1、會議召開后經(jīng)驗總結(jié)會議是否成功取決于事前會議計劃是否準(zhǔn)備妥當(dāng)。一、會議計劃會議規(guī)劃工作將直接決定即將舉行的會議的成敗。會議規(guī)劃者必須明確理解整個會議的細(xì)節(jié)，站在一定的戰(zhàn)略高度，能夠全面控制，因此，由于對會議規(guī)劃者的嚴(yán)格要求，規(guī)劃者必須具備日程管理能力，以便通過對會議中涉及的人、財務(wù)、事物進(jìn)行計劃、組織、指揮、調(diào)整、控制，有效地實現(xiàn)會議召開目標(biāo)。(a)會議前的安排1.對此會議的認(rèn)識會議前，必須明確會議內(nèi)容(名稱、地點、時間、地點、與會者、會議的意義)2.組織會前動員會組織會議前動員會對會議的成功起著非常重要的作用。會議主持人、會議物流服務(wù)負(fù)責(zé)人、會議記錄、聲音技術(shù)人員、會場控制、攝像人員、必要時

2、邀請會議邀請嘉賓及指導(dǎo)等會議策劃人主持會議。(1)在會議之前，必須明確地向與會者傳達(dá)會議內(nèi)容(姓名、地點、時間、地點、會議組分析、會議級別、會議意義、組織者希望實現(xiàn)的會議效果等)(2)人員配置。會議總計劃將任務(wù)安排給會場服務(wù)人員(議長、物流服務(wù)負(fù)責(zé)人、會議記錄負(fù)責(zé)人、音響設(shè)備、會場指南和現(xiàn)場控制負(fù)責(zé)人、照相機(jī)負(fù)責(zé)人等)。(3)介紹這次會議的詳細(xì)程序會議議程兼職會議內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)或來賓注釋會議開始了第一議程第二議程.會議摘要，表彰(唱歌、跳舞)會議結(jié)束(b)會議承包商每個負(fù)責(zé)人應(yīng)具備的素質(zhì)1、會議規(guī)劃為了有效地實現(xiàn)召開會議的目標(biāo)，我們將向企劃公司授予一定的管理能力，并站在對會議相關(guān)人員、財產(chǎn)、事物進(jìn)行

3、計劃、組織、指揮、調(diào)整和控制的戰(zhàn)略要地。2，主持人(1)主持人必須有良好的語言表達(dá)能力語言是節(jié)目傳播的重要載體，主持人的語言對主持人很重要。第一，語言必須流暢。第二，主機(jī)語言要有嚴(yán)格明確的邏輯思維。再次，語言表達(dá)要有自己的特色，有號召力。(2)主持人必須具備一定的現(xiàn)場應(yīng)對和即興發(fā)揮能力特定的現(xiàn)場應(yīng)對和即興演奏能力是節(jié)目主持人在節(jié)目制作過程中因人的因素、裝置的因素、組織管理調(diào)整等因素，在節(jié)目制作過程中有點難以預(yù)測，但客觀存在的變化發(fā)生時，主持人沉著，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，用大腦迅速思考和判斷，以大腦為基礎(chǔ)判斷組織的語言和反應(yīng)，通過主持人靈活巧妙的語言組織和反應(yīng)，逐漸向好的方向轉(zhuǎn)變的能力。例如

4、，當(dāng)主持人及時發(fā)現(xiàn)了自己的錯誤話語時，應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變，保持冷靜，用機(jī)智幽默的語言解決危機(jī)。(3)主持人要具有個性鮮明的主持風(fēng)格任何人從事任何工作都有自己的風(fēng)格，作為主持人的主持風(fēng)格是主持人的學(xué)識、思想、品德、行動行為、語氣、能力、才藝、智慧、野心、格調(diào)的綜合表現(xiàn)。3、物流負(fù)責(zé)人(1)會議前可以出席的領(lǐng)導(dǎo)人、來賓和觀眾列表(了解參與組)、會議現(xiàn)場文檔、表格和其他開發(fā)和打印(簽名表、會議記錄表、工作日程、表格卡等)(2)必須提前購買會場所需的道具和器具(3)會議開始前一到兩個小時，組織要員們布置會場(會議標(biāo)語、會場桌椅、餐桌卡、水布置)(4)引導(dǎo)會場和積極溝通，做好簽名和指導(dǎo)工作。4、會議記錄會議記錄

