商業(yè)運(yùn)營管理公司運(yùn)營方案_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

1、金港城市廣場(chǎng),商業(yè)運(yùn)營管理方案,成立商業(yè)運(yùn)營公司的意義,通過統(tǒng)一運(yùn)營管理,將金港城市廣場(chǎng)打造成六安東部新城商業(yè)中心,從而提升本項(xiàng)目住宅物業(yè)和商業(yè)物業(yè)價(jià)值,促進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的穩(wěn)步有效開發(fā)。,經(jīng)營定位,提供完備的商業(yè)服務(wù)為核心定位,輔以適度的商業(yè)管理和小規(guī)模自營。,經(jīng)營戰(zhàn)略,長期戰(zhàn)略通過積累管理經(jīng)驗(yàn),完善管理模式,不斷提升管理水平,為母公司地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)提供支持和服務(wù)。并在可能的情況下,為母公司今后商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)營探索一個(gè)可復(fù)制的模式。短期目標(biāo)培育商業(yè)氛圍,加快商業(yè)物業(yè)銷售進(jìn)度,推進(jìn)住宅物業(yè)成功開發(fā)。,經(jīng)營范圍,主營:商業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)、商業(yè)項(xiàng)目策劃、商業(yè)企業(yè)開店指導(dǎo)、商業(yè)營銷策劃推廣、商業(yè)代理招商、物業(yè)租

2、售代理、各類廣告設(shè)計(jì)等。兼營:煙酒百貨、文化用品、辦公用品等,主要職能,1、市場(chǎng)2、招商3、銷售4、管理,市場(chǎng)職能,1、項(xiàng)目商家經(jīng)營情況審核;2、區(qū)域市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查分析;3、商業(yè)應(yīng)對(duì)策略的制訂;4、項(xiàng)目對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)和維護(hù);5、項(xiàng)目營銷推廣和商業(yè)活動(dòng)的策劃組織和執(zhí)行;,招商職能,1、項(xiàng)目業(yè)主商鋪招租、轉(zhuǎn)讓、經(jīng)營者的轉(zhuǎn)租等;2、項(xiàng)目開業(yè)后的補(bǔ)位招商;3、商家的儲(chǔ)備工作;4、對(duì)入駐商家進(jìn)行評(píng)估工作;,銷售職能,1、協(xié)助商家尋找、開發(fā)、穩(wěn)定終端客戶,引導(dǎo)和培育項(xiàng)目所處區(qū)域的市場(chǎng),促進(jìn)區(qū)域商業(yè)快速繁榮,提高市場(chǎng)占有率;2、提供營銷專業(yè)培訓(xùn)和知識(shí)講座,提高商家的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保持營業(yè)收入穩(wěn)定提升;3

3、、項(xiàng)目區(qū)域內(nèi)市場(chǎng)細(xì)分和空白的捕捉,輔助和引導(dǎo)商家調(diào)整經(jīng)營業(yè)態(tài)和策略;4、通過加盟項(xiàng)目推介、區(qū)域外項(xiàng)目考察等多種形式,為具備實(shí)力的業(yè)主或經(jīng)營者“嫁接”和導(dǎo)入新的商業(yè)理念和模式;,管理職能,運(yùn)營管理物業(yè)管理,1、經(jīng)營行為管理2、消費(fèi)行為管理,1、自主物業(yè)管理2、外包物業(yè)管理協(xié)調(diào),1、經(jīng)營行為管理,主要內(nèi)容:商戶檔案管理;建立評(píng)估體系,對(duì)商戶進(jìn)行等級(jí)評(píng)定;建立商業(yè)經(jīng)營的各項(xiàng)規(guī)章制度;建立和完善商業(yè)經(jīng)營的各種流程;代辦服務(wù):工商稅務(wù)等證照的辦理;特約服務(wù):商務(wù)、中介、委托等有償服務(wù);租金等費(fèi)用收繳;,2、消費(fèi)行為管理,主要內(nèi)容:宣傳促銷管理;建立和完善項(xiàng)目VI系統(tǒng);經(jīng)營秩序和公共安全管理;退換貨、投訴

