎi)的要求，而不是單純保證目的的新情況。人類(lèi)社會(huì)在不斷進(jìn)步，企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想也在與時(shí)俱進(jìn)。如今，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到“大、小”的業(yè)務(wù)模式不再適合今天快速變化的需求和各種市場(chǎng)需求。企業(yè)之間的合作與協(xié)調(diào)似乎比以往任何時(shí)候都重要。供應(yīng)鏈管理思想出現(xiàn)，扮演時(shí)代的主角，已經(jīng)被很多企業(yè)接受并納入實(shí)戰(zhàn)。企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)整合了物流、資金流和信息流三種流，以最大限度地滿(mǎn)足供應(yīng)鏈管理需要，同時(shí)提高各種新技術(shù)的出現(xiàn)