5、器應(yīng)能準(zhǔn)確記錄會議的各個部分，并提供會議摘要和會議報告的材料支持。會議記錄員應(yīng)具備的素質(zhì)：(1)有速記能力。(2)泛化能力強(qiáng)。(3)善于捕捉各自特征的能力?？梢詼?zhǔn)確記錄會議的各個方面，以提供會議摘要和會議報告的材料支持。5、音響師音響專家應(yīng)在會議開始前一小時準(zhǔn)備會場音樂、視頻、文件資料。試駕會場多媒體、音頻、麥克風(fēng)等，電源確認(rèn)要對多媒體設(shè)備做充分準(zhǔn)備，保證會場多媒體播放正常。(熟練掌握計算機(jī)和多媒體設(shè)備，包括隨機(jī)應(yīng)變能力)6，攝像師(1)理解會議精神。(2)有特定的拍攝經(jīng)驗。攝影師必須清楚地了解會議的意義，以最獨特的視角保持會場的所有精彩瞬間，并能根據(jù)主辦方希望的會議效果進(jìn)行人物特寫。提供會議

6、摘要和后期會議報告所需的圖片資料和參考資料。7、會場指導(dǎo)和現(xiàn)場控制會場指南和現(xiàn)場管制員對會場舉行的空間的布置要有明確的理解和深刻的印象(會議室地址、周圍停車場、浴室、會場通道、會場講臺、地圖席、嘉賓席、觀眾席的布置等)。(一)會議前領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和觀眾(簽名)的有序指導(dǎo)；(2)在會議中間，可以對會場紀(jì)律監(jiān)督、營造會場氣氛、引導(dǎo)現(xiàn)場出入人員秩序、現(xiàn)場遇到的突發(fā)事件隨機(jī)應(yīng)變；(3)宣布會議結(jié)束時，要有秩序地退出與會者的指導(dǎo)、嘉賓和聽眾。(c)會議摘要會議結(jié)束后，各中心結(jié)束會議摘要，3天內(nèi)送到總務(wù)室進(jìn)行備份存檔。總務(wù)室整理會議記錄和相關(guān)文件，一起保管。技術(shù)服務(wù)部門收集的照片的技術(shù)處理(d)材料和財政預(yù)算

7、海報、橫幅、膠水、剪刀、童軍磁帶、別針、夾子、刀片、簽名書、會議記錄、(e)緊急處理計劃1.技術(shù)部有多臺設(shè)備和設(shè)備，保證形象。確保會場安全通道暢通，照明和消防設(shè)施完善3.決定4名隨機(jī)派遣人員(現(xiàn)場控制)，并進(jìn)行突然的人員部署(VI)注釋1、全體職員必須穿正裝，佩戴工作證，攜帶小筆記本，便于準(zhǔn)確傳達(dá)信息。2.各負(fù)責(zé)人必須履行職責(zé)，有特殊情況必須事先發(fā)表聲明，及時調(diào)整。參加者按照中心坐了下來4、會議現(xiàn)場的總經(jīng)理。二、事前會議會議策劃只是將活動確定為一個項目，會務(wù)籌備會才是對會議項目進(jìn)行討論論證的過程。會議前動員會籌備會議由會務(wù)組準(zhǔn)備。與會者對現(xiàn)有方案各抒己見，暢所欲言，分組力量，提出自己的創(chuàng)造力，進(jìn)行綜合討論，使會議不僅具有一定的模式