4、等售后服務(wù)管理;助學(xué)、文化等公關(guān)公益活動(dòng);“城市廣場(chǎng)貴賓卡”會(huì)員的管理和維護(hù);項(xiàng)目電子商務(wù)平臺(tái)的管理和維護(hù);,組織架構(gòu),商業(yè)運(yùn)管公司的組織架構(gòu)主要分為四大板塊:商業(yè)服務(wù)部分(包括策劃促銷和商戶管理以及前期招商)、行政財(cái)務(wù)、物業(yè)服務(wù)、超市經(jīng)營等公司運(yùn)營部分。其中由企劃部和商管(含前期招商)部組成的商業(yè)服務(wù)部分是整個(gè)商業(yè)運(yùn)管公司的核心運(yùn)營機(jī)構(gòu)。公司組織結(jié)構(gòu)采取扁平化的管理體系,便于市場(chǎng)的快速反應(yīng)和相互配合。商管公司下面直接設(shè)置職能部門,部門下設(shè)專業(yè)組,專業(yè)組直接管理所有商戶。,組織結(jié)構(gòu)圖,人員配置和崗位描述,經(jīng)營模式,盈利模式管理模式風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施,盈利模式闡述,主要盈利來源(前期建議免費(fèi))1、管

5、理費(fèi)2、廣告位發(fā)布費(fèi)(外立面和商業(yè)街內(nèi)部廣告位)3、場(chǎng)地使用(商業(yè)街內(nèi)外公共場(chǎng)地部分)4、租賃和轉(zhuǎn)讓(有償委托和轉(zhuǎn)讓中介收費(fèi))5、活動(dòng)贊助費(fèi)用6、刊物宣傳收費(fèi)(DM、內(nèi)刊和會(huì)員刊物等)7、培訓(xùn)講座收費(fèi)(舉行消防、工商、投資等講座)8、自營超市部分收入9、代理廠商公關(guān)活動(dòng)策劃執(zhí)行收費(fèi)(例如:新品推介會(huì)/酬賓會(huì)等)10、代理設(shè)計(jì)制作廠商刊物及DM刊設(shè)計(jì)收費(fèi)(商戶自行制作的宣傳物品等),管理模式闡述,金港房地產(chǎn)開發(fā)公司,業(yè)主,金港商業(yè)運(yùn)營公司,租賃經(jīng)營者,委托合同,銷售合同,租賃合同,委托合同,返租合同,管理模式的五個(gè)統(tǒng)一,統(tǒng)一物業(yè)管理,即統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目建筑內(nèi)外空間、環(huán)境管理及設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),營造

6、舒適的購物休閑環(huán)境,統(tǒng)一營銷管理,統(tǒng)一經(jīng)營主題,統(tǒng)一招商管理,統(tǒng)一服務(wù)管理,即統(tǒng)一策劃全年的系列營銷策劃活動(dòng),營造氣氛吸引客流,舉辦大量的有文化內(nèi)涵并特聚人氣的活動(dòng),使商場(chǎng)成為傳播文化資訊的平臺(tái),即前期通過銷售環(huán)節(jié)捆綁合同或協(xié)議,基本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目統(tǒng)一招商管理,包括統(tǒng)一業(yè)態(tài)控制,統(tǒng)一品牌審核,以及統(tǒng)一租約等管理內(nèi)容。,即為商戶提供專業(yè)的服務(wù)咨詢;統(tǒng)一設(shè)立總服務(wù)臺(tái),提供客戶服務(wù)提升項(xiàng)目服務(wù)水平;對(duì)商戶經(jīng)營行為、商品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行必要監(jiān)督,保持良好經(jīng)營秩序,并以此提升項(xiàng)目認(rèn)知度。,即統(tǒng)一項(xiàng)目的業(yè)態(tài)規(guī)劃和商品布局。,重點(diǎn)工作流程,1、商鋪交驗(yàn)流程(交房驗(yàn)收)2、商戶進(jìn)場(chǎng)裝修流程(裝修審圖、保證金入場(chǎng)證辦理

