1、目目 錄錄 1 1、貨物包裝、貨物包裝.2 2 1.1、包裝的要求 .2 1.2、包裝的標記 .2 1.3、包裝的責任 .3 2 2、貨物采購方案、貨物采購方案.3 3 3 3、貨物運輸方案、貨物運輸方案.4 4 3.1、工程材料運輸?shù)母拍?.4 3.2、配送工藝流程 .5 3.3、材料、設備配送過程中的主要作業(yè)流程 .5 4 4、貨物保管方案、貨物保管方案.8 8 4.1、材料計劃管理 .9 4.2、材料入庫前的檢驗管理 .9 4.3、入庫管理 .9 4.4、出庫管理 .9 4.5、材料設備的存儲管理 .10 5 5、貨物檢驗標準和方法、貨物檢驗標準和方法.1010 5.1、貨物保證 .10

2、 5.2、貨物檢驗 .10 5.3、檢驗方法 .11 5.4、隨箱文件 .11 1 1、貨物包裝、貨物包裝 1.11.1、包裝的要求、包裝的要求 提供的所有設備和材料都具備適應遠洋、內(nèi)陸運輸和多次搬運、 裝卸的堅固包裝，包裝應有減振、防沖擊的措施，保證在運輸、裝 卸過程中完好無損。若包裝無法防止運輸、裝卸過程中垂直、水平 加速度引起的設備損壞，我方會在設備的設計結構上予以解決。 包裝將按設備特點，按需要分別加上防潮、防霉、防銹、防腐 蝕的保護措施，以保證貨物在沒有任何損壞或腐蝕的情況下安全運 抵合同設備安裝地點。 包裝所用的材料及包裝物結構具有較強的可復原性，以保證貨 物在現(xiàn)場開箱后能方便地按

3、原包裝復原。 將盡量考慮安裝現(xiàn)場潮濕的環(huán)境，采用防潮濕包裝。在包裝貨 物時，按貸物類別進行裝箱。 備品備件將在包裝箱外加以注明，分批或一次性發(fā)貨。 專用工具也會分別包裝。 各種設備的松散零部件將采用好的包裝方式，裝入尺寸適當?shù)?箱內(nèi)。 1.21.2、包裝的標記、包裝的標記 按規(guī)定對貨物進行包裝。對包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件都將 標記在系統(tǒng)裝配圖中的部件號或零件號。 每一包裝箱或貨物的適當位置將用不可擦除的油漆和明顯的中 文及英文字樣做出以下標記： 收貨人 發(fā)貨標記 目的地 貨物名稱、箱號 毛重凈重(公斤或用 Kg 表示) 體積(長寬高，以毫米表示) 安裝站點 按照貨物的特點，裝卸和運輸上的不同

4、要求，包裝箱上將明顯 地印刷有“輕放” 、 “勿倒置”和“防雨”等字樣。 1.31.3、包裝的責任、包裝的責任 凡因由于貨物包裝不善或標記不當導致貨物損失、損壞或丟失 時，或因此引起事故時，責任由我方承擔。 公司為本項目提供的全部貨物采用相應標準的保護措施進行包 裝，有良好的防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等的保護措施，以確 保貨物安全運抵現(xiàn)場； 公司愿意承擔由于包裝或保護措施不妥而引起的貨物銹蝕、損 壞和丟失的任何損失的責任或費用； 每套包裝附有詳細裝箱單和質量證書各兩套，一套在包裝箱里， 一套在包裝箱外。 2 2、貨物采購方案、貨物采購方案 1) 根據(jù)業(yè)主與公司簽訂的項目施工合同及變更情況，項

5、目部編制整 體物料進場計劃，將物料需求單交采購部； 2) 采購部根據(jù)物料需求單收集采購信息，確定合格供貨方，編 制整體采購計劃，并將訂貨周期通知項目部，在征得項目部同意 后編制分步采購計劃； 3) 采購部根據(jù)物料進場的先后順序及貨物訂貨周期，進行物料采購 合同簽訂。簽訂時會同工程部負責人進行合同條款的落實，采購 負責人與工程部負責人一起在采購合同上簽字。合同上須包括： a.達到國家有關法規(guī)，滿足本工程應用的技術標準和質量要求， 廠家承諾有產(chǎn)品檢驗合格證質保書，試驗報告，說明書以及有關的 技術資料。 b.實行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，要有許可證主管部門頒發(fā)的許 可證編號，批準日期和有效期。 c.進口

