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文檔簡介

1、.會議室管理制度一、制訂目的：為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。二、適用范圍：本制度適用于公司會議室的管理與使用。三、權(quán) 責：1.綜合管理部：全面負責會議室日常管理。會議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；會議室物資準備；會后會議室整理。2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。會議室的及時申請；會議中會議室內(nèi)所有器材設備的保管與維護；三、具體流程：綜合管理部審核確認前臺登記申請表會議結(jié)束整理驗收會議室交付使用會議物資準備1申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表（附件1

2、）。2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執(zhí)行：物資準備申請時限無需物資準備30分鐘前申請需提供純凈水擺放1小時前申請需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務1個工作日前申請需提供橫幅、X展架、與會人員席卡等制作類物資3個工作日前申請3.會議時限：每30分鐘為1節(jié)，請各部門按需申請，提高會議效率。三、注意事項：1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密；2、會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。；3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合管理部將負責協(xié)調(diào)工作；4. 話筒、投影儀等設備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知綜合管理部。四、相關(guān)表單1 附件一 會議室使用登記表此制度自通知發(fā)布之日起開始執(zhí)行，未盡事宜由綜合管理部負責解釋。附件一 會議室使用申請表會議室使用申請表申請部門申請時間年 月 日經(jīng)辦人參會人數(shù)會議時間年 月 日 星期開始時間結(jié)束時間物資需求

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