7、)3、商戶開業(yè)申報(bào)管理流程(開業(yè)時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模和形式等)4、商戶促銷活動(dòng)申請(qǐng)流程(商家促銷活動(dòng)審核、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防)5、商戶特殊行業(yè)審批流程(特殊行業(yè)證照審核、安全性評(píng)估等)6、公關(guān)活動(dòng)流程(公關(guān)活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、監(jiān)控)7、投訴處理流程(商戶、消費(fèi)者投訴問題的受理,處置、反饋等)8、退換貨流程(消費(fèi)者貨物退換的受理、處置、反饋等)9、公司內(nèi)部管理流程,重要管理制度,金港城市廣場(chǎng)商業(yè)業(yè)主公約與銷售合同捆綁的合同或協(xié)議性質(zhì)文件金港城市廣場(chǎng)商戶服務(wù)手冊(cè)涵蓋從商戶進(jìn)場(chǎng)裝修到開門營業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)金港城市廣場(chǎng)會(huì)員手冊(cè)會(huì)員服務(wù)、聯(lián)盟商家手冊(cè)金港城市廣場(chǎng)委托租賃合同為業(yè)主或轉(zhuǎn)租商戶提供代租服務(wù)金港城市廣場(chǎng)經(jīng)營

8、管理?xiàng)l例對(duì)商戶日常經(jīng)營行為進(jìn)行規(guī)范化管理金港城市廣場(chǎng)商戶經(jīng)營承諾書要求商戶針對(duì)經(jīng)營管理規(guī)定和業(yè)主公約進(jìn)行承諾金港城市廣場(chǎng)消費(fèi)者投訴管理制度結(jié)合相關(guān)工商規(guī)定執(zhí)行金港城市廣場(chǎng)消防安全管理制度結(jié)合相關(guān)消防規(guī)定執(zhí)行,風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施,散戶退場(chǎng),商鋪大面積閑置,管理費(fèi)收繳,墊付裝修費(fèi)收回,代收代繳費(fèi)用,主力店流失,增加營銷活動(dòng)力度,增加商戶儲(chǔ)備,調(diào)整經(jīng)營思路;,銷售環(huán)節(jié)明確業(yè)態(tài)規(guī)定和經(jīng)營權(quán)收回的法律責(zé)任,增加控制手段,強(qiáng)化招商,加強(qiáng)宣傳推廣;,提升管理服務(wù)水平,幫助商戶提高銷售,適度控制管理費(fèi)減免優(yōu)惠,減少工程環(huán)節(jié)質(zhì)量問題;,協(xié)助主力商家成功經(jīng)營,完善服務(wù),資源整合;,充分估計(jì)代收代繳費(fèi)用的衍生和損耗,防

9、止偷漏情況;,提高招商水平,加強(qiáng)主力店客戶評(píng)估,專人對(duì)接服務(wù);,應(yīng)對(duì)措施,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營計(jì)劃說明,從兩個(gè)方面進(jìn)行經(jīng)營指標(biāo)預(yù)測(cè):1、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)2、經(jīng)營指標(biāo),經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(因我不掌握相關(guān)數(shù)據(jù),無法預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)),3年內(nèi)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)預(yù)測(cè)表,經(jīng)營指標(biāo),3年內(nèi)主要經(jīng)營指標(biāo)預(yù)測(cè)表,工作內(nèi)容圖示說明,前期介入階段,正常管理階段,跟進(jìn)控制階段,前期介入階段,商業(yè)經(jīng)營管理調(diào)查(銷售促進(jìn)和項(xiàng)目提升),商鋪交驗(yàn),業(yè)態(tài)規(guī)劃和商業(yè)布局優(yōu)化,后期商業(yè)經(jīng)營管理定位、商家公約、管理制度,經(jīng)營管理咨詢和答疑(銷售促進(jìn)),人員組織控制等各項(xiàng)事宜,主要工作內(nèi)容,正常管理階段,項(xiàng)目區(qū)域市場(chǎng)的升級(jí)管理,項(xiàng)目區(qū)域市場(chǎng)的分析、評(píng)估,項(xiàng)目區(qū)