6、產(chǎn)品須有報關證明、商檢證明、原產(chǎn)地證明資料等。 d.廠家提供售后服務保證，和技術咨詢保證。 e.廠家具有完善的品質保障體系。 f.提供產(chǎn)品測試報告。 合同簽訂后，根據(jù)工地施工需要及供貨周期通知供貨方發(fā)貨。供 貨方將貨物發(fā)到公司的，則由采購部進行外觀、型號、數(shù)量等方 面的驗收，無問題后辦理簽收入庫手續(xù)，同時根據(jù)合同進行付款； 如果供貨方將設備直接發(fā)到施工現(xiàn)場的，則由項目經(jīng)理進行驗收， 并將具體的型號、數(shù)量、外觀等內(nèi)容在簽收單上記錄。采購部根 據(jù)項目提交的簽收單進行審核，補辦入庫手續(xù)，工程部補辦出庫 手續(xù) 。 工程部自采購部領用物料后，由采購部物流配送主管負責將物料 按需配送到本工程工地。項目經(jīng)理

7、現(xiàn)場負責簽收驗貨，單據(jù)交由 工程部助理負責記錄物流來往帳。 如在施工中出現(xiàn)產(chǎn)品質量問題或需要供貨方處理的，則采購部進 行聯(lián)系。 供應商采購部項目部 銷售訂單采購訂單工程訂單 準備貨物協(xié)調采購工程實施 收款通知財務 接受貨物 請求 請求 工程 計劃 采購 計劃 銷售 計劃 訂貨信息反饋制造信息反饋 交貨 付款 通知采購部門 采購業(yè)務流程圖 3 3、貨物運輸方案、貨物運輸方案 3.13.1、工程材料運輸?shù)母拍睢⒐こ滩牧线\輸?shù)母拍?本公司根據(jù)現(xiàn)代物流管理學，在傳統(tǒng)的材料設備運輸概念基礎 上建立了自已的一套物流配送體系。由采購部專職將采購來的設備 及材料根據(jù)各個工地的不同需要、所處地點、供貨量、供貨時

8、間、 包裝形式等制定不同的配送方案。以利用規(guī)模優(yōu)勢取得較低的送貨 成本和較高送貨效率。在觀念上明確“用戶第一，質量第一”的原 則。配送的地位是服務，因此本公司時時刻刻從用戶的利益出發(fā)， 在滿足業(yè)主工程進度需求的基礎上，通過制定合理的配送方案以獲 得最大經(jīng)濟效益。 3.23.2、配送工藝流程、配送工藝流程 由于我們工程的特點，因此配送貨的特點是：路線不固定、多 用戶、多品種、少批量、多批次。因而采購部的配送貨主管應根據(jù) 各個工地的用貨時間、貨物品種、送貨路線，制定合理高效的配送 方案。一般掌握的原則是：集中批次、制定合理送貨路線、統(tǒng)籌各 項目供貨時間、合理利用運輸工具的空間、選擇經(jīng)濟適用安全的運

9、 輸公司。 3.33.3、材料、設備配送過程中的主要作業(yè)流程、材料、設備配送過程中的主要作業(yè)流程 1）進貨作業(yè) 采 購 計 劃 進貨目標的 計劃分析 貨車到達 卸 貨 拆 裝 標示及分類貨品 檢查單據(jù)、 傳票等文件 在進貨單上 記錄進貨 貨品驗收檢查 進貨的正確記錄 指派后續(xù)入庫的位置 注意超額、短缺及損壞的貨品， 并做詳細記錄 掌握大略的到貨日、貨品、貨量、及送貨車型式 盡可能準確預測送貨車到達日程 配合停泊信息協(xié)調進出貨車的交通問題 為方便卸貨及搬運，計算貨車的停車位置 預先計劃臨時存放位置 2）運輸作業(yè) 收 貨 站 臺 卸 貨 驗 貨 送存儲區(qū) 待 運 區(qū) 發(fā) 貨 站 臺 出 貨 裝 載

10、 卡 車 送 貨 送 達 門 店 交 貨 3）發(fā)貨作業(yè) 貼標簽分貨 捆包、包裝發(fā)貨檢查 運到發(fā)貨準備區(qū) 堆 放傳票處理 裝車 發(fā)貨發(fā)貨信息記錄 發(fā)貨日程 4）配送作業(yè) 因 素 決 策 各用戶分布情況基本配送區(qū)域劃分 配送批次決定訂單貨品特性 各用戶的交貨時間配送先后次序暫定 各 用 戶 的 訂貨量 體積 重量 車輛 可調派狀況 最大裝載量 重量限制 車輛 安排 形式、種類 自車、外雇 車 用戶點卸貨特性限制 運送成本 交通狀況 用戶點位置 送達時間限制 貨物 性質 形狀 容積 重量 每輛車負責用戶的決定 路徑順序 配送順序決定 車輛裝載方式 4 4、貨物保管方案、貨物保管方案 設備材料的庫房保