10、域市場(chǎng)的商家管理、調(diào)整,項(xiàng)目區(qū)域市場(chǎng)的日常管理,主要工作內(nèi)容,跟進(jìn)控制階段,管理工作質(zhì)量的監(jiān)控,管理品質(zhì)的評(píng)估及創(chuàng)新,主要工作內(nèi)容,工作范圍的界定,1、招商方面:公司將根據(jù)現(xiàn)有人力配備獨(dú)立開展招商工作。并大力配合和輔助前期策劃公司的招商工作,重點(diǎn)參與主力店客戶洽談,參加招商推介會(huì)等;2、銷售方面:以前期策劃公司和銷售部為主,商管公司輔助和配合。重點(diǎn)參與項(xiàng)目推介會(huì)、區(qū)域市場(chǎng)商業(yè)調(diào)查、商戶座談等;3、前期宣傳推廣工作:以企劃部為主展開工作,公司其它部門輔助和配合。重點(diǎn)進(jìn)行商業(yè)運(yùn)營理念推廣,商業(yè)運(yùn)營管理咨詢等;4、商業(yè)運(yùn)營方面:負(fù)責(zé)區(qū)域重點(diǎn)商戶拜訪、現(xiàn)場(chǎng)到訪招商散戶接待登記工作。企劃部配合,前期策劃

11、公司提供指導(dǎo)和支持。,現(xiàn)階段具體工作安排,1、配合前期開發(fā)公司和策劃公司開展主力店客戶洽談,參加招商推介會(huì)等;2、商管公司獨(dú)立開展招商客戶積累工作初步工作計(jì)劃:1、招商政策;(開發(fā)商層面以及能夠爭(zhēng)取的工商稅務(wù)政策)2、招商業(yè)態(tài);(沿街為餐飲、茶社、足浴城等服務(wù)業(yè),星級(jí)農(nóng)超,賣場(chǎng)1層為主力百貨店,2層為品牌超市)3、招商渠道;(DM投遞、重點(diǎn)商戶走訪、行業(yè)協(xié)會(huì)等商會(huì)組織以及政府商業(yè)資源整合等)4、目標(biāo)任務(wù):(配合開發(fā)和策劃公司力爭(zhēng)完成超市賣場(chǎng)、品牌百貨、餐飲和足浴等主力店招商),主力店招商政策,1、政府稅費(fèi)的減免優(yōu)惠2、政府返稅政策支持3、政府專項(xiàng)資金扶持科技創(chuàng)新和商業(yè)創(chuàng)新4、開發(fā)商墊付裝修費(fèi)元

12、/平米,3年歸還或者提供裝修費(fèi)元/平米的5年無息貸款。5、增加商戶裝修期優(yōu)惠針對(duì)主力店商戶,增加1至3個(gè)月的免租期用于裝修。同時(shí)針對(duì)不同業(yè)態(tài)推出額外的13年的免租期優(yōu)惠,進(jìn)一步降低經(jīng)營成本。,主力店招商政策,6、共享“城市廣場(chǎng)俱樂部”固定會(huì)員客戶資源;商業(yè)經(jīng)營公司打造“城市廣場(chǎng)俱樂部”會(huì)員組織,招募會(huì)員形成固定客戶群體;7、打造統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)針對(duì)主力店商戶,提供網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),拓寬營銷渠道;8、送外墻外立面廣告位使用權(quán)外立面廣告位置贈(zèng)送給主力店商戶,(超市、百貨、餐飲主力店)具體贈(zèng)送標(biāo)準(zhǔn)及辦法,可根據(jù)招商的具體情況而定。9、廣告宣傳同步免費(fèi)送在金港城市廣場(chǎng)開業(yè)時(shí),對(duì)外的整合媒體計(jì)劃等宣傳推廣活動(dòng)