11、管分為兩級管理：公司采購部設立材料總庫， 承擔公司所有在建項目的材料供應、調配；項目部設立材料庫，由 項目經(jīng)理和材料員專職管理，負責項目本身的材料設備的分發(fā)、保 管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容： 4.14.1、材料計劃管理、材料計劃管理 工程項目部根據(jù)施工圖及投標文件進行材料分析，計劃各項設 備、材料的用量和規(guī)格及時間，向采購部報用料計劃。采購部根據(jù) 庫存情況作出采購決策及采購計劃。 4.24.2、材料入庫前的檢驗管理、材料入庫前的檢驗管理 材料的驗收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質量保證書、產(chǎn)品說明書、 質檢報告、技術手冊及保修卡等，如是進口產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地 證明、報關證明、商檢證明等。采購部應與工程

12、部技術人員根據(jù)采 購合同上明確的驗收標準或國家有關規(guī)范進行外觀、數(shù)量、資料等 的初步驗收，如需要可抽樣到質檢部門進行檢驗。 4.34.3、入庫管理、入庫管理 A.根據(jù)物品的性能、特點和數(shù)量，確定存放地點和保管方法 B 現(xiàn)場材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放，并掛牌標識，以 防錯用。 C 辦理入庫憑證 D 定期盤點檢查，作好庫存賬的記錄。 4.44.4、出庫管理、出庫管理 A 物品出庫必須根據(jù)項目部提供的領料單，倉庫不準隨意動用 或外借庫存物品 B 對質量不合格、規(guī)格不符、無技術證件或不允許使用的物品 不允許出庫 C 嚴格按照領料單清單和數(shù)量及型號進行發(fā)貨。 D 物品出庫完畢，應及時銷帳，及時清理

13、現(xiàn)場，并將提貨憑證 注銷后歸檔存查。 4.54.5、材料設備的存儲管理、材料設備的存儲管理 建立庫房值班制度、安排專人值班。 庫房材料碼放科學化，按物資分類的不同要求合理的布局、整齊 統(tǒng)一。充用利用庫房的立體多層分放；按材料和物品的體形不同 合理選擇堆放方式，作到合理高效； 要求材料等要按區(qū)域碼放，不應妨礙通行和裝卸，以利于消防和 安全。做到上輕下重，中間放常用，以便于收發(fā)、清點、過目清 數(shù)。 庫房的安全及防火防盜措施： A 配備足夠的滅火器，并定期進行維護 B 如條件允許安裝防火防盜裝置。 C 庫管員上下班前，要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在， 門窗鎖是否完好，如有異常即時向工地保安反映

14、。 D 庫房嚴禁明火及吸煙，禁帶火種入庫。 E 領料人員及其他人員不得隨意進出庫房，如需領料須在庫內(nèi) 點清并簽字認可，以防出現(xiàn)差錯和丟失。 F 庫管人員不得擅離職守。 G 任何人不得將私人物品存入庫房。 5 5、貨物檢驗標準和方法、貨物檢驗標準和方法 5.15.1、貨物保證、貨物保證 我方所提供的貨物達到原廠商的技術標準和規(guī)范要求； 我方保證貨物是全新的、未使用過的，是經(jīng)過合法渠道進貨的 原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求； 在交貨前，由制造廠對產(chǎn)品質量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進 行精確和全面的檢測，并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質量檢驗 證書。 5.25.2、貨物檢驗、貨物檢驗 若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符， 或密封包卷物本身的短少和損壞，我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告， 并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。 我方將根據(jù)業(yè)主和監(jiān)理工程師的意見給出明確答復和賠償意見。 若為賣責任，我方將無條件給予補齊和更換。 5.35.3、檢驗方法、檢驗方法 我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達南京現(xiàn)場時共同進行 到貨檢驗。 合同項目的設備、材料和技術文件運抵規(guī)定的交貨地點后，我 方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進行檢查，并認真做好交接記錄， 各方簽字。 檢查的內(nèi)容主要包括： 滿足合同對包裝的要求： 外觀良好，運輸途中未受損： 編號、數(shù)量和名稱與合同要