13、中,針對(duì)主力店商家,可以獲得金港城市廣場(chǎng)同步的免費(fèi)宣傳的優(yōu)惠政策。10、試營業(yè)期間減免管理費(fèi)為了打消主力店商戶的顧慮,建議在試營業(yè)階段(試營業(yè)時(shí)間需根據(jù)具體情況而定,可設(shè)為三個(gè)月或半年)實(shí)施減免物業(yè)管理費(fèi)的優(yōu)惠政策,進(jìn)一步降低商戶的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),以幫助商戶渡過開街前期的難關(guān)。,招商工作輔助,1、商戶座談活動(dòng)走訪重點(diǎn)餐飲和娛樂商戶,主要傳遞2方面的信息內(nèi)容:A、商管公司正在和品牌商洽談并已簽訂意向協(xié)議,刺激區(qū)域商戶心理;B、商管公司后期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體運(yùn)營管理,確保城市廣場(chǎng)生意繁榮;2、商業(yè)調(diào)查活動(dòng)設(shè)計(jì)商業(yè)調(diào)查問卷,了解重要客戶對(duì)我們提供的服務(wù)和管理需求;同時(shí),針對(duì)性了解商戶對(duì)未來商業(yè)管理公司有哪些服

14、務(wù)要求和建議。企劃部負(fù)責(zé)印刷問卷并制作小禮品,安排銷售人員在周邊各鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展商業(yè)調(diào)查活動(dòng)。3、會(huì)員招募活動(dòng)啟動(dòng)城市廣場(chǎng)俱樂部會(huì)員組織籌備,將品牌農(nóng)超商戶和投資客戶以及三十鋪周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)大小商戶等提前聚集,既能促進(jìn)招商,又達(dá)到營銷效果,促進(jìn)銷售。并能在未來經(jīng)營中成為重要的資源。4、商務(wù)網(wǎng)站籌建著手?jǐn)M定項(xiàng)目網(wǎng)站籌建方案,預(yù)備打造項(xiàng)目電子商務(wù)平臺(tái)。拓展公司銷售和招商渠道。,招商工作安排,三十鋪鎮(zhèn)(月開始)1、招商業(yè)態(tài):餐飲、娛樂和主力品牌商家(運(yùn)動(dòng)品牌、鞋類);2、前期主要招商手段:網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)協(xié)會(huì)、經(jīng)銷代理、投遞,溝通成熟后,拜訪洽談。3、需要支持:項(xiàng)目樓書、招商手冊(cè)、視頻資料等,其他地區(qū)(月開始)1、招

15、商業(yè)態(tài):餐飲、娛樂和主力品牌商家(運(yùn)動(dòng)品牌、鞋類);2、前期主要招商手段:行業(yè)協(xié)會(huì)、商場(chǎng)走訪、直投、拜訪洽談。3、需要支持:項(xiàng)目樓書、招商手冊(cè)、視頻資料等,會(huì)員組織籌建,成立會(huì)員組織的意義:為項(xiàng)目募集目標(biāo)消費(fèi)群體,提升項(xiàng)目知名度和影響力!增加招商成功率。并以此吸引商戶進(jìn)駐。同時(shí),利用會(huì)員資源,可以做為商管公司開展會(huì)員活動(dòng),發(fā)行會(huì)員刊物奠定基礎(chǔ)。會(huì)員活動(dòng)和刊物可以成為盈利途徑之一。會(huì)員種類:初定兩類:普通VIP卡(個(gè)人會(huì)員)和尊享VIP卡(針對(duì)商戶會(huì)員或高端人群)首期會(huì)員招募時(shí)間:截至2013年元旦(或一期開業(yè)前)首期會(huì)員發(fā)展目標(biāo):會(huì)員數(shù)量至少達(dá)500名(會(huì)員招募執(zhí)行方案另定),“金港城市廣場(chǎng)俱樂部”會(huì)員發(fā)展方案,商務(wù)網(wǎng)站籌建,網(wǎng)站名稱:待定網(wǎng)站主要功能:,商品展示電子貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)購物會(huì)員發(fā)展項(xiàng)目宣傳,管理文本的編撰,銷售環(huán)節(jié)捆綁文本1、金港城市廣場(chǎng)商業(yè)業(yè)主公約2、委托管理合同(

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